Teknik Pemodelan Proses

Organizational Business Requiremet

Diagram Swimlane
• A swimlane diagram is a user task/activity modeling technique that
allows you to visualize the step, interrelationships, and flow of
complex processes. [Jonathan, Michael, Nevin]
• Swimlane diagrams are intended to show an entire business process
from beginning to end and can be used both to understand the as-is
workflow and to design and depict to-be workflow. [Alec, Patrick]
Mengapa Swimlane
• Fokus pada variabel – variabel yang relevan : Who, What & When
• Ada penyederhanaan notasi
• Menggunakan kotak dan panah
• Lebih menekankan pada deskripsi pada proses
• Tujuannya agar lebih mudah dipelajari, digambarkan, dan dipahami
Komponen
• 3R
• Roles: aktor yang melakukan proses
• Responsibilities: task yang dilakukan oleh aktor
• Routes: workflow atau jalur yang merupakan urutan langkah
Level
• Tujuan pelevelan agar dalam penggambaran tidak langsung detil, tapi
bertahap
• Terlalu detil di awal bisa menimbulkan pemodelan yang terus
menerus
• Level 1: handoff level
• Level 2: milestone level
• Level 3: task level
Handoff Level
• Level paling penting karena menentukan level selanjutnya
• Kegunaannya untuk menggambarkan handoff yang terjadi, jadi semua
handoff harus tergambar di sini, maka semua aktor juga harus
tergambar
• Penggambaran langkah diminimasi
• Sering juga disebut sebagai diagram keterlibatan
Contoh Diagram Handoff
Milestone Level
• Menggambarkan pencapaian milestone
• Menggambarkan pilihan yang mempengaruhi flow
• Menggambarkan mekanisme handoff
• Menggambarkan loop
Contoh Diagram Milestone

Pencapaian Milestone
Task Level
• Menambah detil level sebelumnya (lakukan dekomposisi)
• Tingkat kedetilan masih bisa ditambah sampai level 4 dan seterusnya
jika diperlukan
• Penambahan kedetilan akan menambah kompleks diagram, hentikan
menambah kedetilan jika membuat diagram menjadi sulit dibaca dan
dipahami
Dekomposisi Aktifitas (Breakdown)
Aktifitas Meracik didekomposisi menjadi:
• mencuci tangan
• siapkan peralatan racik obat
• identifikasi resep
• membaca instruksi meracik obat
• menjalankan instruksi meracik obat
• memeriksa kesesuaian hasil
• menyerahkan obat
Task Level

Aktifitas Meracik hilang dan digantikan oleh hasil dekomposisinya

Penamaan Aktifitas
• Kata Kerja + kata benda + Keterangan (optional)
Percabangan
Langkah Optional
Jika urutan tidak diperhatikan
Paralel
Bentuk Percabangan Lain
Contoh Handoff
Contoh Milestone
Time Based Event
• Durasi
• Waktu layanan
• Trigger Waktu
Durasi
• Durasi adalah lama waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan
sebuah aktifitas
• Contoh durasi
Waktu Layanan
• Waktu layanan adalah interval waktu yang disediakan oleh organisasi
untuk melayani konsumennya
• Contoh waktu layanan
Trigger Waktu
• Trigger waktu adalah waktu yang memicu proses untuk dijalankan
secara otomatis
• Contoh gambar
Rekomendasi Tools Process Modeler
Workspace