MATERI 3 + 4

MANAJEMEN
PROYEK
Fase Manajemen Proyek

PENGENDALIAN

PENJADWALAN

PERENCANAAN
 PERENCANAAN

Fase yang mencakup penentuan sasaran,

pendefinisian proyek dan
pengorganisasian tim

Dibentuk Organisasi Proyek , dan akan bekerja baik apabila :

1. Pekerjaan dapat didefinisikan dengan sasaran dan tanggat
waktu spesifik
2. Pekerjaan yang unik semua lini oganisasi.
3. Pekerjaan mengandung tugas yang kompleks dan
berhubungan serta membutuhkan ketrampilan khusus.
4. Proyek bersifat sementara, tap penting bagi organisasi.
5. Proyek meliputi hampir semua lini organisasi
Perencanaan proyek
 PERENCANAAN

Masalah Etika yang dihadapi Manajer Proyek:

1. Tawaran hadiah dari kontraktor
2. Tekanan untuk mengubah laoran untuk menutupi
kenyataan penundaan.
3. Laporan palsu untuk biaya per waktu dan pengluaran
4. Tekanan untuk mengompromikan kualitas agar
memenuhi jadwal bnus atau pinalti.
 Struktur Pecahan Kerja
Work Breakdown Structure / WBS

Tingkatan:
1.Proyek
2. Tugas utama proyek.
3. Subtugas-subtgas pada tugas utama.
4. Aktivitas yang harus diselesaikan
 PENJADWALAN

1. Menunjukkan hubungan tiap kegiatan dan

terhadap keseluruhan proses.
2. Mengidentifikasi hubungan yang harus
didahulukan di antara kegiatan.
3. Menunjukkan perkiraan biaya dan waktu
yang realistis untuk setiap kegiatan.
4. Membantu penggunaan sumber daya
dengan mengidentifikasi bottleneck pada
proses.
PENJADWALAN Diagram Gantt

Diagram perencanaan yang digunakan untuk

penjadwalan sumber daya dan alokasi waktu,
sehingga dapat di pastikan bahwa :

• Semua kegiatan telah direncanakan.

•Urutan kinerja telah diperhitungkan.
•Perkiraan waktu kegiatan telah tercatat.
•Keseluruhan waktu proses telah dibuat.
PENGENDALIAN

Penggunaan loop umpan balik untuk merevisi

rencana proyek dan pengaturan sumber
daya kmana mereka paling diperlukan
 Teknik Manajemen Proyek

Analisa Network Planning:

• PERT
• CPM
PERT (Program Evaluation and ReviewTechnique)
Teknik manajemen Proses yang mengngunakan tiga
perkiraan waktu untuk tiap kegiatan

CPM ( Critical Path METHOD )

Teknik manajemen proses yang hanya menggunakan satu
faktor waktu per kegiatan
 LANGKAH DASAR PERT dan CPM

1. Mendefinisikan proyek dan menyiapkan

struktur pecahan kerja.
2. Membangun hubungan antara kegiatan. (urutan
kegiatan )
3. Menggambarkan jaringan yang menghubungkan
keseluruhan kegiatan.
4. Menetapkan perkiraan waktu dan / biaya tiap
kegiatan.
5. Menentukan jalur kritis.
6. Menggunakan jaringan untuk membantu
perencanaan, penjadwalan dan pengendalian
proses.
 Pendekatan PERT dan CPM

AON AOA
( Activity on Node ) ( Activity on Arrow )

• Kegiatan pada titik. • Kegiatan pada panah.

• Tidak menggunakan • Kadang kadang
dummy menggunakan dummy

A
A
C

B B
 Menentukan Penjadwalan

4 istilah dalam penjadwalan proses, yaitu :

• ES /Earliest Start , waktu tercepat memulai suatu kegiatan

• EF/Earlist Finish, waktu tercepat menyelesaikan suatu kegiatan.
• LS/Latest Start, waktu terlambat untuk memulai suatu kegiatan
• LF/Latest Finish, waktu terlambat untuk menyelesaikan suatu kegiatan.

A = nama kegiatan
ES A EF
Dij = lamanya kegiatan

LS Dij LF
Untuk menentukan jadwal proses digunakan:
two- pass , yaitu :
• FORWARD PASS
Dimulai dengan kegiatan pertama pada proyek, dengan rumus :
ESj = maks ( ESi + Dij ) atau
EF(i+1) = maks ( ESi + Dij ) ( untuk perhitungan selanjutnya )

• BACKWARD PASS
Dimulai dengan kegiatan terakhir dari suatu proyek, dengan rumus :

LSj = min ( LFi - Dij ) atau

LF(i-1) = min ( LFi - Dij ) ( untuk perhitungan selanjutnya )

 JALUR KRITIS
JALUR KRITIS adalah suatu jalur yang memiliki waktu paling lama, tetapi
merupakan waktu paling cepat untuk dapat menyelesaikan suatu kegiatan .

