OFFICIAL 101

PRETEST
https://forms.gle/fo6rG49AeHGP9hMs6
LO
• Pemaparan definisi official
• Urgensi official di CIMSA
• Struktural dan fungsional official nasional dan lokal
• Ranah kerja official
• Hal-hal yang Sering Dirasakan Official
Definisi Official
• Berdasarkan Statuta
CIMSA Indonesia Post
OM 2020, official Official Cimsa
CIMSA atau pengurus Lokal
Ofiicial Cimsa
CIMSA adalah orang-
Official Cimsa
orang yang Nasional
menggerakkan
organisasi CIMSA
Official nasional
Persyaratannya apa?
• Menjadi mahasiswa fakultas kedokteran yang belum melewati Sumpah
Dokter lebih dari 6 bulan
• Merupakan anggota sah lokal dan Standing Committee .
• Telah menghadiri sekurang-kurangnya satu Pertemuan Resmi CIMSA
• Telah berpartisipasi dalam Standing Committee dan/atau proyek dan
acara CIMSA selama sekurang-kurangnya satu tahun.
• Memiliki pengetahuan dasar struktur, fungsi, dan hubungan CIMSA
• Tidak menjadi anggota lokal atau Standing Committee yang melanggar
Konstitusi dan Statuta CIMSA.
Urgensi official di CIMSA
• Official memiliki peranan paling penting dalam
menggerakkan roda organisasi, menjalankan fungsi
organisasi, dan menggerakkan organisasi menuju
tujuan
Struktural dan fungsional
official nasional dan lokal
Executive Board

CIMSA NASIONAL : CIMSA LOKAL :

bertanggung jawab terhadap kegiatan
CIMSA antara Pertemuan-Pertemuan Sidang
Umum, di bawah mandat, panduan, dan
keputusan yang diberikan saat sidang umum
i. President
ii. Vice President for Internal Affairs (VPI)
iii. Vice President for External Affairs (VPE)
iv. Vice President for Finance (VPF)
v. Secretary General (Secgen
i. Local Coordinator (LOCO)
ii. Vice Local Coordinator for
Internal Affairs (VLI)
iii. Vice Local Coordinator for
External Affairs (VLE)
iv. Treasurer
v. Secretary General (Secgen)
 Supporting Division
CIMSA NASIONAL :
i. Project Development Director (PDD)
ii. Human Resource Development Director
(HRDD)
iii. Research and Development Director (RNDD)
iv. Media and Communication Director (MCAD)
v. Marketing, Campaign and Advocacy Director
(MCAD)
vi. Treasurer
vii. Fundraising Director (FD)
viii. Merchandise Director (MD)
CIMSA LOKAL :
i. Project Coordinator (PC)
ii. Human Resource and Development
Coordinator (HRDC)
iii. Community Development Coordinator (CDC)
iv. Research and Development Coordinator
(RnDC)
v. Media and Communication Coordinator (MCC)
vi. Alumni Director (AD)
vii. Fundraising and Merchandise Coordinator
(FnMC)
Liaison Officer CIMSA
• Petugas Penghubung atau Liaison Officer CIMSA dibentuk
untuk melakukan tugas tertentu sesuai dengan ranah kerjanya
yang penting berkaitan dengan hubungan CIMSA dan pihak luar
organisasi yang dianggap perlu. Liaison Officer CIMSA terdiri
dari:
i. Liaison Officer to Government Organizations
ii. Liaison Officer to Non - Government Organizations
iii. Liaison Officer to United Nations’ Agenci es
iv. Liaison Officer to Students Organizations
National Officer :
National Officer adalah ketua Standing Committee
yang bertugas mewakilkan Standing Committee
dalam member ikan suara dan pengajuan saat
Sidang Umum atau Pertemuan pengurus CIMSA.
National Officer CIMSA terdiri dari:
i. National Exchange Officer for Incoming (NEO -
In)
ii.National Exchange Officer for Outgoing (NEO -
Out)
iii. National Officer on Medical Education (NOME)
iv. National Officer in Sexual Reproductive Health
and Rights Including HIV&AIDS (NORA)
v. National Officer on Research Exchange (NORE)
vi. National Public Health Officer (NPO)
vii. National Officer on Human Right and Peace
(NORP)
Local Officer :
i. Local Exchange Officer for
Incoming (LEO - In)
ii. Local Exchange Officer for
Outgoing (LEO - Out)
iii. Local Officer on Medical
Education (LOME)
iv. Local Officer in Sexual &
Reproductive Health and Rights
Including HIV&AIDS (LORA)
v. Local Officer on Research Exchange
(LORE)
vi. Local Public Health Officer (LPO)
vii. Local Officer on Human Right and
Peace (LORP)
• Supervising Council (SC)

