Lingkungan Organisasi Dan Manajemen

Kelompok 2:
1. Muhammad Naufal Haidi
2. Kahleel Alfi Rahman Namora
3. Fery Rahmawati
4. Rahmania Farah Rosyidah
A. Pengertian Lingkungan Organisasi

• Lingkungan organisasi adalah keseluruhan

elemen yang menentukan keberhasilan suatu
organisasi untuk mencapai suatu tujuan dan
target tertentu.
 Jenis-Jenis Sistem Organisasi
Sistem organisasi yang terbentuk dapat berupa :

1. organisasi sistem tertutup, yaitu suatu 2. organisasi sistem terbuka, yaitu suatu
organisasi yang membatasi diri dari interaksi organisasi yang memiliki tingkat interaksi
dengan lingkungan di luar organisasi, yang yang tinggi terhadap lingkungan di luar
berarti cenderung mengambil peran yang organisasi. Sistem terbuka ini membuat suatu

menjauh dari lingkungan luar. Penggunaan organisasi lebih aktif dan dinamis dalam

sistem tertutup dewasa ini banyak dihindari menyikapi setiap perubahan yang terjadi.

oleh organisasi, selain tidak sehat, keputusan Sistem terbuka lebih mengedepankan
keuntungan bersama antara lingkungan
yang diambil adalah dari atasan atau pimpinan
internal dan lingkungan eksternal.
biasanya cenderung merugikan bawahan atau
karyawannya.
 2. Lingkungan Eksternal
Lingkungan eksternal adalah seluruh kekuatan luar yang mempengaruhi
organisasi. Lingkungan eksternal sendiri dapat dibagi 2 yaitu elemen aksi
langsung dan elemen aksi tidak langsung
 Elemen Langsung

• Elemen aksi langsung disebut stake holder atau pihak-pihak berkepentingan seperti konsumen,
pamasok, pemerintah, serikat pekerja, pesaing, dengan penjelasan masing-masing adalah
sebagai berikut :
• Konsumen : pengguna utama dari produk atas jasa yang dihasilkan suatu organisasi.
• Pemasok : pihak yang menyediakan bahan baku atau input/masukan bagi suatu organisasi
yang akan menghasilkan jasa atau produk sebagai suatu output atau keluaran.
• Pemerintah : Berperan sebagai pengawas, regulator, dan pendorong dunia usaha.
• Serikat pekerja : elemen yang berfungsi menampung aspirasi para karyawan
 Elemen Tidak Langsung
Elemen tidak langsung di antaranya adalah teknologi, ekonomi, politik, sosial budaya, demografi.
• Teknologi
• Teknologi adalah pendorong utama perubahan. Kemajuan teknologi akan menghemat dari sisi waktu, biaya, tenaga.
• Ekonomi
• Kondisi ekonomi secara nasional dapat berpengaruh ke organisasi. Inflasi, kebijakan moneter, kebijakan fiskal, pengangguran, upah,
dapat mempengaruhi kinerja organisasi.
• Politik
• Lingkungan politik juga berpengaruh ke dalam dunia usaha. Pembahasan pencemaran lingkungan, undang-undang anti monopoli,
pengaturan tentang merger, dan lain-lain dibahas lewat parlemen melalui proses politik. Di dalamnya sedikit banyak terdapat
kepentingan antara suatu kelompok terhadap kelompok lainnya.
• Demografi
• Adalah hal-hal yang meliputi beberapa variabel seperti usia, jenis kelamin, tingkat pendidikan, pendapatan, agama, dan lain-lain.
Hubungan Organisasi dengan
Lingkungan
 Hubungan Antara Organisasi Dengan Lingkungan
Organisasi
• Lingkungan organisasi sangat berpengaruh terhadap
keberlangsungan hidup suatu organisasi. Adanya
hubungan antara organisasi dengan lingkungan
organisasi akan menghasilkan organisasi sebagai
sebuah sistem. Di mana sistem organisasi dipegaruhi
oleh sub-sub sistem yang terdiri dari lingkungan
internal dan lingkungan eksternal, yang keduanya
akan sangat berhubungan.
 Ketidakpastian Lingkungan
Ketidakpastian lingkungan berarti bahwa Perusahaan atau
organisasi tidak mengetahui informasi mengenai faktor-
faktor lingkungan dan juga bentuk persaingan nya.

