Anda di halaman 1dari 175

MICROSOFT PROJECT 2019

Outline Hari Pertama dan Kedua

1. Pengenalan Ms Project
2. WBS (Work Breakdown Structure)
3. Pembuatan Master Ms Project (Input Rumus by me)
4. Analisa RAB Pek. Infrastruktur
5. Metode Kerja zonasi
6. Input database ke Master Msproject
7. Input Progres Harian dan Mingguan ke Ms Project
8. Laporan Per Periode Mingguan
9. Cek Tracking Volume, Sumberdaya, Cost
10. Pembuatan Kurva S di Msproject
11. Tips dan Trick dalam materi
12. Ms Project dan Adendum Pekerjaan Tambah kurang
13. Pemilihan Predessor dan Sucessor yang tepat
14. Schedule Kebutuhan material manpower dan peralatan
15. Test, Diskusi
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Disampaikan Oleh:
Bambang Dwi Aryanto
0821 2233 2042
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Level dalam Msproject WBS
WBS Duration
WBS Duration Predessor
WBS Duration Predessor Cost RAB
Duration Predessor Cost RAB Tracking Volume, SDM,Cost
Predessor Cost RAB Tracking Volume, SDM,Cost Tracking Waktu

LEVEL 0 LEVEL 1 LEVEL 2 LEVEL 3

Project Schedule Project Schedule Project Schedule Project Schedule


Lintasan Kritis Lintasan Kritis Lintasan Kritis
S Curve S Curve
Progres Report Days/Weeks Progres Report Days/Weeks
SDM Schedule SDM Schedule
Earned Value
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

BERDASARKAN KURIKULUM SKKNI


(STANDAR KOMPETENSI KERJA NASIONAL INDONESIA)
Apa itu Scheduler?
Melakukan perencanaan dan pengendalian waktu pelaksanaan proyek,
sesuai metode kerja yang ditetapkan dan melakukan penjadwalan
kebutuhan sumber daya yang diperlukan serta membuat laporan dan
Rekomendasi didasarkan pada perubahan yang diperlukan.
Kompetensi Kerja sebagai scheduler
1. Mampu menyusun tahapan aktivitas project (list activity) sebagai
dasar menyusun jadwal pelaksanaan proyek baik technikal maupun
Non Technikal
2. Mampu dan memahami konsep metode kerja, hubungan antar
pekerjaan, durasi pekerjaan di dalam Msproject untuk pembuatan
action plan kerja
3. Mampu memberikan rekomendasi usulan perbaikan schedule dengan
pendekatan modifikasi metode, sumber daya dan durasi.
4. Mampu membuat laporan-laporan pengendalian waktu secara
komprehensif, evaluasi dan analisis untuk dasar rencana tindak lanjut.
Penerapan Mspro dalam Konstruksi

MOVE ON TO THE MS PROJECT


Beberapa Fitur Software Management selain Msproject dan Primavera
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Shorcut Keyboard Msproject sering dipakai Menu bar Project


Ctrl+Shift+F5 Scroll to Task Alt+R+I Project Information
Alt+Shift+Right Indent (Diblok dulu areanya) Alt+R+F Custom Field
Alt+H+I Indent Alt+R+T Change Working Time
Alt+R+J Calculate Project
Alt+Shift+Left Outdent (Diblok dulu areanya) Alt+R+B Set Baseline
Alt+H+O Outdent Alt+R+M Move Project
Alt+R+D Status Date
Alt+H+G Ganttchart Alt+R+U Update Project
Alt+T+H Change Working Time
Alt+R+T Change Working Time

Tanpa menghafal Shortcut Keyboard silahkan tekan Alt+Shift


Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Management Proyek PMBOK

Pengelolaan Management Proyek yang benar harus mengikuti kaidah Management Konstruksi yaitu
Step 1 sampai dengan Step 6

1 2 3 4 5 6
Estimate
Plan Schedule Define Sequence Develop Control
Activity
Management Activities Activities Schedule Schedule
Duration
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Project Management Keterangan

Conception & Initiation Menentukan tujuan keberhasilan proyek untuk


bisa mengetahui kebutuhan untuk pencapain
tersebut
Definition & Planning Scope of Work dan Budget, Work Breakdown
Structure, Risk Management

Project Launch/Execution Status Project, Tracking dan Updating,


Resources Assignment & Schedules, Status
Management Reporting
Performance & Control Tracking Volume, Tracking Cost, Tracking SDM,
Concept Tracking Waktu, Performance Project
Project Close Reporting Kurva S
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Tracking Keterangan

Ketika Project sudah dimulai tentunya kita


melakukan Tracking actual harian dimana akan
dibandingkan dengan rencana awal/Baseline
Tracking Actual dapat meliputi:
- Updating Actual Start Finish Date
- Updating Actual Duration
Lesson 1: - Updating Resource Assigments
- Updating Volume
Tracking - Updating Cost

Actuals Fase Siklus Performance Management Proyek


selama proyek bergerak dinamis
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Tracking Keterangan

Project Statistic

Riview of Project Report meliputi:


- Kurva S Msproject
- In Progress Report
Lesson 2: - Cost Report
- Dashboard Report
Reporting - Custom Report

Progress Membuat Custom Visual Report


Memungkinkan export Project Information to
Excel dan Visio
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Plan Schedule
Management
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Opname Mandor atau Subkon:

Volume Pekerjaan m2, m3, kg, tonase

Ms Project sebagai Alat Bantu Controlling Waktu


Tetapkan Output Tracking yang diharapkan dari Ms Project :
1 Output Tracking Manhour contoh Minutes, Hours, days
1.
2.
2 Output Tracking Volume produksi (Monitoring Harian) contoh m2, m3, kg, tonnage, dll

Output Tracking Volume produksi Point No 2


Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Ukuran Sukses sebuah Proyek adalah B M W dan HSE


B = Biaya Controlling adalah alat bantu ERP (Entreprise Resources Planning)

M = Mutu Controlling adalah Spesikasi (RKS), Laboratorium, Design).

W = Waktu Controlling adalah alat bantu Microsoft Project, WBS, Metode Kerja,
Pekerjaan Kritis, Zonasi Pekerjaan, Kapasitas Produksi, Time line Finish.
HSE
Controlling adalah sebuah tindakan pemantauan kinerja ,pengawasan terhadap program alat bantu
kerja (Msproject) yang telah dirancang dengan maksud dan tujuan memastikan bahwa tujuan awal P3
(Pedoman Pelaksanaan Proyek) sehingga kegiatan dapat terlaksana dengan baik dan benar.

