CORE ISSU

NAMA : ______________________
NIP : _____________________
GOL/ANGKATAN : _____________________
NOMOR : _____________________
SATUAN KERJA : _____________________
 IDENTIFIKASI ISU
Kurangnya penataan terhadap arsip surat masuk dan surat keluar pada Sekretariat Bidang Pembinaan
1 Kejaksaan Negeri Ragunan (MA)

Kurangnya Koordinasi antara staf di bidang pembinaan dan KAUR Tata Usaha dan Kepegawaian
2 Menyangkut tata persuratan dan pengadministrasian surat (WoG)

Belum adanya kotak saran sebagai penilaian terhadap pelayanan dan kinerja pegawai pada Kejaksaan
3 Negeri Ragunan (PP)

Kurangnya ketelitian dalam penerimaan Surat Masuk dari Instansi Lain (PP)
4

Kurang lengkapnya peregisterasian surat masuk maupun surat keluar pada sekretariat Kejaksaan
5 Negeri Ragunan (MA)

Belum adanya beberapa dosir pnyimpanan surat yang dibutuhkan pada sekretariat Bidang Pembinaan
6 Kejaksaan Negeri Ragunan ( PP)

Terbatasnya jumlah sumber daya manusia di Kejaksaan Negeri Ragunan apabila dibandingkan
7 dengan beban kerja yang ada (MA)
 TABEL HASIL PENETAPAN KUALITAS ISU DENGAN AKPL/APKL
Kriteria AKPK
Total
No Isu A K P L Ranking
Skor

1. Kurangnya penataan terhadap arsip surat masuk dan surat keluar pada Sekretariat
5 4 5 5 19 1
Bidang Pembinaan Kejaksaan Negeri Ragunan (MA)

2. Kurangnya koordinasi antara staf di bidang Pembinaan dan KAUR Tata Usaha dan
Kepegawaian menyangkut tata persuratan dan pengadministrasian surat (WOG) 3 3 3 4 13 5

3. Belum adanya kotak saran sebagai penilaian terhadap pelayanan dan kinerja pegawai
5 3 3 4 15 3
pada Kejaksaan Negeri Ragunan (PP)

4. Kurangnya ketelitian dalam penerimaan surat masuk dari Instansi Lain (PP)
5 4 4 4 17 2

5. Kurang lengkapnya peregistrasian surat masuk maupun surat keluar pada sekretariat
2 4 3 3 12 6
Kejaksaan Negeri Ragunan (MA)

6. Belum adanya beberapa dosir pnyimpanan surat yang dibutuhkan pada sekretariat
4 3 3 4 14 4
Bidang Pembinaan Kejaksaan Negeri Ragunan (PP)

7. Terbatasnya jumlah sumber daya manusia di Kejaksaan Negeri Ragunan apabila

2 3 3 2 10 7
dengan beban kerja yang ada (MA)

Keterangan Tabel:
A : Aktual
P : Problematik
K : Kekhalayakan
L : Kelayakan
 TABEL ANALISIS ISU DENGAN USG

Skor USG
Total
No Isu Ranking
U S G Skor

Keterangan:
1 Kurangnya penataan terhadap arsip surat masuk dan surat keluar pada
Sekretariat Bidang Pembinaan Kejaksaan Negeri Minahasa (MA)
U : Urgency
5 5 5 15 1 S : Seriousness
G : Growth
2 Belum adanya kotak saran sebagai penilaian terhadap pelayanan dan
kinerja pegawai pada Kejaksaan Negeri Minahasa (PP)
4 4 4 12 3

3 Kurangnya ketelitian dalam penerimaan surat masuk dari Instansi Lain

(WOG) 4 5 5 14 2

Isu yang diangkat :

“Kurangnya penataan terhadap arsip surat masuk dan surat keluar pada
Sekretariat Bidang Pembinaan Kejaksaan Negeri Minahasa”
 GAGASAN PEMECAHAN ISU
 Pohon masalah :
Pencarian surat membutuhkan waktu yang cukup lama
dan memungkinkan surat tersebut tercecer dan hilang Akibat

Kurangnya penataan terhadap arsip surat Sebab

masuk dan surat keluar pada Sekretariat
Bidang Pembinaan Kejaksaan Negeri
Minahasa

Kurangnya
Kurangnya SDM
SDM pada
pada sekretriat
sekretriat Bidang
Bidang Kurangnya
Kurangnya koordinasi
koordinasi antara
antara staf
staf
Pembinaan Tidak
Tidak adanya
adanya kesadaran
kesadaran terhadap
terhadap tertib
tertib
Pembinaan sekretariat
sekretariat dengan
dengan Kepala
Kepala Subbagian
Subbagian
pengarsipan
pengarsipan surat
surat Pembinaan
Pembinaan

Belum adanya pengelolaan arsip Penataan arsip surat secara manual

secara elektronik
tidak teratur
 ISU YANG DIANGKAT
Kurangnya penataan terhadap arsip surat masuk dan
surat keluar pada Sekretariat Bidang Pembinaan
Kejaksaan Negeri Minahasa

JUDUL
GAGASAN PEMECAHAN ISU
Terwujudnya pengarsipan surat masuk dan surat keluar
secara manual dan digitalisasi pada Sekretariat bidang
OPTIMALISASI PENGARSIPAN Pembinaan Kejaksaan Negeri Minahasa
SURAT MASUK DAN SURAT
KELUAR SECARA MANUAL
DAN DIGITALISASI PADA
SEKRETARIAT BIDANG
PEMBINAAN KEJAKSAAN
NEGERI MINAHASA
 KEGIATAN

1. Melapor kepada Mentor dan menyerahkan rancangan aktualisasi untuk dihabituasi;

2. Melakukan scanning terhadap arsip surat keluar;

3. Dst

4.

