MPR-73223: MANAJEMEN PROYEK

Pertemuan 8 - Time Management

(lanjutan)
Precedence Diagram Method (PDM)
• Aktivitas direpresentasikan oleh kotak-
kotak
• Tanda panah menunjukkan relasi antar
aktivitas
• Lebih populer dibandingkan ADM dan banyak
digunakan dalam manajemen proyek
perangkat
• Lebih baik dalam memperlihatkan berbagai
tipe ketergantungan.
Task Dependency Types
Contoh PDM Diagram
 Perkiraan Durasi Aktivitas
• Setelah mendefinisikan aktivitas serta
urutannya, langkah selanjutnya dalam
manajemen adalah mengestimasi durasi yang
dibutuhkan oleh aktivitas-aktivitas yang
ada.

• Durasi adalah jumlah aktual waktu yang

dibutuhkan untuk bekerja.
 Perkiraan Durasi Aktivitas
• Effort adalah jumlah hari atau jumlah jam
yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu
pekerjaan.

• Orang yang melakukan/bertanggung jawab

dengan sebuah aktivitas/pekerjaan
sebaiknya turut serta dalam mengestimasi
durasi aktivitas, sedang para ahli
memberi masukan dan mengevaluasi
hasilnya.
 Membangun Jadwal
– Gunakanlah hasil proses manajemen waktu
sebelumnya untuk membangun jadwal. Sehingga
lebih mudah dalam menentukan tanggal awal dan
tanggal akhir dari sebuah aktivitas.
– Tujuan utama dari proses ini adalah membangun
jadwal yang realistis sebagai dasar dalam
memonitor kemajuan proyek berkaitan dengan
keterbatasan waktu.
– Alat yang dapat digunakan antara lain : Gantt
Charts, PERT analysis, critical path
analysis, dan critical chain scheduling
 Gantt Chart
• Gantt charts menampilkan jadwal proyek
dengan format standar, yaitu dengan
menampilkan daftar aktivitas beserta
tanggal awal dan akhirnya dalam format
kalender.
• Simbol-simbolnya :
– A black diamond: milestones atau aktivitas
tertentu dalam proyek dengan durasi 0
– Thick black bars: rangkuman aktivitas
– Lighter horizontal bars: aktivitas
–
Contoh Gantt Chart
 Milestones
• Milestones adalah peristiwa penanda yang
mempunyai durasi nol
• Kriteria SMART dalam membuat milestones,
yaitu :
• Specific
• Measurable
• Assignable
• Realistic
• Time-framed
Tracking Gantt Chart
 Critical Path Method (CPM)
• CPM adalah teknik menganalisis jaringan
kegiatan/aktivitas-aktivitas ketika
menjalankan proyek dalam rangka
memprediksi durasi total
• Jalur kritis sebuah proyek adalah deretan
aktivitas yang menentukan waktu tercepat
yang mungkin agar proyek dapat
diselesaikan
• Jalur kritis adalah jalur terpanjang
dalam network diagram dan mempunyai
Contoh Jalur Kritis (CP)

Durasi diasumsikan dalam satuan hari.

Jalur1: A-D-H-J : 14 hari

Jalur2: B-E-H-J: 16 hari
Jalur3: B-F-J : 9 hari
Jalur4: C-G-I-J : 14 hari
• Berapa pilihan jalur yang terdapat dalam 2
network diagram? 10,
• Berapa lama setiap
A -jalur - F 16 dilalui?
B - D harus
hari 10
• Tentukan Jalur Kritis
 Issue dalam Jalur Kritis
• Jika satu atau lebih aktivitas dalam
jalur kritis dilakukan lebih lama dari
yang direncanakan, maka seluruh jadwal
proyek akan berubah kecuali segera
diambil tindakan korektif

• Kesalahan pemahaman:
– Jalur kritis bukanlah aktivitas kritis
– Dalam sebuah diagram dapat saja terdapat
lebih dari satu jalur kritis
 Analisis Jalur Kritis
• Jalur kritis dapat digunakan dalam
mempertimbangkan jadwal yang terbaik yang
mungkin digunakan

• Free slack atau free float adalah jumlah

waktu yang dapat ditunda dari sebuah
aktivitas tanpa membuat penundaan waktu
awal tercepat dari aktivitas yang
mengikutinya.
 Analisis Jalur Kritis
• Total slack atau total float adalah
jumlah waktu tunda sebuah aktivitas
tanggal awal tercepatnya tanpa
mengakibatkan penundaan tanggal akhir
proyek yang telah direncanakan.

• A forward pass network diagram

menunjukkan tanggal tercepat dimulainya
dan berakhirnya proyek, sedang backward
pass menunjukkan tanggal paling terlambat
Menghitung Early Start / Late
Start
Aktivitas Predecessor Durasi
A - 5
B A 3
C A 4
D B, C 2
E D 3

ES EF
0 A 5

0 5 5

LS LF
 5 B 8

6 3 9

0 A 5 9 D 11 11 E 14

0 5 5 9 2 11 11 3 14

5 C 9

5 4 9
 Slack
• Digunakan untuk menghitung berapa lama
penundaan waktu yang diperbolehkan tanpa
mengganggu penyelesaian proyek secara
keseluruhan

• Jalur dengan slack = 0 merupakan jalur

kritis
Program Evaluation and Review
Technique (PERT)
• PERT teknik analisis network diagram yang
dapat digunakan untuk mengestimasi durasi
proyek dimana terdapat ketidakpastian
yang tinggi mengenai estimasi durasi
aktivitas individual

• PERT menggunakan estimasi probabilitas

waktu yang digunakan berdasarkan estimasi
durasi aktivitas optimis, standard, dan
 Formula dan Contoh PERT
• Formula rerata tertimbang PERT:
wkt optimis + 4X wkt standard + wkt pesimis
6
• Contoh:
8 = wkt optimis, 10 = wkt std, dan 24 =
wkt pesimis
rerata tertimbang PERT =
8 hari + 4 X 10 hari + 24 hari = 12 hari
6
Kontrol Perubahan Jadwal Proyek
• Lakukan pemeriksaan jadwal secara teratur
• Jangan berpikir bahwa setiap orang dapat
bekerja dengan kapasitas 100% setiap saat
• Lakukan rapat yang menyatakan kemajuan
proyek dengan stakeholders dan
nyatakanlah keadaan dengan jelas dan
jujur dalam mengkomunikasikan isu-isu
yang berkaitan dengan jadwal