Monitoring adalah proses rutin pengumpulan data dan pengukuran kemajuan atas objektif program
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Jika Schedule dari Ms Excel

Dibuat Asal Jadi Alat kendali lemah

Dikerjakan oleh Staff yang Saat dilakukan input data maka


tidak paham ilmu schedule tidak bisa mengetahui kapan
estimasi waktu keterlambatan

Software yang tidak tepat Progres tidak terkait Schedule

Schedule dibuat dengan Tidak ada hubungan keterkaitan


software yang tidak tepat antar pekerjaan dan schedule
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Agenda
- How Msproject “ Think”
Pelajari System Msproject itu bekerja lalu sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan
- Project Schedule setup and Management
Setup Schedule dan Management sesuai dengan rencana metode kerja, cycles time alat, tenaga
kerja dan evaluasi untuk bisa mendekati rencana atau melakukan perubahan metode kerja
- Making Project easier to use
Buat sesuai zonasi pekerjaan supaya memudahkan memonitor dan controlling proyek
- Resource Management
Pengelolaan Sumber daya sesuai dengan kondisi dan ketersediaan kesiapan lahan kerja
lapangan proyek
- Actual Tracking
Harus sesuai laporan harian, mingguan Realisasi lapangan karena akan mengeluarkan ouput
kapasitas produksi Realisasi sebagai bahan Evaluasi Meeting Weekly (Rapat Mingguan) untuk
menentukan strategi pelaksanaan
- Reporting
Kurva S Msproject Nindya Karya
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Pengertian Revolusi industri 4.0 adalah perubahan tren di dunia industri yang menggabungkan teknologi otomatisasi
dengan teknologi cyber. Perubahan teknologi ini sangat berdampak bagi kegiatan industri yang ada di Indonesia.
Dengan adanya industri 4.0 diharapkan mampu menggerakkan sektor- sektor industri agar lebih kreatif dan
menciptakan peluang- peluang baru. Meskipun demikian banyak pendapat para ahli tentang dampak dan tantangan
yang akan dihadapi dengan adanya revolusi industri 4.0. Konstruksi Digital
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
4D Schedule
Schedule pelaksanaan merupakan bagian terpenting dari suatu proyek. Schedule merupakan acuan pelaksanaan pekerjaan kapan harus mulai dan
kapan harus selesai. Biasanya schedule di proyek disajikan dalam bentuk bar chart atau kurva s yang dibuat dengan software Microsoft
Project. Namun dengan BIM, schedule dapat disajikan secara 4D. Tujuannya adalah dapat dipahami dengan mudah oleh setiap orang.

4D schedule digunakan untuk menyajikan sequence tiap item pekerjaan. Dari sini kita bisa melihat ada tidaknya kewajaran dalam membuat
schedule pelaksanaan. Selain itu kita bisa melihat secara visual rencana progres pelaksanaan di tanggal tertentu. Cara mengimplementasikan di
proyek adalah dengan mengkombinasikan antara schedule dari Microsoft Project atau pun Primavera dengan model 3D. Software digunakan
untuk membuat 4D schedule sangat banyak antara lain Naviswork, Synchro, dan lain-lain.
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

"Penting mana Perencanaan atau Pelaksanaan??“


Dua duanya penting.
Karena Rencana kanlah apa yang akan anda Kerjakan...
Kemudian...Kerjakan apa yang sudah anda Rencanakan...
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

10 FAKTOR KESUKSESAN PROYEK

Siapa yang tidak memimpikan proyeknya berjalan lancar dan berakhir sukses? Kontraktor, Konsultan, maupun Owner tentunya
berharap demikian. Apalagi untuk sebuah proyek pemerintah yang diperuntukkan sebagai bangunan publik. Aspek sosial dan
politis terkadang bisa jadi faktor penting dalam pelaksanaan proyek.
Berikut adalah 10 faktor penting bagi kesuksesan sebuah proyek:
1. Memperhatikan detail
2. Memahami gambaran proyek secara utuh
3. Membuat keputusan dengan cepat dan tepat
4. Mementingkan komunikasi
5. Memantau resiko dan potensinya
6. Tim kompak dan saling mempercayai
7. Semua terlibat dalam pelaksanaan proyek (mulai dari kontraktor, konsultan dan owner)
8. Rapat diadakan secara periodik
9. Tidak menunda-nunda pekerjaan/masalah
10. Semua pihak memiliki visi dan misi yang sama untuk menyelesaikan proyek
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Define
Activities
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
RAB
No Task Name Sat Volume Harsat Total
I Persiapan Rp 4.728.742.500,00
1 Mobilisasi dan Demobilisasi Ls 1,00 Rp 1.567.450.000,00 Rp 1.567.450.000,00
2 Direksi Keet m2 200,00 Rp 15.806.462,50 Rp 3.161.292.500,00
II BANGUNAN PENGELAK
A Temporary Cofferdam Rp 2.891.548.870,96
1 Clearing m2 17.087,38 Rp 4.973,13 Rp 84.977.810,24
2 Grubbing m2 17.087,38 Rp 5.252,06 Rp 89.743.978,61
3 Galian Tanah m3 20.347,82 Rp 34.063,26 Rp 693.113.171,34
4 Galian Batu m3 2.900,93 Rp 152.966,72 Rp 443.745.743,95
5 Timbunan tanah dengan pemadatan m3 5.800,15 Rp 50.230,52 Rp 291.344.571,30
6 Timbunan sirtu dipadatkan m3 5.008,52 Rp 257.286,30 Rp 1.288.623.595,52
B Pekerjaan Beton - Rp 3.019.708.674,23
1 Beton K-225, tipe A (struktur) m3 1205,23 Rp 1.339.232,03 Rp 1.614.082.614,72
2 Bekisting expose, tipe A m2 1.601,32 Rp 397.297,35 Rp 636.200.198,91
3 Besi tulangan ulir ton 30,94 Rp 24.868.321,29 Rp 769.425.860,61
Kontrak Rp 10.640.000.045,19
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Bolehkah Msproject hanya copy paste dari RAB


Boleh bila hanya buat belajar schedule

Tidak Boleh bila schedule dibuat kerja dan


menjadi guidance Management Proyek
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Sequence
Activities
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Kapasitas Produksi Kerja


Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Berapa
Kapasitas
Produksi
Pekerja, Alat,
Jumlah
material
?

Kapasitas Produksi Kerja = Volume Total


Total Duration
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Rencana Kap. Produksi

937,50/105,94
937,50/25,26
7 jam
7 jam
Bisa diasumsikan 5,3 hari ~ 6 hari atau 5 hari Bisa diasumsikan 1,26 hari ~ 2 hari atau 1 hari
(lembur) (lembur)
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Contoh Pekerjaan Spun Pile


Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Contoh Pekerjaan Borepile Benar Lubang Akan di Bor

Lubang Baru Terbor

B. Pengeboran Tahap Awal


Mesin Bor Plat Baja

1. Pengaturan posisi mesin bor Lubang Akan di Bor

Salah Lubang Akan di Bor


Lubang Baru Terbor

a) Menempatkan posisi mesin bor di depan marking titik Lubang baru


selesai ter Bor
bored pile yang telah ditentukan.
b) Posisi mesin bor tidak berada di atas lubang bored pile
yang baru terbor atau tercor. Plat Baja Mesin Bor

c) Posisi berdiri mesin bor harus dilapisi plat baja, untuk


meminimalisir terjadinya penurunan permukaan tanah
akibat beban mesin bor.

