Media massa merupakan khalayak

independen yang memiliki tujuan sendiri

Ada kompetensi hebat untuk
mendapatkan ruang dan waktu yang
terbatas dalam media
Harapan media terhadap perusahaan
Mendapatkan informasi terbaru dari PR dan
eksekutif
Tidak ada informasi yang disembunyikan
Eksekutif yang merepresentasikan organisasi,
diharapkan memberikan informasi lebih cepat dari
sumber lainnya
Surat kabar berjuang dengan ungguh-sungguh
untuk memasukan muatan berita sebanyak
mungkin dengan ruang yg terbatas
Tersedianya gambar, grafik/ diagram yang
berhubungan dengan organisasi/ informasi
Pendekatan untuk memenuhi harapan
wartawan

Pendekatan reaktif
Pendekatan proaktif
Pendekatan interaktif
Ciri Khas Media
Surat kabar harian: tenggat waktu ketat, memerlukan
sumber yang bisa dikutip, informasi latar serta visual,
dibanjiri banyak rilis, memiliki sedikit space untuk
memuat
Surat kabar mingguan: punya staf editorial terbatas,
menyukai tulisan feature/ fokus lokasl, naskah berfoto
Majalah regional/ nsional: memiliki sumber daya
yang beragam, tergantung kepada luas sirkulasi dan
pendpaatan iklan. Staf editor biasanya membidangi
beberapa fokus khusus. Sangat membutuhkan akses
foto dan kutipan tataran tinggi.
Majalah perdagangan: tenaga editor terbatas,
subyek terfokus, sangat tergantung kepada penuis
lepas dan sumber luar lainnya. Biasanya profesional
menulis artikel disini atau mengajukan studi kasus
Penerbitan dengan minat khusus: memiliki khalayak
yang sangat tersegmentasi atas gaya hidup atau
minat. Sangat ingin memuaskan khalayak, biasanya
berbicara dengan bahsa/ jargon khalayak tersebut
Newsletter/ warkah warta biasanya hanya pada
subyek tertentu saja dan venderung sangat rinci
dengan pendekatan indepth
Stasiun tv: butuh hot news, berorientasi hiburan dan kadang
menampilkan feature. Mereka membutuhkan akses kepada
gamabr/ visual dan selalu ketat dalam tenggat waktu
Stasiun radio; memiliki staf pendukung yang terbatas dan
sangat membutuhkan suara (audio) untuk siaran langsung
PR Wire, seperti yang dimiliki antara, sangat membutuhkan
fakta dan data yag akurat dan cepat, umunya berita hot
news dengan sejumlah kecil feature
Internet/online service, memungkinkan komunikasi yang
dan interaktif dengan para pelanggan, pemodal, atau
karyawan secara global. Perusahaan bisa mendapatkan data
serta dapat memperbaruinya menit per menit
Karakteristik wartawan
Wartawan tidak menyukai protokoler
Wartawan dikejar deadline
Wartawan menyukai relationship
Wartawan menyukai ekslusifitas
Things to do on Media Relations
Membuat hubungan yang mesra dengan
pers
Mendidik pimpinan agar bersedia menjadi
publik figur
Mengatur pertemuan dengan pers
Memberitahukan hak-hak sumber berita
Menyusun strategi wawancara
Memo PR Photos
Surat Backgorunders
Laporan Features
Proposal Advocacy writing
News Releases Newsletter
Media Alerts Brochures, fliers, and
Pitch letters posters
Broadcast media
Online writing