QC & Metode

Pelaksanaan MATERI 4
Pekerjaan Manajemen
Jalan dan Waktu Proyek
Jalan &
Jembatan Jembatan

1
 Kompetensi Dasar

Mahasiswa mampu menerapkan

manajemen waktu Proyek Jalan
dan Jembatan

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

 Tugas Khusus
Setelah materi ini disampaikan, diharapkan Mahasiswa
mampu memahami:
◼ Memahami tahapan-tahapan yang dilakukan dalam
melakukan Manajemen Waktu Proyek
◼ Memahami input yang dibutuhkan dalam tiap tahapan serta
output yang dihasilkan dari tiap tahapan
◼ Mengerti dan memahami cara membuat dan menganalisis
atribut aktivitas
◼ Mengenal berbagai alat yang dapat digunakan untuk
melakukan manajemen proyek, CPM
◼ Mengerti penggunaan CPM dalam melakukan
pengendalian pelaksanaan proyek

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

 QUALITY CONTROL
pengendalian mutu
◼ Aktivitas memelihara dan memperbaiki
produk dan service yang ditawarkan
kepada organisasi

◼ Qc merupakan tanggungjawab semua

pihak

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

 Total Quality Control
TQC
◼ Sistem Manajemen dinamis yang
mengikutsertakan seluruh anggota
organisasi dengan penerapan konsep dan
Teknik pengendalian kualitas untuk
tercapainya kepuasan pelangan dan yang
mengerjakannya

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

MANAJEMEN WAKTU PROYEK JALAN & JEMBATAN

Tahapan proses-proses yang perlu

dilakukan selama Proyek Jalan & Jembatan
berlangsung berkaitan dengan penjaminan agar
proyek dapat berjalan tepat waktu dengan
tetap memperhatikan keterbatasan biaya serta
penjagaan mutu produk/servis/hasil unik dari
proyek

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

 Tahapan
Manajemen Waktu Proyek Jalan & Jembatan
◼ Definisikan aktivitas
Identifikasi jadwal aktivitas yang harus dilakukan secara
spesifik untuk memproduksi hasil-hasil Proyek Jalan &
Jembatan

◼ Pengurutan aktivitas
Identifikasi dan mendokumentasikan keterkaitan antar
satu aktivitas dengan aktivitas lainnya

◼ Estimasi kebutuhan aktivitas

Estimasi jenis dan jumlah sumber daya yang dibutuhkan
untuk melaksanakan aktivitas yang sudah terjadwal
Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021
 Tahapan
Manajemen Waktu Proyek
◼ Estimasi durasi aktivitas
Estimasi perioda yang dibutuhkan untuk menyelesaikan
pekerjaan dari setiap aktivitas

◼ Membangun jadwal
Menganalisis urutan aktivitas,durasinya, sumber daya
yang dibutuhkan dan tantangan pemenuhan jadwal
sampai terbentuknya jadwal pelaksanaan proyek

◼ Mengendalikan jadwal
Mengendalikan perubahan jadwal proyek

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

 TAHAPAN
MANAJEMEN WAKTU PROYEK JALAN & JEMBATAN

PENDE ESTIMA PENGE PENGE

URUTA
FINISI SI MBANG NDALI-
N
AN DURASI AN AN
AKTIVI
AKTIVI AKTIVI JADWA JADWA
TAS
TAS TAS L L

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

 Daftar Aktivitas
(Activity List)
◼ Dibuat berdasarkan WBS (work breakdown
structrure) dan WBS Dictionary
◼ Project Deliverables, hambatan dan asumsi yang tertera
dalam scope statement juga menjadi bahan
pertimbangan ketika membangun Activity List
◼ Sebaiknya dibuat berdasarkan standar/template
activity list yang telah biasa digunakan oleh organisasi
yang bersangkutan