2. Pengeboran tahap awal

Setelah posisi mesin bor benar, langkah berikutnya adalah


pengeboran sedalam panjang temporary casing,dengan tujuan
mempermudah untuk pemasangan temporary casing. Mata
bor yang digunakan adalah mata bor berjenis auger.
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

1. Posisikan Crawler Crane


a) Posisi crawler crane tidak berada diatas lubang bored pile yang
baru terbor atau tercor.
b) Posisi berdiri crawler crane harus dilapisi plat baja, untuk
C. Pemasangan Temporary Casing meminimalisir terjadinya penurunan permukaan tanah akibat
beban alat tersebut

2. Mengkaitkan Sling Crawler Crane Pada Grip Casing


Benar Lubang Akan di Cor
Lubang Baru Tercor
Kaitkan ujung sling crawler crane ke grip casing dengan erat.
Bertujuan untuk mempermudah pemasangan casing secara vertikal.
Excavatorcrane Plat Baja
1 2 3. Pemasangan Casing Pada Lubang

Grip casing bertumpu


Setelah ujung sling crawler crane terhubung erat dengan casing,
pada permukaan tanah. selanjutnya casing diangkat secara vertikal. Casing yang terangkat
kemudian diarahkan dan dimasukkan kedalam lubang yang telah
terbor tahap awal.
4. Lepaskan Sling Crawler Crane dari Grip Casing
3 4
Lepaskan sling crawler crane dari grip casing dengan
memperhatikan posisi grip casing telah dipastikan bertumpu pada
permukaan tanah.
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

E. Pengeboran Tahap Lanjut


1. Pengaturan Posisi Mesin Bor
a) Posisikan mesin bor di depan patok titik bored pile yang
telah diukur oleh surveyor.
b) Posisi mesin bor tidak berada diatas lubang bored pile
yang baru terbor atau tercor.
Lubang Akan di Bor
c) Posisi berdiri mesin bor harus dilapisi plat baja, untuk
meminimalisir terjadinya penurunan permukaan tanah
akibat beban mesin bor.
Lubang Baru Terbor

2. Pengeboran dan Pembersihan Lubang 1 2


Setelah proses pengeboran telah selesai dan mencapai
kedalaman yang direncanakan, proses pembersihan lubang
bor dilakukan agar tidak ada material sisa bor yang terdapat
pada lubang bor.

3. Pembersihan & Pengangkutan Tanah Hasil Bor


Pekerjaan pembersihan tanah buangan hasil bor dilakukan
oleh excavator yang siaga selama proses pengeboran,
kemudian diangkut menggunakan dump truck 3
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

1 Alat Borepile 47 titik duration 10 days


Finish

Start
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

2 Alat Borepile 47 titik duration 5 days Finish

Start Finish Start


Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Link Borepile
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Apa saja yang diperlukan sebelum membuat Master Schedule


Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Master Ms Project
Keb. Manpower, Material, Alat

Technikal Non Technikal

Engineering Procurement Construction Cuaca Pembebasan Lahan Perijinan


BMKG PPK Tanah, BPN, PUPR Prov,
-Shop Drawing Riview Material Metode Kerja Pemda, Pemkot
-Joint Inspection Design
Link Metode kerja
-Request pek.
-Squence pek. -Pengujian /
Apv. Material
-PO
-Mobilisasi

Sub.MsPro
Work Breakdown Time line
LInked Kap. Produksi
Structure FINISH
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Prosedur Pembuatan Schedule Menggunakan Ms Project :


Pra Perencanaan
1. Mempelajari Lokasi Proyek secara Technikal dan Non Technikal, BOQ dan Spesifikasi.
2. Mengadakan rapat pembahasan Metoda Pelaksanaan untuk mendalami alur pelaksanaan pekerjaan.
3. Membuat kertas kerja perhitungan kapasitas alat dan tenaga kerja yang akan digunakan untuk mendapatkan
total waktu pelaksanaan yang dibutuhkan setiap item pekerjaan.

ENG PIC
HSE
OE SAM

SEM PM SOM
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
ALUR IMPLEMENTASI PENGENDALIAN WAKTU DENGAN SOFTWARE APLIKASI (MICROSOFT PROJECT)
PM
SCOPE of
WORKS
KAPASITAS Yes MONITORING
METODE PRODUKSI PROGRES
KERJA/ZONASI SCHEDULE
DEVELOPMENT 1.Tracking Volume
SUMBER DAYA TRACKING 2.Tracking Cost
(RESOURCES) (UPDATING) 3.Tracking Sumberdaya, material, alat

WBS DURASI
4.Tracking waktu

- Technikal AKTIFITAS No EVALUASI


- Non Technikal WAKTU
SEQUENCING
KETERGANTUNGAN
AKTIFITAS ANALISIS
PELAKSANAAN
RE-SCHEDULE PRODUKSI
DEVELOPMENT

REKOMENDASI
ACTION PLAN
SEM/SOM/OE SCHEDULER
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
FLOW CHART PEMBUATAN MSPROJECT UNTUK PENGENDALIAN
SCHEDULE
START FINISH PIC MS Project START Manager

Mempelajari
Gambar Rencana, Update
BOQ dan Progres
Spesifikasi Save Base Line

Yes
Membuat Kertas Potensi
Memeriksa
Kerja Terlambat
Durasi & link
Memeriksa No pekerjaan Menambah
Lintasan
Memperbaiki resources atau
Kritis
Membuka Aplikasi Ms Duration dan jam kerja
Project Predecessor
Pemeriksaan Yes
Yes
Laporan Kurva S,
Mengisi Resource Lintasan
Inisiasi Proyek,
Sheet & Assign kritis,Dashboard
Setting waktu kerja &
Resources Overview
Setting tampilan layar

Mengisi kolom Task, Volume Mengisi kolom Duration FINISH


dan Satuan sesuai BOQ dan Predecessor
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Analisa Harga Satuan


Analisa Harga satuan

RAB RAP
(Owner) (Internal)

Analisa Harga satuan Analisa Harga satuan Internal


1. Koefisien Standard SNI 1. Koefisien Lapangan/Perusahaan
2. Harga Satuan Pekerjaan 2. Harga Satuan Pekerjaan
Standard SNI Perusahaan

BK = Biaya Konstruksi
PU = Pendapatan Usaha
Selisih BK dan PU Perusahaan
mendapat Keuntungan
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Microsoft Project
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

A Pengenalan MS. Project


A

B
B Memulai MS.Project

C
C Activity Sequencing dan Entry Durasi

D
D Assign Resources

EE Project Tracking
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

AA Pengenalan MS. Project


Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Sebelum lebih jauh kamu melangkah, pastikan luruskan niat,


bulatkan tekad, dan tetap semangat untuk belajar. Okay?
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

BB Memulai MS.Project
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Quick Acces Toolbar
Menu bar

Toolbar

Time line
Timescale

Gantt Table/
View Label

Area Input Gantt Chart Area

View Shorcut
Status Bar
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Bagaimana cara merubah Timescale di Ms Project


3

Arahkan Pointer ke daerah tanggal


di Gantt chart

2
Muncul jendela
Timescale
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Resources
Sheet
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Apa aja yang diisi di Resource sheet