-> Cimsa Nasional dan cimsa local sama-sama

memiliki SC
Ranah kerja official lokal
1.

Executive Board (EB)

Local Coordinator (LOCO)

• Mengetuai EB CIMSA Lokal

• Mengadakan pertemuan dengan EB CIMSA lokal dan pengurus lokal
• Berkoordinasi dengan Local Officer dalam pengembangan organisasi CIMSA dengan
meningkatkan kualitas dan kuantitas aktivitas yang diadakan
• Berkoordinasi dengan RC dan VPI CIMSA Indonesia
• Menghadiri national meeting CIMSA
• Mewakili CIMSA dalam hubungan eksternal dan menjaga hubungan baik dengan relasi
• Bertanggungjawab dalam mengkoordinasikan serta melindungi kebebasan beraktivitas
CIMSA
 Vice Local Coordinator
Vice Local Coordinator for Internal Affairs (VLI)
• Bertanggungjawab dalam pengembangan
organisasi melalui sistem, aktivitas, dan keanggotaan
berdasarkan kajian yang berkala
• Menggantikan LOCO apabila berhalangan, dalam
masa hukuman, telah diberhentikan, mengundurkan
diri atau meninggal dunia
• Bertanggung jawab dalam pelaksanaan sistem
kaderisasi lokal bersama HRDC
• Bertanggungjawab dalam pelaksanaan aktivitas
CIMSA yang tepat guna bersama PC dan CDC
• Bertanggung jawab dalam pelaksanaan kajian dan
pengembangan organisasi berbasis data bersama
RNDC
• Menjaga kualitas hubungan internal anggota dan
officials
• Berkoordinasi dengan RC dan VPI CIMSA
Indonesia
Vice Local Coordinator for External Affairs (VLE)
• Bertanggungjawab atas segala bentuk hubungan
CIMSA lokal dengan pihak eksternal. •
Bertanggungjawab atas hubungan CIMSA lokal dengan
masyarakat dan media massa.
• Bertanggungjawab atas hubungan dengan organisasi
mahasiswa lainnya guna mencapai tujuan bersama.
• Bertanggungjawab mengembangkan materi promosi
CIMSA.
• Menggantikan treasurer apabila berhalangan, dalam
masa hukuman, telah diberhentikan, mengundurkan diri
atau meninggal dunia.
• Menggantikan LOCO apabila berhalangan dalam
menjalankan tugasnya untuk beraudiensi dengan pihak
eksternal.
• Bertanggungjawab dalam pendelegasian anggota ke
national meeting CIMSA
• Berkoordinasi dengan VPE CIMSA Indonesia.
Treasurer

• Bertanggung jawab atas administrasi keuangan dan pembukuan CIMSA lokal

• Mengumpulkan iuran anggota CIMSA lokal
• Bertanggungjawab terhadap rekening bank CIMSA lokal dan pembukuan yang berlaku
secara legal
• Membuat laporan keuangan tertulis kepada EB CIMSA lokal dan nasional
• Mengajukan laporan keuangan tahunan kepada sidang umum CIMSA lokal
• Berkoordinasi dengan FNMC dalam menggalang dana untuk CIMSA lokal
• Mengembangkan dan menerapkan strategi pencarian dana CIMSA local
• Berkoordinasi dengan VPF dan Treasurer CIMSA Indonesia
 Secretary General (Secgen)

