Telkom University

Bandung

Project Schedule Management

(Leveling & Crashing)

FEH3C3
PERT KEMAMPUAN/KOMPETENSI AKHIR BAHAN KAJIAN BENTUK KRITERIA (INDIKATOR) BOBOT
EMU YANG DIHARAPKAN (MATERI AJAR) PEMBELAJARAN PENILAIAN NILAI
AN
KE-
7 - Mahasiswa mampu menyusun Project Time - Tatap muka - Kemampuan menyusun
jadwal penyelesaian proyek yang Management (Crashing - Diskusi jadwal penyelesaian
dipercepat dengan tambahan biaya & Leveling) - Latihan soal proyek yang dipercepat
yang minimum - Crashing menyusun jadwal dengan tambahan biaya
- Mahasiswa mampu menyusun - Leveling penyelesaian yang minimum
jadwal penyelesaian proyek proyek yang - Kemampuan menyusun
dimana kebutuhan sumber dipercepat dengan jadwal penyelesaian
dayanya dari waktu ke waktu relatif tambahan biaya proyek dimana
sama yang minimum kebutuhan sumber
- Mahasiswa mampu menyusun (Crashing) dan dayanya dari waktu ke
jadwal penyelesaian proyek Latihan Soal waktu relatif sama.
mengacu kepada dana yang melakukan Leveling - Kemampuan menyusun
terbatas. jadwal penyelesaian
proyek mengacu kepada
dana yang terbatas
-
Resource Optimization Techniques :

Resource levelling

 Sebuah teknik di mana awal dan akhir tanggal disesuaikan berdasarkan keterbatasan sumber daya
dengan tujuan balancing permintaan sumber daya dengan pasokan yang tersedia.

 Resource Levelling dapat digunakan bila diperlukan saat sumber daya kritis, hanya tersedia pada
waktu tertentu, atau dalam jumlah terbatas.
 Resources leveling membantu meminimasi variasi / fluktuasi pembebanan sumber daya dari
waktu ke waktu dengan menggeser jadwal suatu aktivitas dalam waktu slack / float.

 Jadwal dievaluasi bukan hanya terhadap waktu pemenuhan proyek, namun juga terhadap
ketersediaan sumber daya.
Output Resource levelling

• Keperluan / beban setiap sumber daya dalam setiap periode waktu

penyelesaian proyek yang sudah sesuai dengan pasokan yang
tersedia.
• Memberikan gambaran tentang permintaan sumber daya
perusahaan dalam setiap periode untuk menyelesaikan proyek
secara keseluruhan.
Langkah-Langkah Leveling

1. Gambarkan network diagram penyelesaian proyek

2. Buat table data Slack atau Float nya serta Cost/Duration nya, karena ini
yang akan di perhatikan dalam membuat Load Diagram untuk
penyelesaian levelingnya
3. Dahulukan Lintasan kritis dalam membuat load Diagram karena activity
yang ada di lintasan kritis tidak bisa di delay
4. Setelah itu perhatikan jumlah Slack untuk activity diluar lintasan kritis,
karena activity ini yang bisa di delay
5. Tapi tetap perhatian urutan pekerjaannnya, urutan pekerjaannya harus
sesuai dengan predecessor nya
Resources Leveling (Contoh-1)
Resources Leveling (Contoh-2)
Resources Leveling (Contoh-3)
1. Know the project data as follows:

Activity Duration Predecesor Cost per Week

(Week) ($.1000)
A 1 - 70
B 4 A 10
C 3 A 40
D 2 A 50
E 2 B 50
F 2 C 20
G 3 F,D 20

A. Create a network diagram, determine the project completion time, critical activities
and non-critical activities and calculate the timeline slack for these non-critical
activities?
B. Create the Gantt chart and calculate the total cost of completing the project?
C. Arrange the project completion schedule & budget costs if the available funds are a
maximum of $ 70000 per Week.
Resources Leveling (Jawaban Contoh-3.A)
B (4) E (2)

START A (1) C (3) F (2) G (3) FINISH

D (2)

Critical Path : A-C-F-G Total = 9 Weeks

Activity Predecesor Duration Slack

A - 1 0
B A 4 2
C A 3 0
D A 2 3
E B 2 2
F C 2 0
G F,D 3 0
Resources Leveling (Jawaban Contoh-3.B)
Weeks
Duration Predecesor Activity
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
GanttChart
1 - AA

4 A B B

3 A C C

2 A D D

2 B E E

2 C F F

3 F,D G G

Activity Predecesor Duration Slack Cost/Week Total Cost ($)

