BAB 5

JURNAL

Ellyn Octavianty,SE.,MM

1
 MENJURNAL

Jurnal Umum atau jurnal transaksi adalah catatan sitematis dan

kronologis yang dimiliki perusahaan atas transaksi yang telah
dilakukan.
Menjurnal (jounalizing) adalah aktivitas meringkas dan mencatat
transaksi perusahaan berdasarkan dokumen dasar secara kronologis
beserta penjelasan yang diperlukan dalam buku jurnal.
Jurnal berfungsi mencatat dan meringkas setiap transaksi yang
dilakukan perusahaan, sedangkan akun dan buku besar berfungsi
mencatat transaksi perusahaan menurut jenis transaksinya.
Jadi, jurnal bukan berfungsi menggantikan buku besar dan akun,
tetapi antara keduanya saling melengkapi satu dengan lainnya.
Buku Jurnal adalah media yang digunakan untuk mencatat
transaksi perusahaan secara rngkas, permanen, dan lengkap, serta
disusun secara kronologis untuk referensi di masa depan.
Secara umum, buku jurnal berbentuk empat kolom dengan manfaat
yang saling menunjang satu dengan lainnya.
Kolom pertama (tanggal) berfungsi untuk mencatat tanggal
transaksi.
Kolom kedua (keterangan) adalah untuk mencatat aktivitas
transaksi sesuai nama perkiraan/akun yang terkait dan penjelasan
yang diperlukan.
Kolom ketiga (ref) berguna untuk mencatat referensi yang terkait
dengan buku besar.
Kolom keempat (jumlah) dibagi menjadi dua kolom, yaitu kolom
debet dan kolom kredit, yang berguna untuk mencatat nilai
transaksi.
Tanggal Keterangan Ref Jumlah

Debet Kredit
Untuk kebutuhan belajar akuntansi, perlu diketahui
beberapa hal yang harus dicantumkan ketika melakukan
penjurnalan dalam buku jurnal. Beberapa hal yang harus
dicantumkan dalam aktivitas pencatatan transaksi secara
sistematis dan kronologis ini adalah:
1. Akun-akun yang Digunakan.
2. Nilai Rupiah Transaksi
3. Tanggal Transaksi
4. Deskripsi Singkat Transaksi dan Kode Akun
 PEDOMAN MENJURNAL

Untuk melakukan penjurnalan, yaitu mencatat transaksi

perusahaan dalam buku jurnal, ikuti pedoman pencatatan
transaksi ke dalam buku besar atau akun-akun perusahaan. Untuk
kelompok akunaset, beban, dan prive/dividen, jika bertambah
dimasukkan ke sisi debet, dan jika berkurang dimasukkan ke sisi
kredit untuk kelompok akun utang, modal, dan pendapatan, jika
bertambah dimasukkan ke sisi kredit dan jika berkurang
dimasukkan ke sisi debet.
Setiap kata yang dijadikan dasar untuk mencatat ke dalam buku
jurnal harus sama persis dengan nama akun yang ada di buku
besar.
Keterangan tambahan dalam mencatat transaksi berfungsi untuk
memperjelas jurnal yang telah dibuat.
 Aset Kewajiban Ekuitas
+ _ _ + _ +

Penjualan Beban Dividen

_ + + _ + _

7
 Untuk semua akun yang termasuk dalam kelompok akun
Aset, jika akun tersebut bertambah nilainya maka dimasukkan
ke sisi debet, jika berkurang nilainya dimasukkan ke dalam sisi
kredit.
 Untuk semua akun yang termasuk dalam kelompok akun
Utang/kewajiban, jika akun tersebut bertambah nilainya
maka dimasukkan ke sisi kredit, dan jika berkurang nilainya
dimasukkan ke sisi debet
 Untuk semua akun yang termasuk dalam kelompok akun
Modal, jika akun tersebut bertambah nilainya maka
dimasukkan ke sisi kredit, dan jika berkurang nilainya
dimasukkan ke sisi debet.
 Akun Pendapatan/Penjualan, jika bertambah nilainya
maka dimasukkan ke sisi kredit, dan jika berkurang
nilainya dimasukkan ke sisi debet.
 Untuk semua akun yang termasuk dalam kelompok akun
Beban, jika bertambah nilainya maka dimasukkan ke sisi
debet, dan jika berkurang nilainya dimasukkan ke sisi
kredit
 Akun Dividen, jika bertambah nilainya maka dimasukkan
ke sisi debet, dan jika berkurang nilainya dimasukkan ke
sisi kredit.
 LANGKAH-LANGKAH MENJURNAL

