PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SETJEN, KEMDIKBUD, 2018

VERVALPD
http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id
 VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

OPERATOR DINAS
OPERATOR
OPERATOR SD PENDIDIKAN
SMP/SMA/SMK
PROV/KAB/KOTA
A. OPERATOR SEKOLAH SD
LOG IN VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

Hak Akses
Username dan Password
didapatkan setelah mendaftar di
1 2
aplikasi Jaringan Pengelola Data
Ketik Ketik Klik tombol Pendidikan / SDM
username password “log in”
(http://sdm.data.kemdikbud.go.id/)

2
DAFTAR MENU VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

Daftar Menu
Tampilan awal
setelah Operator
berhasil log in,
yang berisi
daftar menu
VervalPD.

Belum Status Data

Home Referensi Memiliki Pengajuan Edit Data Log Out
NISN Mutasi Invalid
HOME VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

Home
Menampilkan
perbandingan data
peserta didik
berupa diagram pie
di sebelah kiri layar,
sedangkan sebelah
kanan layar
menampilkan
grafik progres
harian verifikasi
Jika kursor diarahkan ke salah satu warna pada diagram pie akan dan validasi yang
terlihat data peserta didik disertai dengan jumlah dan persentasenya. sudah dilakukan
Operator Sekolah.
Keterangan warna pada diagram pie:

Belum memiliki Tidak memiliki

Referensi Data Invalid
NISN NISN
REFERENSI AKTIF VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

Referensi Aktif
1
Menampilkan data 2
peserta didik yang
sudah memiliki
NISN.

1 Klik menu Referensi

2 Pilih Aktif
http://nisn.data.kemdikbud.go.id/

Data Data Arsip

Referensi
NISN
Aktif
REFERENSI LULUSAN VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

Referensi
Tahun Ajaran Lulusan. Data lulusan bisa dilihat Lulusan
berdasarkan data dua semester tahun ajaran sebelumnya.
Menampilkan
data lulusan
1 dengan
3
keterangan
2 melanjutkan
ke SMP

1 Klik menu Referensi

2 Pilih Lulusan Sekolah Saat Ini. Keterangan melanjutkan ke SMP tujuan dapat muncul bila
3 Pilih Tahun Ajaran data peserta didik sudah di tarik secara online oleh OPS di sekolah tujuan.
BELUM MEMILIKI NISN VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

Belum Memiliki
NISN
1
Menampilkan
daftar peserta
didik pindahan dari
sekolah lain
sebagai hasil 2
sinkronisasi dari
aplikasi Dapodik
dengan proses
7
registrasi masuk ke
rombel sebagai 3
MUTASI 4
5

1 Klik menu Belum Memiliki NISN

2 Klik tombol Mutasi Siswa
3 Pilih Propinsi
4 Pilih Kabupaten 6
5 Pilih Sekolah
6 Pilih Siswa
7 Klik tombol Pilih Siswa Syarat: Siswa harus sudah diregistrasikan keluar/mutasi keluar dari sekolah asal
BELUM MEMILIKI NISN VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

Belum Memiliki
NISN

Jika ...
1
data siswa mutasi
tidak ditemukan di
sekolah asal
Atau ...
2
Jika sekolah asal
tidak ditemukan.
1 Klik menu Belum Memiliki NISN
2 Pilih siswa, klik tombol Mutasi Siswa
3 Pilih Propinsi
4 Pilih Kabupaten 6 6
5 Pilih Sekolah (jika tidak ditemukan...)
6 klik tombol Tidak Ditemukan
3
4
5
1 Klik menu Belum Memiliki NISN
2 Pilih siswa, klik tombol Mutasi Siswa
3 Pilih Propinsi
4 Pilih Kabupaten
5 Pilih Sekolah
6 klik tombol Pilih Sekolah Setelah kedua proses tersebut, maka data siswa akan masuk ke daftar antrian
untuk mendapatkan persetujuan Operator Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.
STATUS PENGAJUAN MUTASI VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

Status Pengajuan
Mutasi

Menampilkan daftar
progres persetujuan Data Mutasi yang sudah di setujui dapat
pengajuan mutasi. dilihat pada Menu Referensi Aktif
DATA INVALID VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

Data Invalid

Menampilkan data
Perbaikan Data Invalid hanya bisa dilakukan isian Dapodik yang
dari Aplikasi Dapodik tidak valid.

