APLIKASI

KOMPUTER
AKUNTANSI II
FITRI HANDAYANI 63190111
ROHMA SETYA UTAMI 63190035
IRSALINA DWI A 63190136
MURSALIM 63190149
SLAMET WANNAS 63190135
CHAPTER I
MYOB PREMIER V20 SISTEM MULTI CURRENCY

Pengertian MYOB
Myob Premier merupakan kependekan dari Mind Your Own Business. Program aplikasi komputer
yang digunakan sebagai aplikasi otomatis pembukuan yang mudah dan mampu menampilkan laporan
keuangan secara lengkap, cepat dan akurat. Myob adalah sebuah aplikasi akuntansi yang
diperuntukkan bagi usaha kecil dan menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (integrated
software). 
Sejarah MYOB
MYOB merupakan program computer akuntansi (accounting software). MYOB dimulai di Australia
pada tahun 1991 dan merupakan salah satu perusahaan yang sukses mengenali kebutuhan yang unik
dari perusahaan kecil-menengah sampai perusahaan menengah-besar akan sistem manajemen bisnis
(business management systems) yang powerful, mudah dan terjangkau. Banyak penghargaan diterima
oleh jajaran produk MYOB sejak tahun 1991 sampai sekarang.
 – Kegunaan MYOB dlm kegiatan adm perusahaan
■ Berikut kegunaan MYOB dalam kegiatan administrasi perusahaan:
■ Alat bantu orang – orang untuk menyelesaikan pekerjaanakuntansi
■ Menghemat waktu dalam mengelola dan menjalankanpembukuan
■ Mengerti lebih dalambisnis
■ Membantu kita dalam proses penjualan dan pembelian, track piutang dagang (receivable), hutang
dagang (payables) and pajak (GST), email your quotes dan invoice dan banyak lagi – semuanya
hanya dengan meng-klik beberapa tombolsaja.
■ Mengelola barang dagangan
■ Untuk memenuhi kebutuhan akuntansiperusahaan,dll
 
 – Peranan MYOB dlm siklus akuntansi perusahaanjasa
■ Sebagai alat komunikasi untuk berbagi pengalaman dan pengetahuan dalam proses
implimentasi dalam pengoperasianMYOB
■ Sebagai alat untuk mempermudahkan kita untuk mencatat transaksi dalam perusahaanjasa.
 
Penjelasan dari menu software myobsebagai berikut :
■ Open berfungsi untuk membuka file yang sudah dibuatsebelumnya.
■ Create digunakan untuk merancang file yang baru.
■ Explore digunakan untuk membuat file dengan menggunakan contoh perusahaan yang
disediakan olehprogram.
■ What’s New untuk melihat atau mencari informasi yang baru seputar programMyob
■ Exit berguna untuk keluar dari ProgramMyob.
CHAPTER II
 
STUDI KASUS MULTI CURRENCY
 

Informasi Umum Perusahaan

Clean Holic juga menjual barang yang berhubungan dengan perawatan pakaian. Perusahaan
ini juga sering membeli dan menjual barang kebutuhan laundry ke luar negeri. Perusahaan
ini didirikan oleh Nona Aliya pada tahun 2019 dan telah menggunakan pencatatan
akuntansi secara terkomputerisasi dan memilih program MYOB Primier sebagai software
pendukungnya. Periode akuntansi untuk tahun berjalan 2020 awal periode Januari dan akhir
periode bulan Desember. Semua transaksi penjualan dan pembelian dikenakan PPN sebesar
10%.
Saldo awal
Nama Akun Debet Kredit
Cash USD $ 70
Cash USD Exchange 909.930
Bank (USD) $150
Bank (USD) Exchange 1.949.850
Trade Debtors (USD) $80
Trade Debtors (USD) Exchange 1.039.920
Kas 20.000.000
Kas Kecil 5.000.000
Bank Beta 25.000.000
Bank Alfa 10.000.000
Piutang Dagang 26.000.000
Persediaan Barang Dagang 25.000.000
Perlengkapan salon 500.000
Peralatan salon 1.500.000
Akumulasi Penyusutan Peralatan salon
150.000

Kendaraan 75.000.000
Akumulasi Penyusutan Kendaraan
1.200.000

Trade Creditors (USD) $200

Trade Creditors (USD) Exchange
2.599.800

Utang Dagang 23.500.000

Modal RINA SALON & SPA 157.450.100
Laba ditahan 4.999.900
Penjualan Barang Dagang 51.500.000
Potongan Penjualan 1.000.000
Beban Angkut Pembelian 450.000
Beban Gaji & Upah 20.000.000
Beban telp, air & listrik 500.000
Beban Promosi Salon 550.000
Beban Peny. Peralatan 7.500.000
Beban Peny. Kendaraan 10.000.000
Beban Perlengkapan 5.000.000
Pajak Penghasilan 6.500.000
TOTAL 242.399.700 242.399.700
Settup Card List (Currency IDR)

