RENCANA OPERASIONAL

(Service Delivery Plan/SDP)

 Siklus Tanggap Darurat Bencana

BENCANA KESIAPSIAGAAN
INDIVIDU

KOORDINASI
MONITORING PB
EVALUASI

ASSESSMENT
RELIEF
DISTRIBUSI

RenOps
 Rencana Operasional?
RenOps merupakan Rencana Kegiatan
(Plan of Action) yang mendetil dalam
sebuah Operasi tanggap darurat (OTD)
berbasis pada hasil assessment
bertujuan untuk dapat melaksanakan
kegiatan pemberian bantuan darurat
secara efektif dan efisien.
Kerangka Rencana Operasi :
1. Ringkasan Kejadian Bencana
2. Tujuan Umum
3. Tujuan Khusus
4. Sektor
5. Kegiatan
6. Pertimbangan Intervensi
7. Pertimbangan Penerima Bantuan
8. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
9. Hasil Yang diharapkan dan Indikator
10.Periode Waktu
11.Sumber Yang dibutuhkan
12.Pendanaan
13.Penutup
Ringkasan Kejadian Bencana
Merupakan serangkaian kalimat yang
menjelaskan mengenai bencana, lokasi
bencana, serta dampak yang ditimbulkan.
(5W+1H)
 Tujuan Umum
Memberikan gambaran umum mengenai
keberhasilan yang mungkin dicapai

Contoh :
Operasi Tanggap Darurat ini bertujuan untuk mengurangi
penderitaan masyarakat korban bencana
TUJUAN KHUSUS :
Hal-hal yang ingin dicapai guna
mewujudkan Tujuan Umum

CONTOH :
Meningkatnya derajat kesehatan korban bencana
Kondisi psikologi korban bencana telah pulih
Terpenuhnya kebutuhan air dan sanitasi bagi korban
bencana
 Kegiatan
Langkah langkah yang telah dilakukan dan yang akan
dilakukan oleh organisasi guna mencapai tujuan khusus.

CONTOH :
Sudah Dilaksanakan :
-Mendirikan posko
-Evakuasi korban
-Assessment
Yang direncanakan :
-Distribusi bahan pangan
-Pemberian Pelayanan kesehatan
-Pendistribusian Air Bersih
-Melakukan komunikasi dengan dinas kesehatan
 Sektor
Area area yang akan ditangani oleh
Organisasi berdasarkan kapasitas yang
dimiliki (wilayah kerja dan atau jenis
bantuan)

Contoh :
Operasi Tanggap darurat ini hanya untuk
memberikan bantuan di 6 kecamatan di tiga
kabupaten dengan bantuan berupa Relief,
Yankes, PSP dan WatSan
 Pertimbangan Intervensi
Alasan alasan yang digunakan dalam
pemberian pelayanan.
 Pertimbangan Penerima Bantuan

Alasan alasan penetapan penentuan

penerima bantuan dalam kegiatan operasi
Kegiatan monitoring, evaluasi, dan pelaporan

Dalam bagian ini akan dibahas mengenai

format waktu untuk kegiatan monitor dan
evaluasi.

CONTOH :
Pada satu minggu pertama, monitor, evaluasi, dan pelaporan
akan dilakukan harian. Minggu selanjutnya evaluasi dan
pelaporan akan dilakukan tiga hari sekali, namun monitor tetap
tiap hari. Untuk minggu minggu selanjutnya, akan berdasarkan
pada hasil evaluasi terakhir.
Hasil yang diharapkan dan Indikator Keberhasilan
Hasil dan indikator merupakan dua hal yang saling berkaitan
Indikator menunjukkan keberhasilan yang diinginkan.

no Hasil Yang diharapkan Indikator

1 Berkurangnya jumlah Sampai OTD berakhir 500

penderita akibat Banjir pasien telah tertangani
dalam Yankes PMI

2 Tersedianya dukungan Selama 14 hari 300 anak

Psikosial bagi dan 150 orang dewasa
masyarakat telah menerima PSP
 Periode Waktu
Perkiraan alokasi waktu yang dibutuhkan untuk
kegiatan, dari awal hingga akhir.
CONTOH :
NO KEGIATAN HARI

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Assessment X

2 SDP X X

3 Pendirian Posko X

4 Pemilihan penerima bantuan X X

 Sumber Yang dibutuhkan
Segala sesuatu yang dibutuhkan untuk
melaksanakan kegiatan
CONTOH :
Untuk melaksanakan operasi tanggap darurat maka membutuhkan
Dana
Relawan
Kendaraan Operasional
Relief Item
 Pendanaan
Jumlah dana yang dibutuhkan, alokasi dana,
dan juga jumlah dana yang tersedia.

CONTOH :
Dana Tersedia :
Kas PMI Cabang Rp 1.100.000,00
Pelayanan Kesehatan :
Penyediaan Obat obatan Rp 1.100.000,00
5 Tenaga dokter Rp 200.000,00
PERHATIKAN !!!
Sesuaikan dengan Kapasitas PMI
Gunakan sumber lokal sebagai pilihan utama
Keberadaan kita disana adalah untuk membantu
Gunakan SPHERE sebagai panduan dalam
melakukan telaah
Jangan Segan untuk berbagi informasi dengan
aktor dilapangan yang akan menjadi rekan
Siapkan Presentasi
 SDP Harus Mencantumkan
Jenis kebutuhan dan prioritas
Rencana organisasi untuk OTD
jalan terbaik untuk menyediakan
kebutuhan bantuan
Kegunaan Lain SDP/Ren-ops :

Bahan dasar untuk diperlihatkan pada organisasi

pemberi donor
Alat perencanaan proyek yang dapat diperluas
ke fase fase lebih lanjut
 Tugas
Buatlah RenOps berdasarkan dengan
laporan hasil assessment yang diterima
Waktu 2 x 45
Tunjuk 1 orang untuk mempresentasikan
Presentasi masing-masing kelompok
Waktu Presentasi tiap kelompok 15 menit
 Terakhir