Tingkat Ketidakpastian Lingkungan dapat ditentukan

berdasarkan 2 faktor, yaitu: Tingkat Homogenitas
(perbedaan faktor-faktor yang mempengaruhi lingkungan),
dan Tingkat Perubahan (jumlah perubahan yang terjadi)
• Jika sebuah Lingkungan
mempunyai Tingkat
Homogenitas sederhana dan
Tingkat Perubahan Rendah.
Maka Dapat ditentukan bahwa
ketidakpastian Lingkungan
tersebut rendah.
• Sebaliknya, jika Tingkat
Homogenitas suatu lingkungan
kompleks, dan tingkat
perubahan sebuah lingkungan
tinggi. Maka lingkungan
tersebut memiliki
Ketidakpastian Tinggi.
 Berdaptasi Dengan Lingkungan

• Peranan Lintas Batas (Boundary-spanning • Kemitraan antar organisasi: • Merger dan Usaha Patungan:
roles):
 Strategi untuk beradaptasi  Merger (penggabungan) adalah
 menghubungkan dan mengoordinasikan dengan lingkungan Dengan kesepakatan antar dua atau lebih
organisasi dengan sejumlah elemen kunci yang pengurangan batasan – batasan organisasi bergabung menjadi satu
berada dalam lingkungan eksternal. Semakin
yang ada dan meningkatkan  Usaha Patungan (joint venture)
banyak aplikasi peranti lunak yang membantu
kerjasama dengan organisasi melibatkan aliansi atau program
pencarian intelijen persaingan melalui imternet
lain strategis oleh dua organisasi atau lebih.
dan intranet perusahaan membantu
penyampaian informasi kepada orang yang
membutuhkannya.
4.Lingkungan Internal : Budaya
Perusahaan
Lingkungan internal organisasi

• Lingkungan internal organisasi adalah semua elemen

yang berada di dalam organisasi yang dapat dikontrol
secara langsung oleh manajemen, serta mempengaruhi
secara langsung terhadap kegiatan organisasi. Seperti :
pimpinan organisasi, manajer organisasi, anggota atau
karyawan organisasi.
 Arti kata dan kata pernting dari Lingkungan
Eksternal Perusahaan
 Budaya : sekumpulan nilai, keyakinan, pemahaman, dan norma pokok yang dibagi bersama oleh anggota suatu organisasi.
√ Seorang pemimpin harus dapat menciptakan dan memenuhi budaya organisasi, karena memiliki pengaruh yang besar
terhadap kinerja.
√ Budaya dibagi menjadi 2 :
1. Terlihat : artifak (pakaian, tata ruang, kantor, symbol, slogan, dan upacara resmi.)
2. Tidak terlihat : nilai-nilai yang diungkapkan, asumsi dasar, dan keyakinan orang.
 Simbol : suatu objek, tindakan/peristiwa yang menyampaikan makna kepada pihak lain.
√ Simbol yang dihubungkan dengan budaya perusahaan menunjukkan nilai penting suatu perusahaan.
√ Contoh : Perusahaan Siebel System dikelilingi dengan symbol-symbol pengingat bahwa para pelanggan haruslah yang
pertama.
 Simbol : suatu objek, tindakan/peristiwa yang menyampaikan makna kepada pihak lain.
√ Simbol yang dihubungkan dengan budaya perusahaan menunjukkan nilai penting suatu perusahaan.
√ Contoh : Perusahaan Siebel System dikelilingi dengan symbol-symbol pengingat bahwa para pelanggan
haruslah yang pertama.
 Cerita : narasi yang didasarkan pada peristiwa sesungguhnya yang leih sering diulang dan dibagikan kepada
karyawan di suatu organisasi.
 Pahlawan : seorang yang menjadi contoh atas tujuan, karakter, dan atribut dari sebuah budaya yang kuat.
√ Pahlawan menjadi model peran yang diikuti oleh para karyawan.
√ Contoh : Lee Iacocca yang membuktikan dirinya bekerja dengan upah 1$ per tahun ketika pertama kali
pindah ke Chrysler.
 Slogan : frasa/pernyataan yang menyatakan nilai utama perusahaan dengan singkat dan jelas.
 Upacara resmi : kegiatan terencana untuk memperingati peristiwa khusus dan dilakukan demi kepentingan
pesertanya.
√ Manajer mengadakan upacara resmi bertujuan untuk menunjukkan nilai-nilai perusahaan secara dramatis.
5. Lingkungan dan Budaya
Jenis-Jenis Budaya

• 1. Budaya kemampuan beradaptasi, budaya yang muncul dalam sebuah

lingkungan yang menuntut respon cepat dan pengambilan keputusan yang
beresiko tinggi
• 2. Budaya pencapaian, budaya ini cocok untuk organisasi yang
memerhatikan pelayanan tertentu dalam lingkungan eksternal
• 3. Budaya klan, budaya ini memiliki atmosfer yang saling memerhatikan
seperti keluarga
• 4. Budaya birokratis, budaya ini memiliki fokus internal dan orientasi
konsisten terhadap lingkungan yang stabil.
Thank You for your attention!