5. Melaporkan kepada Mentor dan menyerahkan laporan pelaksanaan pelaksanaan aktualisasi.

 MATRIKS
 Pembuatan Matriks
No Kegiatan Tahapan Output/ Nilai Konstribusi Penguatan
Kegiatan Hasil Nilai Terhadap Visi Nilai-nilai
Kegiatan Dasar Misi Organisasi
Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

Formulir 1: Alat Bantu Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar

Dengan menggunakan formulir di atas, maka hasil dari kolom

4, merupakan esensi rancangan aktualisasi, karena pada kolom
ini peserta akan memberikan uraian yang penuh makna
aktualisasi nilai-nilai dasar terhadap proses dan output kegiatan
tersebut.
 Berikut ini adalah petunjuk pengisian formulir:
Kolom 1 : Diisi dengan nomor urut 1, 2, 3 dst.

Kolom 2 : Diisi dengan kegiatan yang dapat ber-sumber dari Sasaran Kikrja Pegawai / SKP,
penugasan atasan, atau kegiatan inisiatif sendiri yang mendapat persetujuan atasan.
Misalnya kegiatan yang bersumber dari SKP: mengolah data akreditasi lembaga Diklat.

Kolom 3 : Diisi dengan uraian tahapan kegiatan yang telah diisi dari kolom 2.
Kolom 4 : Diisi dengan uraian hasil pelaksanaan kegiatan yang dilandasi nilai-
nilai dasar yang telah ditetapkan.
Misalnya: Dalam mengolah data akreditasi, jika terjadi konflik
kepentingan dalam diri saya antara memenuhi keinginan pimpinan
lembaga Diklat yang subyektif dengan kepentingan obyektifitas
pengolahan data yang merupakan tugas dan tanggung jawab saya,
maka saya memilih kepentingan obyektivitas pengolahan data
akreditasi. Saya akan berupaya memahami cara mengolah data yang
lebih obyektif.
Begitu pula, dalam pelaksanaan pengolahan data akreditasi ini, saya
akan selalu meningkatkan mutu pengolahan data sehingga dari
waktu ke waktu selalu terdapat peningkatan kualitas pengolahan
data.
Terakhir, saya akan menolak segala bentuk gratifikasi yang
diberikan oleh pimpinan lembaga Diklat yang data akreditasinya
saya olah. Saya akan selalu meningkatkan kualitas integritas saya.
Kolom 5 : Diisi dengan sumber nilai dasar yang relevan sesuai uraian pada
kolom 4, yaitu; akuntabilitas PNS, komitmen mutu dan anti korupsi

Kolom 6 : Diisi dengan uraian tentang kontribusi output kegiatan terhadap

pencapaian visi dan misi organisasi. Misalnya: dengan kualitas
pelaksanaan yang tinggi maka visi organisasi saya sebagai Instansi
Pembina Diklat dapat terwujud

Kolom 7 : Diisi dengan uraian tentang kontribusi output kegiatan terhadap

penguatan nilai-nilai organisasi. Misalnya: dengan pelaksanaan
kegiatan akreditasi yang terhindar dari praktek gratifikasi, maka
nilai integritas (salah satu nilai organisasi KEJAKSAAN) dapat
diperkuat
POWER POIN
 MELAKUKAN PEMINDAIAN (SCAN) TERHADAP ARSIP SURAT KELUAR
KETERKAITAN
SUBSTANSI
TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT
PENGUATAN NILAI
ORGANISASI
1. Sarana dan prasarana telah
tersedia
SATYA
1. Menyalakan 2. Adanya arsip surat yang akan Melaksanakan tugas
AKUNTABILITAS
Melaksanakan tugas dengan tanggung jawab
Komputer dan dilakukan pemindaian (scan) pengalih media arsip dan disiplin
mesin Scanner 3. Surat keluar telah dipindai secara maksimal, efektif NASIONALISME
(scan) dan efisien Memiliki semangat kerja dalam melakukan
2. Mengambil ADHI tahapan kegiatan
ETIKA PUBLIK
arsip surat yang Melakukan pemindaian
Menjalankan kegiatan dengan baik dan benar
KONTRIBUSI TERHADAP VISI dengan efektif sebagai
akan di scan Melaksanakan proses pemindaian (scan) sebagai wujud kesempurnaan
KOMITMEN MUTU
Mengefisiensikan waktu dalam bekerja
3. Melakukan alternatif mengikuti dinamika pengarsipan pada dalam bertugas karena tidak perlu lagi menunggu file
media elektronik WICAKSANA dibutuhkan, karna file tersebut sebelumnya
proses scan KONTRIBUSI TERHADAP MISI Bijaksana dalam telah dilakukan proses scan terlebih dahulu
terhadap arsip Memanfaatkan media elektronik sebagai bentuk penggunaan sumber daya ANTI KORUPSI
Kegiatan tidak memerlukan dana yang besar
adaptasi terhadap perkembangan zaman untuk
surat keluar milik kantor. melainkan hanya dengan memanfaatkan
membuat Kejaksaan menjadi lebih baik
fasilitas yang ada
MANAJEMEN ASN :
KONTRIBUSI Melatih pegawai untuk mengikuti
VISI/MISI perkembangan zaman