Status Data Invalid. Berisi Informasi temuan

kesalahan/error yang harus diperbaiki.
EDIT DATA VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

Edit Data

Merupakan fitur
1
untuk memperbaiki
kesalahan data 2
identitas seperti
nama, tempat lahir,
3
tanggal lahir, jenis
kelamin, dan nama
ibu kandung.
4
1 Klik Edit Data
2 Pilih Pengajuan ► Nama & Tanggal Lahir
3 Klik tombol Pilih Siswa
4 Klik tombol OK
5 Pilih Siswa
6 Klik tombol OK
5
Data yang dapat diedit adalah data
Referensi Aktif
6
EDIT DATA VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

Isi/ketik data identitas siswa dengan benar dan lengkap

7 Klik tombol Select 9

8 Pilih dokumen yang sesuai
Dokumen perubahan berupa scan Akte kelahiran/Surat Keterangan lahir/Kartu
9 Klik tombol Open Keluarga, file ekstensi JPG atau PNG, dengan ukuran file maksimal 1 Megabytes.
EDIT DATA VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

o Warna hijau menandakan jenis

dan ukuran file yang diunggah
sesuai.
o Warna Merah menandakan jenis
dan ukuran file yang diunggah
tidak sesuai.

Persetujuan perubahan akan

dilakukan oleh Operator Dinas
Pendidikan Kab./Kota setempat

Operator Sekolah bisa mengecek

sejauh mana proses pengajuannya
(sudah disetujui/ditolak) melalui
Status di fitur Edit Data VervalPD.

Untuk membatalkan pengajuan

perubahan

10 Klik tombol Pengajuan Perubahan 10

STATUS VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

Status

Menampilkan
progres pengajuan
perubahan data
1
identitas
2

Status menampilkan sejauh mana proses pengajuan perubahan, sudah berhasil 1 Klik Edit Data
diajukan atau belum, kapan diajukan, sudah disetujui atau belum, kapan
disetujui/ditolak, atau pun alasan penolakan jika perubahan ditolak. 2 Pilih Status
B. OPERATOR SEKOLAH SMP/SMA/SMK
LOGIN VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

Hak Akses
Username dan Password
didapatkan setelah mendaftar di
1 2
aplikasi Jaringan Pengelola Data
Ketik Ketik Klik tombol Pendidikan / SDM
username password “log in”
(http://sdm.data.kemdikbud.go.id/)

2
MENU APLIKASI VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

Daftar Menu
Tampilan awal
setelah Operator
berhasil log in,
yang berisi daftar
menu VervalPD.

Belum Status Data

Home Referensi Residu Memiliki Pengajuan Edit Data Log Out
NISN Mutasi Invalid
HOME VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

Home

Menampilkan
perbandingan data
peserta didik
berupa diagram pie
di sebelah kiri layar,
sedangkan sebelah
kanan layar
menampilkan
grafik progres
harian verifikasi
dan validasi yang
sudah dilakukan
Jika kursor diarahkan ke salah satu warna pada Progress harian Operator Sekolah.
diagram pie akan terlihat data peserta didik menggambarkan aktivitas
disertai dengan jumlah dan persentasenya. operator sekolah per hari.
REFERENSI AKTIF VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

Referensi Aktif

Menampilkan data
peserta didik yang
1
aktif sesuai tahun 2
ajaran berjalan dan
sudah memiliki
NISN.

1 Klik menu Referensi

2 Pilih Aktif

http://nisn.data.kemdikbud.go.id/

Data
Data Arsip
Referensi
NISN
Aktif
REFERENSI LULUSAN VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

Referensi
Lulusan
1 Menampilkan
3 data lulusan
2 dengan
keterangan
melanjutkan
ke SMP tujuan

1 Klik menu Referensi Tahun Ajaran Lulusan. Data lulusan bisa

2 Pilih Lulusan dilihat berdasarkan data dua semester tahun
3 Pilih Tahun Ajaran ajaran sebelumnya.

Sekolah Terakhir di Update. Keterangan melanjutkan ke SMP tujuan dapat muncul bila data peserta
didik sudah di tarik online oleh OPS di sekolah tujuan.
RESIDU VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

Residu
Menampilkan data 1
peserta didik kelas
7 atau 10 yang 2
belum memiliki
NISN yang valid,
residu diselesaikan
dengan mencari
kemiripan data 3 5

1 Klik Residu
2 Pilih Siswa 4
3 Klik Search Next
Jika data ditemukan..
4 Pilih Siswa
Search Next untuk mencari data siswa atau Match digunakan untuk mempertahankan NISN
5 Klik tombol Match