• Bertanggung jawab atas administrasi, korespondensi, dan pengarsipan CIMSA

lokal
• Menyusun notulensi pertemuan EB dan sidang umum CIMSA lokal dan mengirimkan
kepada SC
• Menjaga registrasi CIMSA lokal dan strukturnya
• Memperbarui AD-ART CIMSA lokal berdasarkan keputusan sidang umum CIMSA lokal
• Mempersiapkan dan mengirimkan undangan, draft agenda, dan informasi lain yang
sesuai sehubungan dengan sidang umum CIMSA lokal
• Berwenang menjaga informasi pada mailing list CIMSA lokal
• Bertanggungjawab untuk menyebarkan informasi mengenai aturan-aturan
kesekretariatan dan SOP CIMSA lokal kepada pengurus dan anggota CIMSA lokal
• Berkoordinasi dengan Secgen CIMSA Indonesia
 Supporting Division
Project Coordinator (PC)
• Mendata seluruh aktivitas dan kegiatan
internal CIMSA lokal
• Mengontrol dan member ikan solusi
dalam perencanaan dan pelaksanaan
project CIMSA lokal
• Melakukan evaluasi dan penilaian
terhadap seluruh project dan kegiatan
internal CIMSA lokal
• Berkoordinasi dengan PDD CIMSA
Indonesia
Community Development Coordinator
(CDC)
• Bertanggung jawab atas seluruh aktivitas
community development di CIMSA lokal
dan SCO lokal
• Mendata seluruh comdev lokal di awal
kepengurusan
• Mengontrol dan member ikan solusi
dalam perancangan dan pelaksanaan
comdev CIMSA lokal
• Melakukan evaluasi dan penilaian
terhadap seluruh comdev CIMSA lokal
• Berkoordinasi dengan PDD CIMSA
Indonesia
Human Resource and Development
Coordinator (HRDC)
• Meningkatkan kualitas SDM CIMSA
lokal
• Meningkatkan rasa kecintaan anggota
terhadap CIMSA lokal
• Meningkatkan silaturahmi antar
anggota CIMSA lokal
• Bertanggungjawab atas kaderisasi
CIMSA lokal bersama dengan VLI
• Berkoordinasi dengan HRDD CIMSA
Indonesia
Research and Development Coordinator
(RnDC)
• Mengoptimalkan peran RSD sebagai lini pertama
dalam pengembangan komponen CIMSA yang
berbasis data dalam CIMSA lokal
• Mengadakan asesmen secara berkala sepanjangan
kepengurusan terhadap aktivitas organisasi maupun
permasalahan yang terjadi serta member ikan
rekomendasi berdasarkan hasil evaluasi tersebut
• Mengoptimalkan standarisasi dan sistem kontrol
kualitas dalam berbagai sistem keorganisasian di
lokal berdasarkan Quality Assurance yang telah
disepakati oleh CIMSA
• Melakukan asesmen dan melaporkan
perkembangan, prestasi, dan permasalahan
lokalnya kepada RnDD CIMSA Indonesia secara
berkala
• Menerapkan riset dan data sebagai dasar dari
implementasi aktivitas-aktivitas CIMSA lokal
untuk mengembangkan dan meningkatkan
aksesibilitas data organisasi CIMSA lokal
• Berkoordinasi dengan RnDD CIMSA Indonesia
Fundraising and Merchandise
Coordinator (FnMC)
• Bertanggungjawab dalam
penggalangan dana
pemasukan tetap CIMSA lokal
• Bertanggungjawab dalam
penggalangan dana untuk
menjalankan aktivitas
CIMSA lokal
• Berkoordinasi dengan VPF,
FD, dan MD CIMSA
Indonesia
Media and Communication Coordinator
(MCC)
• Memvisualkan CIMSA lokal melalui
perangkat publikasi yang ada
• Pengelolaan Website & Social Media
CIMSA lokal
• Penerbitan majalah lokal (jika ada)
• Perekrutan dan pemberdayaan MC
Team lokal
• Membuat dan repost media perayaan
Hari besar dan Tanggal penting di dunia
kesehatan
• Pembuatan design CIMSA lokal secara
general
• Koordinasi dengan MCD nasional
terkait pengunggahan dokumentasi lokal,
dan komponen desain, juga SOP
• Penjajakan ranah media baru di lokal
Local Officer (LO)
• Sebagai representatif SCO lokal
• Mengkoordinasikan seluruh aktivitas
SCO lokalnya
• Bertanggung jawab mengenai
administrasi, korespondensi, dan
dokumentasi seluruh kegiatan SCO
lokal
• Berkoordinasi dengan National
Officer dalam menjalankan tugasnya
sebagai coordinator SCO di lokal
• Menyerahkan laporan
pertanggungjawaban kepada Local
Coordinator di setiap akhir periode
kerja dan akhir kepengurusan
Supervising Council (SC)
• Memantau semua kegiatan dan
keputusan yang dilakukan oleh EB
dan officials lainnya
• Mempunyai hak untuk member
hentikan sementara anggota EB atau
officials lainnya dengan alasan yang
kuat dan alasan yang tercantum
dalam AD-ART CIMSA lokal
• Sebagai unit acuan bagi official
dan anggota mengenai AD-ART
lokal
• Mengevaluasi segala aspek
kegiatan CIMSA dan member ikan
rekomendasi perbaikan jika terjadi
pelanggaran terhadap AD-ART lokal
 Burnout
menanggulangi BOS pada official