Resources name : Swakelola, Subkon, Material,Manpower SDM, Peralatan


Type : Work,Material(Recommended)
Material : m2,m3,ton,kg dll
Initial : otomatis terisi
Peak : Pencapaian tertinggi baik dari Resource maupun material
Std Rate : Nominal harga untuk Cost
Accure at : Start, Prorate(Recommended), End
Code : Untuk Code pembayaran Akutansi (Tentative)
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Otomatis Terisi bila Tracking Volume, Cost, Sumberdaya


ada Task name &
Resources
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

1. Scroll to Task Ctrl Shift F5

2. Menambahkan Menubar
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Garis Pembatas Vertikal

Layar Kiri Atas Layar Kanan Atas

Garis Pembatas Horizontal

Layar Kiri Bawah Layar Kanan Bawah


Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

8*7=56 jam
30
Jika sabtu Minggu masuk kerja

Project Stardate; Project Finishdate

Unit m3; m2; tonnage


Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Pengaturan Default Task Type


Sebelum menginput apapun di Task Name, atur dulu di pengaturan yaitu:
1 2

Setelah itu baru meng input di Task name itemnya


Misal 1 sd 10 item di Task Name maka secara otomatis akan default Fixed Work
Task 1 Jika sdh ter state Fixed Work maka klo mau dirubah
…….. Fixed Work jatuhnya manual
…….. Klik Filter lalu pilih Fixed Unit misalnya
Task 10
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Jika item selanjutnya ingin merubah Task Typenya


Misal 11 sd 20 item di Task Name maka sebelum ketik Task name 11 sd 20 rubahlah setting seperti
diawal lagi 1 2

Baru kita input Task name item 11 sd 20 di Task Name maka secara otomatis akan default pilihan
baru misal Fixed Duration
Task 11
…….. Fixed Duration
……..
Task 20
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Work, Duration, Unit


Work Jumlah jam kerja dari item pekerjaan (days, hours, minutes dll)
Duration Total rentang waktu kerja untuk suatu pekerjaan
Unit Persentase atau jumlah angka yang mewakili alokasi sumber daya yang ditetapkan untuk suatu pekerjaan

Work = Duration x Units

Pilih ini Task Types


Fixed Units tugas di mana unit yang ditugaskan (alokasi sumber daya) tetap, setiap perubahan pada jumlah pekerjaan
atau durasi tidak akan mempengaruhi unit

Fixed Work tugas di mana pekerjaan adalah nilai tetap, perubahan apa pun pada durasi atau unit tidak akan
mempengaruhi pekerjaan

Fixed Duration tugas di mana durasinya adalah nilai tetap, setiap perubahan pada pekerjaan atau unit tidak akan
mempengaruhi durasi
https://www.youtube.com/watch?v=zYgHYILpU8c&l
ist=PLK99llucAWlteI2RFxnUrswRnLViKAc9G
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Untuk Type Work sudah


default Effort Driven

Untuk Type Duration ada pilihannya


apakah memakai atau tidak Effort Driven

Untuk Type Unit ada pilihannya apakah


memakai atau tidak Effort Driven
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Arti effort driven adalah task atau activity di project anda


Rekomendasi Tidak diCentang
tidak tergantung dgn resource, berapa pun resource yg
anda assign, duration task akan tetap sama.
berbeda bila kita unchecked, ketika ada tambahan resource
, penambahan itu akan mengurangi waktu duration task
tersebut.

Effort Driven untuk (Type Work dimana outputnya hour,


days dll)
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Rekomendasi Centang
Jika checkbox Centang maka Mengizinkan
penjadwalan ulang sisa durasi dan pekerjaan saat
tugas meleset dari rencana atau laporan
kemajuan lebih cepat dari jadwal.

Jika checkbox UN-centang, progress information


akan terekam dalam original Scheduled, terlepas
dari kapan yang sebenarnya terjadi.
Demikian juga pekerjaan yang tersisa tidak
dijadwalkan ulang untuk mempertahankan
hubungan pekerjaan
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Rekomendasi Centang
Hitung dan tunjukkan jalur kritis untuk
setiap jaringan tugas independen dalam
proyek.
Ketika kotak centang ini dipilih, tanggal
akhir akhir untuk tugas tanpa penerus
atau batasan diatur ke tanggal selesai
sebelumnya, membuat tugas ini kritis
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Priority

Range number 0 – 1000

Low Priority 0 - 499


Standard 500
High Priority 501 - 1000

Contoh
Mandor A mempunyai tanggung jawab 3 pekerjaan (Task Name)
Dimana Mandor tersebut hanya punya 1 Tukang ( Resources) maka mana yang
diprioritaskan dahulu dari 3 item pekerjaan tersebut dibawah

Pekerjaan Batu Bata 1000


Pekerjaan Plesteran 500
Pekerjaan Acian 100
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Contoh input Hari Libur Nasional Daftar Libur ini boleh diinput di Msproject dengan catatan dilapangan
Rencana tidak ada aktivitas kerja
Berikut Daftar Hari Libur Nasional 2022
Berdasarkan SKB 3 Menteri yang telah disebutkan sebelumnya, sepanjang tahun 2022 ini akan ada 16 hari libur, di
antaranya meliputi:

Sabtu, 1 Januari: Tahun Baru 2022 Masehi


Mayoritas ISLAM  contoh Lokasi Proyek di
Selasa, 1 Februari: Tahun Baru Imlek 2537 Kongzili
Senin, 28 Februari: Isra Miraj Nabi Muhammad SAW Aceh, Jawa, NTB
Kamis, 3 Maret: Hari Suci Nyepi Tahun Baru Saka 1944
Jumat, 15 April: Wafat Isa Al Masih Mayoritas Kristen  contoh Lokasi Proyek di
Minggu, 1 Mei: Hari Buruh Internasional Papua, NTT
Senin-Selasa, 2-3 Mei: Hari Raya Idul Fitri 1443 Hijriyah
Senin, 16 Mei: Hari Raya Waisak 2566 BE Mayoritas Hindu  contoh Lokasi Proyek di
Kamis, 26 Mei: Kenaikan Isa Al Masih Bali
Rabu, 1 Juni: Hari Lahir Pancasila
Sabtu, 9 Juli: Hari Raya Idul Adha 1443 Hijriyah
Sabtu, 30 Juli: Tahun Baru Islam 1444 Hijriyah
Rabu, 17 Agustus: Hari Kemerdekaan Republik Indonesia
Sabtu, 8 Oktober: Maulid Nabi Muhammad SAW
Minggu, 25 Desember: Hari Raya Natal
Cek di Sini!" selengkapnya https://news.detik.com/berita/d-5888455/daftar-hari-libur-nasional-2022-cek-di-sini.
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Contoh membuat Calender baru

Bisa diganti nama nya dengan nama project “Sipilpedia”


Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Contoh soal
Boleh kah ada perbedaan penggunaan Kalender Kerja?
Misal Galian Batu Konduit gabungan dari 5 area
Zona
Konduit/Pengelak Vol Total 59,500 m3

Vol 5.000 m3

Area 2 Area 3
Area 1 Area 4
Area 5
Vol 12.500 m3 Vol 25.000 m3 Vol 9.500 m3
Vol 7.500 m3

Subkon C Next Subkon B Subkon B


Subkon A Next Subkon A
Senin sd Minggu Senin sd Jumat Senin sd Jumat
Senin sd Jumat Senin sd Jumat
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Kesepakatan Rencana Awal dengan para Subkon


