INSPEKTORAT UTAMA
SEKRETARIAT JENDERAL DAN BADAN KEAHLIAN DPR RI JAKARTA
Disusun
Nama Auditan : Unit Pengawasan Inspektorat II Oleh : Fitriyani Lestari, S.E, QGIA
Periode : Tahun Anggaran 2021 Tanggal : 7 Desember 2021
Pemantauan
Paraf :
Direviu
Oleh Denny Ramadon, S.E, QIA, QGIA
Tanggal : 7 Desember 2021
Paraf :
B.Tujuan Reviu Penyelesaian tindak lanjut rekomendasi APIP dan BPK yang merupakan upaya perbaikan manajemen Setjen DPR RI
C. Sasaran Reviu tercapainya penyelesaian tindak lanjut rekomendasi APIP dan BPK di Inspektorat II
6 Membuat laporan KT
5 5
7 Exit meeting Tim 1 1
Denny Ramadon, S.E, QIA, QGIA Jakarta, 7 Desember 2021 Fitriyani Lestari, S.E, QGIA
NIP.198605312009121003 disetujui oleh NIP. 199204072019032002
Pengendali Mutu,
Catatan
Pembayaran Honorarium 1
Pembicara/Narasumber Dalam
Diskusi Kepakaran Tidak Sesuai
Ketentuan (1.01.07)
Jumlah 18
Rekomendasi
/ST.PKPT/IRDA/08/2019
1. Melakukan identifikasi kebutuhan Juklak/Juknis/SOP 1
di lingkungan Bagian Risalah dan menyampaikannya ke
Bagian Organisasi dan Tata Laksana;
29 3,097,720.00
MATRIKS PEMANTAUAN TINDAK LANJUT
HASIL PENGAWASAN APARAT PENGAWAS INTERN PEMERINTAH
INSPEKTORAT II TAHUN 2019
INSPEKTORAT UTAMA SETJEN DPR RI
AUDIT
Hasil Pem
TL 2021 1
Surat Nomor IU/14531/SETJEN DPR RI/IU.01/10/2021 Tanggal 25
Oktober 2021 dari Inspektur Utama kepada Kepala Pusat Penelitian
untuk memerintahkan kepada Kepala Subbagian Tata Usaha Pusat
Penelitian untuk melakukan evaluasi setiap kegiatan seminar dan
workshop serta mendokumentasikannya.
TL 2021 1
Surat Nomor IU/14532/SETJEN DPR RI/IU.01/10/2021 Tanggal 25
Oktober 2021 dari Inspektur Utama merekomendasikan kepada
Kepala Badan Keahlian untuk memerintahkan Kepala Pusat
Penelitian sebagai PPK Setjen 15 yang membidangi Pusat Penelitian
agar mengenakan
denda keterlambatan kepada perusahaan penyedia dan menyetorkan
ke Kas Negara.
TL 2021 1
Surat Nomor IU/14533/SETJEN DPR RI/IU.01/10/2021 Tanggal 25
Oktober 2021 dari Inspektur Utama merekomendasikan kepada
Kepala Pusat Penelitian agar memerintahkan Penanggungjawab
Kegiatan untuk menarik
kelebihan pembayaran honorarium tersebut dan menyetorkannya ke
Kas Negara.
TL 2021 1
Surat Nomor IU/14751/SETJEN DPR RI/IU.01/10/2021 Tanggal 28
Oktober 2021 dari Inspektur Utama merekomendasikan Kepala
Bagian Risalah untuk melakukan identifikasi kebutuhan
Juklak/Juknis/SOP di Bagian Risalah dan menyampaikannya ke
Bagian Organisasi dan Tata Laksana.
TL 2021 1
Surat Nomor IU/14751/SETJEN DPR RI/IU.01/10/2021 Tanggal 28
Oktober 2021 dari Inspektur Utama merekomendasikan Kepala
Bagian Risalah untuk melakukan penyusunan dan pembahasan serta
menetapkan konsep
Juklak/Juknis/SOP hasil identifikasi tersebut.