Untuk mencatat transaksi secara sistematis dan kronologis,

terdapat beberapa langkah yang harus ditempuh agar pencatatan
transaksi dapat dilakukan dengan lengkap dan terinci. Apabila baru
pada tahap belajar mencatat transaksi ke dalam buku jurnal akan
terkesan rumit dan bertele-tele.
Namun, setelah dilakukan berulang-kali, aktivitas ini akan terasa
lebih mudah dan sederhana. Beberapa tindakan yang harus
ditempuh dalam proses menjurnal adalah sbt:
1. Tulislah tanggal transaksi di kolom “tanggal”
2. Tentukan akun-akun yang akan didebet dan dikredit
3. Tulislah nama akun yang akan didebet pada kolom “nama akun”
atau “keterangan”
4. Di bawah nama akun yang didebet, tulislah nama akun yang
akan dikredit pada kolom “nama akun” atau “keterangan”.
Penulisannya dilakukan dengan menempatkan nama akun yang
dikredit tersebeut menjorok lebih ke dalam dibandingkan nama
akun yang didebet.
5. Tulislah nilai rupiah di samping sebelah kana setiap akun yang
didebet maupun yang dikredit. Nilai rupiah ini menunjukkan
bahwa akun-akun itu terpengaruh sebesar jumlah rupiah
tersebut atas transaksi yang dilakukan.
6. Pastikan bahwa jumlah rupiah yang ditulis di kolom debet dan
Kolom kredit sama
7. Di bawah ini akun-akun yang didebet dan dikredit tulislah
deskripsi singkat menyangkut transaksi tersebut dengan
mencantumkannya dalam tanda kurung.
Contoh soal berikut ini yang diambil dari serangkaian transaksi
yang dilakukan PT INDEIRA dan telah dibahas pada bab-bab
sebelumnya, mungkin dapat memperjelas metode
pencatatanjurnal transaksi yang harus dilakukan dalam sebuah
perusahaan.
Transaksi (a)
Pada tahun 2013, INDEIRA mendirikan perusahaan jasa yang
berbentuk Perseroan Terbatas (PT). Perusahaan yang bergerak
pada jasa perawatan dan perbaikan berbagai peralatan
elektronik ini diberi nama PT. Bogreneo. Perusahaan ini
beroperasi di Wilayah Kalimantan. Pada tanggal 1 Maret 2012,
PT. Bogreneo menerima setoran uang tunai sebesar
Rp300.000 sebagai setoran modal dari pemegang saham
(pemilik) perusahaan.
Pernyerahan uang tunai dari Indeira untuk modal pendirian usaha
ini mengakibatkan PT Bogreneo memiliki uang kas sebesar
Rp300.000 dan, pada saat yang sama, disisi kewajiban akan terlihat
modal saham dalam perusahaan ini bertambah sebesar Rp300.000
atas transaksi ini, kita dapat membuat jurnal sbt:
Buku Jurnal
Tanggal Keterangan ref Jumlah

2013 Debet Kredit

 Transaksi (b)
Empat hari kemudian, yaitu tanggal 5 Maret 2013. Indeira
sebagai pemilik perusahaan menyerahkan lagi sebuah bangunan
ruko beserta tanahnya yang masing-masing seharga Rp500.000
dan Rp400.000 sebagai setoran modal saham tambahan bagi PT
Bogreneo.

Transaksi ini mengakibatkan aset perusahaan bertambah

menjadi Rp900.000 yang berupa bangunan senilai Rp250.000 dan
tnah senilai Rp400.000 Jadi, secara keseluruhan aset perusahaan
menjadi Rp1.200.000 atas transaksi ini, perusahaan membuat
persamaan:

14
 Buku Jurnal
Tanggal Keterangan ref Jumlah

2013 Debet Kredit

 Transaksi (c)
Keesokan harinya, yaitu tanggal 6 Maret 2013,
manajemen PT Bogreneo mulai membeli peralatan
elektronik seperti komputer, printer, obeng, solder
dsbnya, seharga Rp34.000. Pembelian peralatan usaha
ini dilakukan secara kredit dari Toko Semarak.

