KEMENTERIAN DALAM NEGERI

REPUBLIK INDONESIA

PENGENALAN APLIKASI DATABASE PEJABAT DUKCAPIL DAERAH VERSI 2.1

DALAM RANGKA
ASISTENSI PENGELOLAAN DATABASE PEJABAT DUKCAPIL DAERAH

ANGKATAN II
Jakarta, 25 Juli 2019
 I. LATAR
A. Pertimbangan
BELAKANG :

Merujuk ketentuan Ps. 83A ayat (4) UU No. 24

1 Thn 2013 ttg Perubahan atas UU No. 23 Thn
2006 ttg Adminduk memberikan kewenangan
kpd Menteri Dalam Negeri utk mengangkat dan
memberhentikan Pejabat pada Unit Kerja yang
menangani urusan Adminduk di provinsi dan
kab/kota

2 Berdasarkan pertimbangan tsb, perlu

menetapkan Permendagri ttg Pengangkatan dan
Pemberhentian Pejabat pada Unit Kerja Yang
Menangani Urusan Adminduk di Prov dan
Kab/Kota
2
Untuk melaksanakan amanat Undang-Undang dan Permendagri
tersebut, maka dalam Proses pengusulan pemberhentian dan
pengangkatan calon pejabat dukcapil daerah telah dibangun suatu
aplikasi yang menyimpan semua database pejabat dukcapil seluruh
Indonesia sejumlah 7.852 pejabat aktif yang terbagi dalam
6 tipologi struktur organisasi yaitu:
 
1. Tipologi A max sebanyak 20 prov dan 204 kabupaten/kota;
2. Tipologi A min sebanyak 0 prov dan 94 kabupaten/kota;
3. Tipologi B max sebanyak 1 prov dan 99 kabupaten/kota;
4. Tipologi B min sebanyak 3 prov dan 54 kabupaten/kota;
5. Tipologi C max sebanyak 7 prov dan 14 kabupaten/kota;
6. Tipologi C min sebanyak 2 prov dan 6 kabupaten/kota;
TUJUAN PENYELENGGARAAN ASISTENSI

Kegiatan Asistensi Pengelolaan Aplikasi Database Pejabat

Dukcapil Daerah Tahun 2019 ini adalah untuk :
1. Mensosialisasikan dan mengkonsolidasikan amanat Pasal 83A
Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 dan Peraturan Menteri
Dalam Negeri Nomor 76 Tahun 2015, dimana kewenangan
mengangkat dan memberhentikan pejabat struktural pada unit
kerja yang menangani Administrasi Kependudukan di Provinsi
dan Kabupaten/Kota ada pada Menteri Dalam Negeri atas
usulan Bupati/Walikota melalui Gubernur.
2. Memberikan asistensi simulasi pengusulan pemberhentian dan
pengangkatan pejabat dukcapil daerah secara online
Pengusulan Pemberhentian dan Pengangkatan Pejabat
Dukcapil Daerah Secara Online
1. Proses pengusulan pemberhentian dan pengangkatan pejabat dukcapil
prov dan kab/kota oleh Gubernur atau Bupati/Walikota kepada Menteri
Dalam Negeri dilakukan melalui aplikasi database pejabat dukcapil
daerah;
2. Operasional Aplikasi database pejabat dukcapil daerah berbasis online
antara Ditjen Dukcapil dengan BKD/BKPSDM/BKPP Provinsi dan
Kabupaten/Kota di Seluruh Indonesia menggunakan hak akses;
3. Hak akses diberikan oleh Kementerian Dalam Negeri Cq. Direktorat
Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
4. Aplikasi diakses oleh BKD/BKPSDM/BKPP Provinsi dan Kabupaten/Kota
di Seluruh Indonesia dengan menggunakan jaringan publik
PENGEMBANGAN APLIKASI DATABASE
PEJABAT DUKCAPIL DAERAH VERSI 2.1

6
 SEJARAH APLIKASI DATABASE PEJABAT DUKCAPIL DAERAH
Pengembangan aplikasi Pemeliharaan dan
2.0 pengembangan aplikasi
Pemeliharaan dan 2.1
Pembangunan aplikasi
pengembangan aplikasi 2.0

TAHUN 2016 TAHUN 2017 TAHUN 2018 TAHUN 2019

TAHUN 2016 : TAHUN 2017 : TAHUN 2018 : TAHUN 2019 :

