5.

Project Time
Management
 Project time management adalah proses yang
diperlukan untuk memastikan proyek berjalan
sesuai waktu yang ditentukan. Pengelolaan waktu
Project Time dalam proyek sangat penting, karena pada intinya,
waktu tidak dapat dihentikan dan akan terus
berjalan dalam kondisi apapun
Management
Process
• Define Activities
• Sequence Activities
• Estimate Activity Resource
• Estimate Activity Durations
• Develop Schedule
• Control Schedule
Devine Activities
• Aktivitas atau tugas adalah elemen pekerjaan yang biasanya
ditemukan pada struktur rincian kerja (WBS) yang memiliki
durasi, biaya, dan kebutuhan sumber daya yang diharapkan.
• Definisi aktivitas melibatkan pengembangan WBS yang lebih
rinci dan penjelasan pendukung untuk memahami semua
pekerjaan yang harus dilakukan sehingga Anda dapat
mengembangkan perkiraan biaya dan durasi yang realistis.
Jadwal proyek berkembang dari dokumen dasar
yang memulai proyek:
• Project charter yang mencakup tanggal
mulai dan berakhir serta informasi anggaran
• Pernyataan scope dan WBS membantu
menentukan apa yang akan dilakukan
Sequence Activities
• Mencakup review aktivitas dan menentukan saling
ketergantungan aktivitas-aktivitas
• Ketergantungan utama: aktivitas yang terkait secara
alami dalam pekerjaan; hard logic
• Discretionary dependencies: ditentukan oleh tim
proyek; soft logic
• External dependencies: mencakup hubungan antara
aktivitas proyek dan aktivita non-proyek
• Ketergantungan aktivitas harus ditentukan untuk
keperluan analisis jalur kritis (critical path analysis)
Diagram Jaringan
• Diagram jaringan adalah teknik yang lebih sering
digunakan untuk menunjukkan urutan aktivitas
• Diagram jaringan adalah tampilan skema dari
hubungan logis di antara, atau urutan, aktivitas
proyek
• Dua format utama adalah metode diagram panah
dan diagram precedence
Metode diagram panah (ADM) atau aktivitas-pada-
panah (AOA)
Batasan: hanya menggunakan finish to start
Precedence diagramming methods (PDM)
Lebih sering digunakan digunakan dalam perangkat
lunak manajemen proyek
Diagram Jaringan
Arrow Diagramming
Method (ADM)
• Juga disebut diagram jaringan activity-on-arrow (AOA) dan activity-on-
node

• Kegiatan diwakili oleh panah (AOA) A

• Kegiatan diwakili oleh node (AON)

C
• Node atau lingkaran adalah titik awal dan akhir kegiatan

• Keuntungan: mudah dibuat B

• Kekurangan: Hanya dapat menunjukkan dependensi finish-to-start dan
terkadang menggunakan aktivitas dummy untuk menjaga alur logis
Task Dependency Types
Finish to Start
Bentuk relasi dimana aktifitas penerus tidak dapat
dimulai sebelum aktifitas pendahulu selesai

Finish to Finish
Bentuk relasi dimana aktifitas penerus tidak dapat
selesai sebelum aktifitas pendahulu selesai

Start to Start
Bentuk relasi dimana aktifitas penerus tidak dapat
dimulai sebelum aktifitas pendahulu dimulai

Start to Finish
Bentuk relasi dimana aktifitas penerus tidak dapat
dimulai sebelum aktifitas pendahulu dimulai
Precedence
Diagramming Method
Estimate Activity
Resource
➢ Sebelum memperkirakan durasi aktivitas, Manajer Proyek harus memiliki
gagasan yang baik tentang jumlah dan jenis sumber daya yang akan ditetapkan
untuk setiap aktivitas.

➢ Pertimbangkan isu-isu penting dalam memperkirakan sumber daya

• Seberapa sulit untuk melakukan kegiatan tertentu pada proyek ini?
• Ada yang unik dari proyek tersebut?
• Bagaimana sejarah organisasi dalam melakukan kegiatan serupa?
• Apakah sumber daya yang dibutuhkan tersedia? Tingkat pengalaman
untuk setiap orang? Dapatkah organisasi memperoleh lebih banyak
sumber daya?

➢ Struktur perincian sumber daya adalah struktur hierarkis yang mengidentifikasi

sumber daya proyek berdasarkan kategori dan jenis
Estimate Activity
Duration
• Durasi mencakup jumlah waktu digunakan untuk suatu
aktivitas plus waktu yang sudah dilewati
• Effort (usaha) adalah jumlah hari kerja atau jam kerja
diperlukan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan. Effort
tidak sama dengan Durasi
• Orang yang mengerjakan proyek harus membantu
melakukan estimasi, sementara Ahlinya bertugas untuk
mereview estimasi tersebut
Develop Schedule
➢ Menggunakan hasil dari proses manajemen waktu lainnya
untuk menentukan tanggal mulai dan berakhirnya proyek

