PERENCANAAN

Kris Linggardini
PROSES MANAJEMEN

Controlling
Planning

Actuating Organizing
Planning

• Perencanaan berkaitan dengan penentuan tujuan jangka panjang

dan jangka pendek yang berhubungan dengan kegiatan apa saja yang
harus dilaksanakan. Perencanaan dapat bersifat rinci, spesifik dan
kaku, atau dapat juga bersifat umum dan fleksibel. Perencanaan
selanjutnya menentukan apa yang harus dilakukan, kapan, oleh siapa
dan bagaimana melakukannya.Salah satu bagian dari perencanaan
adalah memilih beberapa alternative pemecahan masalah
(Huber,2006).
Fungsi perencanaan

• Menghilangkan atau mengurangi ketidakpastian di masa

datang
• Memusatkan perhatian pada unit yang terlibat
• Membuat kegiatan yang lebih ekonomis
• Memungkinkan dilakukannya pengawasan
Unsur-unsur perencanaan

Forecasting

Establishinng objectives

Time Scheduling

Budgeting

SOP and establishing policy

Kepala Ruangan

• Sebagai Bagian dari Manajemen Keperawatan

• Termasuk Low Manajer
• Menjalankan Fungsi Manajemen
• Mempimpin satu ruang rawat inap
Uraian Tugas Kepala Ruangan

• Kebenaran dan ketepatan rencana kebutuhan tenaga keperawatan.

• Kebenaran dan ketepatan program pengembangan pelayanan
keperawatan.
• Keobyektifan dan ketepatan penilaian kinerja tenaga keperawatan.
• Kelancaran kegiatan orientasi perawat baru.
• Kebenaran dan ketepatan Protap/SOP pelayanan keperawatan.
• Kebenaran dan ketepatan laporan berkala pelaksana pelayanan
keperawatan.
• Kebenaran dan ketepatan kebutuhan dan penggunaan alat.
Fungsi Perencanaan

• Menyusun rencana kerja Kepala Ruangan

• Berperan serta menyusun falsafah dan tujuan pelayanan
keperawatan diruang rawat yang bersangkutan
• Menyusun rencana kebutuhan tenaga keperawatan dari segi jumlah
maupun kualifikasi untuk di ruang rawat, koordinasi dengan Kepala
Bidang Keperawatan.
Wewenang Kepala Ruangan

• Meminta informasi dan pengarahan dari atasan.

• Memberi petunjuk dan bimbingan pelaksanaan staf keperawatan.
• Mengawasi, mengendali dan menilai pendayagunaan tenaga keperawatan,
peralatan dan mutu asuhan keperawatan diruang rawat.
• Menandatangani surat dan dokumen yang ditetapkan menjadi wewenang
Kepala Ruangan.
• Menghadiri rapat berkala dengan Kepala Bidang, Wakil Direktur, Direktur
rumah sakit untuk kelancaran pelaksanaan pelayanan keperawatan.
Rencana Kepala Ruangan

• Rencana Harian
• Rencana Bulanan
• Rencana Tahunan
Rencana Harian

• Memastikan jumlah pasien dan tingkat ketergantungan pasien

• Memastikan jumlah perawat harian
• Memastikan kebutuhan sarana prasarana harian
• Menentukan Asuhan Keperawatan yang akan diberikan kepada
pasien
Rencana Bulanan

• Menyusun Jadwal dinas perawat

• Menyusun kebutuhan sarana prasarana bulanan
• Menyusun tugas yang akan didelegasikan kepada perawat
Rencana Tahunan

• Menyusun kebutuhan jadwal cuti tahunan perawat

• Menyusun pengembangan SDM baik formal maupun non formal
Uraian Tugas Kepala Ruang ICU

