Anda di halaman 1dari 30

BUKU SAKU

KADER DIGITAL
UNTUK PENDAMPINGAN
DESA CERDAS

Penyusun :
TA P3PD KEMENDES PDTT
Komponen 2C2

November 2021
Tujuan Buku Saku Kader Digital
1. Menjadi acuan bagi Kader Digital dalam menjalankan tugasnya di dalam proses
pendampingan kepada masyarakat dalam pelaksanaan desa cerdas

2. Memudahkan Langkah-langkah bagi Kader Digital dalam menentukan arah


pengembangan desa cerdas

3. Memberikan bekal pengetahuan bagi Kader digital dalam memotivasi dan


menentukan skala prioritas melalui pendekatan yang sesuai dengan potensi dan
karakteristik masyarakat di Desa Cerdas.
Daftar Isi Buku Saku

01 02
Siapa Tahapan
Kader Digital Fasilitasi
Kader Digital

03
Pengelolaan 04
Ruang Dokumentasi
Komunitas Praktik Baik
05
Pelaporan
Digital Desa
Kegiatan
01
Mengenal
Kader Digital
Siapa Kader Digital?
1. Kader Digital Desa adalah pendamping teknis yang berkedudukan di desa yang memiliki
peran mengembangkan ruang digital desa, memberikan literasi digital kepada masyarakat,
memfasilitasi masyarakat dalam menyusun perencanaan kegiatan desa cerdas yang inklusif
dan partisipatif yang mengacu pilar desa cerdas.
2. Dalam kegiatan desa cerdas, kader digital direkrut dan ditunjuk oleh Kepala Desa melalui SK
Kepala Desa.
3. Agar dapat melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya dengan baik, kader digital
diharapkan mempunyai ketertarikan yang tinggi terhadap pemanfaatan teknologi dan
pemberdayaan masyarakat berbasis digital
4. Kader Digital juga harus memiliki kemampuan berorganisasi, kewirausahaan dan
kemampuan dalam memecahkan masalah dan tentunya mempunyai ketertarikan yang tinggi
terhadap pemanfaatan teknologi dan pemberdayaan masyarakat berbasis digital
5. Kader Digital adalah warga yang berdomisili di desa dimana dia bertugas dan menguasai
bahasa daerah setempat.
Tugas dan Peran Kader Digital
1. Melakukan sosialisasi Desa Cerdas di tingkat desa dan melakukan koordinasi dengan para
pemangku kepentingan minimal 1 kali dalam seminggu;
2. Melakukan pemetaan potensi desa yang berupa pemetaan sosial desa, sektoral (pemanfaatan
teknologi digital di desa), spasial (penggunaan ruang komunitas dan WiFi desa) dan tingkat
literasi digital masyarakat;
3. Melakukan evaluasi program-program pemberdayaan digital untuk mengukur peningkatan
pemanfaatan digital di desa 1 bulan sekali;
4. Mendokumentasikan praktik-praktik baik dalam konteks lokal terkait pemberdayaan digital
dalam program Desa Cerdas;
5. Membuat laporan secara periodik dan bulanan yang akan diserahkan kepada Duta Digital;
6. Bertugas sebagai frontliner untuk semua aplikasi digital yang masuk ke desa;
7. Membantu aparat desa dalam mengadopsi Smart Government untuk peningkatan pelayanan
publik berbasis digital;
8. Menjalankan penugasan lain yang diberikan oleh Pemerintah Desa dalam mendukung
pengembangan model desa cerdas.
Tanggungjawab Kader Digital
1. Menyusun rencana dan melaksanakan peningkatan literasi digital dan pemberdayaan (termasuk
program kemitraan dan pengembangan usaha) di tingkat desa berdasarkan kebutuhan lokal dan
dengan mengacu pada strategi induk Desa Cerdas;
2. Menyusun rencana kegiatan Desa Cerdas di tingkat desa yang meliputi: sasaran hasil kerja,
pelaksanaan kegiatan, perangkat pendukung yang digunakan, waktu pelaksanaan, pengawasan
dan evaluasi, dan pelaporan;
3. Menyusun perencanaan program Desa Cerdas dan memastikan program tersebut disahkan
dengan SK Kepala desa dan masuk dalam RKP Desa dan APBDesa;
4. Menyusun dan mengelola materi diseminasi informasi desa berbasis digital, termasuk melatih
dan membantu aparat desa dan masyarakat dalam proses pembuatan dan diseminasi informasi
desa. Minimal pelatihan dilaksanakan 1 minggu sekali;
02
Tahapan
Fasilitasi Kader
Digital
Tahapan Fasilitasi Kegiatan
Desa Cerdas
Sosialisasi Awal
Tingkat Desa/ Bimtek Dasar Kader
Mobilisasi Kader Digital
Digital

