Asst.

Ales dan Adinda

Chapter 3 (Manajemen Proyek)

Manajemen Operasi II

Proyek adalah serangkaian tugas yang saling berhubungan dan ditujukan untuk
menghasilkan suatu output tertentu. Manajemen proyek merupakan proses perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan, serta pengendalian terhadap suatu proyek agar dapat
diselesaikan dengan baik.
Penjadwalan proyek meliputi pengurutan dan pembagian waktu untuk seluruh kegiatan
proyek.
Tujuan dari penjadwalan proyek:
a. Menunjukkan hubungan antara satu kegiatan dengan kegiatan lain dan terhadap
proyek secara keseluruhan.
b. Mengidentifikasi hubungan presedensi (precedence relationship) antar kegiatan.
c. Agar dapat menetapkan estimasi waktu dan biaya secara realistis untuk setiap
kegiatan.
d. Agar dapat mengalokasikan sumber daya manusia, uang, serta material dengan baik.
e. Dapat mengidentifikasi kegiatan-kegiatan kritis untuk menghindari terjadinya
bottlenecks (kondisi ketidakmampuan suatu unit usaha dalam mengelola sumber daya
yang dimiliki dengan baik)
Teknik manajemen/penjadwalan proyek:
1. Gantt-chart  metode bagan ini banyak digunakan karena pemakaiannya yang
mudah dan mudah dipahami. Akan tetapi, Gantt-chart tidak misa digunakan untuk
proyek yang rumit karena kesulitan dalam menjadwal ulang bila terjadi perubahan.
2. Metode jaringan; CPM (critical path network) dan PERT (program evaluation and
review technique)  secara prinsip sama, hanya berbeda dalam jenis proyek/kegiatan
dan estimasi waktu kegiatannya. CPM digunakan untuk proyek rutin sehingga hanya
ada satu estimasi waktu kegiatannya yang disebut waktu normal. Sedangkan PERT
untuk kegiatan non rutin dan karenanya estimasi waktunya adalah probabilitas dengan
tiga waktu estimasi, yaitu optimis, realistis, dan pesimis.
Komponen dalam PERT dan CPM, antara lain:
a. Kegiatan (activity)  bagian dari keseluruhan pekerjaan yang dilaksanakan, kegiatan
memerlukan waktu dan sumber daya serta memiliki waktu mulai dan waktu berakhir.
b. Peristiwa (event)  permulaan dan akhir dari suatu kegiatan. Setiap kegiatan
menghubungkan dua peristiwa.
c. Waktu kegiatan (activity time)

Dalam PERT, menggunakan 3 estimasi waktu, yaitu:

 Waktu optimis (O): waktu kegiatan beli semuanya berjalan lancar tanpa
penundaan.
 Waktu realistik (R): waktu kegiatan yang terjadi bila dilaksanakan dalam
kondisi normal dengan penundaan tertentu yang dapat diterima.
 Asst. Ales dan Adinda

 Waktu pesimis (P): waktu kegiatan yang terjadi bila timbul hambatan dan
penundaan lebih dari seharusnya
RUMUS PERT

d. Kegiatan semu (dummy activity)  kegiatan yang bukan kegiatan nyata, tujuannya
untuk menunjukkan urutan pekerjaan yang lebih cepat bila suatu kegiatan tidak
tegantung pada kegiatan yang lain.
e. Jalur kritis (critical path)  merupakan jalur yang memerlukan waktu penyelesaian
pekerjaan terlama dan jalur kritis ini menunjukkan waktu penyelesaian proyek secara
keseluruhan.
 Terdiri atas kegiatan-kegiatan kritis
 Memiliki waktu longgar (slack time), jadi harus mulai dan selesai tepat waktu (ES
sama dengan LS, EF sama dengan LF).
ES = Earliest start/ mulai terdahulu LS = Latest start/ mulai terakhir
EF = Earliest finish/ selesai terdahulu LF = Latest finish/ selesai terakhir
 Penundaan kegiatan pada jalur kritis akan berakibat keterlambatan pekerjaan
proyek secara keseluruhan.
 Penyelesaian pekerjaan secara menyeluruh dapat dipercepat bila dapat
mempercepat waktu penyelesaian kegiatan pada jalur kritis
 Asst. Ales dan Adinda

1. CV. Hopkins berencana untuk membangun lapangan yang berisi taman dan area perkemahan
di tengah-tengah kota. Aktivitas-aktivitas tersebut dijelaskan di tabel di bawah:

Kegiatan Waktu
Aktivitas
Pendahulu (minggu)
A - 2
B A 2
C B 3
D B 5
E B 4
F C,D 2
G E 4
H F 3
I G,H 4
J I 5

Gambarkan jaringannya, temukan jalur kritis, dan berapa waktu penyelesaian proyek?

2. PT. Lancar Jaya akan membuat proyek pembangunan gedung mall dengan aktivitas yang
dijelaskan oleh tabel berikut:

Kegiatan Perkiraan Waktu (Minggu)

Aktivitas
Pendahulu Optimis Realistis Pesimis
A - 2 4 6
B - 3 4 5
C A 6 8 10
D B,C 3 5 7
E D 5 6 10
F D 2 4 6
G F 4 7 10
H E 2 4 6
I H 3 5 10
J G,I 2 3 4

a. Buatlah jaringan kerja/network nya dan kegiatan apa saja yang dikategorikan jalur kritis?
b. Berapa lama proyek pembangunan gedung mall akan selesai?