• Pengembangan aplikasi • Pemutakhiran database • Pengembangan aplikasi
• Pembangunan aplikasi
database pejabat pejabat dukcapil daerah database pejabat dukcapil
database pejabat daerah
dukcapil daerah • Fitur yang disempurnakan :
dukcapil daerah • Fitur yang disempurnakan :
• Fitur yang dikembangkan data pegawai, dashboard,
• Fitur yang GIS, Cetak SK, Monev SK, data pegawai, dashboard,
dikembangkan : data : data pegawai, menambahkan laporan- GIS, Cetak SK, Monev SK,
pegawai, dashboard. dashboard, GIS, Cetak laporan. Menu usulan utk BKD,
7
SK, Monev SK. konsep TTE.
FITUR-FITUR YANG DIKEMBANGKAN

ON
ON PROGRESS
PROGRESS
PROSES
PROSES UJI
UJI COBA
COBA
1)
1) Pengembangan
Pengembangan GIS GIS
1)
1) Menambahkan
Menambahkan form
form berita
berita
2)
2) Integrasi
Integrasi dengan
dengan aplikasi
aplikasi TNDE
TNDE (Tata
(Tata
2)
2) Pengembangan
Pengembangan dashboard
dashboard dandan beranda
beranda
Naskah
Naskah Dinas
Dinas Elektronik)
Elektronik)
3)
3) Menu
Menu cetak
cetak SK
SK yangyang terdiri
terdiri dari
dari
3)
3) Penyempurnaan
Penyempurnaan cetak
cetak online
online SK
SK di
di BKD
BKD
pemisahan
pemisahan SK SK pemberhentian,
pemberhentian, SK SK
Kab/Kota
Kab/Kota dan
dan Provinsi
Provinsi
pengangkatan,
pengangkatan, serta
serta SKSK Pemberhentian
Pemberhentian
4)
4) Menambahkan
Menambahkan menu menu entry
entry untuk
untuk
dan
dan Pengangkatan
Pengangkatan
jabatan
jabatan fungsional
fungsional bagi
bagi administrator
administrator
4)
4) Menambahkan
Menambahkan menu
menu usulan
usulan untuk
untuk BKD
BKD
dan
dan operator
operator SIAK
SIAK daerah
daerah
Kab/Kota
Kab/Kota dan
dan Provinsi
Provinsi
5)
5) Menambahkan
Menambahkan menu menu entry
entry Pegawai
Pegawai
5)
5) Pengembangan
Pengembangan fitur
fitur data
data pegawai
pegawai
potensial
potensial
6)
6) Pengembangan
Pengembangan fitur
fitur monev
monev SKSK
7)
7) Update
Update tampilan
tampilan

8
OPERASIONAL APLIKASI BAGI PETUGAS DAERAH

• Langkah – langkah sebelum masuk ke aplikasi database

pejabat dukcapil daerah adalah pastikan jaringan sudah
terhubung dengan Server Dukcapil melalui Jaringan publik,
dengan terlebih dahulu melakukan ping ke IP server yang
telah ditentukan.
• Setelah dipastikan tidak ada masalah dengan jaringan,
maka kita dapat langsung mengoperasionalkan aplikasi
database pejabat dukcapil daerah dengan memasukkan
user name dan password.
JUMLAH PEJABAT BERDASARKAN PROVINSI
JUMLAH PEJABAT BERDASARKAN
KABUPATEN/KOTA
Tipe A Max
Tipe
Tipe
AAMin
min
Tipe B Max
Tipe B Min
Tipe C Max
 Menu Laporan :

Menu laporan bagi Provinsi maupun

Kabupaten/Kota ini berisi laporan pegawai,
laporan pelayanan dan laporan pensiun.
Laporan pegawai hanya berisi rekap seluruh
pejabat maupun rekap berdasarkan agama, usia,
jabatan, maupun jenis kelamin.
Laporan pelayanan berisi laporan pelayanan daerah
yang telah ditentukan formatnya. Dari Provinsi dan
Kabupaten/Kota hanya menambahkan laporan
melalui “tambah laporan”

Sebelumnya pilih terlebih dahulu bulan pelaporan, kemudian pilih file yang akan di upload.
Laporan Pensiun berisi rekap pejabat yang pensiun ditahun
berjalan dan 1 tahun yang akan datang, data pensiun dapat dklik
sampai dengan detail biodata pejabatnya.

(pejabat yang pensiun ditahun 2018)

Klik detail pegawai
 KEMENTERIAN
DALAM NEGERI RI

S U M A T E R A
K A L IM A N T A N

IR IA N J A Y A

JA V A

Terima Kasih
Atas perhatiannya

Ditjen Kependudukan dan Pencatatatn Sipil

Kementerian Dalam Negeri