Card Opening
Name Country Job Kategory
Type Balance

Customer PT. Aleena Rp 24.000.000

Indonesia P L

Customer Diana Rp   2.000.000

Indonesia J L

Supplier PT. Kusuma Rp 10.500.000

Indonesia P L

Supplier PT. Wijaya Rp 13.000.000

Indonesia P L

Employee Sabila
Indonesia

Employee Laura
Indonesia
Settup Item List

Item P01 P02 P03 P04 S01

Name Detergen Softener Disinfektan Fabric Perfuming Spray Jasa laundry

I Buy 5-1000 HPP (produk) 5-1000 HPP (produk) 5-1000 HPP (produk) 5-1000 HPP (produk) 5-2000 HPP (Jasa)

I Sell 4-1000 Penjualan Barang 4-1000 Penjualan Barang 4-1000 Penjualan Barang 4-1000 Penjualan Barang 4-1110 PendapatanJasa
Dagang Dagang Dagang Dagang Service

I Inventoy 1-1160 Persediaan Barang 1-1160 Persediaan Barang 1-1160 Persediaan Barang 1-1160 Persediaan Barang -
Dagang Dagang Dagang Dagang

Buying Tax PPN PPN PPN PPN PPN

Min. Level 10 10 10 10 -

  Rp 78.000 Rp 65.000 Rp. 52.000 Rp. 52.000 -

Selling Price

Price Level USD US$6 US$5 US$4 US$4 -

Selling Tax N-T N-T N-T N-T -

Pcs Pcs Pcs Pcs Pcs -
Settup Opening Balance Inventory
Inventory
Journal IJ000001

Date 01-02-2018
Memo Inventory Opening balance
Item# P01 P02 P03 P04
Name Detergen Softener Disinfektan Fabric Perfuming Spray

Quantity 100 pcs 150 pcs 200 pcs 150 pcs

Unit Cost Rp 60.000 Rp 50.000 Rp 35.000 Rp. 30.000
Account 1-1160 Persediaan 1-1160 Persediaan 1-1160 Persediaan 1-1160 Persediaan
Barang Dagang Barang Dagang Barang Dagang Barang Dagang

Category L (Local) L (Local) L (Local) L (Local)

Transaksi dan Jurnal
 
Penerimaan kas
BUKTI KAS MASUK

No. Reff : KM0101 Tgl : 05 Februari 2020

Diterima dari : Pemilik Laundry ( Nona Aliya)

Sejumlah : Rp.5000.000

Keterangan : Setoran modal pemilik

Sejumlah Dengan Huruf : Lima Juta Rupiah

Pengeluaran Kas
Pada tanggal 07 Februari 2020, Perusahaan membayar listrik dan Air

BUKTI KAS KELUAR

No. Reff : KK0101 Tgl : 07 Februari 2020

Dibayar kepada : Petugas PLN

Sejumlah : Rp.450.000

Keterangan : Membayar listrik dan air

Sejumlah Dengan Huruf : Empat Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah

Pembelian Tunai ( Mata Uang IDR)
Pada tanggal 10 Februari 2020 , Perusahaan membeli barang secara Tunai kepada PT. Kusuma. Jenis barang yang
dibeli (dikenakan PPN) adalah sebagai berikut :

 
Kode Nama Barang Jumlah Harga Beli Kategori Total

P01 Detergen 50 60.000 L Rp.3.000.000

P02 Softener 50 50.000 L RP.2.500.000

Total Rp.5.500.000

Total Pajak Rp.550.000

Total Setelah Pajak Rp.6.050.000

Penjualan Kredit ( Mata Uang IDR)
Pada tanggal 11 Februari, Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT.
Aleena sebagai berikut :

CLEAN HOLIC
FAKTUR
Nomor : FJ110201     Dijual kepada : PT. Aleena

Tanggal : 11 Februari 2020     Termin : 2/10,n/30

        No. Order : 01
           
No Kode Nama Qty Harga Jual Total
1 P01 Detergen 20 Rp. 78.000 Rp.1.560.000

2 P02 Softener 50 Rp. 65.000 Rp.3.250.000

      Total   Rp.4.810.000

      Total Pajak   -
      Total Setelah Pajak Rp.4.810.000

Dikirim pada tanggal : 10 Februari 2021   Disetujui

 
(Fitri)
Retur Pembelian Tunai (Mata Uang IDR)
Pada tanggal 12 February 2020 dengan nomor purchase FB120201, perusahaan
melakukan pengembalian barang dengan mata uang rupiah kepada PT. Kusuma
berdasarkan transaksi tgl 10/02/2020 dgn cara tunai. Rinciannya sebagai berikut:

Kode Nama Barang Jumlah Harga Beli Kategori Total

P01 Detergen 5 60.000 L Rp.300.000

P02 Softener 5 50.000 L RP.250.000

Total Rp.550.000

Total Pajak Rp.55.000

Total Setelah Pajak Rp.605.000

Pembelian Tunai (Mata Uang USD)
Pada tanggal 12 Februari 2020, perusahaan membeli barang secara tunai kepada PT. Star,
No. Bill : FB120202. Jenis barang yang dibeli sebagai berikut (dikenakan PPN):

Kode Nama Barang Jumlah Harga Beli Kategori Total

P01 Softener 10 US$4 O US$40

P02 Disinfektan Fabric 20 US$3 O US$60

Total US$100

Total Pajak US$10

Total Setelah Pajak US$110

Pembelian Kredit (Mata Uang USD)
Pada tanggal 20 Februari 2020, Perusahaan membeli barang secara kredit kepada PT. Caroline dengan
termin 2/10, n/30, No. Bill : FB200203. Jenis barang yang dibeli ( dikenakan PPN) sebagai berikut :

Kode Nama Barang Jumlah Harga Beli Kategori Total

P02 Softener 50 US$4 O US$200

P04 Perfuming Spray 50 US$3 O US$150

Total US$350

Total Pajak US$35

Total Setelah Pajak US$385

Retur pembelian Kredit ( Mata Uang USD)
Pada tanggal 22 Februari 2020 dengan nomor purcashe FB120202, Perusahaan melakukan pengembalian
barang kepada PT.Caroline berdasarkan transaksi tanggal 20/02/2020. Rincian sebagai berikut :

Kode Nama Barang Jumlah Harga Jual Kategori Total

P02 Softener 5 US$4 O US$20

P04 Perfuming Spray 10 US$3 O US$30

Total US$50

Total Pajak US$5

Total Setelah Pajak US$55

Pengeluaran Kas Penjualan Kredit (Mata Uang USD)
Pada tanggal 25 Februari, perusahhan membayar Pada tanggal 25 Februari 2020, pPerusahaan
gaji karyawan sebesar Rp.5000.000
menjual barang secara kredit kepada PT.
Moon, dengan rincian sebagai berikut :
BUKTI KAS KELUAR
CLEAN HOLIC
FAKTUR
Nomor : FJ250203     Dijual kepada : PT. Moon
No. Reff : KK0102 Tgl : 07 Februari 2020
Tanggal : 25 Februari 2020   Termin : 2/10,n/30
        No. Order : 03
Dibayar kepada : Karyawan Salon            
No Kode Nama Qty Harga Jual Total
1 P03 Disinfektan Fabric 10 US$4 US$40
Sejumlah : Rp.5.000.000
2 P04 Perfuming Spray 50 US$4 US$200
      Total   US$240
Keterangan : Membayar biaya gaji karyawan       Total Pajak   -
      Total Setelah Pajak US$240
Dikirim pada tanggal : 23 Februari 2021   Disetujui
Sejumlah Dengan Huruf : Lima Juta Rupiah  
(Fitri)
  Pembayaran Hutang (Mata Uang USD)
Pembayaran Piutang (Mata Uang USD) Pada tanggal 01 Maret 2020, Perusahaan melakukan
Pada tanggal 28 Februari 2020, perusahaan pelunasan hutang kepada PT.Caroline atas transaksi
menerima pelunasan piutang dari PT. Moon atas tanggal 20/02/2020 (FB200203)
transaksi tanggal 25/02/2020 (FJ250103)
 

CLEAN HOLIC
BUKTI KAS MASUK
KWITANSI
Nomor : FPB001        
Nomor : FPJ001 Tgl : 30 Februari 2020
Tanggal : 31 Februari 2020      
Sudah diterima dari : PT. Moon
           

Sejumlah : US$235 Sudah dibayar kepada : PT. Caroline

Keterangan : Pelunasan Piutang atas transaksi FJ250203

Sejumlah : US$260
Sejumlah Dengan Huruf : Dua Ratus Tiga Puluh Lima Dollar Keterangan : Pelunasan Hutang atas Pembelian FB200203

Diterima Oleh, Disetujui Oleh,

   
    Jumlah dengan Huruf :Dua Ratus Enam Puluh Dollar
(............) (.......................) Diterima Oleh,   Disetujui Oleh,
(PT. Caroline)      

(Clean Holic)
 Pembayaran Piutang (Mata Uang IDR)
Pengeluaran Kas
Pada tanggal 06 Maret 2020, Perusahaan membayar Pada tanggal 08 Maret 2020 PT.Aleena telah
biaya listrik dan air sebesar Rp. 500.000 melakukan pelunasan piutang atas seluruh
hutangnya
BUKTI KAS KELUAR BUKTI KAS MASUK

