Identifikasi Risiko

Manajemen Risiko
 Identifikasi
Risiko

Register Potensi
Register Risiko
Risiko
(Sudah terjadi)
(Belum terjadi)

Klinis
Non-Klinis
(berhubungan
(Admen, MFK, sarpras, dll)
dengan pasien)
 Register Risiko Klinis
No Pelayanan/ Unit Risiko yang mungkin terjadi Severity Probability Derajat risiko (ekstrim, Penyebab Akibat Pencegahan risiko Upaya penanganan Kesiapan organisasi Penanggunng Pelaporan jika terjadi
kerja (Dampak) (Frekuensi) tinggi, moderat, rendah) terjadinya jika terjadi risiko untuk menanggapi jawab (PIC) paparan
risiko

1 Laboratorium Bagi pasien :                    

1. Spesimen tertukar 3 1 Moderat Pelabelan Ketidaktepatan Pelabelan Melakukan Koordinator Pj UKP/
dilakukan setelah diagnosa dan dilakukan sebelum pengambilan Lab KP
pengambilan terapi pengambilan spesimen baru dan
sample sample pemeriksaan ulang.

     
    2. dst….                    
                         
    Bagi petugas:                    
    1. terpapar reagen korosif                    
    2. dst….                    
                         
    Bagi lingkungan:                    
    1. Limbah lab infeksius                    
    2. dst                    
                         
                         

Severity / Dampak
1 : Tidak ada cedera
2 : Cedera ringan, dapat diatasi dengan pertolongan pertama
3 : Cedera sedang, berkurangnya fungsi motorik/sensorik/psikologis atau intelektual secara reversibel (tidak berhubungan dengan penyakit)
setiap kasus yang memperpanjang perawatan
4 : Cedera luas/ berat, kehilangan fungsi utama permanen motorik/sensorik/psikologis atau intelektual secara irreversibel (tidak berhubungan dengan penyakit)
5 : Kematian yang tidak berhubungan dengan perjalanan penyakitnya.

Probability / Frekuensi
1 : Sangat jarang, dapat terjadi dalam lebih dari 5 tahun
2 : Jarang, Dapat terjadi 2-5 tahun
3 : Mungkin, Dapat terjadi 1-2 tahun
4 : Sering, Dapat terjadi beberapa kali dalam setahun
5 : Sangat sering, terjadi dalam minggu / bulan.
Register Risiko Klinis
 No Pelayanan/ Unit
kerja
Risiko yang mungkin terjadi Severity
(Dampak)
Register Risiko non-klinis
Probability
(Frekuensi)
Derajat risiko (ekstrim,
tinggi, moderat, rendah)
Penyebab terjadinya Akibat Pencegahan risiko Upaya penanganan jika Kesiapan organisasi Penanggunngj Pelaporan jika terjadi
terjadi risiko untuk menanggapi awab (PIC) paparan
risiko

1 MFK 1. Kebakaran gedung 5 2 Tinggi Konsleting listrik Tidak berjalannya Pemasangan saklar Segera mencari titik Api PJ MFK KP
pelayanan dalam berasal
gedung.
 
      Putung rokok yang Penggunaan APAR    
dibuang untuk memadamkan
sembarangan. dst… dst… titik api
    2. dst….  
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         