TL 2021 1
Surat Nomor IU/14752/SETJEN DPR RI/IU.01/10/2021 Tanggal 28
Oktober 2021 dari Inspektur Utama merekomendasikan Kepala
Bagian Risalah untuk Mengidentifikasi diklat yang telah diikuti para
Perisalah Legislatif dan Asisten Perisalah Legislatif dengan
mempertimbangkan Persekjen Nomor 827/SEKJEN/2018 tentang
Penetapan Analisis Jabatan di Lingkungan Sekretariat Jenderal dan
Badan Keahlian
DPR RI
TL 2021 1
Surat Nomor IU/14752/SETJEN DPR RI/IU.01/10/2021 Tanggal 28
Oktober 2021 dari Inspektur Utama merekomendasikan Kepala
Bagian Risalah untuk melakukan koordinasi dengan PPK Bidang
Persidangan I terkait penyesuaian tugas dan fungsi PPNPN dengan
latar belakang pendidikan yang dimiliki.
TL 2021 1
Surat Nomor IU/14753/SETJEN DPR RI/IU.01/10/2021 Tanggal 28
Oktober 2021 dari Inspektur Utama merekomendasikan Kepala
Bagian Risalah untuk untuk melakukan identifikasi
kebutuhan pendidikan dan pelatihan bagi SDM serta menyusun
rencana pengembangan kompetensi tahunan dengan
mempertimbangkan kebutuhan pelaksanaan tugas dan
fungsi. Selanjutnya, Bagian Risalah segera menyampaikan dan
melakukan pembahasan terkait rencana pengembangan kompetensi
tahunan dan pelaksanaannya dengan Pusat Pendidikan dan
Pelatihan.
TL 2021 1
Surat Nomor IU/14753/SETJEN DPR RI/IU.01/10/2021 Tanggal 28
Oktober 2021 dari Inspektur Utama merekomendasikan Kepala
Bagian Risalah untuk untuk melakukan identifikasi kebutuhan
pendidikan dan pelatihan bagi SDM serta menyusun rencana
pengembangan kompetensi tahunan dengan mempertimbangkan
kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi. Selanjutnya, Bagian
Risalah segera menyampaikan dan melakukan pembahasan terkait
rencana pengembangan kompetensi tahunan dan pelaksanaannya
dengan Pusat Pendidikan dan Pelatihan.
TL 2021 1
Surat Nomor IU/14754/SETJEN DPR RI/IU.01/10/2021 Tanggal 28
Oktober 2021 dari Inspektur Utama merekomendasikan Kepala
Bagian Risalah untuk melakukan penyusunan SOP dan Pedoman
lainnya terkait pelaksanaan tugas dan fungsi Bagian Risalah dan
menjalankan SOP tersebut sesuai dengan prosedur yang berlaku.
TL 2021 1
Surat Nomor IU/14754/SETJEN DPR RI/IU.01/10/2021 Tanggal 28
Oktober 2021 dari Inspektur Utama merekomendasikan Kepala
Bagian Risalah untuk melakukan penyusunan SOP dan Pedoman
lainnya terkait pelaksanaan tugas dan fungsi Bagian Risalah dan
menjalankan SOP tersebut sesuai dengan prosedur yang berlaku.
TL 2021 1
Surat Nomor IU/14755/SETJEN DPR RI/IU.01/10/2021 Tanggal 28
Oktober 2021 dari Inspektur Utama merekomendasikan Kepala
Bagian Risalah menertibkan sarana berupa laptop milik Bagian
Risalah yang masih dipegang oleh mantan pegawai Bagian Risalah.
TL 2021 1
Surat Nomor IU/14755/SETJEN DPR RI/IU.01/10/2021 Tanggal 28
Oktober 2021 dari Inspektur Utama merekomendasikan Kepala
Bagian Risalah Mengganti tape recorder yang using dengan metode
baru dan modern semisal voice recorder dalam melaksanakan tugas
dan fungsi Bagian Risalah.
