PERTEMUAN - 12

TEKNIK AUDIT BERBANTUAN KOMPUTER

TABK terdiri dari :
1. Program pemeriksaan umum
(Generalized audit software -GAS)

2. Data uji ( test data / test decks)

3. Integrated test facility (ITF)

4. Simulasi paralel
5. Tracing
6. Mapping
7. Job accounting data –analysis
 SETELAH MEMILIH SATU METODE
YANG PALING SESUAI , SELANJUTNYA MENURUT IAI , LAKUKAN LANGKAH-
LANGKAH SBB :

1. Menetapkan tujuan penerapan TABK

2. Mendefinisikan tipe transaksi yang diuji
3. Mendefinisikan prosedur yang harus
dilaksanakan atas data
4. Mendefinisikan persyaratan keluaran
1. PROGRAM PEMERIKSAAN UMUM
(GENERALIZED AUDIT SOFTWARE-GAS)

SUATU RANGKAIAN PROGRAM YANG DIRANCANG

KHUSUS UNTUK MELAKSANAKAN FUNGSI
PENGOLAHAN DATA TERTENTU YANG BERKAITAN
DENGAN AUDIT.

FUNGSI INI MENCAKUP : MEMBACA FILE

KOMPUTER, MEMILIH INFORMASI YANG
DIHARAPKAN , MELAKUKAN PERHITUNGAN SERTA
MENCETAK LAPORAN DENGAN FORMAT YANG
DIKEHENDAKI AUDITOR.
TEKNIK INI BANYAK DIGUNAKAN DALAM AUDIT YANG
BERTUJUAN UNTUK:

1. MENGUJI SISTEM PENGOLAHAN INFORMASI

2. MENGUJI PROSEDUR-PROSEDUR PENGENDALIAN INTERN.
3. MENGUJI PERINCIAN MENGENAI TRANSAKSI YANG
TERJADI DAN SALDO YANG DIMILIKI PERUSAHAAN.
(MENELAAH SALDO PIUTANG, UNTUK MENGETAHUI
ADANYA SALDO YANG MELEBIHI BATAS KREDIT
MENELAAH SALDO PERSEDIAAN YANG NEGATIF
MENELAAH FILE GAJI UNTUK MENENTUKAN PEGAWAI
YANG ‘BAIK’
TUJUAN PEMERIKSAAN UMUM :

1. MEMUDAHKAN AUDITOR MENGAKSES DATA DAN INFORMASI

YANG DIHASILKAN DARI BERBAGAI SISTEM YANG DISIMPAN
DALAM BENTUK YANG HANYA DAPAT DIBACA OLEH
KOMPUTER.

2. MEMPERMUDAH AUDITOR MENANGANI DATA YANG

BERJUMLAH BANYAK SECARA EFEKTIF.

3. MENINGKATKAN EFISIENSI DALAM MELAKSANAKAN

PENGUJIAN SUBSTANTIF TERHADAP FILE-FILE KOMPUTER

4. MENINGKATKAN INDEPENDENSI AUDITOR DALAM

PEMERIKSAAN SI SERTA MENGURANGI KETERGANTUNGAN
AUDITOR TERHADAP BANTUAN PERSONIL SI ORGANISASI
YANG DIPERIKSANNYA
5. MENGHASILKAN PEMERIKSAAN YANG EKONOMIS
TETAPI DENGAN MUTU YANG TINGGI.

6. MENCARI DAN MEMBUKA ( RETRIVE), YAITU DENGAN

HANYA MEMILIH RECORD-RECORD DALAM FILE YANG
SESUAI DENGAN KRITERIA TERTENTU YANG TELAH
DITETAPKANNYA.

7. MENGHITUNG , YAITU PERHITUNGAN MATEMATIS ,

DAN OPERASI LOGIK.

MEMBUAT IKHTISAR, YAITU MENGGABUNGKAN

SELURUH RECORD YANG SEJENIS DALAM URUTAN
TERTENTU
KEUNGGULAN PROGRAM PEMERIKSAAN UMUM
1. MUDAH DIGUNAKAN ( USER FRIENDLY )
2. MENGHEMAT WAKTU , LEBIH SINGKAT DIBANDINGKAN
DENGAN MANUAL
3. DAPAT MENGAKSES BERBAGAI FILE, SEHINGGA LEBIH
MURAH LEBIH CEPAT DALAM MELAKSANAKAN
PEKERJAAN
4. MENINGKATKAN KEANDALAN BEBERAPA ASPEK
PEMERIKSAAN, MISAL : PENJUMLAHAN, JUMLAH
SAMPEL DSB.
KELEMAHAN PROGRAM PEMERIKSAAN UMUM
1.TIDAK DAPAT DIGUNAKAN UNTUK SELURUH
PERANGKAT
KERAS

2. SANGAT MAHAL, KARENA ORGANISASI YANG

DIPERIKSA SIFATNYA UNIK.
2. DATA UJI
DATA UJI ( TEST DECK / TEST DATA) , DILAKUKAN
DENGAN CARA MEMASUKAN DATA KE DALAM
KOMPUTER DAN MEMBANDINGKAN HASIL YANG
DIPEROLEH DENGAN HASIL YANG TELAH
DITENTUKAN SEBELUMNYA.