Mapping Awal dan Musyawarah


Evaluasi dan Komitmen Pelatihan Dasar
Penyusunan
Rekomendasi
Strategi
Pembangunan Desa Komunitas Digital
Pengembangan Cerdas dan Ruang Desa
Pendampingan Komunitas Digital

Penyiapan Penyusunan Produk


Implementasi Smart Infrastruktur dan Hukum dan Penyusunan
Village Aplikasi Smart Penganggaran Rancangan
Village Program Pengembangan
Desa Cerdas/ HDC

Update Data/
Pemetaan Partisipatif
A. Tahap Persiapan
NO KEGIATAN PELAKU LANGKAH KELUARAN

1. Penunjukan Kader
1. Pelaksana : 1. Kader Digital
Digital Melalui SK
Pemerintah Desa Dimobilisasi
Kepala Desa

2. Mobilisasi Kader 2. Kader Digital


A.1 Mobilisasi Kader Digital
2. Peserta : Kader Digital Digital, melalui surat Memulai
penetapan Pusdaing Tugasnya

3. Fasilitasi : Duta Digital


NO KEGIATAN PELAKU LANGKAH KELUARAN

1. Kesiapan Materi Sosialisasi,


1. Pelaksana: Pemerintah 1. Peserta Sosialisasi Paham konsep,
tempat, akomodasi,
Desa tujuan dan target Desa Cerdas
undangan peserta sosialisasi

2. Peserta: Undangan
Meliputi Kasun, RW,
2. Peserta Sosialisasi Paham Peran
BPD, LPMD, PKK, 2. Kesiapan nara sumber
masing-masing pihak dalam Program
Karang Taruna, Bidan, Sosialisasi
Desa Cerdas
Sosialisasi Kasek dan Pegiat
A.2 Desa Cerdas Digital yang ada
Tingkat Desa
3. Para Pihak Berkomitmen Mendukung
3. Fasilitasi: Kades 4. Penyelenggaraan Sosialisasi
Suksesnya Program Desa Cerdas

4. embuka Acara: Kepala


Bappeda/Dinas PMD 5. Evaluasi Sosialisasi tingkat
4. RTL Sosialisasi Tingkat Komunitas
desa

5. Nara Sumber: Duta


Digital
NO KEGIATAN PELAKU LANGKAH KELUARAN

1. Penyiapan teknis 1. Kader Digital substansi dan terampil


1. Pelaksana : Duta Digital pelaksanaan pelatihan kader memfasilitasi tahapan implementasi
digital Desa Cerdas

2. Kesiapan bahan pelatihan 3. Kader Digital memiliki komitmen dan


2. Peserta: Kader Digital kader digital, modul, tempat, kemampuan proses pembelajaran
pemberitahuan peserta Komunitas Digital
Bimtek Desa
Cerdas Dasar
A.3
Kepada Kader 3. Kesiapan nara sumber dan 4. Kader Digital terampil melakukan
Digital pemandu pelatihan pemetaan sosial dan analisisnya
3. Fasilitasi : Tim Pusdaing

4. Konsolidasi panitia dan


5. Kader Digital mampu menyusun strategi
pemandu pelatihan
dan agenda pendampingan desa cerdas
5. Penyelenggaraan pelatihan
kader digital
6. Evaluasi pelatihan
NO KEGIATAN PELAKU LANGKAH KELUARAN

1. Pengumpulan Data Skunder 1. Memastikan kesiapan infrastruktur,


1. Pelaksana Kader Digital dan Pemetaan yang sudah sarana dan SDM di lokasi Desa
pernah dilakukan Cerdas

Penyusunan
Rencana dan 2. Diskusi dan wawancara
2. Pemetaan Para Pihak yang potensial
A.4 Strategi 2. Sasaran: Stakeholder dengan Para pihak (PD/PLD,
untuk digandeng berkolaborasi dalam
Pendampingan tingkat desa Kades, BPD, Tokoh
Program Desa Cerdas
Tingkat Desa Masyarakat)