Nomor : FPJ002 Tgl : 08 Maret 2020

No. Reff : KK0103 Tgl : 07 Februari 2020 Sudah diterima dari : PT. Aleena

Sejumlah : Rp. 28.524.000

Dibayar kepada : Petugas PLN Keterangan : Pelunasan Seluruh Piutang

Sejumlah Dengan Huruf : Dua Puluh delapan Juta Lima Ratus dua Puluh Empat
Sejumlah : Rp.500.000 Ribu Rupiah

Diterima Oleh, Disetujui Oleh,

Keterangan : Membayar listrik dan air    
   
(............) (.......................)
Sejumlah Dengan Huruf : Lima Ratus Ribu Rupiah
 Pembayaran Hutang ( Mata Uang USD)
Penjualan Jasa Laundry Pada tanggal 12 Maret 2020, Perusahaan melakukan
  pelunasan hutang kepada PT. Star atas transaksi
tanggal 28/02/2020 (FB280204)
CLEAN HOLIC
CLEAN HOLIC
FAKTUR
KWITANSI
Nomor : FJ100304     Dijual : Diana Nomor : FPB002        
kepada Tanggal : 12 Maret 2020      
           
Tanggal : 10 Maret 2020   No. Order : 04 Sudah dibayar PT. Star
kepada
           
Sejumlah : US$252
            Keterangan : Pelunasan Hutang atas Pembelian FB200204

No Deskripsi Harga Jual Total

Jumlah dengan :Dua Ratus Lima Puluh Dua Dollar
1 Jasa Laundry Rp.100.000 Rp.100.000 Huruf
Diterima Oleh,   Disetujui Oleh,
(PT. Star)      

      Total   Rp.100.000 (Clean Holic)

 •Penjualan Jasa Laundry Penjualan Tunai (Mata Uang IDR)
Pada tanggal 23 Maret 2020 , Perusahaan menjual
barang secara tunai kepada PT. Aleena dengan
rincian sebagai berikut
CLEAN HOLIC
CLEAN HOLIC FAKTUR
Nomor : FJ250204     Dijual kepada : PT. Aleena
FAKTUR
Tanggal : 23 Maret 2020   Termin : 2/10,n/30
Nomor : FJ100305     Dijual kepada : Diana
        No. Order : 03
           
Tanggal : 20 Maret 2020   No. Order : 05 No Kode Nama Qty Harga Jual Total
1 P01 Detergen 20 Rp.78.000 Rp.1.560.000
           
2 P04 Perfuming Spray 30 Rp.52.000 Rp.1.560.000
           

No Deskripsi Harga Jual Total       Total   Rp.3.120.000

1 Jasa Laundry Rp.150.000 Rp.150.000       Total Pajak   -

      Total Setelah Pajak Rp.3.120.000

Dikirim pada tanggal : 22 Maret 2021   Disetujui

 
      Total   Rp.150.000 (Fitri)
 •Pengeluaran Kas
Pengeluaran Kas
Pada tanggal 25 Maret 2020, Perusahaan membayar biaya Pada tanggal 30 Maret 2020, Perusahaan membeli peralatan kantor
pajak penghasilan sebesar Rp.450.000 sebesar Rp.20.000.000

BUKTI KAS KELUAR BUKTI KAS KELUAR

No. Reff : KK0104 Tgl : 25 Maret 2020 No. Reff : KK0105 Tgl : 30 Maret 2020

Dibayar kepada : Petugas Pajak Dibayar kepada : Haris ( Pegawai Toko)

Sejumlah : Rp.450.000 Sejumlah : Rp.20.000.000

Keterangan : Membayar biaya pajak penghasilan Keterangan : Membeli Peralatan Kantor

Sejumlah Dengan Huruf : Empat Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah Sejumlah Dengan Huruf : Dua Puluh Juta Rupiah
•Penerimaan Kas
Pada tanggal 05 April 2020, perusahaan menerima setoran modal Pengelauran Kas
dari pemilik Laundry sebesar Rp.5.000.000 Pada tanggal 06 April 2020, perusahaan membayar biaya
listrik dan air sebesar Rp.500.000