1. Jika Subkon A selesai lebih cepat dari Subkon C maka akan diberikan pekerjaan di area 2
2. Jika Subkon B selesai lebih cepat dari Subkon C maka akan diberikan pekerjaan di area 4
3. Jika Subkon C lebih cepat pengerjaannya dengan volume terbesar yaitu 250 m3 selesai lebih
cepat maka area 2 dan area 4 akan di serahkan sama Subkon C

Yuk mari kita praktekan

Buat 2 Calendar:
Sipilpedia  8 jam
Sipilpedia 10 jam 10 jam

Lalu Assign ke item pekerjaan sesuai


dengan area dan subkonnya
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Contoh membuat Calender baru


Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Pembahasan Network Diagram

Kapasitas Produksi

Kumulatif Kap
Produksi Rencana
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Kapasitas Produksi
Bagaimana caranya Subkon C bisa mendapatkan salah satu area yang dilombakan oleh Main Kontraktor?
Jadi
Subkon C harus fnish di tgl 25 April 2021 dengan penambahan Sumber daya dan peningkatan kapasitas Produksi
April
25 May
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Caranya yaitu Sumberdaya Awal Percepatan


Rubah Remaining durationnya Mandor 0,94 OH 2,28 OH
Pekerja 3,76 OH 9,14 OH
Exccavator 0,53 Unit 1,30 Unit
Pekerja Terlatih 0,94 OH 2,28 OH
Subkon Galian 2205,88 m3/days 5357,14 m3/days
Exc Breaker 0,94 Unit 2,28 Unit
Dump Truck 1,73 Unit 4,20 Unit

25
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Next Slide WBS (Work Breakdown Structure)


Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

WBS (Work Breakdown Structure)

Level 0

Level 1

Level 2
Level 3
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Level 0

Level 1

Level 2

Level 3

Level 4

Level 5
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Contoh Soal
Buatlah Network Diagram dengan Item Pekerjaan sebagai berikut:

No ID Task Name Duration Predecessors


1 SPMK SPMK 0 days Early Start ID Early Finish
2 M Mobilisasi 4 days 1
3 DK Direksi Keet 2 days 2
4 D Design 5 days 3;2 Lates Start Duration Late Finish
5 SF Struktur Foundation 5 days 4
6 MEP MEP 3 days 4 M
7 SK Struktur Kolom 2 days 5
8 F Finish 0 days 7FF;6FF
4
1.Tugas Buat di Excel
2.Tugas Buat di Msproject
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Master Input Rumus Ms Project


Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Pembuatan Template Master Schedule Msproject

Link Rumus Master Schedule


Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Activity Sequencing
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

C Activity Sequencing dan Entry Durasi


C
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Schedule Compression
Normal Task

waktu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Crash program
Mengejar waktu dengan penambahan Sumberdaya (percepatan pada jalur kritis) resiko naiknya biaya

High Cost

waktu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Fast Tracking
Mengubah urutan kerja dari serial (berurutan) menjadi pararel untuk mendapatkan waktu yang optimal

High Risk Lead Time


Item Pekerjaan Predessor
Task 2 Task1 – 5 days

waktu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Caranya untuk memampatkan project duration menggunakan Lead Time


Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Total Football Msproject Nindya Karya
Penentuan Metode kerja dan Hubungan Pekerjaan
Predessor seperti Tiki Taka Barcelona

PM
Bangku PELATIH

SEM

SOM

OE

WBS
Duration
Predessor
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Jenis Kegiatan
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

A A

B B

A
A

B B
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
1. Finish to Start (FS) Task B tidak dapat Start/Mulai bila Pekerjaan A belum selesai
Pekerjaan A = Penggalian Tanah
Pekerjaan B = Pekerjaan Lantai Kerja K-100
Metode Kerja Bukan Crash Program
Pekerjaan Penggalian Tanah Selesai baru dikerjakan Lantai Kerja K-100
Start Pekerjaan Galian Finish

Pekerjaan Lantai Kerja K-100


Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Metode Kerja Crash Program Pekerjaan Lantai Kerja akan dimulai Ketika Galian Tanah
Area Bangunan Dibagi 2 Zona Blok yaitu: mencapai Progress 50 %
1. Blok A
2. Blok B 50%

Team 1 Team 2

BLOK-A BLOK-B
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
50%
START Pek. Galian Tanah START Pek. Galian Tanah lanjutan
1 Nov 21
BLOK-A BLOK-B

A 1FS+50% Atau 1FS+3days

B
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Cara input Predessor dan Successor
Input Predessor dan Successor ada beberapa Langkah yaitu sbb::
1. Arahkan Pointer ke Task Name di Gantchart lalu kli 2 kali akan Mucul Jendela Task Information
2. Klik View di Menu Bar, arahkan pointer ke kanan Centanglah Detail lalu pilih Task Form lalu Rubah Ke seting Predessor
3. Pilih Task lalu geser Pointer kekanan pilih Information
4. Bisa Memilih memakai selected Barchart Item Pekerjaan A klik kiri dan tekan Ctrl (Tahan),
Lalu Klik di Barchart sampai mucul tandanya Link diarahkan Next Barchar Item Pekerjaan B
5. Klik di Menu Bar lalu pilih Gantchart Format lalu klik Task Path pilih Predessor/Successor
Cara 1

Gambar 1
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Cara 2

Klik kanan, lalu muncul


seperti diatas
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Cara 3

Memasukkan
Predessor manual Task Information
Predesesor
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Cara 4

Arahkan tanda link tersebut ke Item Pekerjaan


yang akan di Link kan
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Cara 5
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Persamaan antara
1. Start to Finish
2. Start to Start
Pengertiannya adalah Pergerakan Duration dari Kiri ke kanan
Persamaan antara
1. Finish to Strat
2. Finish to Finish
Pengertiannya adalah Pergerakan Duration dari kanan Ke kiri
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

5. Lead Time 6. Lag Time

Material Lift SF + 7 days


Struktur Lift Contoh Lain:
7 days Struktur Lift Harus jadi dahulu seminggu sebelum
Material Lift datang
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Link Soal Predessor


1. Contoh Soal Predessor
Task Name Predecessors 2. Buat Status Date Tanggal 3 Aug 2021
Alternatif 1
Start SPMK
Besi tulangan ulir 2
Bekisting expose, 3SS+2 days Mark On The Track
Beton K-225, tipe A 4FF
Teori
Rencana = Realisasi

Alternatif 2
Praktek Lapangan
Start SPMK
Besi tulangan ulir 8 Status date &
Bekisting expose, 9FS-8 days
Update Project
Beton K-225, tipe A 10FF

Alternatif 3
Start SPMK
Besi tulangan ulir 14
Bekisting expose, 15FF+2 days
Beton K-225, tipe A 16FF
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Contoh Soal Praktek Predessor SS FS FF


Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

SS Start to Start

1. Percepatan akan tertarik maju dan perlambatan maka akan tertarik mundur
Percepatan (Diisikan Progres di Pekerjaan Pembesian tgl 30 Aug 2021)

Perlambatan
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

FS Finish to Start
2. Percepatan tidak tertarik maju dan perlambatan maka akan tertarik mundur
Percepatan (Diisikan Progres di Pekerjaan Pembesian tgl 30 Aug 2021)