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

 Atribut Aktivitas
Informasi yang terkandung dalam atribut aktivitas,
antara lain :
◼ Identitas aktivitas, kode aktivitas, deskripsi aktivitas,
aktivitas pendahulunya, aktivitas yang mengikutinya,
relasi logis antar aktivitas, hal yang mempercepat dan
yang mungkin memperlambat aktivitas, sumber daya
yang dibutuhkan, tantangan dan hambatan serta asumsi
◼ Orang yang bertanggungjawab mengeksekusi suatu
pekerjaan
◼ Area geografis atau tempat pekerjaan harus dilakukan
◼ Tipe aktivitas, misalnya apakah suatu aktivitas harus
dikerjaan dengan pembagian dan bertahap atau
merupakan satu kesatuan pekerjaan yang dapat berdiri
sendiri

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

 Milestone List
◼ Daftar peristiwa yang menjadi penanda
selesainya suatu pekerjaan, misalnya
tanggal, produk yang dihasilkan, laporan,
dsb
◼ Berguna dalam monitoring kemajuan
proyek

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

 Urutan Aktivitas

Dapat digambarkan dengan berbagai diagram, antara lain :

◼ Network Diagram & Critical Path Analysis

◼ Precedence diagram

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

 Kegiatan estimasi

Salah satu proses utama dalam

proyek konstruksi untuk menjawab
pertanyaan "Berapa besar dana yang
harus disediakan untuk sebuah
bangunan ?"

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

Kegiatan estimasi digunakan untuk

◼ Merencanakan anggaran biaya

◼ Merencanakan jadwal pelaksanaan
konstruksi

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

Network Planning

Suatu jaringan yang terdiri dari serangkaian kegiatan yang

dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu proyek.
Jaringan ini disusun berdasarkan urutan kegiatan tertentu dan
menunjukkan hubungan yang logis antar kegiatan, hubungan
timbal balik antara pembiayaan, dan waktu penyelesaian proyek.

Activity
on arrow

Activity
on node

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

 NETWORK PLANNING

Fungsi :
◼ Menyusun urutan kegiatan proyek
◼ Membuat perkiraan jadwal proyek yang paling ekonomis
◼ Mengusahakan fluktuasi minimal penggunaan sumber daya

Langkah Penyusunan

➢ Mengkaji lingkup proyek

➢ Menguraikan dalam komponen/kegiatan yang lebih kecil
➢ Membuat hubungan ketergantungan antar kegiatan

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

 Fungsi Penjadwalan Waktu
Proyek

❑ Menentukan durasi total yang dibutuhkan untuk menyelesaikan

proyek.
▪❑ Menentukan waktu pelaksanaan setiap kegiatan.
❑
▪ Menentukan kegiatan yang tidak boleh terlambat atau tertunda
pelaksanaannya (kegiatan kritis) dan jalur kritis.
❑
▪ Menentukan kemajuan pelaksanaan proyek. Dasar penghitungan
▪ cashflow proyek.
❑
▪ Dasar penjadualan sumberdaya proyek lain, seperti tenaga,
material, dan peralatan.
❑
▪ Alat pengendalian proyek.

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

 METODE JARINGAN KERJA
Critical Path Method/CPM
CPM dikenal karena adanya jalur kritis, yaitu
jalur yang memiliki rangkaian komponen-
komponen kegiatan dengan jumlah total waktu
terlama dan menunjukkan kurun waktu
penyelesaian proyek yang tercepat.

Makna jalur kritis penting bagi pelaksanaan

proyek karena pada jalur ini terletak kegiatan-
kegiatan yang bila pelaksanaannya terlambat
akan menyebabkan keterlambatan proyek secara
keseluruhan.
Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021
BENTUK/SIMBOL DALAM NETWORK
PLANNING KLASIFIKASI AOA

ARROW

NODE

DOUBLE ARROW

DUMMY
Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021
 METODE JARINGAN KERJA
Critical Path Method/Arrow Diagram

Syarat-Syarat Pembuatan Network Diagram:

1) Dalam penggambaran, network diagram harus jelas dan mudah untuk dibaca.

2) Harus dimulai dengan event/kejadian dan diakhiri dengan event/kejadian.