BUKTI KAS MASUK BUKTI KAS KELUAR

No. Reff : KM0102 Tgl : 05 April 2020 No. Reff : KK0103 Tgl : 06 April 2020

Diterima dari : Pemilik Laundry ( Nona Aliya) Dibayar kepada : Petugas PLN

Sejumlah : Rp.5000.000 Sejumlah : Rp.500.000

Keterangan : Setoran modal pemilik Keterangan : Membayar listrik dan air

Sejumlah Dengan Huruf : Lima Juta Rupiah Sejumlah Dengan Huruf : Lima Ratus Ribu Rupiah
 •Penjualan Tunai ( Mata Uang IDR) Pembelian Kredit (Mata Uang IDR)
Pada tanggal 08 April 2020, perusahaan menjual barang secara Pada tanggal 10 April 2020, perusahaan
tunai kepada PT. Aleena dengan rincian sebagai berikut membeli barang secara kredit kepada PT.
Kusuma dengan termin 2/10,n/30 No. Bill :
CLEAN HOLIC
FAKTUR
FB100405. Jenis barang yang dibeli
Nomor : FJ250207     Dijual kepada : PT. Aleena
( dikenakan PPN) sebagai berikut :
Kode Nama Barang Jumlah Harga Beli Kategori Total
Tanggal : 08 April 2020   Termin : 2/10,n/30

P01 Detergen 20 Rp.60.000 L Rp.1.200.000

        No. Order : 03
           
No Kode Nama Qty Harga Jual Total
1 P01 Detergen 5 Rp.78.000 Rp.390.000
P02 Softener 20 Rp.50.000 L Rp.1.000.000

2 P02 Softener 5 Rp.65.000 Rp.325.000

3 P03 Disinfektan Fabric 5 Rp.52.000 Rp.260.000

Total Rp.2.200.000

4 P04 Perfuming Spray 5 Rp.52.000 Rp.260.000

      Total   Rp.1.235.000
Total Pajak Rp.220.000

      Total Pajak   -
Total Setelah Pajak Rp.2.420.000
      Total Setelah Pajak Rp.1.235.000

Dikirim pada tanggal : 08 April 2020   Disetujui

 
(Fitri)
 Pembayaran Hutang (Mata Uang IDR)
Penjualan Tunai (Mata Uang IDR) Pada tanggal 15 April 2020, perusahaan
Pada tanggal 12 April, perusahaan menjual barang melakukan pelunasan hutang kepada PT.
secara tunai kepada Diana, dengan rincian sebagai
berikut : Kusuma atas transaksi tanggal 10/04/2020
(FB100405)
CLEAN HOLIC CLEAN HOLIC

FAKTUR KWITANSI
Nomor : FJ250208     Dijual kepada : Diana
Nomor : FPB003        

Tanggal : 12 April 2020   No. Order : 08 Tanggal : 15 April 2020      

                       
            Sudah dibayar kepada PT. Kusuma
No Kode Nama Qty Harga Jual Total
1 P01 Detergen 2 Rp.78.000 Rp.156.000
Sejumlah : Rp.2.371.600
2 P02 Softener 1 Rp.65.000 Rp.65.000
3 P03 Disinfektan Fabric 2 Rp.52.000 Rp.104.000 Keterangan : Pelunasan Hutang atas Pembelian FB100405

4 P04 Perfuming Spray 1 Rp.52.000 Rp.52.000

      Total   Rp.377.000
      Total Pajak   - Jumlah dengan Huruf :Dua Juta Tiga Ratus Tujuh Puluh Satu Enam Ratus Rupiah

Diterima Oleh,   Disetujui Oleh,

      Total Setelah Pajak Rp.377.000 (PT. Kusuma)      
Dikirim pada : 12 Maret 2020   Disetujui
tanggal   (Clean Holic)
(Fitri)
TUTORIAL PENGERJAAN MYOB

Setup Currency Symbol & DateFormat

 
START > CONTROLPANEL
 
Double Click Regional & LanguageSetting
 
Regional setting adalah pengaturan pada sistem operasi Windows yang fungsinya yaitu untuk
menetapkan format standard dalam penulisan mata uang dan simbolnya maupun format tanggal
sesuai dengan standard yang dipakai di negara masing-masing. Regional setting perlu dilakukan
karena akan berpengaruh terhadap simbol dan format penulisan mata uang pada MYOB. Untuk itu
kita perlu memastikan bahwa standard penulisan mata uang maupun simbolnya telah sesuai dengan
standard yang dipakai di Indonesia.
 
Membuat perusahaan baru
Menggunakan MYOB Premier20

      1. Klik >> Menu Create

       2. Tampilan Jendela Selamat datang di

Myob,untuk membuat data baru klik
button Next. 