TL 2021 1
Surat Nomor IU/14756/SETJEN DPR RI/IU.01/10/2021 Tanggal 28
Oktober 2021 dari Inspektur Utama merekomendasikan Kepala
Bagian Risalah Inspektur Utama merekomendasikan Kepala Bagian
Risalah
untuk:
1. Melakukan penyusunan mekanisme penilaian kinerja PPNPN
dengan
TL 2021memasukkan aspek kuantitas, kualitas dan waktu serta 1
perilaku
Surat kerja.IU/14756/SETJEN
Nomor Dalam melakukan DPR penyusunan tersebut, agar
RI/IU.01/10/2021 Tanggal 28
Bagian Risalah menggunakan sistem Penilaian Prestasi
Oktober 2021 dari Inspektur Utama merekomendasikan Kepala Kerja
Pegawai (PPKP)Inspektur
Bagian Risalah di Sekretariat
UtamaJenderal dan Badan Keahlian
merekomendasikan Kepala DPR
Bagian
RI sebagai
Risalah acuan;
2. Mendokumentasikan mekanisme penilaian kinerja PPNPN dengan
untuk:
baik
TL sehingga penyusunan
2021
1. Melakukan dapat digunakan sebagaipenilaian
mekanisme bahan pertimbangan
kinerja PPNPN dalam 1
kegiatan
Surat
dengan monitoring
Nomor dan evaluasi
IU/14756/SETJEN
memasukkan kinerja PPNPN
DPRkualitas
aspek kuantitas, dan
RI/IU.01/10/2021kegiatan
Tanggal 28
dan waktu serta
penandatangan
Oktober
perilaku 2021 Surat
kerja.dari Perintah
Inspektur
Dalam Kerja
Utama
melakukan PPNPN ditersebut,
Tahun berikutnya;
merekomendasikan
penyusunan Kepala
agar
3. Melakukan
Bagian Risalahpenyusunan mekanisme
Inspektur Utama
menggunakan monitoring
merekomendasikan
sistem Penilaian danKepala
Prestasievaluasi atas
Kerja Bagian
kualitas
TL 2021dari
Risalah
Pegawai output
(PPKP) yang dihasilkan
di Sekretariat olehdan
Jenderal Bagian
BadanRisalah;
Keahlian DPR 1
4. Mendokumentasikan
Surat
untuk:
RI Nomor
sebagai hasil dari DPR
IU/14756/SETJEN
acuan; monitoring dan evaluasiTanggal
RI/IU.01/10/2021 sebagai 28
bahan
Oktober
1.
2. pertimbangan
Melakukan
Mendokumentasikan penilaian
2021 penyusunan
dari Inspektur kinerja
Utama
mekanisme
mekanisme Perisalah
penilaian
penilaian Legislatif
merekomendasikan
kinerja
kinerja dandengan
Kepala
PPNPN
PPNPN
Asisten
Bagian
dengan
baik Perisalah
Risalah
memasukkan
sehingga Legislatif;
Inspektur
dapat aspekUtama merekomendasikan
kuantitas,
digunakan sebagai kualitas Kepala
dan waktu
bahan pertimbangan sertaBagian
dalam
5. Menyampaikan
Risalah
perilaku
2021 kerja.
kegiatan
TL monitoring laporan
Dalam dan hasil monitoring
melakukan
evaluasi penyusunan
kinerja kepada
PPNPN pemangku
tersebut,
dan agar
kegiatan 1
kepentingan
untuk:
Bagian
penandatangan
Surat Nomor sebagai
Risalah Surat bahan
menggunakan penilaian
Perintah
IU/14756/SETJEN sistem
Kerja
DPR kinerja
PPNPN dari
Penilaian PPNPN
di Prestasi
Tahun
RI/IU.01/10/2021 dan
Kerja
berikutnya;
Tanggal 28
jabatan
1.
Pegawai
3. Perisalah
Melakukan
(PPKP) Legislatif
penyusunan
di dan
Sekretariat Asisten
mekanisme
Jenderal Perisalah
penilaian
dan Badan
monitoring Legislatif.
kinerja
Oktober 2021 dari Inspektur Utama merekomendasikan Kepala PPNPN
Keahlian
dan DPR
evaluasi atas
dengan
RI
Bagian memasukkan
sebagai
kualitas dariacuan;
Risalahoutput aspek
yang
Inspektur kuantitas,
dihasilkan
Utama kualitas
oleh dan
Bagian
merekomendasikan waktu
Risalah; sertaBagian
Kepala
perilaku
2.
4.