3) Kegiatan disimbolkan dengan anak panah yang digambar garis lurus dan
boleh patah.
4) Dihindari terjadinya perpotongan anak-anak panah

5) Di antara dua kejadian, hanya boleh ada satu anak panah

6) Penggunaan kegiatan semu ditunjukkan dengan garis putus-putus dan

jumlahnya seperlunya saja.

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

 EET & LET

EET j = EETi + durasi A LET j = LETk - durasi B

EETk = EETj + durasi B LETi = LETj - durasi A
Nilai Terbesar Nilai Terkecil

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

CONTOH SOAL
Diketahui :
a. Sebuah proyek dengan item pekerjaan yang
terdiri dari pekerjaan A sampai dengan
pekerjaan K.
b. Pekerjaan A, B, C adalah pekerjaan awal
c. Pekerjaan H, I dan K adalah pekerjaan akhir
d. Hubungan logika ketergantungan antara
masing-masing pekerjaan adalah sebagai
berikut :
Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021
 PEKERJAAN PEKERJAAN
DURASI BIAYA
PEKERJAAN YANG YANG
(MINGGU) (Rp. JUTA)
MENDAHULUI MENGIKUTI

A ----- D 7 15
B ----- E, F 4 15
C ----- G 5 25
D A H 10 150
E B H 7 100
F B I, J 11 175
G C J 6 125
H D, E ----- 6 20
I F ----- 7 15
J F, G K 9 20
K J ----- 6 10

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

 BENTUK NETWORK DIAGRAM
D
1 4
H
10

A
6
E
7
7

B F I
0 2 5 8
4 11 7

C
K
5
6
G J

3 6 7
6 9

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

 PERHITUNGAN MAJU
7 17
D
1 4
10
H
A
E 6
7
7

0 4 15 30
B F I
0 2 5 8
4 11 7

C
K
5
24 6
5 G 15 J

3 6 7
6 9

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

 PERHITUNGAN MUNDUR
D
1 4
15 10 24
H
A
E 6
7
7

B F I
0 2 5 8
0 4 4 11 15 7 30

C
K
5
6
G J

3 6 7
9 6 15 9 24

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

NETWORK DIAGRAM HASIL PERHITUNGAN

7 17
D
1 4
15 10 24
H
A
6
E
7
7

0 4 15 30
B F I
0 2 5 8
0 4 4 11 15 7 30

C
K
5
24 6
5 G 15 J

3 6 7
9 6 15 9 24

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

 NETWORK DIAGRAM DENGAN
LINTASAN KRITIS
7 17
D
1 4
15 10 24
H
A
6
E
7
7

0 4 15 30
B F I
0 2 5 8
0 4 4 11 15 7 30

C
K
5
24 6
5 G 15 J

3 6 7
9 6 15 9 24

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

TOTAL FLOAT waktu yang masih dapat
diperpanjang tanpa mengganggu
jadwal penyelesaian proyek secara
keseluruhan

FREE FLOAT waktu yang masih dapat

digunakan/tersedia dalam suatu
kegiatan tanpa mengganggu

kegiatan yang mengikutinya

waktu yang masih dapat

INDEPENDENT digunakan/tersedia dalam suatu
FLOAT kegiatan tanpa mengganggu kegiatan

yang mendahului dan mengikutinya

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

 PERHITUNGAN TF, FF DAN IF

EETj
EETi X
i LETi Dij j LETj

Total float kegiatan X = LETj – EETi – Dij

Free float kegiatan X = EETj – EETi – Dij
Independent float kegiatan X = EETj – LETi
– Dij
Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021
 TABEL UNTUK TF, FF DAN IF

EETi LETi EETj LETj

Kegiatan X INDEPENDENT FLOAT

Dij

FREE FLOAT

TOTAL FLOAT

Kegiatan X Kegiatan X

Dij Dij

ESx EFx LSx LFx

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021
 sebagai lintasan terpanjang dari suatu
LINTASAN network dan menentukan waktu
KRITIS pelaksanaan proyek yang terdiri dari
kegiatan-kegiatan kritis (total float = 0)

