Rencana Operasi

BENCANA KESIAPSIAGAA
N INDIVIDU
KOORDINASI
PB

MONITORING &
EVALUASI ASSESSMENT

PEMBERIAN RENCANA
PELAYANAN OPRASIONAL
 Perencanaan Dalam PB
• Rencana
Penanggulangan
Bencana (Disaster
Management)
• Rencana
Kesiapsiagaan/
Rencana Kontijensi.
• Rencana Operasi
(Operational Plan)
• Rencana Pemulihan
(Recovery Plan)
 Apakah Rencana Operasi ?
• Renops atau Rencana Operasi (Service Delivery Plan)
adalah rencana yang disusun berdasarkan hasil
assessment yang bertujuan untuk menentukan aktifitas
dan kegiatan dalam tanggap darurat bencana.

• Pada Saat Tangap Darurat dilakukan Rencana Operasi

(Operational Plan) yang merupakan
operasionalisasi/aktivasi dari Rencana Kedaruratan atau
Rencana Kontinjensi yang telah disusun sebelumnya.
Garis besar dalam pembuatan Renops
1. Ringkasan Kejadian Bencana
2. Tujuan Umum
3. Tujuan Khusus 8. Monev & Pelaporan
4. Sektor (area yg akan 9. Hasil Yg diharapkan & Indikator
ditangani) keberhasilan
5. Kegiatan 10. Hal-hal yang dibutuhkan
6. Pertimbangan 11. Periode Waktu yg
Intervensi diperlukan
7. Pertimbangan 12. Pendanaan
Penerima
13. Penutup
 Ringkasan Kejadian Bencana :
Merupakan serangkaian kalimat
yang menjelaskan mengenai bencana, lokasi
bencana, serta dampak yang ditimbulkan.

5W + 1H :
What .... Apa ?
When ... Kapan ?
Where .. Di/Kemana ?
Why ..... Mengapa ?
Who ..... Siapa ?
How ..... Bagaimana ?
 Tujuan
Umum :

Memberikan
gambaran secara umum mengenai keberhasilan
yang mungkin dicapai.
Dapat pula
dicantumkan alasan dan metode dalam
melakukan kegiatan

Contoh :
Operasi Tanggap Darurat ini bertujuan untuk
 Tujuan Khusus :

Kegiatan akan
dipaparkan lebih terperinci lagi hingga jenis
bantuan, jangka waktu serta daerah mana
saja yang dipilih sebagai area penerima
bantuan

Contoh :
Terpenuhinya bantuan peralatan sekolah
didaerah A dalam pelaksanaan tanggap darurat
selama 1 minggu
 Kegiatan :
Langkah – langkah yang telah dilakukan dan
yang akan dilakukan oleh organisasi
mencapai tujuan khusus. guna
Contoh :
Sudah Dilaksanakan :
-Mendirikan posko
-Evakuasi korban
-Assessment
Yang direncanakan :
-Distribusi bahan pangan
-Pemberian Pelayanan kesehatan -
Pendistribusian Air Bersih
-Melakukan komunikasi dengan dinas
kesehatan
 Sektor :

Area – area
yang akan ditangani oleh Organisasi berdasarkan
kapasitas yang dimiliki (wilayah kerja dan atau
jenis bantuan)

Contoh :

Operasi Tanggap darurat ini hanya untuk

memberikan bantuan di 6 kecamatan di tiga
kabupaten dengan bantuan berupa Relief, Yankes, PSP
dan WatSan
 Pertimbangan Intervensi :
Alasan – alasan yang digunakan
dalam pemberian pelayanan.

Pertimbangan Penerima Bantuan :

Alasan – alasan penetapan penentuan

penerima bantuan dalam kegiatan operasi
 Monev dan Pelaporan :

Penjabaran mengenai
bagaimana monitoring dan evaluasi dilaksanakan
beserta laporannya.

CONTOH :
Pada satu minggu pertama, monitor, evaluasi, dan pelaporan
akan dilakukan harian. Minggu selanjutnya evaluasi dan
pelaporan akan dilakukan tiga hari sekali, namun monitor
tetap tiap hari. Untuk minggu – minggu selanjutnya, akan
berdasarkan pada hasil evaluasi terakhir.
Hasil yang diharapkan / indikator
keberhasilan :

Hasil dan
indikator mutlak
dicantumkan
sejauh manauntuk melihat
target yang
akan dicapai dan untuk
mempermudah evaluasi
kegiatan berikutnya.
 Pariode waktu :
Perkiraan alokasi waktu yang dibutuhkan untuk
kegiatan dari awal hingga akhir

Contoh :
 Sumber yang dibutuhkan :
Segala sesuatu yang dibutuhkan untuk
melaksanakan kegiatan.

Contoh :
Untuk melaksanakan operasi tanggap darurat
maka membutuhkan
•Dana
•Relawan
•Kendaraan Operasional
•Relief Item
 Pendanaan :
Jumlah dana
yang dibutuhkan, alokasi dana, dan juga jumlah
dana yang tersedia.

Contoh :
Dana Tersedia
Kas PMI Cabang: Rp 1.100.000,00
Pelayanan Kesehatan :
Penyediaan Obat – obatan Rp 1.100.000,00
5 Tenaga dokter Rp 200.000,00
 RenOps harus Menjawab

• Apa kebutuhannya dan prioritasnya ?

• Apa yang dapat dilakukan untuk

membantu ?

• Apa jalan terbaik untuk

menyediakan
kebutuhan bantuan ?
 Hal – Hal Yang Harus Diperhatikan Dalam
Penyusunan Renops
Ketahanan/keberlanjutan program
(Program
sustainibility)
Pemberdayaan Sumber Daya Lokal.
Ren Ops akan dipertanggung jawabkan dan
dipresentasikan kepada donor / pemberi bantuan /
pihak lain, untuk menjamin akuntabilitas PMI.
Dalam penyusunan Ren Ops, data – data yang
tampilkan harus valid. Sebagai pedoman dapat
menggunakan rumus SMART (Specific, Measureable,
Achieveable, Reasonable, Time-bond)
Terima Kasih