A - 1 0 70 70
B A 4 2 10 40
C A 3 0 40 120 Total cost of completing the project = $ 530.000
D A 2 3 50 100
E B 2 2 50 100
F C 2 0 20 40
G F,D 3 0 20 60
All Total Cost = 530
Resources Leveling (Jawaban Contoh-3.C)
Before Leveling

100
90
80 D
70 F G
60
50 E
40 A
C
30 F
20 G
10 B
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

After Leveling for the available funds are a maximum of $ 70000 per Week

100
90
80
70 A D E
60
50 C
40
30 B
20 F G
10 B
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Resource Optimization Techniques :

Schedule Compression
• Mempercepat waktu project tanpa mengubah atau
menurunkan scope proyek tersebut, untuk menemukan
jadwal yang memaksa dalam menyelesaikan proyek.
• Crashing: Biaya dan jadwal proyek dianalisis untuk
menentukan cara untuk memperoleh jumlah kompresi
terbesar sehingga biaya tambahan menjadi minimal.
• Fast Tracking: Melakukan aktifitas secara bersamaan
padahal normalnya dilakukan berurutan , namun hal
ini sering menghasilkan pengerjaan ulang dan resiko
cenderung meningkat.
Langkah Crashing

1. Gambarkan tabel / grafik biaya proyek vs alternartif - alternatif waktu

penyelesaian proyek
2. Mulai dari waktu normal, pilih aktifitas - aktifitas yang akan dipercepat
(crash) untuk menurunkan waktu penyelesaian proyek dengan
penambahan biaya yang minimal
• Fokus pada lintasan kritis (Karena mempercepat penyelesaian
aktivitas non kritis tidak akan memperpendek waktu penyelesaian
proyek)
• Jika activitas di Lintasan kristis sebelumnya sudah di percepat
sebelumnya, cek kembali lintasan kritis setelah nya karena lintasan
kritis bisa berubah kembali.
• Pilih aktivitas yang biaya memperpendeknya paling murah
LATIHAN CRASHING (SOAL -1)
LATIHAN CRASHING (JAWABAN 1.A)
11 14 14 19
0 5
A (5) D (3) G (5)
5 12 15 15
5 20
4 4 11 11 14 14 20
0
START B (4) C (7) E(3) H (6) FINISH
0 4 4 11 11 14 14 20
4 13
F (9)
5 14
LATIHAN CRASHING (JAWABAN 1.B)
Jika waktu penyeselesaian proyek di percepat jadi 17 Hari
Activitas yang dipercepat adalah :

C = 2 Hari
H = 1 Hari, dan
F = 1 Hari (Cek lagi lintasan non kritis nya)

Sehingga biaya termurah menjadi :

$3.200 + (2x$50) + (1x$70) + (1x$40) = $ 3.410

9 12 12 17
0 5
A (5) D (3) G (5)
4 9 12 12
9 17
4 4 9 9 12 12 17
0
START B (4) C (7) E(3) H (6) FINISH
0 4 4 9 9 12 12 17
4 12
F (9)
4
12
LATIHAN CRASHING (SOAL-2)
Waktu Waktu Biaya Biaya
Predeces
Activity Normal Crash Normal Crash (Rp
sors
(week) (Week) (Rp jt) Jt)
A - 6 2 10 38
B - 4 4 12 12
C - 4 2 18 36
D A 6 2 20 40
E B,D 3 2 30 33
F C 10 6 10 50
G F,E 6 2 20 100

A. Gambarkan jaringannya, ? Dalam kondisi normal berapa lama proyek ini selesai ? Berupa pula
biayanya ? dan tunjukan lintasan kritisnya ?
B. Berapa biaya termurahnya bila proyek ini dipercepat 2 Minggu ?
C. Berapa lama proyek ini paling cepat selesai dan berapa pula biayanya ?
LATIHAN CRASHING (JAWABAN 2.A)
0 6 6 12
A (6) D (6)
0 0 6 12 12 15
4 E (3) 15 21 21
0
START B (4) 12 15 G (6) FINISH
8 12 15 21
0 4 4 14
C (4) F (10)
1 5 5 15

Waktu Waktu Biaya Biaya Biaya

Predeces Sisa
Activity Normal Crash Normal Crash (Rp Crash/ ES EF LS LF Slack
sors Waktu
(week) (Week) (Rp jt) Jt) Week
A - 6 2 10 38 4 7 0 6 0 6 0
B - 4 4 12 12 0 0 0 4 8 12 8
C - 4 2 18 36 2 9 0 4 1 5 1
D A 6 2 20 40 4 5 6 12 6 12 0
E B,D 3 2 30 33 1 3 12 15 12 15 0
F C 10 6 10 50 4 10 4 14 5 15 1
G F,E 6 2 20 100 4 20 15 21 15 21 0

