Apa Itu E-office Desa?

Adalah aplikasi terintegrasi dengan konsep (Single Sign

On) dan (One Stop Services) untuk Aparatatur Desa di
Lingkungan Kabupaten Sumedang.

Dapat menerima surat, mengirim surat, mendisposisi

surat, mengarispkan surat dimanapun dan kapanpun
selama terhubung ke jaringan Internet. Saat ini e-office
desa terus dikembangkan dengan menambahkan fitur-
fitur sesuai kebutuhan perangkat desa.

Fitur e-sakip Desa, fitur usulan pengajuan dana desa,

fitur desa cantik (desa cinta statistic yang beririsan
dengan SDGs), Website Desa, Manajemen Kinerja
Perangkat Desa. E-office desa juga sudah terintegrasi
dengan data kependudukan dan BSrE untuk proses TTE
 Fitur-fitur E-office Desa?
Beberapa fitur kami sediakan untuk membantu proses kerja yang di lakukan
Perangkat Desa di Kab. Sumedang.

MANAJEMEN KINERJA APARATUR DESA

Absensi dengan Andoid dan
Laporan Kinerja Harian
Persuratan SIMEDOK
Fitur seputar manajemen tata Fitur ini terkait dengan pengajuan
naskah surat dinas berbasis anggaran dari desa kepada Pemda
elektronik yang sudah terhubung Sumedang
dengan semua Perangkat Daerah

Layanan Masyarakat
Layanan terkait kebutuhan
SAKIP DESA administrasi yang dibutuhkan
Pengisian VISI MISI RPJMD, RKP masyarakat dengan menggunakan
Desa sesuai amanat Perbup Sakip whatapps seperti surat Ketrangan
Desa dan terintegrasi dengan Whatsapp
BOT

DESA CANTIK SIMPATIK Website Desa

Desa Cinta Statistik dan Sistem Layanan terintegrasi untuk
Impormasi Perencanaan Desa menampilkan informasi ke public
Berbasis Statistik dan sebagai media promosi
Akses E-office Desa?
E-office dapat diakses melalui mobile android dan website

Website E-office
www.e-officedesa.sumedangkab.go.id

Android E-office Desa

E-office Sumedang
Mobile App Android
 Kenapa harus TNDE dan berbasis Digital Signature ?
Tanda tangan digital adalah stempel autentikasi elektronik yang
dienkripsi pada informasi digital seperti pesan email, atau
dokumen elektronik. Tanda tangan mengonfirmasi bahwa
informasi berasal dari penanda tangan dan belum diubah.

Diterbitkan oleh BSrE Masalah Keamanan

Tanda Tangan Digital Pada e-office Memiliki kemanan yang baik
di sertifikasi oleh Balasi Sertifikat karena jika dokumen direkayasa
Elektronik Badan Saiber dan Sandi sedikitpun sertifikat digital akan
Negara rusak dan menampilkan pesan
dokumen sudah dimodifikasi

Aspek Hukum Masalah Kearsipan

Memiliki kekuatan hukum yang Dokumen yang ditanda tangan
sama dengan tanda tangan biasa secara digital dapat disimpan tanpa
(cap basah) memakan tempat dan tidak akan
rusak (oleh air, atau rayap)
 Fitur – fitur Tata Naskah Dinas Elektronik (PERSURATAN)
Berbagai fitur terkait persuratan

Surat Masuk Surat Tembusan

Fitur untuk mengirimkan
E-office desa dapat
tembusan surat ke alamat
menerima surat dari Luar,
yang dituju

Monitoring Surat
Surat Keluar Fitur untuk melihat posisi
perjalanan surat, apakah
Fitur untuk mengirim surat surat masih berproses
ke luar lingkungan kantor ataukah sudah sampai ke
Desa tujuan

Surat Disposisi Laporan Surat

Surat dapat di disposikan Fitur untuk membuat
kepada bawahan beserta rekapitulasi surat-surat
Intruksinya dalam kurun waktu
tertentu, berkaitan dengan
mengarsipkan surat
 Fitur TNDE?
Fitur Tata Naskah Dinas Elektronik (Surat
menyurat) :

Surat Layanan Masyarakat Surat External

Surat yang transaksinya Surat yang transaksinya untuk
dikhususkan untuk penerbitan keluar Desa, misalnya ke Perangkat
surat keterangan-keterangan dan Daerah Ke Kecamatan, Ke
diintegrasikan dengan Layanan Kementrian atau Ke Instansi Swasta
Whatsapp BOT
 Flow Penggunaan TNDE – Surat Keluar?
Berikut tahapan dari pembuatan surat keluar

1 2 3 4 5
Alur Penggunaan Jika Surat Diterima Dalam Bentuk Kertas (Hard Copy)

1 2 3 4
Terima Kasih