            Tampil jendela Company

Information. Kemudian isi data seperti
dibawah ini
 Klik Next. Kemudian akan tampil
jendela New Company File
Assistant. Tentukan 

             Tahun dan Bulan, lalu Klik Next.

ada tampilan jendela New Company File
Assistant, Pilih Option ketiga

 Ada 3 pilihan yang disediakan :

·     I would like to start with one of the lists

provided by MYOB Premier (menggunakan
daftar akun yang telah disiapkan oleh MYOB
sesuai dengan jenis usaha yang dipilih)

·    I would like to import a list of account

provided by my accountant after I’m done
creating my company file (menggunakan
fasilitas import akun, dimana akun yang
digunakan telah disimpan didalam suatu file
text)

·         I would like to build my own account

list once I begin using MYOB Primeir
(membuat sendiri daftar akun pada modul
account MYOB Primeir).
Secara default file tersebut akan disimpan
didalam Folder Instalasi MYOB Premier.
Untuk merubahnya klik >> Change.

·         Klik Next, Tampil Jendela

Conculation.

·         Klik Command Center.

 Setup Multi Currencies
Saat membuat file baru fasilitas multi currencies tidak langsung diaktifkan oleh MYOB Premier. Untuk
mengaktifkan fungsi multi currency pada MYOB dengan cara:
1.      Dari Menu Bar pilih menu Setup, pilih dan klik Preferences.
2. Pada bagian tab system

 3. Pilih “I Deal in Multiple Currencies”.

4.     Kemudian Klik Ok.

 
 Membuat Daftar Mata Uang
1.      Pilih Menu List–currencies.
2.      Klik anak panah dibaris United States Dollars (local) atau  klik Edit
(AltD).
3.     Ganti kode mata uang dari USD menjadi IDR, namanya dari Ringgit
Malaysia menjadi Rupiah,dan simbolnya menjadi Rp (tanpa titik).
4.      Klik OK.
 5. Kemudian klik edit untuk membuat mata
uang lainya, yaitu mata uang USD.

6.      Untuk Mata Uang USD ganti

menjadi Exchange Rate menjadi Rp. 13.000

7.    Klik OK
 Setup Account
1.       Membuat akun baru (New Account List Dengan
Mengganti mata uang USD)
·         Modul Account - Account List.
·     Pada tab account pilih New Kemudian buat account Kas
(USD) dengan type account adalah bank, seperti gambar
dibawah : lalu klik ok
 2. Mengganti mata uang Account Kas (USD) yang semula IDR
menjadi mata uang USD.
·         Klik menu edit, pada tab Detail ganti currency menjadi
USD.
·         Pada Tab Details ganti currency menjadi USD. 
  Kemudian klik OK.
·        Pada Currency Exchange Account akan tampil secara
otomatis dengan kode akun 
      1-0111 Kas (USD) Exchange, seperti gambar dibawah ini :

Klik ok
 3.      Merubah Data Account Type
   Adapun langkah-langkah merubah account Type akun untuk mata uang asing 
   sebagai berikut:
  ·         Pilih Modul Account - Account List.
  ·         Pada tab account pilih akun 1-0111 Kas (USD) Exchange.
  ·         Pilih button Edit.
  ·         Pada kolom Account Type ubah menjadi Bank.
  ·         Klik OK
 
Selanjutnya lakukan langkah yang sama  untuk pembuatan account yang menggunakan mata uang asing (USD)
sesuai dengan soal, seperti langkah - langkah diatas.
 E.      Mengimport Akun
1.      Buka menu File – Import Data - Accounts – Account Information.
·      Akan tampil jendela Import File. Pada pilihan Duplicate Records pilih menjadi Update
Existing Record.
·         Klik Continue.
·         Cari LETAK daftar akun yang akan di impor.
·         Klik Open.
·         Pasangkan Kolom Kiri dengan Kolom kanan, dengan
cara:
-          Klik pada Satu Field di kolom kiri
-          Klik pada Field yang sama di kolom kanan hingga
tampak seperti gambar di bawah ini:
 CHAPTER III SetupModul Account
Link Account : https://drive.google.com/file/d/1_gn9pWeoAHceVuXonMjCnZwhTqq1Iwrf/view?usp=sharing
3.1.    Setup Link  Accounts
1.      Setup Link  Accounts & Banking  Accounts
Pilih Menu Setup – Linked Account – Account & Banking Accounts
2.      Setup IDR Linked Account
a.       IDR Sales Link Account
·      Buka dari menu List – Currencies.
·      Pilih baris mata uang Rupiah (Local), klik Edit.
·      Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.
-       Asset Account for Tracking Receivables = 1-1120 Piutang Usaha
-       
Bank Account for Customer Receipt = 1-1112 Bank Beta
b.       IDR Purchase Link Account
·      Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.
-     Liability Account for Tracking Receivables = 2-1100 Hutang Dagang
-     Bank Account for Paying Bills = 1-1111 Bank Alfa
3.      Setup USD Linked Account
a.       USD Sales Link Account
·      Buka dari menu List – Currencies.
·      Pilih baris mata uang United States Dollars, klik Edit.
·      Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.
-       Asset Account for Tracking Receivables  = 1-0210 Trade Debtors (USD)
-       Bank Account for Customer Receipt  = 1-0110 Bank (USD)
b.       USD Purchase Link Account
·      Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.
-       Liability Account for Tracking Receivables = 2-0210 Trade Creditors (USD)
-      Bank Account for Paying Bills = 1-0110 Bank (USD)
   Setup Pajak Linked Account