➢ Tujuan utamanya adalah untuk membuat jadwal proyek

yang realistis yang memberikan dasar untuk memantau
kemajuan proyek untuk dimensi waktu proyek

➢ Alat dan teknik penting:

• Gantt charts
• Critical path analysis
• PERT analysis
Penjadwalan dengan
Metode Gantt Charts
• Gantt charts memberikan format standar untuk menampilkan
informasi jadwal proyek berupa daftar aktivitas-aktivitas proyek
dan tanggal mulai dan selesai terkait dalam format kalender
• Simbol-simbol:
• Belah Ketupat Hitam: milestones or significant events on a
project with zero duration
• Batang Hitam Tebal: summary tasks
• Batang Horisontal Lebih Terang: tasks
• Panah: ketergantungan tasks
Penjadwalan dengan
Metode Gantt Charts
Analisis dengan Metode
CPM/PERT
Program Evaluation and Review Technique (PERT)
merupakan suatu model jaringan yang mampu memetakan
waktu penyelesaian. PERT menggunakan distribusi peluang
berdasarkan tiga perkiraan waktu untuk setiap kegiatan, yaitu;
waktu optimis [a], waktu pesimis [b], waktu realistis [m]

Critical Path Method (CPM) atau Metode Jalur kritis

merupakan model kegiatan proyek yang digambarkan dalam
bentuk jaringan kegiatan. Kegiatan tersebut digambarkan
sebagai titik dan peristiwa yang menandakan awal atau akhir
dari kegiatan digambarkan sebagai busur atau garis antar titik
Critical Path Method
(CPM)
• CPM adalah teknik diagram jaringan yang digunakan untuk memprediksi
total durasi proyek.

• Jalur kritis untuk sebuah proyek adalah serangkaian kegiatan yang

menentukan waktu paling awal dimana proyek dapat diselesaikan

• Jalur kritis adalah jalur terpanjang melalui diagram jaringan dan memiliki
jumlah slack atau float paling sedikit

• Slack atau float adalah jumlah waktu suatu aktivitas dapat ditunda tanpa
menunda aktivitas berikutnya atau tanggal penyelesaian proyek
Activity On Node
Critical Path Method
Network Forward Pass

EF=ES+DUR
Activity On Node
Critical Path Method
Network Backward Pass

LS=LF-DUR
LF=LS
Activity On Node
Critical Path Method
Network with Slack

SL=LS-ES
apabila S=0 maka itu menjadi bagian critical
Activity On Arrow
Critical Path Method
Network Forward Pass
Activity On Arrow
Critical Path Method
Network Backward Pass
Activity On Arrow
Critical Path Method
Network with Slack
 Analisis PERT (program evaluation and
review technique Untuk menghitung varians proyek secara
Kegiatan Waktu Waktu Waktu Pesimis Waktu yang Varians [(b- keseluruhan dan standar deviasinya maka dihitung
Optimis [a] Realistis [m] [b] diharapkan a)/6]2 menggunakan rumus yang sudah ditentukan
t=(a+4m+b)/6
• S2 = Σ(varians proyek/kegiatan pada jalur kritis)
A 4 5 6
5 0.11 • S2 = Varians A + Varians B + Varians F + Varians G
B 13 15 17 + Farians H
15 0.44 • S2 = 1.3
C 9 10 11
10 0.11
D 3 5 7 • Standar Deviasi (S) = 𝑉𝑎𝑟𝑖𝑎𝑛𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑦𝑒𝑘
5 0.44
• Standar Deviasi (S) = 1.3
E 13 15 14 • Standar Deviasi (S) = 1.14
14.5 0.027
F 9 10 12
10.16 0.25
G 168 170 171
169.83 0.25
H 34 35 37
35.16 0.25
Total 264.67
 Analisis PERT (program evaluation and
review technique
Kemudian perusahaan menetapkan batas waktu penyelesaian proyek yakni Jadi probabilitas penyelesaian proyek dalam 265
selama 265 hari sedangkan batas waktu yang diharapkan adalah 264.67 hari. hari adalah :
Maka nilai deviasi normal adalah :
Jika P (n≥t) = Z tabel + 0.5
• (Z) = (batas waktu (n) – waktu penyelesaian yang diharapkan)/standar Jika P (n≤t) = 0.5 – Z tabel
deviasi
• (Z) = (265-264.67)/1.14 Maka P = 0.141 + 0.5 = 0.641 (64.1%)
• (Z) = 0.29

Tabel distribusi normal : dengan Z = 0.29

Maka diperoleh Z tabel menggunakan tabel distribusi normal = 0.141
Control Schedule
➢ Tujuannya adalah untuk mengetahui status jadwal,
mempengaruhi faktor-faktor yang menyebabkan perubahan
jadwal, menentukan bahwa jadwal telah berubah, dan
mengelola perubahan ketika terjadi.

➢ Alat dan teknik termasuk :

• Progress reports

• A schedule change control system

• Project management software, Termasuk schedule

comparison charts seperti tracking Gantt chart

• Variance analysis, seperti analisis float or slack

• Performance management