CONTOH PENGGUNAAN UJI DATA :

DIGUNAKAN UNTUK MENGUJI PENGENDALIAN
KHUSUS DALAM PROGRAM KOMPUTER SEPERTI
ON-LINE PASSWORD, DAN PENGENDALIAN
AKSES DATA
KEUNGGULAN DATA UJI
1. CARA INI HANYA MEMERLUKAN SEDIKIT KEAHLIAN
TEKNIS
2. DAPAT DILAKUKAN SECARA MENDADAK
3. SETELAH DITERAPKAN, DATA UJI DIGUNAKAN
SELAMANYA

KELEMAHAN DATA UJI

TIDAK DAPAT MENCAKUP SEMUA KEMUNGKINAN
KOMBINASI DATA UNTUK DIGUNAKAN SEPENUHNYA
3. INTEGRATED TEST FACILITY (ITF)
SUATU TEKNIK PENGUJIAN ATAS PEMROSESAN
SISTEM INFORMASI YANG ADA , DIMANA
FASILITAS PENGUJIAN TERSEBUT DIRANCANG
SECARA “BUILT-IN” PADA SI YANG ADA.

PENGUJIAN MELALUI DATA FIKTIF / “DUMMY

DATA”, KEMUDIAN DIHAPUS UNTUK
MEMPROSES DATA YANG BENAR.
KEUNGGULAN ITF
1. MEMERLUKAN HANYA SEDIKIT KEAHLIAN TEKNIS

2. MEMERLUKAN BIAYA PENGUJIAN YANG RENDAH,

KARENA PENGOLAHANNYA DILAKUKAN BERSAMAAN
DENGAN PENGOLAHAN MASUK -AN /INPUT YANG RUTIN
(REGULER)

KELEMAHAN ITF
SULIT UNTUK MEMPERHITUNGKAN SEMUA
KEMUNGKINAN KOMBINASI DATA UNTUK DIGUNAKAN
SEPENUHNYA.
4. SIMULASI SEJAJAR (PARALLEL
SIMULATION)

TEKNIK AUDIT DENGAN MEMBANDINGKAN

PENGOLAHAN DATA YANG DILAKUKAN DENGAN
OLEH DUA PROGRAM DENGAN TUJUAN UNTUK
MEMPEROLEH KEYAKINAN BAHWA KEDUA
PROGRAM TERSEBUT MENGHASILKAN KELUARAN
/OUTPUT YANG SAMA (IDENTIK)
KEUNGGULAN SIMULASI SEJAJAR
1. AUDITOR MENGGUNAKAN DATA KLIEN YANG
SEBENARNYA UNTUK MENGUJI TRANSAKSI YANG
MENYELURUH DAN SANGAT BANYAK.
2. MEMUNGKINKAN AUDITOR MELAKSANAKAN PEKERJAAN
SECARA TERPISAH (INDEPENDEN) DARI PERSONIL
ORGANISASI YANG DIPERIKSA.
3. TIDAK MEMERLUKAN PENGETAHUAN ATAU KEAHLIAN
TINGGI
4. PENGUJIAN DAPAT DILAKUKAN SETIAP SAAT,
SEPANJANG WAKTU DAN KOMPUTER TERSEDIA.
KELEMAHAN SIMULASI SEJAJAR
1. MEMERLUKAN BIAYA YANG CUKUP BESAR
2. MEMERLUKAN BANYAK WAKTU UNTUK
MENGEMBANGKAN PROGRAM SIMULASI SEJAJAR
3. AUDITOR HARUS MENG”UPDATE” ( MEMPERBAHARUI )
PROGRAM SIMULASI APABILA PERUSAHAAN YANG
DIPERIKSA TERSEBUT MELAKUKAN REVISI TERHADAP
PROGRAM APLIKASINYA
5. TRACING

SUATU TEKNIK AUDIT YANG MEMUNGKINKAN BAGI AUDITOR

MELAKUKAN PENELUSURAN TERHADAP APLIKASI EDP.

TEKNIK INI DAPAT DIGUNAKAN UNTUK PENGUJIAN VALIDITAS

MASUKAN.

PROGRAM INI MENCETAK DAFTAR INSTRUKSI / PROGRAM-

PROGRAM /LANGKAH-LANGKAH LOGIK YANG DIJALANKAN
SUATU PENGOLAHAN TRANSAKSI.