Dari Menu Bar Pilih List  = Tax code = New

 Setup Jobs, Categories dan Harga
   Jobs
·        Pilih menu List - Jobs  - New 
up Category - Pilih menu List category - New 
   Harga (Price Level)
·         Pilih Menu List - Costum list & field names - Price Levels

Pada tab Price Level isikan seperti dibawah ini:

 Setup Opening Balance
·        Pilih Menu Setup - Balance - Account Opening Balance
·       Tambahkan untuk saldo awal sebagai berikut:
·       Akun dengan mata uang asing, disikan sebesar nilai mata uang asing maka oleh
MYOB akan dihitung sebesar nilai exchange-nya dari kurs yang diisi di menu list –
curriencies.
·   Masukkan nilai minus jika jumlah saldo awal perkiraan tersebut bersifat
mengurangi perkiraan lain perkiraan lain, misalnya untuk perkiraan Akumulasi
Penyusutan, potongan, retur dan prive.
Setup Cards List
1.      Setup Cards List (Currency US Dollar)
·         Pilih menu Card File – Card List
·         Klik New – pilih card type Customer/ Supplier/ Employee (sesuai dengan soal)
·         Isi data seperti gambar dibawah ini:
 
·         Pada tab Selling Detail ubah data untuk:
-       item price level         : USD
-       Tax Code                  : PPN
-       Freight Tax Code     : N-T
·         Lakukan langkah yang sama untuk Data Card List berikutnya, hanya saja mengganti
card type Customer/ Supplier/ Employee (sesuai dengan soal)

2.      Setup Cards List (Currency IDR)

·         Pilih menu Card File – Card List
·         Klik New – pilih card type Customer/ Supplier/ Employee (sesuai dengan soal)
·         Isi data seperti gambar dibawah ini :
 
·         Pada tab Selling Detail ubah data untuk:
-       item price level         : USD
-       Tax Code                  : PPN
-       Freight Tax Code     : N-T 
  

Lakukan langkah yang sama untuk Data Card List berikutnya,

hanya saja mengganti card type Customer/ Supplier/
Employee (sesuai dengan soal)
Setup Saldo Awal Customer dan Supplier (USD)
1.      Setup Saldo Awal Customer (USD)
·         Pilih Menu Setup - Balance - Customer Balance
·         Pilih Customer (CV. Cantika)
·         Klik Add sale (Pastikan Currency diganti menjadi USD)
·         Isikan data-data yang ada pada tabel Saldo Awal
Customer seperti gambar dibawah ini:
 
Jika semua data telah diisi dengan benar maka akan muncul
pesan seperti ini

Klik OK.
2.      Setup Saldo Awal Supplier (USD)
·         Pilih Menu Setup - Balance - Supplier Balance
·         Pilih Supplier (PT. Star)
·         Klik Add sale (Pastikan Currency diganti menjadi USD)
·        Isikan data-data yang ada pada tabel Saldo Awal Supplier
seperti gambar dibawah ini:
 
 

   Jika semua data telah diisi dengan benar maka akan muncul
pesan seperti ini

Klik ok
K.    Setup Saldo Awal Customer dan Supplier (IDR)
1.      Setup Saldo Awal Customer (IDR)
·         Pilih Menu Setup - Balance - Customer Balance
·         Pilih Customer (PT. ALEENA)
·         Klik Add sale (Pastikan Currency diganti menjadi IDR)
·         Isikan data-data yang ada pada tabel Saldo Awal
Customer seperti gambar dibawah ini:

·        Jika semua data telah diisi dengan benar maka akan

muncul pesan seperti ini

KLIK OK
 2.      Setup Saldo Awal Supplier (IDR)
·         Pilih Menu Setup - Balance - Supplier Balance
·         Pilih Supplier (PT. Kusuma)
·         Klik Add sale (Pastikan Currency diganti menjadi USD)
·         Isikan data-data yang ada pada tabel Saldo Awal Supplier
seperti gambar dibawah ini:

Jika semua data telah diisi dengan benar maka akan muncul
pesan seperti ini

Klik ok
L.    Setup Persediaan (Inventory)
1.      Setup Item List
Cara menginput data persediaan yaitu:
·      Pilih Modul Inventory
·      Item List – New
·      Isikan data pada tab Profile, Buying Details, dan Selling Details.
Perhatikan contoh gambar di bawah ini:
-    Tab profile item list
-     Tab Buying Details
-     Tab Selling Details

■ Klik OK
■ ·      Lakukan langkah yang sama untuk item berikutnya

Untuk item S01 (Jasa Laundry) hanya di isi dibagian tab profile saja, selain itu tidak di isi karena tidak
dijadikan persediaan.
    Setup Opening Balance Inventory (Adjust Inventory)
Langkah-langkah untuk setup opening Balance Inventory, yaitu:
·      Pilih menu Inventory.
·      Pilih Count Inventory.
·      Akan ditampilkan jendela Count Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas setiap barang pada kolom counted

·      Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory.