3 4
1 Klik Residu
2 Pilih Siswa
3 Klik Search Next
Jika data tidak ditemukan..
4 Klik tombol Not Match
5 Klik tombol OK 5
Not Match akan aktif diakhir pencarian ke-5
RESIDU VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN SAAT MELAKUKAN VERIFIKASI DAN VALIDASI NISN UNTUK DATA RESIDU:

 Setiap NISN yang dientrikan di Dapodik belum tentu/tidak selalu dianggap valid oleh VervalPD. Jika ada perbedaan
entri/input antara data Dapodik dan data Arsip NISN, maka data peserta didik tersebut akan dianggap sebagai residu
terlebih dahulu.

 Seluruh data yang tampil sebagai residu harus diselesaikan satu-persatu oleh Operator Sekolah.

 Konsep penyelesaian residu cukup sederhana, yaitu dengan mencari dan memilih data pembanding dari database
Arsip NISN yang ditampilkan oleh sistem VervalPD.
Jika ditampilkan data yang mirip/sesuai dengan peserta didik yang dimaksud, pilih MATCH.
Namun jika tidak ditemukan data yang mirip/sesuai dari database Arsip NISN, pilih NOT MATCH. Not Match adalah
opsi terakhir dikarenakan peserta didik yang sudah pernah terdata di DAPODIK maupun EMIS sudah pernah memiliki
NISN. Perbedaan data dikarenakan kualitas data yang berbeda dengan data sebelumnya.

 Pencarian data tidak mencari data yang persis sama tetapi mencari kemiripan/kesesuaian data DAPODIK dengan
data pembanding berdasarkan dokumen siswa (ijazah, akta kelahiran/KK) agar NISN yang pernah tercatat atas
nama siswa tetap bisa digunakan.

 Operator Sekolah tidak boleh membiarkan data Residu (tidak menyelesaikan data residu dengan tuntas). Semua data
Residu harus dipindahkan ke Referensi dengan 2 pilihan (MATCH atau NOT MATCH), tidak boleh dibiarkan di Residu.
Data yang masih berada di Residu tidak akan terhitung untuk keperluan program pendidikan (BOS, UN, SNMPTN,
SBMPTN, Bidikmisi, Olimpiade, dll).
BELUM MEMILIKI NISN VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

Belum Memiliki
NISN

Menampilkan 1
daftar peserta
didik pindahan dari
sekolah lain
2
sebagai hasil
sinkronisasi dari
aplikasi Dapodik 7
dengan proses
registrasi masuk ke 3
4
rombel sebagai 5
MUTASI

1 Klik menu Belum Memiliki NISN

2 Klik tombol Mutasi Siswa
3 Pilih Propinsi
4 Pilih Kabupaten
6
5 Pilih Sekolah
6 Pilih Siswa
7 Klik tombol Pilih Siswa Syarat: Siswa harus sudah diregistrasikan keluar/mutasi keluar dari sekolah asal
BELUM MEMILIKI NISN VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

Belum Memiliki
NISN

Perlakuan jika ...

1 data siswa mutasi
tidak ditemukan di
sekolah asal
Atau ...
Jika sekolah asal
2
tidak ditemukan.
1 Klik menu Belum Memiliki NISN
2 Pilih siswa, klik tombol Mutasi Siswa
3 Pilih Propinsi
4 Pilih Kabupaten 6 6
5 Pilih Sekolah (jika tidak ditemukan...)
6 klik tombol Tidak Ditemukan
3
4
5
1 Klik menu Belum Memiliki NISN
2 Pilih siswa, klik tombol Mutasi Siswa
3 Pilih Propinsi
4 Pilih Kabupaten
5 Pilih Sekolah
6 klik tombol Pilih Sekolah Setelah kedua proses tersebut, maka data siswa akan masuk ke daftar antrian
untuk mendapatkan persetujuan Operator Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.
BELUM MEMILIKI NISN VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN PADA FITUR BELUM MEMILIKI NISN:

 Seluruh data peserta didik dengan pilihan registrasi masuk rombel di Dapodik sebagai siswa baru kelas 1 atau Mutasi akan
ditampilkan dalam fitur ini, jika belum memiliki NISN yang dianggap valid oleh sistem VervalPD.

 Untuk status validasi “Siswa Baru (TK Kelompok A dan B, SD Tingkat 1) ”, Operator Sekolah cukup menunggu proses
penomoran NISN otomatis, tidak ada pengerjaan apapun pada Aplikasi VervalPD.