◼ LINTASAN KRITIS:
1) EET = LET
2) Free Float = Total Float = 0

LINTASAN lintasan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan

NON KRITIS non kritis yang boleh terlambat
memulainya atau selesainya tanpa
mempengaruhi target waktu yang sudah
ditetapkan oleh lintasan kritis

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

 TABEL PERHITUNGAN TF, FF DAN IF
PEKERJAAN EETi LETi Dij EETj LETj TF FF IF
A 0 0 7 7 14 7 0 0
B 0 0 4 4 4 0 0 0
C 0 0 5 5 9 4 0 0
D 7 14 10 17 24 7 0 -7
E 4 4 7 17 24 13 6 6
F 4 4 11 15 15 0 0 0
G 5 9 6 15 15 4 4 0
H 17 24 6 30 30 7 7 0
I 15 15 7 30 30 8 8 8
J 15 15 9 24 24 0 0 0
K 24 24 6 30 30 0 0 0

Keterangan : = kegiatan kritis

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021
 BAR CHARTS BERDASARKAN TINJAUAN TOTAL FLOAT
KEGIATAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60
A TOTAL FLOAT A
B TOTAL FLOAT B
C
D TOTAL FLOAT D
E
F
G TOTAL FLOAT G
H TOTAL FLOAT H
I TOTAL FLOAT I
J TOTAL FLOAT J
K TOTAL FLOAT K
L

BAR CHARTS BERDASARKAN TINJAUAN FREE FLOAT

KEGIATAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60
A
B
C
D FREE FLOAT D
E
F
G FREE FLOAT G
H
I
J
K FREE FLOAT K
L

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

 Precedence Diagramming
Method (PDM)
◼ Aktivitas direpresentasikan oleh kotak-
kotak
◼ Tanda panah menunjukkan relasi antar
aktivitas
◼ Lebih populer dibandingkan ADM dan
banyak digunakan dalam manajemen
proyek perangkat
◼ Lebih baik dalam memperlihatkan
berbagai tipe ketergantungan.
Task Dependency Types
 z

PERT

berorientasi pada event (event

oriented technique) yang berarti
bahwa komputasi dilakukan
terhadap waktu kejadian (event
times)

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

Metode PERT ini dirancang untuk
membantu dalam perencanaan dan
pengendalian dimana tujuan sistem
ini adalah :
➢menentukan probabilitas tercapainya
batas waktu pelaksanaan proyek.

➢menetapkan aktivitas mana dari suatu

proyek yang merupakan lintasan kritis

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

z
Tujuan dari sistem PERT

▪ Untuk menentukan probabilitas tercapainya

batas waktu
pelaksanaan proyek
▪ Untuk menetapkan aktivitas mana dari suatu
proyek yang merupakan bottlenecks
(menentukan waktu penyelesaian seluruh
proyek) sehingga dapat diketahui pada
aktivitas mana kita harus bekerja ekstra hati-
hati agar jadwal terpenuhi

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

 SIMBOL-SIMBOL YANG
DIGUNAKAN DALAM PERT
z

Anak Panah (Arrow)

Lingkaran Kecil (Node)

Anak Panah Garis Dobel

atau Garis Tebal

Anak Panah Terputus-

putus (Dummy)

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

Untuk melakukan perhitungan maju dan
perhitungan mundur ini, lingkaran kejadian (event)
dibagi atas tiga bagian :

b ➢ Ruang a untuk nomor event

a c
➢ Ruang b untuk menunjukkan waktu paling
c cepat terjadinya
event (TE) yang juga merupakan hasil
perhitungan maju
➢ Ruang c untuk menunjukkan waktu paling
lambat terjadinya
event (TL) yang juga merupakan hasil
perhitungan mundur

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

 Perhitungan Kelonggaran Waktu
(Slack )

▪ TOTAL SLACK (S)

Adalah jumlah waktu dimana waktu

penyelesaian suatu aktivitas dapat diundur
tanpa mempengaruhi waktu paling cepat dari
penyelesaian proyek secara keseluruhan.