Perlambatan
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

FF Finish to Finish

3. Percepatan tertarik maju dan perlambatan maka akan tertarik mundur


Percepatan (Diisikan Progres di Pekerjaan Pembesian tgl 30 Aug 2021)

Perlambatan
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Kesimpulan
Pergerakan Task
No Predessor Keterangan
Percepatan Perlambatan
1 SS Yes Yes Start (Kepalanya) maka akan bergeser Percepatan dan Perlambatan
2 FS No Yes Start (Kepalanya) Percepatan tidak bergeser dan Perlambatan bergeser
3 FF No Yes Finish (Ekornya) Percepatan tidak bergeser dan Perlambatan bergeser
4 SF Yes Yes Start (Kepalanya) maka akan bergeser Percepatan dan Perlambatan

SS FS FF SF
A A A A

B B B B
Pekerjaan A trade mark Pekerjaan A trade mark Pekerjaan A trade mark Pekerjaan B trade mark
perpindahan perpindahan perpindahan perpindahan
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Successor
Successor secara otomatis akan terisi jika kita mengisi di predessornya
Kecuali Item Task name nya tidak ada kegiatan setelahnya
Contoh:
Pekerjaan Direksi Keet (DK)karena tidak ada kegiatan pekerjaan setelahnya
maka langsung di berikan Successor ke Finish

FF
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Kita link kan ke Finish 7FF


Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Memasukkan
duration Memasukkan
duration
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Constraint
Default in Project scheduled from the finish date

Default in Project scheduled from the Start date


Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Kesimpulan

Yang Menentukan dalam hal sbb:


1. Metode Kerja
2. Duration berkorelasi dengan Kapasitas Produksi Rencana
3. Hubungan Keterkaitan Pekerjaan (Predessor dan Successor)

SIAPAKAH?

Manager Lapangan
(PM,SOM, SEM,OE)
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Assign Resources
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

DD Assign Resources
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Tetapkan Output Tracking yang diharapkan dari Ms Project :


1 Output Tracking Manhour contoh Minutes, Hours, days
1.
2.
2 Output Tracking Volume produksi (Monitoring Harian) contoh m2, m3, kg, tonnage, dll

Di Nindya Karya Infrastruktur 1 memilih Output Tracking Volume produksi Point No 2


Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Kelemahannya Tenaga Kerja dan Peralatan memakai


“Work” adalah Selisih Rupiah di Total Kontrak dan
COST beda jauh

Maka dipakailah untuk Standarisasi Msproject


Infrastruktur 1 memakai Type “material” di
Resource sheet untuk sumberdaya manusia dan
peralatan

Untuk material masih sama memakai Type Material


di Resources sheet
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Contoh Tpye Work

MS Project Rp 15.686.613.432
Analisa Rp 15.386.524.020
Harga pada Analisa RAB Total Kontrak (Analisa) dengan system dari MS Project, karena MS
Project hanya bisa membaca 2 angka di belakang koma, Efeknya simultan dengan memakai
TYPE WORK
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Countour Sumberdaya

Grafik Sumberdaya

1 4 7
Flat Default Double Peak Bell

2 Back Loaded 5 Early Peak 8 Turtle

3 Front Loaded 6 Late Peak


Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Contoh pengaplikasikasiannya di Ms Project


Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Material Label

Input satuan agar terlihat


di work Task usage

m2
m3
Ton
kg
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Material Label
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Jenis Pekerjaan : Pembersihan (clearing)
Vol : 17.087,38 m2
Duration Rencana : 6 hari (Ms project akan membagi dengan otomatis merata di 6 hari tsb)
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

4
Estimate
Activity
Duration
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Belajar Kertas Kerja RAB. Okay?


Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Project Tracking
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Develop
Schedule
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

EE Project Tracking
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Cara Penginputan Ms Project adalah 2 kali yaitu:

1.
1 Input Manual di database Ms Project dikolom Volume sebagai dasar controlling dari input task usage

2.
2 Input Manual Volume di Task Usage sebagai dasar pergerakan Kurva S dari data Laporan Harian,
Mingguan, Bulanan.
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Di dalam RAB satuan pekerjaan terbagi dalam dua pekerjaan


11. Satuan Lumpsum
21. Satuan Volume

Bagaimana Meng input Pekerjaan Lumpsum di dalam Ms Project:


11. Satuan Lumpsum
Bisa memakai duration atau strategi Recurring Task
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Contoh:
Duration Project 365 hari / 1 tahun
1.Pekerjaan SMK3 1 Ls Rp. 800.000.000
2.Pekerjaan Listrik dan Air Kerja 1 Ls Rp. 500.000.000
Alternatif 1 (tidak memakai Recurring Task)
Rencana:
Pekerjaan SMK3 didalam 365 hari dibagi dalam 4 tahap@1bulan
SMK3_1 Jan 2022 30 hari Rp. 300.000.000
SMK3_2 April 2022 30 hari Rp. 200.000.000
SMK3_3 Aug 2022 30 hari Rp. 100.000.000
SMK3_4 Des 2022 30 hari Rp. 200.000.000
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nov Des
300jt 200jt 100jt 200jt
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Recurring Task
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Reccuring Task

Bisa menjadi Solusi dalam hal pekerjaan Lumpsum sepanjang Project

Standard
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Contoh Soal
Duration Project 1 bulan 01-28 Februari 2022
1.Pekerjaan SMK3 1 Ls Rp. 800.000.000
2.Pekerjaan Listrik dan Air Kerja 1 Ls Rp. 500.000.000
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Contoh Daily

Standard Jangan lupa


input ini

7
3
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Duration Project 1 bulan 01-28 Februari 2022


1.Pekerjaan SMK3 1 Ls Rp. 800.000.000
Soal
Jika Recurring Task Memakai Weekly
Duration 7 days
Recur Every 2 weeks
Setelah
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Contoh Weekly
Selasa

7
1
2 1 week
3
4
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Alternatif 2
Rencana: Pekerjaan SMK3 dibagi per 7 hari selama 365 hari (setahun)
Rp. 800.000.000 / 365 hari = Rp.2.191.000/hari
Tahap 1 Jan 2022 7 hari Rp. 2.191.000 std rate
Tahap 2 Jan 2022 7 hari Rp. 2.191.000 std rate
Tahap 3 Jan 2022 7 hari Rp. 2.191.000 std rate
Tahap 4 Jan 2022 7 hari Rp. 2.191.000 std rate
Dst......