Jalur kritis dapat diketahui dengan melihat besarnya slack yang terjadi
pada setiap kegiatan.

Slack adalah waktu yang dimiliki oleh sebuah kegiatan untuk bisa
diundur, tanpa menyebabkan keterlambatan proyek keseluruhan.

Slack = LS – ES atau LF – EF
Slack = 0 JALUR KRITIS
Tiga Perkiraan Waktu pada PERT

1. Waktu Optimis / optimistic time (a) waktu penyelesaian

kegiatan “terbaik” yang bisa didapatkan dalam sebuah
jaringan PERT.

2. Waktu Pesimis/ pesimistic time (b)  waktu kegiatan

“terburuk” yang dapat diharapkan dalam sebuah jaringan
PERT.

3. Waktu Realistis/most likely time (m)  waktu yang paling

mungkin terjadi untuk menyelesaikan sebuah kegiatan dalam
sebuah jaringan PERT.

Waktu yang diharapkan (t) = ( a + 4m +b )/6

Varians = [ ( b –a) /6 ]2
Peluang Penyelesaian Proses

Peluang Penyelesaian Proses dapat diketahui dengan :

1. Menentukan Varian Proyek

σ2p = Σ varian kegiatan pada jalur kritis

2. Deviasi standar : σp = varian

3. Menentukan Z

= ( batas waktu – waktu penyelesaian yang diharapkan ) / σp

TRADE OFF BIAYA –WAKTU DAN CRASHING PROSES

Crashing adalah memendekkan waktu kegiatan dalam jaringan

untuk mengurangi waktu pada jalur kritis, sehingga jumlah
waktu penyelesaian dapat dikurangi.

Crashing hanya dapat dilakukan pada jalur kritis saja, dan

perhitungannya dimulai dari kegiatan yang memiliki biaya
crash per periode termurah

Biaya crash per periode =

( biaya crash - biaya normal)
( waktu normal - waktu crash )
LANGKAH PERHITUNGAN BIAYA PROSES DENGAN
ADANYA CRASH ( PERPENDEKAN WAKTU )

1. Menghitung biaya crash per periode untuk setiap

kegiatan
2. Pilihlah jalur kritis yang memiliki biaya crash
termurah, untuk dilakukan crashing.
3. Perbaharui semua waktu kegiatan, sampai batas
waktu yang diinginkan tercapai.
4. Jika pada crashing pertama, waktu yang
diharapkan belum tercapai, lakukan kembali
langkah kedua dengan jalur kritis baru setelah
diperbaharui.
 PENGENDALIAN

Proses pelaksanaan pengawasan terhadap

kegiatan-kegiatan yang dilakukan dan
dapat digunakan sebagai umpan balik
untuk merevisi rencana proses dan
pengaturan sumber daya
Kerjakan soal dibawah ini
Urutan kegiatan dari suatu pekerjaan adalah sebagai berikut :

Kegiatan Kegiatan yang Waktu normal

mendahului (hari)
A - 10
B - 11
C A,B 9
D A,B 5
E A,B 8
F C,E 13
G C,D 5
H G 10
I F,G 6
J E,H 9
K I,J 11
Buatlah diagram networknya.
Tentukan jalur kritisnya
Kerjakan soal dibawah ini
Urutan kegiatan dari suatu pekerjaan adalah sebagai berikut :

Kegiatan Kegiatan yang Waktu normal

mendahului (hari)
A - 10
B - 11
C - 9
D B 5
E A,C 8
F D,E 13
G D,E 5
H F,G 10
I G 6
J H 9
K H 11
Buatlah diagram networknya.
Tentukan jalur kritisnya
Contoh Soal
Urutan kegiatan dari suatu proses produksi adalah sebagai berikut :
Kegiata Kegiatan Waktu Waktu Waktu Pesimis
n yang Optimis Realistis
mendahului
A - 8 10 12
B - 13 15 27
C - 8 10 12
D C 6 8 10
E A 10 12 14
F A 20 25 30
G B,D 5 7 9
H G 9 11 13
I F 9 11 13
J H 8 10 12
K H 2 4 6
L J 5 7 9
M E,I,K 3 5 7

Buatlah diagram PERT nya.

Soal
Urutan kegiatan dari suatu proses produksi adalah sebagai berikut :
Kegia Kegiatan Waktu Biaya Waktu crash Biaya crash
tan yang normal normal (hari) ( 000)
mendah (hari) (000)
ului
A - 5 500 3 750
B - 7 700 5 1000
C - 5 800 5 800
D A 9 550 8 700
E B 6 700 4 750
F B,C 7 850 6 1000
G D,E 8 1000 8 1000
H D,E 6 700 3 1000
I F,G 4 500 2 600
J I 5 400 4 750
K H,J 6 500 4 600

Tentukan jalur dan waktu kritisnya. Kegiatan apa yang boleh

diperpendek dan berapa tambahan biaya jika proyek diperpendek
selama 4 hari. Berapa total biaya proyek setelah ada perpendekan.