3. Fasilitasi: Duta Digital 3. Pemetaan permasalahan dan kendala


3. Analisa Data dan Informasi
dan opsi untuk menjawab kendala

4. Penyusunan Rencana Aksi 4. Tersusunnya rencana aksi


Pendampingan pendampingan di lokasi Desa Cerdas
B. Tahap Kesiapan Desa
NO KEGIATAN PELAKU LANGKAH KELUARAN
1. Komitmen Tertulis desa diwakili
1. Kesiapan rundown, tempat,
1. Pelaksana: Pemerintah perwakilan peserta untuk
akomodasi, undangan
Desa membangun desa cerdas dan
peserta musyawarah
komunitas digital
2. Peserta: Undangan 2. Peserta Musyawarah Paham Peran
Meliputi Kasun, RW, dan tanggungjawab masing-masing
Musyawarah BPD, LPMD, PKK, 2. Kesiapan pimpinan dalam Teknis Pelaksanaan
Komitmen Karang Taruna, Bidan, Musyawarah Pembangunan Desa Cerdas
Pembangunan Kasek dan Pegiat
B.1 Desa Cerdas Digital yang ada
dan Ruang
Komunitas 3. Dibentuknya Forum/ Komunitas
4. Penyelenggaraan
Digital 3. Fasilitasi: Kades Digital Desa dan dikukuhkan oleh
Musyawarah
pemerintah desa/ Kades
4. Pembuka Acara: Dinas
PMD/ Camat 5. Evaluasi musyawarah tingkat
4. RTL Bimtek Komunitas Digital
desa

5. Nara Sumber: Duta


Digital
NO KEGIATAN PELAKU LANGKAH KELUARAN

1. Kesiapan bahan pelatihan, 1. Meningkatnya pemahaman substansi


1. Pelaksana Kader Digital modul, tempat, pemberitahuan dan keterampilan memfasilitasi
peserta pengembangan desa cerdas

Pelatihan 2. Muncul gagasan kreatif dan inovatif


B.2 Komunitas 2. Peserta: Komunitas 2. Kesiapan nara sumber dan
pengembangan desa cerdas dalam
Digital Desa Digital pemandu pelatihan
Pembelajaran komunitas digital

3. Fasilitasi: Duta Digital 3. Konsolidasi panitia dan


pemandu pelatihan 3. RTL Kurikulum dan Program Komunitas
4. Penyelenggaraan pelatihan Digital
komunitas digital

5. Evaluasi pelatihan
C. Rencana Kerja Pengembangan
Desa Cerdas
NO KEGIATAN PELAKU LANGKAH KELUARAN

1. Kesiapan bahan
pelatihan, bahan, tempat,
1. Pemahaman teknis penyusunan
1. Pelaksana: pemberitahuan peserta
Bimtek Pokja produk hukum, penyusunan
Kader Digital bimtek anggaran dan fasilitasi pemetaan
Penyusunan
Produk Hukum, 2. Peserta: Anggota partisipatif
2. Kesiapan nara sumber
C.1 Penganggaran Pokja dan dan pemandu bimtek 2. Komitmen pelaksanaan tahap
Program dan Komunitas Digital perencanaan teknis desa cerdas
Pemetaan 3. Konsolidasi panitia dan
3. Fasilitasi:Duta
Partisipatif pemandu bimtek 3. RKTL pelaksanaan kerja Pokja
Digital
masing-masing
4. Penyelenggaraan bimtek
bagi Pokja
NO KEGIATAN PELAKU LANGKAH KELUARAN

1. Pelaksana : Pokja 1. Penyiapan Alat dan Bahan


Pemetaan Partisipatif 1. Data Primer Hasil Pemetaan
Update Data Pemetaan Partisipatif
Desa, 3. Pelaksanaan Pemetaan 2. Peta Dasar/ Tematik Desa
2. Peserta : Anggota
Pemetaan Partisipatif
C.2 Pokja dan Komunitas 3. Analisis Masalah, Potensi dan
Partisipatif dan
Digital 4. Tabulasi dan Perumusan Tahapan Penyelesaian masalah
Workshop Co-
hasil pemetaan sebagai bahan untuk pelaksanaan Co-
Design 3. Fasilitasi : Kader
Design workshop
Digital 5. Evaluasi Pelaksanaan
NO KEGIATAN PELAKU LANGKAH KELUARAN