Risalah kerja. Dalam
Mendokumentasikan melakukan
mekanisme
hasil dari penyusunan
penilaian
monitoring tersebut,
kinerja
dan agar
PPNPN
evaluasi dengan
sebagai
Bagian
baik
bahan
untuk: Risalah
sehingga menggunakan
dapat
pertimbangan digunakan
penilaian sistem
sebagai
kinerja Penilaian
bahan
Perisalah Prestasi Kerja
pertimbangan
Legislatif dandalam
Pegawai
kegiatan
Asisten (PPKP)
Perisalah
1. Melakukan di
monitoring Sekretariat
Legislatif;
penyusunan Jenderal
dan evaluasi kinerja
mekanisme dan Badan
PPNPN
penilaian Keahlian
dan kegiatan
kinerja PPNPNDPR
RI sebagai acuan;
penandatangan
5. Menyampaikan
dengan Surat
memasukkan Perintah
laporan Kerja
aspekhasil PPNPN
monitoring
kuantitas, di Tahun
kepada
kualitas berikutnya;
pemangku
dan waktu serta
2.
3. Mendokumentasikan
Melakukan
kepentingan
perilaku penyusunan
sebagai
kerja. Dalambahanmekanisme
mekanisme
penilaian
melakukan penilaian
kinerja
penyusunan kinerja
monitoring
dari danPPNPN
PPNPN
tersebut, dan dengan
evaluasi
agar atas
baik sehingga
kualitas
jabatan Risalah
Bagian dapat
dari output
Perisalah digunakan
Legislatif
menggunakan sebagai
yang dihasilkan
dansistemoleh
Asisten bahan pertimbangan
BagianPrestasi
Perisalah
Penilaian Kerjadalam
Risalah;
Legislatif.
kegiatan
Pegawai monitoring
4. Mendokumentasikan
(PPKP) danhasil
evaluasi
di Sekretariatdari kinerja PPNPN
monitoring
Jenderal dan dan dan
Badan kegiatan
evaluasi
Keahliansebagai
DPR
penandatangan
bahan
RI Surat
pertimbangan
sebagai Perintah Kerja PPNPN di Tahun
acuan; penilaian kinerja Perisalah Legislatif berikutnya;
dan
3. Melakukan
Asisten
2. penyusunan
Perisalah
Mendokumentasikan mekanisme
Legislatif;
mekanisme monitoring
penilaian danPPNPN
kinerja evaluasi atas
dengan
kualitas
baik dari output
5. Menyampaikan
sehingga yang
dapatlaporan dihasilkan olehbahan
hasilsebagai
digunakan monitoring Bagian
kepadaRisalah;
pemangku
pertimbangan dalam
4. Mendokumentasikan
kepentingan
kegiatan sebagai dan
monitoring hasil
bahan dari kinerja
monitoring
penilaian
evaluasi kinerja dan PPNPN
dari
PPNPN evaluasi
dan sebagai
dan
kegiatan
TL 2021 1
Surat Nomor IU/14758/SETJEN DPR RI/IU.01/10/2021 Tanggal 28
Oktober 2021 dariInspektur Utama merekomendasikan Kepala
Bagian Risalah untuk melakukan penyusunan SOP Monitoring dan
Evaluasi terkait pelaksanaan tugas dan fungsi Bagian Risalah. SOP
Monitoring dan Evaluasi yang disusun hendaknya juga meliputi
periode pelaksanaan kegiatan monitoring dan evaluasi sehingga bisa
memberikan manfaat yang optimal bagi Bagian Risalah dalam
pengambilan keputusan.
TL 2021
Surat Nomor IU/14758/SETJEN DPR RI/IU.01/10/2021 Tanggal 28
Oktober 2021 dariInspektur Utama merekomendasikan Kepala
Bagian Risalah untuk melakukan penyusunan SOP Monitoring dan
Evaluasi terkait pelaksanaan tugas dan fungsi Bagian Risalah. SOP
Monitoring dan Evaluasi yang disusun hendaknya juga meliputi 1
periode pelaksanaan kegiatan monitoring dan evaluasi sehingga bisa
memberikan manfaat yang optimal bagi Bagian Risalah dalam
pengambilan keputusan.
7 20
Hasil Pemantauan Tindak Lanjut
1,200,000
3,097,720.00
Nilai Penyerahan
Aset atau Penyetoran
Kesimpulan Uang ke Kas Keterangan
Negara/Daerah/
Perusahaan
18 19 20
No
Jml
Judul Uraian
2 3 4
Biro Pemberitaan dan Parlemen
IU/005/ST.PKPT/IRTAMA/01/2021
1 Reviu atas Perencanaan dan 1 Melengkapi data dukung/eviden yang diperlukan pada
Persiapan Barjas 2021 tahap perencanaan dan persiapan pengadaan barang
dan jasa sesuai dengan Peraturan BPKP Nomor 3
tahun 2019.
