LINGKUNGAN DALAM PROYEK YANG DIOPERASIKAN

2.1 GAMBARAN UMUM

Proyek ada dan beroperasi di lingkungan yang mungkin memiliki pengaruh pada proyek
tersebut. Pengaruh-pengaruh tersebut dapat memiliki dampak yang menguntungkan atau
merugikan terhadap proyek tersebut. Dua kategori pengaruh utama adalah faktor lingkungan
perusahaan (EEF) dan aset proses organisasi (OPA). EEF berasal dari lingkungan di luar proyek
dan seringkali di luar perusahaan. EEF mungkin memiliki dampak pada tingkat organisasi,
portofolio, program, atau proyek. Lihat Bagian 2.2 untuk informasi tambahan tentang EEF. OPA
bersifat internal untuk organisasi. OPA timbul dari organisasi itu sendiri, portofolio, program,
proyek lain, atau kombinasi dari semuanya . Gambar 2-1 menunjukkan rincian pengaruh proyek
menjadi EEF dan OPA. Lihat Bagian 2.3 untuk informasi tambahan tentang OPA.

Selain EEF dan OPA, sistem organisasi memainkan peran penting dalam siklus hidup proyek.
Sistem faktor-faktor yang memengaruhi kekuatan, pengaruh, minat, kompetensi, dan
kemampuan politik rakyat untuk bertindak di dalamnya sistem organisasi dibahas lebih lanjut di
bagian sistem organisasi (lihat Bagian 2.4).
2.2 FAKTOR LINGKUNGAN USAHA

Faktor lingkungan perusahaan (EEF) merujuk pada kondisi, bukan di bawah kendali tim proyek,
yang mempengaruhi, membatasi, atau mengarahkan proyek. Kondisi ini dapat bersifat internal
dan / atau eksternal organisasi. EEF adalah dianggap sebagai masukan untuk banyak proses
manajemen proyek, khususnya untuk sebagian besar proses perencanaan. Faktor-faktor ini dapat
meningkatkan atau membatasi opsi manajemen proyek. Selain itu, faktor-faktor ini mungkin
memiliki pengaruh positif atau negatif pada hasil.

EEF sangat bervariasi dalam jenis atau sifatnya. Faktor-faktor ini perlu dipertimbangkan jika
proyek ingin efektif. EEF termasuk tetapi tidak terbatas pada faktor-faktor yang diuraikan dalam
Bagian 2.2.1 dan 2.2.2.

2.2.1 EEFS INTERNAL KE ORGANISASI

Berikut adalah EEF dari internal organisasi:

 Budaya, struktur, dan tata kelola organisasi. Contohnya termasuk visi, misi, nilai-nilai,
kepercayaan, budaya norma, gaya kepemimpinan, hubungan hierarki dan otoritas, gaya
organisasi, etika, dan kode etik.
 Distribusi geografis fasilitas dan sumber daya. Contohnya termasuk lokasi pabrik, tim virtual,
dibagikan sistem, dan komputasi awan.
 Infrastruktur. Contohnya termasuk fasilitas yang ada, peralatan, saluran telekomunikasi
organisasi, perangkat keras, ketersediaan, dan kapasitas teknologi informasi.
 Perangkat lunak teknologi informasi. Contohnya termasuk perangkat lunak penjadwalan,
manajemen konfigurasi sistem, antarmuka web ke sistem otomatis online lainnya, dan sistem
otorisasi kerja.
 Ketersediaan sumber daya. Contohnya termasuk kendala kontrak dan pembelian, penyedia
yang disetujui dan subkontraktor, dan perjanjian kolaborasi.
 Kemampuan karyawan. Contohnya termasuk keahlian sumber daya manusia yang ada,
keterampilan, kompetensi, dan pengetahuan khusus.

2.2.2 EEFS EKSTERNAL TERHADAP ORGANISASI

Berikut adalah EEF berikut dari eksternal organisasi.

 Kondisi pasar. Contohnya termasuk pesaing, pengakuan merek pangsa pasar, dan merek
dagang.
 Pengaruh dan masalah sosial dan budaya. Contohnya termasuk iklim politik, kode etik,
etika, dan persepsi.
 Pembatasan hukum. Contohnya termasuk hukum dan peraturan negara atau lokal yang
terkait dengan keamanan, perlindungan data, perilaku bisnis, pekerjaan, dan pengadaan.
 Database komersial. Contohnya termasuk hasil benchmarking, data estimasi biaya standar,
industri informasi studi risiko, dan database risiko.
 Penelitian akademis. Contohnya termasuk studi industri, publikasi, dan hasil pembandingan.
 Standar pemerintah atau industri. Contohnya termasuk regulasi dan standar badan pengawas
terkait produk, produksi, lingkungan, kualitas, dan pengerjaan.
 Pertimbangan keuangan. Contohnya termasuk nilai tukar mata uang, suku bunga, tingkat
inflasi, tarif, dan lokasi geografis.
 Elemen lingkungan fisik. Contohnya termasuk kondisi kerja, cuaca, dan kendala.