1. Pelaksana: Pokja 1. Penyiapan Bahan dan


Musyawarah Pengembangan Desa Rencana Kerja Musyawarah
Desa Cerdas Desa Cerdas
Pengesahan 2. Penyepakatan dan
2. Peserta: Pemdes, 1. Perdes Desa Cerdas
Hasil Pengesahan Perdes Desa
Kasun, RW, BPD,
Pemetaan, Cerdas 2. RAB Desa Cerdas untuk Bahan
C.3 LPMD, PKK, Karang
Produk Hukum, Musrebangdes
Taruna, Bidan, Kasek 3. Penyepakatan dan
Rancangan
dan Pegiat Digital Pengesahan RAB Desa 3. Peta Tematik Desa Cerdas
Anggaran
yang ada Cerdas
Pengembangan
Desa Cerdas 3. Fasilitasi: Kepala 4. Pengesahan Hasil
Desa Pemetaan Partisipatif
D. Tahap Implementasi Desa Cerdas

NO KEGIATAN PELAKU LANGKAH KELUARAN

1. Kesiapan bahan pelatihan,


1. Pelaksana : Kader bahan, tempat, pemberitahuan
peserta bimtek 1. Pemahaman teknis penyiapan
Bimtek Digital
Penyiapan Infrastruktur, Aplikasi dan
2. Peserta : Anggota 2. Kesiapan nara sumber dan Implementasi Desa Cerdas
Infrastruktur, pemandu bimtek
D.1 Pokja dan Komunitas
Aplikasi dan 2. Pembagian Kerja Teknis
Digital 3. Konsolidasi panitia dan
Implementasi 3. RKTL pelaksanaan kerja Pokja
Desa Cerdas 3. Fasilitasi : Duta pemandu bimtek
masing-masing
Digital 4. Penyelenggaraan bimtek
bagi Pokja
NO KEGIATAN PELAKU LANGKAH KELUARAN

1. Pelaksana: Pokja
Pengembangan Desa 1. Fasilitasi Perangkat Keras
1. Perangkat Keras yang sudah
Penyiapan Cerdas dan Koneksi Internet
terinstall aplikasi dan terinput data
Infrastruktur 2. Peserta: Tim Teknis 2. Fasilitasi Aplikasi Smart
D.2 2. Jaringan Internet telah terkoneksi
dan Aplikasi Pengelola Desa Village Fase-1
Desa Cerdas Cerdas 3. Aplikasi telah diujicoba dan bisa
3. Instalasi dan Inputing Data
digunakan
3. Fasilitasi: Kader Pemetaan
Digital dan Duta Digital
NO KEGIATAN PELAKU LANGKAH KELUARAN

1. Pelaksana: Pokja
1. Uji Coba Vase
Pengembangan Desa
Pembangunan Desa Cerdas 1. Aplikasi telah diujicoba dan bisa
Uji Coba Cerdas
Tahap-1 digunakan
Implementasi 2. Peserta: Tim Teknis
D.3 2. Evaluasi Hasil Uji Coba 2. Hasil Evaluasi Uji Coba
Smart Village Pengelola Desa
Aplikasi
Fase-1 Cerdas 3. Kelemahan Aplikasi telah dilakukan
3. Perbaikan dari Hasil Uji perbaikan
3. Fasilitasi: Kader dan
Coba
Duta Digital
NO KEGIATAN PELAKU LANGKAH KELUARAN

1. Pelaksana: Pokja 1. Penentuan Sasaran,


Desa Cerdas dan Metode, Penyiapan Bahan
Komunitas Digital 1. Peserta Sosialisasi mengetahui
dan Media Sosialisasi adanya aplikasi desa cerdas
Sosialisasi Desa
D.4. Aplikasi Smart 2. Pembagian tugas 2. Peserta Sosialisasi bisa
2. Peserta: Kelompok sosialisasi
Village Fase-1 memanfaatkan aplikasi desa cerdas
Masyarakat Desa
3. Pelaksanaan Sosialisasi melalui smartphone mereka
3. Fasilitasi: Kader
Digital 4. Evaluasi sosialisasi
E. Tahap Pengembangan dan Keberlanjutan
NO KEGIATAN PELAKU KELUARAN
Implementasi Desa 1. Fase-2 Desa Cerdas dikembangkan dan
1. Pelaksana: Unit Pengelola Desa
Cerdas Fase-2 dan terlaksana sesuai rencana dan tahapan
E.1 Cerdas
Penggelolaan Desa pengembangan Desa Cerdas
Cerdas 2. Fasilitasi: Kader dan Duta Digital 2. Platform Desa Cerdas terkelola dengan baik