 Setiap peserta didik baru akan diberikan NISN secara otomatis berdasarkan waktu yang telah ditentukan yaitu setiap tanggal 1
Oktober untuk SD Tingkat 1 dan setiap tanggal 1 Desember untuk TK Kelompok A dan B. Operator Sekolah harus memastikan
agar melakukan pengiriman data (sinkronisasi) peserta didik sebelum waktu penomoran otomatis dilakukan. Jika melebihi batas
waktu belum juga melakukan pengiriman data, maka peserta didik baru akan diberikan NISN pada tahun ajaran berikutnya.

 Untuk status validasi “Mutasi Siswa”, Operator Sekolah harus melakukan pencarian sekolah Asal. Selanjutnya operator
sekolah berkoordinasi dengan Operator Dinas Pendidikan Kab/Kota setempat untuk melakukan verifikasi dan validasi
terhadap data mutasi siswa tersebut dengan membawa dokumen asli/fotocopy yang dilegalisir (ijazah/raport dan akta
kelahiran/kartu keluarga).

 Lakukan TARIK DATA PD pada aplikasi DAPODIK ketika entri data siswa mutasi agar data siswa dari sekolah asal bisa digunakan
pada sekolah saat ini. Tarik data secara online dapat meminimalisir terjadinya NISN ganda dibandingkan dengan entri data secara
manual dikarenakan kualitas data yang berbeda antara data sekolah asal dengan sekolah tujuan (saat ini).
STATUS PENGAJUAN MUTASI VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

Status Pengajuan
Mutasi

Menampilkan daftar
progres persetujuan
Data Mutasi yang sudah di setujui dapat
pengajuan mutasi.
dilihat pada Menu Referensi Aktif
DATA INVALID VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

Data Invalid

Menampilkan data
Perbaikan Data Invalid hanya bisa Status Data Invalid. Berisi Informasi temuan
isian Dapodik yang
dilakukan dari Aplikasi Dapodik kesalahan/error yang harus diperbaiki. tidak valid.
EDIT NISN VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

Edit NISN
1
Merupakan fitur 2 3
untuk memperbaiki
kesalahan NISN

4
1 Klik menu Edit Data
2 Pilih Pengajuan
3 Pilih NISN
4 Klik tombol Pilih Siswa
5 Pilih Siswa
6 Klik Tombol OK
5

Data yang dapat diedit adalah data

dari Referensi Aktif 6
EDIT NISN VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

Isi dengan NISN yang tertera di dokumen siswa

7 Klik tombol Select

8 Unggah dokumen
9 Klik tombol Open 9

Dokumen perubahan berupa scan Ijazah sebelumnya, file ekstensi JPG atau PNG,
dengan ukuran file maksimal 1 Megabytes.
EDIT NISN VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

10 Klik Pengajuan Perubahan

o Warna hijau menandakan

jenis dan ukuran file yang
diunggah sesuai.
o Warna Merah menandakan
jenis dan ukuran file yang
diunggah tidak sesuai.

Operator Sekolah bisa

mengecek sejauh mana proses
pengajuannya (sudah 10
disetujui/ditolak) melalui
Untuk membatalkan pengajuan Persetujuan perubahan akan
Status di fitur Edit Data
perubahan dilakukan oleh Operator Pusat
VervalPD.
EDIT IDENTITAS VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

Edit Identitas
1
Merupakan fitur 2
untuk memperbaiki 3
kesalahan data
identitas seperti
nama, tempat lahir,
tanggal lahir, jenis
kelamin, dan nama
ibu kandung.

4
1 Klik menu Edit Data
2 Pilih Pengajuan
3 Pilih Nama & Tanggal Lahir 5
4 Klik tombol Pilih Siswa
5 Klik tombol OK
6 Pilih Siswa 6
7 Klik tombol OK

Data yang dapat diedit adalah data

Referensi Aktif
7
EDIT IDENTITAS VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

Isi/ketik data identitas siswa dengan benar dan lengkap

7 Klik tombol Select 9

8 Pilih dokumen yang sesuai
Dokumen perubahan berupa scan Akte kelahiran/Surat Keterangan lahir/Kartu
9 Klik tombol Open Keluarga, file ekstensi JPG atau PNG, dengan ukuran file maksimal 1 Megabytes.
EDIT IDENTITAS VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

o Warna hijau menandakan jenis

dan ukuran file yang diunggah
sesuai.
o Warna Merah menandakan jenis
dan ukuran file yang diunggah
tidak sesuai.