2 PPK melengkapi permintaan stakeholder blocking
media berupa telaahan singkat pentingnya
pelaksanaan penyiaran berita yang diminta
stakeholder tersebut sesuai dengan wilayah yang
diinginkan oleh stakeholder (keinginan stakeholder
menentukan disiarkan di wilayah tertentu) sebagai
dasar identifikasi kebutuhan.
Jumlah 7
MATRIKS PEMANTAUAN TINDAK LANJUT
HASIL PENGAWASAN APARAT PENGAWAS INTERN PEMERINTAH
INSPEKTORAT II TAHUN 2021
INSPEKTORAT UTAMA SETJEN DPR RI
REVIU
Hasil Pemantauan Tindak Lanjut
Belum Sesuai
Sudah dan Dalam Belum
sesuai Proses Tindak Ditindaklanjuti
Lanjut
Tindak Lanjut Entitas yang Diperiksa
5 6 7 9
TL 2021
TL 2021
TL 2021
TL 2021
1 6
Tindak Lanjut
Tidak Dapat
Ditindaklanjuti
Eviden yang tersedia
dengan Alasan
yang Sah
Kesimpulan Eviden yang Kurang
Jml
11 13 14
Jml Nilai
5 6 11
Nilai kekurangan
Rp.275,992,897
Nilai kekurangan
Rp.225,992,897
Eviden yang Kurang
14
Temuan Pemeriksaan BPK RI yang belum selesai ditindaklanjuti pada Biro Pemberitaan Parlemen
No LHP Temuan Nilai Temuan Rekomendasi Nilai Rekomendasi Tindak Lanjut Entitas yang Diperiksa Nilai Penyetoran Kerugian Negara Hasil Telaahan BPK yang masih harus Keterangan
ditindaklajuti
1 PDTT 2013 Pembayaran atas pekerjaan 179,802,550.00 Menyetor kelebihan pembayaran 179,802,550.00 DPR telah menyetor angsuran kelebihan pembayaran ke Kas Negara Sudah disetor kelebihan pembayaran Menarik kelebihan pembayaran sebesar Rp.
penyelenggaraan kontrak pihak sebesar Rp179.802.550,00 atas melalui SSBP tanggal 22 Feb 2013 sebesar Rp40.500.000,00 sebesar Rp82.508.000 sehingga sisa 97,294,550 kepada PT Dafa Graha R dan
ketiga untuk pengadaan tenaga pekerjaan penyelenggaraan kontrak saldo Rp97.294.550 menyetorkan ke kas negara.
produksi TV Parlemen DPR tidak pihak ketiga untuk engadaan tenaga TL Sm I 2017: Surat Perjanjian No.
sesuai dengan kontrak produksi TV Parlemen DPR. Telah disetor ke kas negara dari PT Dafa Graha R sebesar Rp22.008.000,00 522113/SP/ORS/11/ROHUMAS/I/2012 tanggal 2
pada tanggal 25/01/2017 dengan NTPN 6CADB8AUIN63TBUP Januari 2012 senilai Rp1.194.068.000
2 PDTT 2019 Perencanaan Pengadaan dan - BPK merekomendasikan Sekretaris - Smt I 2020: Belum ada dokumen identifikasi kebutuhan
Persiapan Pengadaan Barang/Jasa Jenderal DPR agar melakukan 1) Surat Setjen Nomor SJ/03766/SETJEN DAN BK DPR RI/IU/02/2020 perencanaan pengadaan
Tidak Memadai serta Pemaketan identifikasi kebutuhan dalam tanggal 27 Februari 2020 kepada Karo Renkeu yang menginstruksikan
2.438 Kontrak Pekerjaan Sebesar perencanaan pengadaan; untuk menindaklanjuti rekomendasi BPK agar mencantumkan seluruh
Rp378.261.043.913 Tidak Sesuai kegiatan pengadaan dalam RUP dan mengumumkannya dalam SIRUP,
Ketentuan serta melakukan identifikasi kebutuhan perencanaan pengadaan