Lama Proyek = 21 Minggu

Biayanya = Rp.120 jt
Lintasan Kritis A-D-E-G
LATIHAN CRASHING (JAWABAN 2.B)
Biaya Termurah bila dipercepat 2 Minggu :
Target titik kritis : Target Non titik kritis :
Biaya Biaya
Sisa Sisa
Activity Crash/ Activity Crash/
Waktu Waktu
Week Week
A 4 7 B 0 0
D 4 5 C 2 9
E 1 3 F 4 10
G 4 20

Dipercepat 1 Minggu di activity E , 1 Minggu di D dan C = 1 Hari

Total biaya menjadi : 120+ (1x3)+(1x5)+(1x9) = Rp. 137 Jt

0 6 6 10
Lintasan Kritis A (6) D (4)
berubah menjadi 1 7 7 11 10 1
4 E (2) 2 13 19 19
C-F-G = 19 Minggu 0
START B (4) 11 13 G (6) FINISH
7 11 13 19
0 3 3 13
C (3) F (10)
0 3 3 1
LATIHAN CRASHING (JAWABAN 2.C)
Berapa lama proyek ini paling cepat selesai = 10 Minggu
Waktu Waktu Biaya Biaya Biaya (Cari waktu dan biaya yang paling efisien)
Sisa
Activity Normal Crash Normal Crash (Rp Crash/ dengan mempercepat :
Waktu
(week) (Week) (Rp jt) Jt) Week A = 2 minggu
A 6 2 10 38 4 7 C = 2 minggu
B 4 4 12 12 0 0 D = 4 minggu
C 4 2 18 36 2 9 E = 1 minggu
D 6 2 20 40 4 5 F = 4 minggu
E 3 2 30 33 1 3 G = 4 minggu
F 10 6 10 50 4 10 (Cek kembali Lintasan Kritisnya )
G 6 2 20 100 4 20 Jadi biaya nya =
(120jt) + (2x7) + (2x9) + (4x5) + (1x3) + (4x10) + (4x20) =
Rp. 295 jt
0 4 4 6
A (4) D (2)
0 4 4 6 6 8
4 E (2) 8 10 10
0
START B (4) 6 8 G (2) FINISH
2 6 8 10
0 2 2 8
C (2) F (6)
2 8 Lintasan Kritisnya menjadi :
0 2 A-D-E-G dan C-F-G
LATIHAN CRASHING (SOAL-3)
LATIHAN CRASHING (JAWABAN SOAL-3.a)
a.

0 10 19 19 25
10
A (10) D (9) G (6)
12 12 21 27
0 21
27 27 43 43
0 12 12
START B (12) E(15) H (16) FINISH
0 12 27 27 43
12
0 9 9 19 27 37
C (9) F (10) I (10)
17 33 43
8 17 27 27 35
J (8)
35 43
LATIHAN CRASHING (JAWABAN SOAL-3.b)

b. Lama pekerjaan proyek = 43 Hari, Lintasan kritis B-E-H, Direct Cost = Rp. 3.000.000 ,-
LATIHAN CRASHING (JAWABAN SOAL-3.c )
Biaya Crash/ hari
Kegiatan Tn Cn (000) Tc Cc (000)
(Tn-Tc)/(Cc-Cn)  Proyek di percepat 1 Hari : Activity H yang
A 10 250 6 330 20 dipercepat 1 hari karena biaya nya paling
B 12 360 6 480 20 minimum (Rp. 10.000)
C 9 270 5 350 20  Proyek di percepat 1 hari lagi : Activity H tetap
D 9 180 6 210 10 yang dipercepat 1 hari lagi
E 15 300 7 420 15
F 10 250 4 370 20
 Total Biaya dipercepat 2 hari = Rp. 3.000.000 + (2x
G 6 180 2 220 10 Rp.10.000) = Rp 3.020.000 ,-
H 16 400 10 460 10  Lintasan kritis tetap B-E-H
I 10 450 6 510 15
J 8 360 5 420 20

0 10 19 19 25
10
A (10) D (9) G (6)
12 12 21 21 27
0 41
12 27 27 41
0 12
START B (12) E(15) H (14) FINISH
0 12 12 27 27 41
0 9 9 19 27 37
C (9) F (10) I (10)
17 31 41
8 17 27 27 35
J (8)
33 41
TERIMA KASIH