SMK3

Standart
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Bagaimana Meng input Pekerjaan Volume di dalam Ms Project:


21. Satuan Volume
Input jumlah volume satuan pekerjaannya contoh ….m3,….m2,….m’ di Task Usage
Terbagi dalam 2 (dua) kategori yaitu
1. Subkon
Breakdown pembagian zona seperti di metode kerja
Contoh: Luas Area Galian 2750 m2, dengan kedalaman 5m dengan Vol 12.520m3
Volume 12.520 m3 terdiri dari 3 subkon
- Subkon A kap produksi 250 m3/hari cara memasukkan ke
- Subkon B kap produksi 520 m3/hari Ms Pro jumlah total volume
- Subkon C kap produksi 330 m3/hari dari 3 subkon tsb
(harus ada detailing terpisah dari Mspro Masternya untuk evaluasi kinerja 3 subkon tsb diatas)
2. Swakelola
Input Upah, material, dan peralatan
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Project Tracking
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Bagaimana Pengecekan dalam Ms Project:


1 Sebelum Baseline :
- Total Kontrak ~ Cost (sumber dari Resource Name) (Rupiah)
- Volume yang ada di Resource name = Work di Task usage
- Default Task Type nya Fixed Unit, juga bisa check di Resources name Advance
2 Setelah Baseline yang di acc PM,MPE,MPP, (GM)
- Total Kontrak ~ Cost (sumber dari Resource Name) (Rupiah) Tgl Status date
- Cost = Baseline Cost = BCWS (Budgeted Cost of Work Schedule) (Rupiah) disamakan
- Nominal BCWS (Rp) mengikuti tanggal input status date, dengan Finish
atau tglnya
- Nominal BCWS = Nominal Commulative Cost dilebihkan
- Volume Actual Work = 0 (Nol) Tidak boleh
- ACWP (Actual Cost of Work Performance) = Rp. 0 berubah
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Di Kurva S untuk Ms Project di bagi 3 Fase dalam pembahasan Cost


3 Tracking Pekerjaan Lapangan
- Total Kontrak ~ Cost (COST tidak berubah saat Input Volume di Actual Work)
- Input Volume di Actual Work
- Setelah Input di Task Usage cek Kembali di Resource name harus sama dengan data Volume kontrak
- Di Lembar Task Usage cek Work, Actual Work, Remaining Work
- ACWP = Commulative Cost (Rupiah)
- Apabila ada ketidaksamaan ACWP dan Commulative Cost maka check
“Comulative Work”. Rubahlah Actual Work pek setelahnya di Task Usage,
supaya Commulative Work sama sesuai dengan perhitungam
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Rencana Kapasitas Produksi perhari


Realisasi Kapasitas Produksi perhari / Progress Laporan Harian
Kumulatif Realisasi Kapasitas Produksi perhari
(Volume Work Resources * Std Rate)
Kumulatif Cost
Baseline Cost
Kumulatif Baseline Cost
Actual Cost Ketika input Actual Work
Kumulatif Actual Cost Ketika Input Actual Work
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

CUM COST

ACWP
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

PENTING
Tidak boleh dirubah
langsung di kolom ini
ya Resiko Jumlah
Com.Cost Berubah
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Perhatian
Ketika sudah input Volume harian di Task Usage
Maka sudah saatnya untuk tracking waktu sesuai kapasitas produksi realisasi. Dilaksanakan oleh Subkon
Contoh Kasus: Item Pekerjaan : Galian Batu Cadas
Volume : 100 m3
Rencana Duration : 5 hari
Renc. Kap Prod : 20 m3/hari Input Realisasi Tgl 1 sebesar 5 m3
1 Time Days 2 Time Days
Ms Project Baseline 1 2 3 4 5 Ms Project Baseline 1 2 3 4 5
Renc. Kap Prod 20 20 20 20 20 Work 5 20 20 20 20
% Complete 0% 0% 0% 0% 0% Act. Work 5 0 0 0 0
Actual Duration 1

3 Time Days
Ms Project Baseline 1 2 3 4 5 6 secara otomatis kolom days 6 terbentuk akibat dari kurang kerja di days 1
Work 5 20 20 20 20 15 5+20+20+20+20+15 = 100 m3
Act. Work 5 0 0 0 0 0
Actual Duration 1 Link Mspro Batu cadas
Dikarenakan ada nya kekurangan kap prod di days 1(seharusnya 20m3,
Duration 5,75 5,75 D
Real hanya 5m3) = [5 hari + (15/20)] = 5,75
MsPro dalam Evaluasi Produksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Cara Input Laporan Harian / Tracking ke Ms Project

Jika kita Input Laporan Harian di Akhir Minggu Week 01/08/2021 08/08/2021 15/08/2021 22/08/2021 29/08/2021
Jumlah = 20 ton/ 7 hari =2,85 ton Tonnage 20
WRONG
days 1 2 3 4 5 6 7
Tonnage 2,85 2,85 2,86 2,86 2,86 2,86 2,86
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Contoh Soal
Besi Tulangan Ulir
Volume = 30,94Tonnage
Duration = 10 days

% Complete Calculation
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Next Slide > > > > > >


Sponsored by
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Technology Partners

Contoh pengaplikasikasiannya di Ms Project

Contact Us: T : +62 (21) 5799 4700


F : +62 (21) 5790 4551/2
Ebenezer building M : ratih.fitriana@asaba.co.id
Jl. Setiabudi Selatan No. 1
Jakarta 12920 W : www.asaba.co.id
MsPro dalam Evaluasi Produksi
MsPro dalam Evaluasi Produksi

Milestone adalah target atau tanda suatu rangkaian pekerjaan, digunakan sebagai
pemantauan, apakah target tersebut mengalami percepatan atau perlambatan pekerjaan dari
rencana yang telah di tetapkan

Pekerjaan kritis Pekerjaan yang tidak mempunyai jeda waktu / waktu luang
Lintasan kritis adalah suatu rangkaian pekerjaan kritis terpanjang yang apabila
terlambat menyebabkan :
1 Milestone bergerak
2 Apabila Pekerjaan kritis mengalami keterlambatan maka akan terjadi kemunduran
dari timeline rencana
Penerapan Mspro dalam Divisi Infrastruktur 1
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Peraturan Menteri Pekerjaan Umum tentang Lintasan Kritis tahun 2008
Penerapan Mspro dalam Divisi Infrastruktur 1
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Peraturan Menteri Pekerjaan Umum tentang Lintasan Kritis Tahun 2021
MsPro dalam Evaluasi Produksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Didalam Msproject untuk melihat kebutuhan Pekerja dan Peralatan di dalam satuan Harian

Tracking SDM/ Alat Satuan


1. Pekerja OH atau Jam
2. Alat Jam

Didalam Msproject untuk melihat kebutuhan Volume dan Material di dalam satuan di Harian
atau di Mingguan atau di Bulanan

Tracking Volume & Material Satuan


1. Volume m2,m3,ton dll
2. Material m2,m3,ton dll

Di Msproject bisa dilihat di Task Usage atau Resource Usage

Link Mspro Evaluasi Produksi


MsPro dalam Evaluasi Produksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Control
Schedule
MsPro dalam Evaluasi Produksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Sinkronisasi Msproject Divisi Infrastruktur 1

MS Project (RAB)
- Tracking Volume
- Tracking Cum. Cost (Kurva S)
- Tracking SDM, Material, Alat
- Tracking Waktu (Timeline Finish)

KOMUNIKASI
Procurement BIM 3D BIM 4D BIM 5D HSE
- Schedule Subkon dan Kap. - Model 3Dimensi - Squence Pekerjaan - Output Volume dan - Kesiapan K3
Produksi Rencana - Metode Kerja - Metode Kerja Cost - Antisipasi Resiko Kecelakaan
- Schedule Approval - Monitoring Action Plan - Timeline Finish - Monitoring Volume - Monitoring
Material dan Realisasi Visualisasi - Monitoring dan Cost
- Schedule PO pekerjaan
- Schedule Pengiriman dan
Penerimaan Software Software Software
- Monitoring Revit, Civil 3D, Lumion Msproject, Naviswork Glodon
MsPro dalam Evaluasi Produksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT
Control Output Ms Project yang benar