Transaksi pembelian peralatan usaha secara kredit

tersebut akan menambah aset (peralatan usaha)
sebesar Rp34.000 dan, pada saat yang sama, transaksi
ini mengakibatkan timbulnya utang usaha sebesar
Rp34.000 16
 Buku Jurnal
Tanggal Keterangan ref Jumlah

2013 Debet Kredit

 Transaksi (d)
Pada tanggal 7 Maret 2013 PT Bogreneo memperoleh
kredit usaha dari Taro Bank sebesar Rp120.000 dengan
jaminan tanah.

Transaksi ini menyebabkan kas perusahaan bertambah

Rp120.000 dan, pada saat yang sama, mengakibatkan
timbulnya utang bank sebesar Rp120.000. sedangkan
tanah yang dijadikan jaminan kredit tidak
mempengaruhi laporan posisi keuangan perusahaan.
Atas transaksi ini dapat dibuat jurnal:
18
 Buku Jurnal
Tanggal Keterangan ref Jumlah

2013 Debet Kredit

 Transaksi (e)
Pada tanggal 12 Maret 2013, PT Bogreneo mendapat pesanan jasa
untuk memperbaiki 16 unit komputer dan printer PT Ciangro,
dengan ongkos sebesar Rp18.000 untuk transaksi ini PT Ciangro
membayar tunai. Pada saat yang sama, PT Bogreneo memperoleh
pesanan jasa perbaikan 27 unit komputer dan printer PT Selaro,
dengan ongkos sebesar Rp40.000. untuk transaksi ini, PT Selaro
belum membayar sama sekali kepada PT Bogreneo, bahkan sampai
selesainya perbaikan.
Transaksi penjualan jasa atau pendapatan akan menambah akun
laba ditahan. Karena itu, kedua transaski penjualan jasa
mengakibatkan kenaikan kas sebesar Rp18.000 atas penjualan jasa
ke PT Ciangro, dan bertambahnya piutang usaha sebasar Rp40.000
(karena belum dibayar). Kedua transaksi ini mengakibatkan kenaikan
laba di ditahan sebesar Rp 58.000.000. 20
 Buku Jurnal
Tanggal Keterangan ref Jumlah

2013 Debet Kredit

 Transaksi (f)
Tahap berikutnya, yaitu tanggal 25 Maret 2012, PT
Bogreneo membayar berbagai beban usaha secara
tunai, mulai dari beban tenaga kerja sebesar Rp7.000,
beban perlengkapan sebesar Rp4.600, dan beban bunga
sebesar Rp2.400.
Setiap transaksi pembayaran beban akan
mengakibatkan berkurangnya akun laba ditahan. Karena
itu, atas transaksi pembayaran beban sebesar Rp14.000,
ini akun Kas berkurang sebesar Rp14.000 dan akun Laba
Ditahan berkurang sebesar yang sama
22
 Buku Jurnal
Tanggal Keterangan ref Jumlah

2013 Debet Kredit

 Transaksi (g)
Pada Tanggal 26 Maret 2012, PT Bogreneo membayar
sebagian utang usahanya sebesar Rp20.000 kepada
Toko Semarak atas pembelian peralatan usaha pada
tanggal 6 Maret 2013.

Atas transaksi ini, Kas perusahaan berkurang sebesar

Rp20.000 dan akun Utang Usaha juga berkurang sebesar
jumlah yang sama.

24
 Buku Jurnal
Tanggal Keterangan ref Jumlah

2013 Debet Kredit

 Transaksi (h)

Pada Tanggal 28 Maret, PT Bogreneo menerima

pembayaran sebagian piutang usaha dari PT Selaro sebesar
Rp24.000

transaksi pembayaran piutang oleh pelanggan akan

mengakibatkan akun Piutang usaha berkurang dan akun Kas
bertambah. Karena itu, atas transaski ini Kas perusahaan
bertambah sebesar Rp24.000 dan, pada saat yang sama,
akun Piutang Usaha berkurang sebesar jumlah yang sama

26
 Buku Jurnal
Tanggal Keterangan ref Jumlah

2013 Debet Kredit

 Transaksi (i)

Pada tanggal 30 Maret 2012, PT Bogreneo membagikan

dividen sebesar Rp10.000 kepada pemegang sahamnya.

Transaksi pembayaran dividen kepada pemegang

saham ini akan mengakibatkan akun Kas berkurang dan
akun Laba Ditahan berkurang dengan jumlah yang
sama. Karena itu, Kas perusahaan berkurang sebesar
Rp10.000 dan, pada saat yang sama, akun Laba Ditahan
berkurang sebesar jumlah yang sama.
28
 Buku Jurnal
Tanggal Keterangan ref Jumlah

2013 Debet Kredit