1. Memastikan setiap official memahami ranah kerja dan beban kerja masing masing
official
2. Mewujudkan, dan menjaga lingkungan CIMSA yang suportif terhadap setiap official
nya
3. Memaksimalkan peran EB sebagian pengampu official .
4. Menjadi tempat yang aman untuk membahas dan berdiskusi tentang kesehatan
mental
5. Membuka supporting division team untuk mengurangi beban kerja of ficial .
6. Menekankan CIMSA adalah organisasi yang berbasis volunteer, sehingga meskipun
profesionalisme perlu dijaga tetap harus dengan asas kesukarelaan dan bukan paksaan.
 POST TEST
https://forms.gle/Fqo96vgdpYxMqiyT6
Temukan gambar hati
Temuin beruang disini
Temukan daun berjumlah 4
Advance CIMSA-IFMSA
 Pretest
https://forms.gle/h3W4kVdQdzjFMkzT9
LO

a. Pengenalan hubungan CIMSA dan IFMSA

b. Pengenalan sejarah CIMSA
c. Pemaparan Konstitusi dan Statuta
d. Pemaparan sejarah National Meeting CIMSA dan
SCO beserta fungsinya
e. Pemaparan fokus CIMSA Indonesia
Rebranding IFMSA
Pengenalan hubungan CIMSA
dan IFMSA
salah satu tujuan CIMSA adalah untuk turut aktif bekerja sama dengan
dunia internasional dalam usaha penyehatan dunia dan
memperjuangkan harkat serta kedaulatan bangsa Indonesia di mata
bangsa lain di dunia internasional. Pada tahun tersebut, mahasiswa
kedokteran Indonesia yang diwakili oleh beberapa pendiri organisasi
hadir dalam General Assembly yang diselenggarakan oleh IFMSA di
Malta pada 2001 untuk mengajukan pendaftaran sebagai bagian dari
afiliasi member organsisasi atau yang disebut sebagai National
Member Organization (NMO). Dan sejak tahun 2002, CIMSA resmi
berafiliasi dengan IFMSA sebagai salah satu NMO di regional Asia
Pasifik.
Pengenalan sejarah CIMSA
Landasan dan Prinsip :
Sebuah organisasi mahasiswa kedokteran di Indonesia yang bersifat
independen, nasionalis, inklusif, non-politik dan non partisan dibentuk.
Berlandaskan dua hal fundamental yaitu pendidikan dan kesehatan.