Zona Hijau 1. Standarisasi Format Cara Input benar


2. Total Kontrak ~ Cost ~ Baseline Cost benar
3. ACWP ~ PU Realisasi sd Periode ini benar
4. Tracking Per Periode benar (Volume + Cost + SDM + Waktu)
5. Volume di Laporan Harian = Volume Actual di Task Usage
6. Volume Kontrak = Volume Work di Task Usage
7. Format Kurva S benar (Rencana, Realisasi, Proyeksi)
8. Lintasan Kritis, Renc dan Real Kap. Produksi, Sisa Volume
9. Sinkronisasi RRK (Action plan) thd Mspro
10. Disiplin Waktu kirim setiap Periode ERP di hari Rabu jam 15.00 WIB
11. Dashboard Msproject Infrastruktur 1

Zona Kuning 8 Step benar, 3 Step Salah

Zona Merah 4 Step benar, 7 Step Salah


MsPro dalam Evaluasi Produksi

Rincian Rencana Kerja Msproject


Baseline Di Acc PM & MPP
Periode Laporan : 27 - 31 Aug 2020
Rp8.000.000.000
Rencana Progress Cumulative Cost Actual Progress (Act Cost) Rp7.194.993.920
Rp7.000.000.000 Rp6.679.512.628

Rp6.000.000.000

Rp4.902.753.051
Rp5.000.000.000
Rp4.296.360.362 Rp5.061.806.416
Rp3.937.294.965
Rp4.000.000.000 Rp4.680.078.339

Rp2.752.511.482
Rp3.000.000.000
Rp2.030.874.562
Rp1.858.306.772
Rp2.000.000.000 Rp1.528.658.911
Rp1.116.257.792
Rp1.000.000.000 Rp494.789.050
Rp111.960.714
Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
Rp0
31 May 07 Jun 14 Jun 21 Jun 28 Jun 05 Jul 12 Jul 19 Jul 26 Jul 02 Aug 09 Aug 16 Aug 23 Aug 30 Aug
Rencana Progress Rp111.960. Rp494.789. Rp1.116.25 Rp1.528.65 Rp1.858.30 Rp2.030.87 Rp2.752.51 Rp3.937.29 Rp4.296.36 Rp4.680.07 Rp4.902.75 Rp5.061.80 Rp6.679.51 Rp7.194.99
Cumulative Cost Rp111.960. Rp494.789. Rp1.116.25 Rp1.528.65 Rp1.858.30 Rp2.030.87 Rp2.752.51 Rp3.937.29 Rp4.296.36 Rp4.680.07 Rp4.902.75 Rp5.061.80 Rp6.679.51 Rp7.194.99
Actual Progress (Act Cost) Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
Baseline Di Acc PM & MPP
Periode Laporan : 27 - 31 Aug 2020

92,84% 100,00% 100,00%


Rencana Progress Cumulative Cost Actual Progress (Act Cost) 100,00%
92,84% 90,00%
80,00%
68,14% 70,35%
65,05% 70,00%
59,71% 70,35%
54,72% 68,14% 60,00%
65,05%
59,71%
54,72% 50,00%
38,26%
40,00%
25,83% 28,23% 38,26%
21,25%
30,00%
15,51% 25,83% 28,23% 20,00%
21,25%
6,88% 15,51% 10,00%
1,56% 6,88% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%
1,56% 0,00% 0,00% 0,00%

02 Aug

09 Aug

16 Aug

23 Aug

30 Aug
05 Jul

12 Jul

19 Jul

26 Jul
07 Jun

14 Jun

21 Jun

28 Jun
31 May
RRK
Contoh Kasus:
Project AAA di Denpasar Bali SPMK 21 April 2021 Finish 8 Juni 2021 Duration 48 hari

Periode Pelaporan yang disepakati


1. Periode 18-24 April 2021
2. Periode 25-30 April 2021
3. Periode 01-01 Mei 2021
4. Periode 02-08 Mei 2021
5. Periode 09-15 Mei 2021
6. Periode 16-22 Mei 2021
7. Periode 23-29 Mei 2021
8. Periode 30-31 Mei 2021
9. Periode 01-05 Juni 2021
10. Periode 06-12 Juni 2021
Informasi Penting dari Procurement
Pembuatan PO (Purchase Order) adalah 2 hari

Delivery
Sewa Alat Berat daerah sekitar Bali 3 hari On site Proyek
Sewa Alat Berat diluar Bali, (jawa) 7 hari On site Proyek
Besi beton Ulir dan Polos 10 hari On site Proyek
Bekisting Kayu, Papan, paku dll 7 hari Onsite Proyek
Arsitektur Kusen, Pintu, genteng dll 10 hari Onsite Proyek
MEP Cable,Lampu Saklar dll 10 hari Onsite Proyek
MEP Import Lift,Turbin Genset dll 120 hari Onsite Proyek

Request Proyek
Material yang diorder harus tiba sebelum schedule pekerjaan
Contoh:
Schedule Pekerjaan Galian tgl 28 April 2021
Kapan Procurement harus buat PO, supaya bisa tiba diproyek 1 hari sebelum pekerjaan yaitu tgl 27 April 2021
Jawab: PO (Purchase Order) Sewa Alat Harus dibuat paling lambat Tgl 22 April 2021
Laporan Proyek Periode
Periode 18-24 April 2021

PO Sewa Alat Berat 19 April 2021


Delivery Alat Berat 20-22 April 2021 (3 hari)
Mobilisasi 1
Peralatan Jumlah Harga (Rp) Total Cost (Rp)
Mob 1 Diesel Generator [1] Unit Rp.10.271.667 Rp.10.271.667
Mob 1 Dump Truck[11] Unit Rp.52.271.667 Rp.52.271.667
Mob 1 Excavator/Backhoe[8] Unit Rp. 95.086.667 Rp. 95.086.667
Mob 1 Water Tank Truck [5] Unit Rp. 3.271.667 Rp. 3.271.667
Rp.208.445.000 Rp.208.445.000

Kapan Procurement harus buat PO, supaya bisa tiba diproyek 1 hari sebelum pekerjaan yaitu tgl 27 April 2021
Jawab:

PO (Purchase Order) Sewa Alat Harus dibuat paling lambat Tgl 22 April 2021
Sponsored by
Penerapan Mspro dalam Konstruksi
MOVE ON TO THE MS PROJECT

Technology Partners

Contoh pengaplikasikasiannya di Ms Project

Contact Us: T : +62 (21) 5799 4700


F : +62 (21) 5790 4551/2
Ebenezer building M : ratih.fitriana@asaba.co.id
Jl. Setiabudi Selatan No. 1
Jakarta 12920 W : www.asaba.co.id
Penerapan Mspro dalam Divisi
TERIMAKASIH
Infrastruktur 1
MOVE ON TO THE MS
PROJECT

Anda mungkin juga menyukai