Severity / Dampak 4 : Tinggi

1 : Sangat rendah
Sebagian tujuan instansi / kegiatan gagal diaksanakan
Tidak berdampak pada pencapaian tujuan instansi / kegiatan secara umum
Agak mengganggu pelayanan Terganggunya pelayanan lebih dari 2 hari tetapi kurang dari 1 minggu
Dampaknya dapat ditangani pada tahap kegiatan rutin Mengancam fungsi program yang efektif dan organisasi
Kerugian kurang material dan tidak mempengaruhi stakeholders
Kerugian besar bagi organisasi dari segi keuangan maupun non keuangan
2 : Rendah
Menganggu pencapaian tujuan instansi/ kegiatan meskipun tidak signifikan 5 : Sangat tinggi
Cukup mengganggu jalannya pelayanan
Mengancam efisiensi dan efektivitas beberapa aspek progrm Sebagian besar tujuan instansi/ kegiatan gagal dilaksanakan
Kerugian kurang material dan sedikit mempengaruhi stakeholders
Terganggunya pelayanan > 1 minggu
3 : Sedang
Mengganggu pencapaian tujuan instansi/ kegiatan secara signifikan Mengancam program dan organisasi serta stakeholders
Mengganggu kegiatan pelayanan secara signifikan Kerugian sangat besar bagi organisasi dari segi keuangan maupun non keuangan
Mengganggu administrasi program
Kerugian keuangan cukup besar
 Register Risiko non-klinis
Probability / Frekuensi
1 : Hampir tidak terjadi, peristiwanya hanya akan timbul pada kondisi yang luar biasa, Presentase 0-10%
2 : Jarang terjadi, Peristiwa diharapkan tidak terjadi, persentase 10-30%
3 : Kadang terjadi, Peristiwa kadang-kadang bisa terjadi, persentase 30-50%
4 : Sering terjadi, peristiwa sangat mungkin terjadi pada sebagian kondisi, persentase 50-90% kegiatan dalam 1 periode
5 : Peristiwa selalu terjadi hampir pada setiap kondisi, persentase > 90% dalam 1 periode
 Register Potensi Risiko
Assesment risiko Upaya terhadap risiko Monitoring dan evaluasi
Risiko/ Kondisi Kontrol internal yang ada Peringkat prioritas
No Ruang Lingkup Area/ Lokasi Sumber Informasi Strategi mitigasi Pemilik risiko
saat ini saat ini risiko
Assesment ulang (skor
Probabilitas Dampak Kesiapan Total nilai Kontrol risiko Pembiayaan risiko waktu
risiko)
1 RKGM di tempat penerimaan pasien Dokter gigi Salah identifikasi Menanyakan minimal 2 5 3 3 45 1 Monitoring ada RKGM
pasien komponen identitas pasien kepatuhan
oleh petugas di ruangan identifikasi
pasien
Melakukan monev
kepatuhan
identifikasi pasien
setiap bulan    
                                 
                                 

Kesiapan Probabilitas
1 : Hampir pasti, kegagalan dalam proses tidak dapat terjadi karena telah di cegah melaui desain solusi 1 : Hampir tidak mungkin terjadi (1 : 1.000.000)
2 : Sangat tinggi, kemungkinan pengontrol untuk mendeteksi kegagalan sangat tinggi 2,3,4 : Sedikit kemungkinan/ kegagalan
3 : Tinggi, kemungkinan pengontrol untuk mendeteksi kegagalan tinggi 5,6 : sedang, kemungkinan terjadi / kegagalan sesekali
4 : Agak tinggi, kemungkinan pengontrol untuk mendeteksi kegagalan agak tinggi 7,8 : terjadi berulang/ Kegagalan berulang
5 : Sedang, Kemungkinan pengontrol untuk mendeteksi kegagaln sedang 9,10 : Sangat tinggi kemungkinan, kegagalan yang tak terganti
6 : Rendah, kemungkinan pengontrol untuk mendeteksi kegagalan rendah
7 : Sangat rendah, kemungkinan pengontrol untuk mendeteksi kegagalan sangat rendah
8 : Jarang, kemungkinan pengontrol untuk menemuan potensi kegagalan
9 : Sangat jarang, sangat jauh kemungkinan pengontrol akan menemukan potensi kegagalan
10 : Hampir tidak mungkin, pengontrol tidak dapat mendeteksi kegagalan
Dampak
1 : Tidak ada efek
2 : Sangat kecil, efek yang diabaikan pada kinerja sistem
3 : Kecil, Sedikit berpengaruh pada kinerja sistem
4 : Sangat rendah, Efek yang keil pada performa sistem
5 : Rendah, Mengalami penurunan kinerja secara bertahap
6 : Sedang, Sistem beroperasi dan aman tetapi mengalami penurunan performa sehingga mempengaruhi output
7 : Tinggi, Sistem beroperasi tetapi tidak dapat dijalankan secara penuh
8 : Sangat tinggi, Sistem tidak beroperasi
9 : Berbahaya dengan peringatan, Kegagaln sistem yang menghasilkan efek berbahaya
10 : Berbahaya tanpa peringatan, kegagaln sistem yang menghasilkan efek sangat berbahaya
Terima Kasih….