• Mengatur dan mengendalikan kegiatan pelayanan kesehatan di

ruang ICU sesuai SOP.
• Menganalisis dan menetapkan kebutuhan tenaga perawat di
Ruangan yang menjadi tanggung jawabnya.
• Mengawasi serta melaksanakan peraturan/ kebijakan yang berlaku di
rumah sakit.
• Merencanakan, mengatur dan mengendalikan tenaga perawat serata
tenaga lainnya di ruang ICU agar bekerja dengan berdaya guna dan
berhasil guna.
• Membimbing, melaksanakan, mengawasi pelaksanaan asuhan
keperawatan, serta pencatatan dokumen medik sesuai dengan
standar yang ditetapkan.
• Mengatur tata ruang ICU agar memudahkan dan memperlancar
pelayanan yang diberikan kepada pasien.
• Merencanakan keperluan perlengkapan peralatan dan obat-obatan
yang mendukung kualitas pelayanan keperawatan di ruangan ICU.
• Mendampingi dokter visite.
• Menciptakan dan memelihara hubungan yang harmonis antara
perawat dengan perawat, perawat dengan dokter dan petugas
kesehatan lainnya, serta perawat dengan keluara pasien.
• Membuat SOP dilingkungan ICU dan melakukuan Revisi jika di
perlukan.
• Mengawasi seluruh pencatatan inventaris seluruh peralatan medis dan
non medis, serta obat-obatan.
• Mengawasi dan melaksanakan kalibrasi alat-alat kesehatan sesuai SOP.
• Menciptakan dan memelihara lingkungan kerja yang aman, nyaman,
dan etis.
• Mengadakan rapat berkala dengan perawat penanggung jawab dan
tenaga pelaksana lainnya.
• Mengawasi dan membimbing mahasiswa yang praktik di
ruangannya.
• Menghadiri rapat rumah sakit yang sudah ditentukan.
• Membuat laporan berkala kepada Kepala seksi Keperawatan.
Uraian Tugas Kepala Ruang UGD

• Mengatur dan mengendalikan kegiatan pelayanan kesehatan di

ruang UGD sesuai SOP.
• Menganalisis dan menetapkan kebutuhan tenaga perawat di
Ruangan yang menjadi tanggung jawabnya.
• Mengawasi serta melaksanakan peraturan/ kebijakan yang berlaku di
rumah sakit.
• Merencanakan, mengatur dan mengendalikan tenaga perawat serta
tenaga lainnya di ruang UGD agar bekerja dengan berdaya guna dan
berhasil guna.
• Membimbing, melaksanakan serta menilai rencana perawatan,
catatan perawatan serta dokumen medik.
• Mengatur tata ruang UGD agar memudahkan dan memperlancar
pelayanan yang diberikan kepada pasien
• Merencanakan keperluan perlengkapan peralatan dan obat-obatan
yang mendukung kualitas pelayanan keperawatan di ruangan UGD.
• Mengawasi dan melaksanakan kalibrasi alat-alat kesehatan.
• Membantu pasien selama pemeriksaan dokter dengan cara,
memberikan penjelasan kepada pasien tentang pemeriksaan yang
akan dilakukan, menyiapkan pasien untuk tindakan pemeriksaan,
seperti mengatur posisi pasien dan menenangkan dan memberi rasa
aman dan nyaman kepada pasien.
• Menciptakan dan memelihara hubungan yang harmonis antara
perawat dengan perawat, perawat dengan dokter dan petugas
kesehatan lainnya, serta perawat dengan keluara pasien.
• Membuat SOP dilingkungan UGD dan melakukuan Revisi jika di
perlukan.
• Menciptakan dan memelihara lingkungan kerja yang aman, nyaman,
dan etis.
• Mengadakan rapat berkala dengan perawat penanggung jawab dan
tenaga pelaksana lainnya.
• Mengawasi dan membimbing mahasiswa yang praktik di
ruangannya.
• Menghadiri rapat rumah sakit yang sudah ditentukan.
• Membuat laporan berkala kepada Kepala bidang Keperawatan.
• Terima Kasih