EXECUTIVE DEVELOPMENT PROGRAM

PENJADWALAN
PROYEK

PPM Manajemen
Jl. Menteng Raya 9, Jakarta 10340 Telp. (021) 2300313 Fax : (021) 2302051
www.ppm-manajemen.ac.id
SASARAN SESI
Pada akhir sesi peserta diharapkan mampu
menyusun jadwal proyek dengan menggunakan
salah satu metoda
 Integration
Management
Scope Management

Time Management

Cost Management

Quality
PMBOK Management
Project Management
Body of Knowledge HR Management

Communication
Management

Project Management Institute Risk Management

Procurement
Management
Stakeholder
Management
 PROJECT PLANNING FRAMEWORK
Project Purpose = Beneficial Change

Project Objectives
Organizational Structure
Project Scope of Work
Works Method
Linear (Relationships)
Responsibility Work Breakdown Structure
Matrix / Chart
-Tasks’ Volume
Resource
-Capacity
Project Schedule Needs
TOP from TOP to -Est. Duration
Prj Owner Vendor

Project Project Resource Allocation

Cash In Flow Cash Out Flow
Project Unit Cost
“S” Curve Cost Budget
= rough estimate
 MANFAAT PENJADWALAN PROYEK
Sebagai alat bagi manajemen untuk :
• Merencanakan proyek, sehingga sasaran dalam ukuran waktu dan
sumber daya dapat dievaluasi
• Mengendalikan proyek dan mengatasi penyimpangan
• Memelihara disiplin organisasi dalam hal waktu
 JADWAL KEGIATAN PROYEK

• Mengolah informasi berupa:

– Daftar rincian kegiatan (yang diperoleh dari WBS)
– Keterkaitan antar kegiatan (pendahulu vs. pengikut)
– Perkiraan durasi kegiatan dan proyek
• Secara umum, ada dua metode/bentuk/tampilan:
– Gantt Chart/Bar Chart (Bagan Balok) Network
– Diagram/Network Planning/Network Diagram
 BENTUK/TAMPILAN JADWAL
• Gantt Chart
Menyatakan target (patokan) waktu rencana pencapaian
suatu event dari sekumpulan kegiatan (saat mulai, saat
selesai, durasi).
waktu
Paket/kegiatan 1 2 3 4 5 6
Paket A
Kegiatan A.1
Kegiatan A.2
Dari Kegiatan A.3
WBS
Paket B
Kegiatan B.1
Kegiatan B.2
Kegiatan B.3
 BENTUK/TAMPILAN JADWAL
• Network Planning (NWP)
Menggambarkan keterkaitan antar kegiatan serta
toleransi waktu yg dimiliki.

Input untuk membuat NWP :

• Daftar rincian kegiatan
• Keterkaitan antar kegiatan (pendahulu /‘predecessor’
dan pengikut/ ‘successor’)
• Estimasi (perkiraan) durasi (lama waktu) kegiatan

Dua jenis NWP:

• Activity on Arrow (AOA)
• Activity on Node (AON)
 Activity on Node (AON)

Hubungan
keterkaitan (urutan)
antar aktivitas

A B

Aktivitas “A” Aktivitas “B”

• B dapat dikerjakan setelah A selesai

• A diikuti oleh B
• B didahului oleh A
CONTOH KETERKAITAN ANTAR AKTIVITAS
LATIHAN KETERKAITAN ANTAR AKTIVITAS

LATIHAN: Gambarkan AON dari:

A & B mendahului C & D. C & D
dapat dikerjakan setelah A & B
selesai
KETERKAITAN ANTAR AKTIVITAS
TABEL KETERKAITAN ANTAR AKTIVITAS /KEGIATAN

Kegiatan Pendahulu Pengikut

P - R,S
Q - S
R P -
S P,Q -

P R

Q S
 Notasi Activity on Node (AON)
Nama Earliest Finish Time (EFT):
aktivitas “Kapan paling cepat aktivitas
Earliest Start Time (EST):
“Kapan paling cepat aktivitas tersebut selesai?”
tersebut dimulai?” EFT = EST + d
EST A EFT

LST d LFT

Latest Start Time (LST): Latest Finish Time (LFT):