S(i,j) = TL(j) – TE(i) – t(i,j)

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

 FREE SLACK (SF):
Jumlah waktu dimana penyelesaian suatu aktivitas
dapat diukur tanpa mengetahui waktu paling cepat
dari dimulainya aktivitas yang lain, atau waktu paling
cepat terjadinya event lain pada network.

SF(i ,j) = TE(j) – TE(i) – t(i,j)

Suatu aktivitas yang tidak mempunyai

kelonggaran (slack) disebut aktivitas kritis/
jalur kritis yaitu S = SF = 0.

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021
Perkiraan Waktu Penyelesaian Suatu
z Aktivitas ( Duration Time)

1. Single Duration Estimate

2. Triple Duration Estimate

Cara perkiraan waktu yang didasarkan
atas tiga jenis durasi sbb :
Optimistic Duration ( To ) Most Likely
Duration ( Tm ) Pessimistic
Duration ( Tp )

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

z

Te = ( To + 4Tm + Tp) / 6

Standart Deviasi Kegiatan :

D = (Tp – To ) /6

Varian Kegiatan (V):

V = D2

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

 PERBEDAAN CPM DGN PERT

CPM PERT
Hanya satu angka Tiga angka estimasi u/
estimasi setiap kegiatan setiap kegiatan
•Optimistik
•Pesimistik
•Paling mungkin
Dipakai pada Dipakai dalam bidang
penyelenggaraan industri, penelitian, pengembang-
enggineering konstruksi an, dengan unsur waktu
yang belum menentu.

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

 Kurva -S

 Merupakan salah satu alat untuk merencanakan

tahapan pelaksanaan proyek.
 Dapat pula digunakan sebagai alat kontrol antara
jadwal rencana dengan jadwal pelaksanaan.
 Data-data yang dibutuhkan untuk menyusun
kurva-S :

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

(KURVA S)

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

 Mengendalikan perubahan
Jadwal Proyek
◼ Lakukan pemeriksaan jadwal secara teratur
◼ Jangan berpikir bahwa setiap orang dapat bekerja
dengan kapasitas 100% setiap saat
◼ Lakukan rapat yang menyatakan kemajuan proyek
dengan stakeholders dan nyatakanlah keadaan
dengan jelas dan jujur dalam mengkomunikasikan
isu-isu yang berkaitan dengan jadwal
SOAL

RENCANAKAN NETWORK PLANNING DARI SEBUAH PROYEK KONSTRUKSI

JIKA DIKETAHUI KEGIATAN SEBAGAI BERIKUT:

DURASI BIAYA
NO. KEGIATAN TERGANTUNG PADA
(HARI) (Rp.)
1 A - 11 200.000
2 B - 12 400.000
3 C - 15 900.000
4 D A 5 150.000
5 E B 8 300.000
6 F B 28 950.000
7 G C 14 850.000
8 H D,E 11 700.000

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

 RENCANAKAN NETWORK PLANNING DARI SEBUAH PROYEK
KONSTRUKSI JALAN & JEMBATAN JIKA DIKETAHUI KEGIATAN
SEBAGAI BERIKUT:

DURASI BIAYA
NO. KEGIATAN TERGANTUNG PADA
(HARI) (Rp.)

200.000
1 A - 11
400.000
2 B - 12
900.000
3 C - 15
150.000
4 D A 5
300.000
5 E B 8
950.000
6 F B 28
850.000
7 G C 14
700.000
8 H D,E 11

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021

◼ Ditanya:
1. Buat Networtplanning

2. BAR CHARTS BERDASARKAN TINJAUAN

TOTAL FLOAT
3. BAR CHARTS BERDASARKAN TINJAUAN FREE
FLOAT
4. KURVA S

◼
Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021
 CUKUP
SAMPAI DISINI
TERIMAKASIH

Vera Th. C. Siahaya 8/6/2021