Integrasi Pengelolaan 1. Pelaksana: Pemerintah Desa Siklus Pembangunan Desa mulai dari tahap
Desa Cerdas ke dalam dan BPD pemetaan, perencanaan, pelaksanaan dan
E.2
Siklus Pembangunan pertanggungjawaban/ evaluasi telah terintegrasi di
Desa 2. Fasilitasi: Kader dan Duta Digital dalam Program Desa Cerdas
Pengembangan 1. Pelaksana: Pokja Desa Cerdas,
Pengembangan penerapan Desa Cerdas dalam Pilar
Penerapan Desa Pemerintah Desa
E.3 lainnya sesuai dengan rencana pengembangan yang
Cerdas Ke Pilar
2. Fasilitasi: Kader dan Duta Digital telah disusun
Lainnya

Penyiapan Exit Strategi 1. Pelaksana: Pemdes dan Unit Pengalihan tanggungjawab pengelolaan Desa
E.4 Program Pasca Pengelola Desa Cerdas Cerdas dan pendampingannya kepada pemerintah
Pendampingan kabupaten melalui OPD yang terkait
2. Fasilitasi: Kader dan Duta Digital
03
Pengelolaan
Ruang
Komunitas
Digital Desa
Pengelolaan Ruang Komunitas Digital Desa
Pengelolaan operasional ruang komunitas digital di desa dilakukan dengan tahapan:

a. Kader Digital Desa melakukan pendataan fasilitas yang ada pada ruang komunitas;

b. Kader Digital Desa menyampaikan hasil pendataan fasilitas yang ada pada ruang komunitas digital,
mendiskusikan kebutuhan minimum ruang komunitas digital desa dan menyepakati upaya pemenuhan kebutuhan
fasilitas ruang komunitas digital dengan Pemerintah Desa;

c. Kader Digital Desa menyusun kegiatan yang akan dilakukan pada ruang komunitas digital desa;

d. Kader Digital Desa mensosialisasikan ruang komunitas digital lain misalnya wa group, instagram, facebook,
sebaiknya juga diatur di sini sehingga pemahaman ruang komunitas tidak hanya pada fasilitas ruangan secara
fisik saja tetapi juga secara digital.;

e. Kader Digital Desa memfasilitasi dan memastikan pelaksanaan kegiatan yang sudah direncanakan di ruang
komunitas digital;

f. Kader Digital Desa wajib memastikan pengelolaan fasilitas pendukung dan melakukan pemeriksaan kondisi
fasilitas pendukung ruang komunitas digital berjalan dengan baik oleh anggota tim pengelola dan pemeliharaan
ruang komunitas digital.
04
Dokumentasi
Praktik Bail
Dokumentasi Praktik Baik
Dokumentasi praktik terbaik pemberdayaan digital dalam Program Desa Cerdas dilakukan dalam
bentuk foto maupun dalam bentuk dokumen penjelasan kegiatan praktik baik. Dokumen penjelasan
kegiatan praktik baik yang dimaksud setidaknya memuat:

a. Nama kegiatan

b. Output kegiatan

c. Pilar desa cerdas yang dicapai

d. Penggerak kegiatan

e. Lama waktu pelaksanaan kegiatan

f. Media atau bentuk pelaksanaan kegiatan

g. Foto atau video terkait kegiatan


05
Pelaporan
Kegiatan
Laporan Kegiatan
Kader Digital membuat laporan secara periodik dan bulanan yang akan diserahkan kepada Kepala
Desa dan Duta Digital.
Laporan bulanan Kader Digital Desa setidaknya memuat:
a. Rencana kegiatan pada bulan berjalan;
b. Target atau sasaran kegiatan;
c. Pelaksanaan kegiatan (meliputi waktu dan proses);
d. Perangkat pendukung kegiatan yang digunakan;
e. Jika kegiatan yang dimaksud berupa pelatihan atau bimbingan teknis, maka perlu dilampirkan
hasil pre-test dan post-test;
f. Dokumentasi kegiatan berupa foto atau video.

Laporan periodik (6 bulan dan tahunan) Kader Digital Desa setidaknya memuat:
a. Rencana kegiatan pada masa waktu yang berjalan;
b. Target atau sasaran kegiatan;
c. Pelaksanaan kegiatan (meliputi waktu dan proses);
d. Perangkat pendukung kegiatan yang digunakan;
e. Inovasi atau praktik digitalisasi baru yang muncul setelah adanya program dan/atau
perkembangan atas inovasi yang ada;
f. Pilar desa cerdas yang sesuai dengan inovasi yang dikembangkan di desa;
g. Dokumentasi atas praktik baik.
Thanks!

Tim TA P3PD Kemendes


Komponen 2C2

Anda mungkin juga menyukai