Persetujuan perubahan akan

dilakukan oleh Operator Dinas
Pendidikan Kab./Kota/Prov setempat

Operator Sekolah bisa mengecek

sejauh mana proses pengajuannya
(sudah disetujui/ditolak) melalui
Status di fitur Edit Data VervalPD.

Untuk membatalkan pengajuan

perubahan

10 Klik tombol Pengajuan Perubahan 10

STATUS VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

Status

1 Menampilkan
progres pengajuan
2 perubahan data
identitas

1 Klik Edit Data Status menampilkan sejauh mana proses pengajuan perubahan, sudah berhasil diajukan
atau belum, kapan diajukan, sudah disetujui atau belum, kapan disetujui/ditolak, atau
2 Pilih Status pun alasan penolakan jika perubahan ditolak.
C. OPERATOR DINAS PENDIDIKAN
PROV/KAB/KOTA
LOGIN VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

Hak Akses
Username dan Password
didapatkan setelah mendaftar di
1 2
aplikasi Jaringan Pengelola Data
Ketik Ketik Klik tombol Pendidikan / SDM
username password “log in”
(http://sdm.data.kemdikbud.go.id/)

2
MENU APLIKASI VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

Daftar Menu
(Home)
Tampilan awal
setelah Operator
berhasil log in,
yang berisi daftar
menu VervalPD

Home Dashboard Sekolah Approval Pengajuan Mutasi Log Out

Identitas NISN
DASHBOARD VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

Dashboard
Perbandingan data Refererensi
Sebaran data referensi vs residu Grafis progres Menampilkan
vs Residu di tingkat
di tingkat kabupaten/kecamatan pengerjaan verifikasi progres verifikasi
Kabupaten/
dalam diagram batang & validasi NISN
Provinsi dalam diagram pie dan validasi di
daerah/sekolah
yang menjadi
kewenangannya.
SEKOLAH VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

Sekolah
menampilkan
2
daftar peserta didik
di setiap sekolah
1
pada setiap
kecamatan yang 3
sudah dan belum
memiliki NISN

1 Pilih Wilayah
2 Pilih Jenjang
3 Pilih Sekolah

Referensi Tidak Memiliki NISN Belum Memiliki NISN Data Invalid

APPROVAL IDENTITAS VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

Approval
Identitas

Fitur untuk
memproses
pengajuan edit
data identitas yang
1 2 3 diajukan Operator
Sekolah

Dokumen yang
diunggah berupa
scan Akte
kelahiran/ Kartu
keluarga/
dokumen sejenis

1 Klik Attachment Variabel yang diwarnai merah

2 Klik Reject jika pengajuan dan lampiran tidak sesuai merupakan data data yang
3 Klik Approve jika pengajuan dan lampiran sesuai diajukan perubahan
PENGAJUAN NISN VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

Pengajuan NISN
Fitur untuk
mengajukan NISN
bagi lulusan
1
SMA/SMK/MA/
sederajat

1 Klik
Pengajuan
NISN Manual Status pengajuan
2 Pilih Sekolah NISN manual
3 Unggah 2
dokumen
pendukung Isi identitas siswa
4 Klik dengan benar
Pengajuan dan lengkap
Manual

3 Ketentuan dokumen
Tombol untuk pendukung
membatalkan
Berupa scan Ijazah
pengajuan 4 SMA/SMK/MA/
sederajat
MUTASI SISWA DITEMUKAN VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

Mutasi Siswa
Ditemukan
1 Fitur untuk
2 memproses
mutasi NISN
siswa pindahan

3 4
1 Klik Mutasi Approve/Reject dipilih
2 Pilih Siswa Ditemukan berdasarkan pertimbangan
3 Klik Reject jika pengajuan tidak sesuai kesesuaian data antara sekolah
4 Klik Approve jika pengajuan sesuai asal vs sekolah saat ini
MUTASI SISWA TIDAK DITEMUKAN VERVALPD
V e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N

Mutasi Siswa
Tidak
Ditemukan
1
Fitur untuk
mengajukan 2
NISN siswa
pindahan

3 4

1 Klik Mutasi Approve/Reject dipilih

2 Pilih Siswa Tidak Ditemukan berdasarkan hasil pengecekan
3 Klik Reject jika pengajuan tidak sesuai data NISN ke laman Arsip NISN
4 Klik Approve jika pengajuan sesuai http://nisn.data.kemdikbud.go.id/
TERIMA KASIH