·      Tampil jendela Default Expense Account.
·      Kemudian klik continue
·      Klik Opening Balance
·      Lalu isikan harga pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta pilihan akun persediaan pada kolom Account
·        Klik Record
·      Untuk melihat jurnal, Klik Transaction Journal, klik inventory kemudian pilih tanggal transaksi
yang ingin ditentukan agar jurnal tersebut muncul.
CHAPTER IV
   Transaksi Purchase (Pembelian)
1.      Transaksi pembelian tunai (mata uang IDR)
·         Pilih Modul purchases – Enter Purchases.  
·         Klik Changes To Bill.

·         Ubah tampilan layout menjadi item.

 
·         Unceklist Tax Inclusive.
·         Isikan data transaksi pembelian (sesuai dengan soal).
·         Pastikan rate yang digunakan : IDR.
·         Isi data pada kolom pay today.
·         Pilih Category menjadi L.
·         Klik Record.
2.      Transaksi pembelian kredit (mata uang USD)
·         Pilih Modul purchases – Enter Purchases.  
·         Klik Changes To Bill.
·         Ubah tampilan layout menjadi item.
·         Unceklist Tax Inclusive.
·         Pilih Term menjadi In a Given # of a Days, Isikan data termin sesuai soal, seperti gambar
dibawah ini
·         Isikan data transaksi pembelian (sesuai dengan soal).
·         Pastikan rate yang digunakan : IDR.
·         Isi data pada kolom pay today jika ada pembayaran, baik itu dibayar lunas maupun terdapat
uang muka, jika tidak ada kosongkan.
·         Pilih Category menjadi L atau O.
·         Klik Record.
3.      Transaksi pembayaran hutang (mata uang USD)
Klik Modul Purchases - Pay Bills - Isi kolom sesuai transaksi - Record
 
4.      Transaksi pembelian untuk pengembalian barang yang rusak (Return n Debits)
·         Pilih Modul purchases - Enter Purchases.
·         Klik Changes To Bill.
·         Pilih layout menjadi Item.
·         Ubah Supplier menjadi PT. Kencana.
·         Buatlah Faktur Retur terlebih dengan cara menginput jumlah yang diretur dengan tanda (-).
·         Isikan data sesuai dengan transaksi purchases
·         Klik Record.
·         Pilih Modul purchases - Pilih Purchases Register.
·         Pada tab Returns & Debits klik button Retur Receive Refund isi data sesuai transaksi, seperti gambar dibawah
ini

·         Klik Record.
  Transaksi Sales
1.      Transaksi Penjualan Barang (mata uang USD)
·         Pilih Modul sales - Enter Sales
·         Ubah Layout Menjadi Item
·         Pilih Tab Invoice - Pilih Pelanggan atas nama CV. Cantika.
·         Input data transaksi penjualan.
·         Isi data pada kolom pay today jika ada pembayaran, baik itu dibayar lunas maupun terdapat
uang muka, jika tidak ada kosongkan.
·         Pilih Category menjadi L atau O.
·         Klik Record.
2.      Transaksi penjualanm jasa
·         Pilih Modul sales - Enter Sales
·         Ubah Layout Menjadi Service

·       Pilih Tab Invoice - Pilih Pelanggan atas nama Diana

·       Input data transaksi penjualan.
·   Isi data pada kolom pay today jika ada pembayaran, baik itu dibayar lunas maupunterdapat uang muka, jika tidak
ada kosongkan.
·   Pilih Category menjadi L atau O.
·       Klik Record
3.      Transaksi pembayaran piutang (mata uang USD)
Klik Modul Sales – Receive Payment - Isi kolom sesuai transaksi – Record
Chapter v
         Jurnal Umum
1.      Mencatat jurnal umum pengeluaran kas
·      Pilih modul Accounts → klik record journal entry.
·      Isikan data transaksi tersebut (sesuai dengan soal), seperti gambar dibawah ini

 
·         Klik Record
2.      Mencatat jurnal umum penerimaan kas
·      Pilih modul Accounts → klik record journal entry.
·      Isikan data transaksi tersebut (sesuai dengan soal), seperti gambar dibawah ini

■        Klik Record