“Kapan paling lambat “Kapan paling lambat
aktivitas tersebut dimulai?” Durasi aktivitas tersebut selesai?”
aktivitas
LST = LFT - d
KETERKAITAN ANTAR KEGIATAN

D (4)

E (2)
F
(5)
A B C
(2) (1) (3)
 KETERKAITAN ANTAR KEGIATAN

Kegiatan Successor

A D, E
D (4)
B D, E
C D
E

F
(2) D F
(5)
A B C E F
(2) (1) (3)
F -
 Activity on Node

2
E

2
F
B END
START 5
1
D

3
 Activity on Node
Forward Pass
Computation

0 A 2

1 2 3
2 E 4

5 2 7
7 F 12
0 B 1 END
START 7 5 12
2 1 3
3 D 7

3 4 7

0 C 3

0 3 3
Backward Pass
Computation
 CRITICAL PATH
• Critical Path (jalur kritis) merupakan serangkaian kegiatan yang
jika kegiatannya tertunda maka akan menyebabkan waktu
penyelesaian proyek menjadi tertunda pula.

• Artinya, kegiatan yang berada pada jalur kritis tidak boleh

terlambat karena dapat menyebabkan kinerja waktu proyek
menjadi terganggu (proyek menjadi “ngaret”).

• Oleh karena itu, kegiatan pada jalur kritis harus lebih ketat
dikendalikan.

• Critical path juga menunjukkan durasi proyek minimum.

 FLOAT
Total Float (TF): jumlah waktu yang dapat ditunda dalam
mengerjakan sebuah aktivitas tanpa menunda waktu selesai
proyek secara keseluruhan. TF disebut juga total slack.

Free Float (FF): jumlah waktu yang dapat ditunda dalam

mengerjakan sebuah aktivitas tanpa menunda EST aktivitas
berikutnya. FF disebut juga slack.

FF “A” = EST “B” – EFT “A”

EST A EFT EST B EFT
LST d LFT LST d LFT

TF = LFT – EFT
TF = LST – EST
 Activity on Node
Forward Pass Critical Path
(jalur kritis)
Computation
C,D,F adalah
0 A 2 jalur kritis

1 2 3

TF = 1 2 E 4
FF = 0
5 2 7
7 F 12
0 B 1 TF = 3 END
START FF = 3 7 5 12
2 1 3
3 D 7 TF = 0
TF = 2 FF = 0
FF = 2 3 4 7

TF = 0
0 C 3 FF = 0

0 3 3
Backward Pass
TF = 0 Computation
FF = 0
 LATIHAN INDIVIDU
Keterkaitan Antar Kegiatan
Kegiatan durasi Pendahulu Pengikut
A 2 - B,C,D
B 1 A E
C 4 A G
D 1 A F
E 2 B G
F 1 D G
G 2 C,E,F -

1. Buatlah AON
2. Berapa lama Implementasi Tindakan tersebut ?
3. Tentukan Jalur Kritisnya (Hitung TF dan FF)
 Buatlah AON
B E

1 2

0 A C G
START END
2 4 2

D F

1 1
 DIAGRAM TANGGA (LADDER DIAGRAM)

• Istilah pada penggambaran NWP untuk beberapa kegiatan

yang dapat dikerjakan setelah kegiatan pendahulunya dimulai
sebagian.
• Kegiatan dibagi menjadi beberapa segmen.
 CONTOH LADDER DIAGRAM

Kegiatan 1 2 3 4 5
G1 G2 G3
Galian (G)
P1 P2 P3
Pasang Pipa (P)
T1 T2 T3
Timbun(T)
START

0 G1 1 1 G2 2 2 G3 3

0 1 1 3 1 4 4 1 5

1 P1 2 2 P2 3 3 P3 4

1 1 2 3 1 4 4 1 5

2 T1 3 3 T2 4 4 T3 5

END
2 1 3 3 1 4 4 1 5
 EXECUTIVE DEVELOPMENT PROGRAM

TERIMA KASIH

PPM Manajemen
Jl. Menteng Raya 9, Jakarta 10340 Telp. (021) 2300313 Fax : (021) 2302051
www.ppm-manajemen.ac.id