Aktifitas mahasiswa kedokteran di PAMKI/CIMSA dilindungi oleh

Undang-Undang Dasar 1945 pasal 28 tentang hak-hak warga negara
Indonesia dan Deklarasi Universal Hak-hak Asasi Manusia yang
diadopsi oleh Sidang Umum Perserikatan Bangsa-Bangsa, Resolusi 217
A (III) tanggal 10 Desember 1948.
Tujuan dibentuk CIMSA:
CIMSA didirikan dengan tujuan utama untuk meningkatkan
kapasitas mahasiswa kedokteran di Indonesia melalui
pengarahan kapasitas serta kemampuan yang dimiliki oleh
mahasiswa kedokteran dalam usaha menyehatkan dan
mencerdaskan bangsa Indonesia. Selain itu juga bertujuan untuk
turut aktif bekerja sama dengan dunia internasional dalam usaha
penyehatan dunia dan memperjuangkan harkat serta kedaulatan
bangsa Indonesia di mata bangsa lain di dunia internasional.
 Awal mula pembentukan organisasi ini didahului karena adanya
perbedaan visi dan misi dengan organisasi-organisasi mahasiswa
kedokteran lainnya, oleh karena ini dilakukan lah sebuah inisiasi
oleh enam orang pendiri CIMSA yang juga mewakili enam
institusi pendidikan kedokteran di Indonesia, yaitu Universitas
Indonesia, Universitas Airlangga, Universitas Gadjah Mada,
Universitas Padjadjaran, Universitas Andalas, dan Universitas
Syiah Kuala. Dan saat ini terdapat 7 regional dengan total
jumlah 27 lokal yang mewakili beberapa insititusi pendidikan
kedokteran di seluruh Indonesia.
Visi yang dimiliki oleh CIMSA yaitu untuk tercipatanya bangsa Indonesia
yang lebih sehat, makmur, dan sejahtera. Dimana rakyatnya bisa
menikmati kesempatan yang sama dalam pendidikan dan kesehatan, serta
dalam usaha untuk memajukan kehidupan serta meraih kesejahteraan dan
keadilan sosial. Dan tercapaianya kehidupan secara universal merata,
untuk dunia yang lebiih sehat. Dan misi CIMSA yaitu untuk mendorong
mahasiswa kedokteran agar dapat belajar dan aktif berkarya, serta
merancang strategi dan melakukan pergerakan untuk memajukan
kesehatan dan kesejahteraan bangsa. Visi dan misi tersebut disebarluaskan
secara resmi dengan artikel ‘Empowering Medical Students, Improving
Nation’s Health’
Rebranding CIMSA
 Konstitusi dan Statuta ??
Konstitusi dan statuta merupakan ketentuan hukum dan aturan-aturan
organisasi.

Konstitusi adalah hukum tertinggi dalam organisasi yang tidak dapat

dibekukan dengan alasan apapun. Konstitusi ditetapkan dalam wilayah
hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia, serta tunduk pada hukum
yang berlaku dan diakui di Indonesia.

Statuta adalah aturan-aturan dasar yang mengatur manajemen internal

serta penatalaksanaan organisasi
Peran ?
Konstitusi dan statuta berperan sebagai landasan dasar dalam
penyelesaian segala argumen dan/ atau permasalah yang terjadi
dalam organisasi. Apabila terjadi sebuah permasalahan karena
adanya interpretasi yang berbeda atas konstitusi dan statuta
maka akan diselesaikan oleh konsil pengawas / supervising
council (SC) dengan kapasitasnya sebagai penjaga konstitusi
organisasi. Konstitusi dan statuta disahkan oleh pertemuan
sidang umum. Konstitusi dan statuta dinyatakan sah berlaku
setelah ditandatangani oleh badanbadan yang ada dalam
organisasi.
 National Meeting
CIMSA dan SCO
IDT
Nasional Meeting

General Assembly

Sco Meeting
( GA ) SCORP Camp

Training Research
October Meeting (OM) Exchange ( T-REX)

Make me Up ( MMU )
National Leadership
Summit (NLS)
National Peer Educator
Workshop (NPEW)

May Meeting (MM) Weekend Exchange

Training (WET)
 pengembagan kapasistas
mahasiswa kedokteran

pendidikan kedokteran

kesehatan masyarakat

Ruang lingkup kegiatan

kebijakan kesehatan

CIMSA
Penelitian

hak asasi manusia dan

kemanusiaan, kesehatan
reproduksi

kerjasama internasional

pertukaran budaya

wawasan dan pariwisata.

 POSTTEST
https://forms.gle/FtYhmcobXR3JtL7u7