DARI HASIL ANALISIS TERHADAP PELAKSANAAN INSTRUKSI

TERSEBUT AUDITOR DAPAT MEMAHAMI DAN MENGEVALUASI
URUTAN-URUTAN (ARUS) DARI SUATU TRANSAKSI SEBAGAIMANA
PE-TRASIRAN DALAM SISTEM PENGOLAHAN DATA SECARA
MANUAL.
KEUNGGULAN TRACING
MEMUNGKINKAN BAGI AUDITOR MENGINDENTIFIKASI APAKAH INSTRUKSI
TERTENTU / LANGKAH-LANGKAH PEMROSESAN SUATU APLIKASI KOMPUTER
TELAH DIJALANKAN SELAMA MEMPROSES TRANSAKSI TERSEBUT.

KELEMAHAN TRACING
1. MENGHARUSKAN AUDITOR MEMAHANI BAHASA PEMROGRAM DARI
PROGRAM APLIKASI SATUAN USAHA YANG DIPERIKSA.
2. MEMPELAJARI RINCIAN DARI SUATU PROGRAM MELAKSANAKAN
PROSEDUR PENELUSURAN (TRASIR)
3. MAHAL DIGUNAKAN, KARENA BANYAK WAKTU YANG DIPERLUKAN
OLEH KOMPUTER DAN AUDITOR UNTUK MENYELESAIKAN ANALISIS
YANG DIPERLUKAN
6. MAPPING
SUATU TEKNIK YANG DIGUNAKAN UNTUK
MENUNJUKKAN BAGIAN MANA DARI SUATU
PROGRAM YANG DAPAT DIMASUKI PADA
WAKTU PROGRAM TERSEBUT DIJALANKAN.

HAL INI DILAKUKAN DENGAN MENUNJUKAN

BAGAIMANA DARI PROGRAM TERSEBUT
YANG BERFUNGSI DAN BAGAIMANA YANG
DAPAT DIJALANKAN .
KEUNGGULAN MAPPING
1. MENGHUBUNGKAN AUDITOR PADA PERNYATAAN-
PERNYATAAN PROGRAM YANG TIDAK DIJALANKAN (TIDAK
DIEKSEKUSIKAN) , YANG MUNGKIN BERUPA KODE-KODE
YANG TIDAK SAH YANG DISISIPKAN OLEH PEMROGRAM
2. DAPAT MENINGKATKAN EFISIENSI OPERASI KOMPUTER
MELALUI INDENTIFIKASI DAN SELANJUTNYA
PENGHAPUSAN KODE YANG TIDAK DIGUNAKAN.

KELEMAHAN MAPPING
BIAYA YANG CUKUP TINGGI DALAM MEMPEROLEH SOFTWARE SERTA
WAKTU YANG DIPERLUKAN CUKUP LAMA.
7. JOB ACCOUNTING DATA ANALYSIS
(JADA)
PENGUMPULAN, PEMELIHARAAN, PENCATATAN
MENGENAI AKTIVITAS DAN PEMAKAIAN SISTEM
KOMPUTER UNTUK DIPEROLEH INFORMASI
ATAU EVALUASI TERHADAP PENGGUNAAN
SISTEM YBS.

CONTOH :
1. MENENTUKAN APAKAH TERJADI PENGGUNAAN
TERMINAL JARAK JAUH SECARA TIDAK SAH
2. MENENTUKAN APAKAH PEKERJAAN-PEKERJAAN YANG

SESUAI SAJA YANG DIPROSES.

KEUNGGULAN JADA
PROGRAM INI MENYEDIAKAN DATA DALAM AKTIVITAS
SISTEM KOMPUTER SERTA MENYEDIAKAN SUMBER
DAYA PENGOLAHAN DATA/ INFORMASI BAGI AUDITOR
MENGENAI BAGAIMANA CARA BERFUNGSINYA OPERASI
PENGOLAHAN DATA.
FAKTOR MEMILIH PAKET PROGRAM AUDIT :

1. APLIKASI AUDIT KOMPUTER / SISTEM INFORMASI APA SAJA YANG

TERSEDIA.
2. SUMBER-SUMBER DAYA APA SAJA YANG TERSEDIA.
3. DATA , MEDIA APA SAJA YANG HARUS DIPROSES
4. TINGKAT KEAHLIAN TERHADAP PENGOLAHAAN DATA APA SAJA
YANG DIMILIKI
5. BAGAIMANA PAKET TERSEBUT TERSEDIA DAN DUKUNGAN APA
SAJA YANG DISEDIAKAN OLEH PENJUAL ATAU PEMBUATNYA.
6. APAKAH PROGRAM BEROPERASI SECARA LANGSUNG DENGAN FILE
ANDA ATAU FILE TERSEBUT HARUS DIUBAH ( CONVERT) ATAU
DIMODIFIKASIKAN TERLEBIH DAHULU.
7. APAKAH EFISIEN DALAM WAKTU PERSIAPAN AUDITOR DAN WAKTU
PENGOLAHAN KOMPUTER
8. APABILA LEBIH DARI SATU PUSAT KOMPUTER, APAKAH SISTEM
DAPAT BERPINDAH-PINDAH (PORTABLE)