Pengertian

Konferensi Pers, adalah acara / hajatan media, dimana

sumber berita (narasumber) mengundang wartawan
dan perwakilan media massauntuk berdialog dalam
menyampaikan suatu informasi atau pernyataan
(statement)

www.pln.co.id |
Kapan waktu konferensi pers

1. Bila ada sesuatu yang baru

(Novelty)
contoh :
a. Peresmian kantor/ pabrik
baru
b. Pengenalan produk / jasa baru
(launching)
c. Pengenalan pimpinan yang baru
2. Bila diperlukan adanya klarifikasi yang bersifat prinsip
3. Bila ada kegiatan yang berskala
besar
contoh : pameran atau muktamar
4. Bila ada kondisi darurat

www.pln.co.id |
Tujuan Konferensi Pers

1. Menyebarkan informasi positif pada publik

2. Menetralisir berita atau mengklarifikasi berita yang
tidak benar atau negatif tentang perusahaan atau
manajemen
3. Narasumber dapat berkomunikasi dua arah dan
tuntas
4. Meningkatkan dan mengembalikan citra (company
image atau product/brand image)
5. Menarik perhatian media dan menjadi bahan berita
6. Membina hubungan secara langsung dengan Pers
7. Meminimalisir kesalahan pemahaman terhadap
suatu informasi

www.pln.co.id |
Dimana Tempat Konferensi Pers

Konferensi pers bisa diadakan dimana saja, dalam

suasana resmi atau non formal, misalnya di lokasi di
mana sebuah peristiwa baru saja terjadi.

www.pln.co.id |
Siapa yang diundang dalam Konferensi Pers

1. Wartawan yang tercantum namanya dalam mailing list

organisasi/ perusahaan.
2. Wartawan yang disesuaikan dengan tema Press Conference
3. Selera atasan (tamu atau relasi khusus kenalan atasan
perusahaan)
4. LKBN ANTARA (Lembaga Kantor Berita Nasional) untuk
organisasi/perusahaan yang memiliki cabang atau akses ke
daerah-daerah karena LKBN ANTARA menerbitkan buletin
ATARA yang banyak dikutip koran daerah.
5. Wartawan Radio & Televisi

www.pln.co.id |
Persiapan Konferensi Pers
1. Pilih waktu penyelenggaraan konferensi pers yang tepat (hari dan jam)
2. Kirimkan undangan kepada redaksi minimal tiga hari sebelum konferensi pers
berlangsung
3. Cek kembali undangan yang sudah dikirimkan
4. Membuat News Release/Press Release yang ingin disampaikan dalam Konferensi
Pers
5. Menunjuk juru bicara dalam Konferensi Pers, yang mengetahui permasalahan yang
akan dibahas. Biasanya terdiri dari beberapa orang yang sesuai dengan bidang
masing-masing dan satu sama lain saling menunjang
6. Menyiapkan tempat pertemuan sesuai dengan jumlah yang diundang dan tuan
rumah
7. Lengkapi dengan LCD Projector dalam pertemuan itu
8. Jika Konferensi Pers sebelum atau sesudah makan siang, siapkan makanan kecil dan
minumannya
9. Sediakan sovenir (kalau ada)
10. Buat daftar hadir/buku tamu, khusus bagi wartawan ketika baru datang
11. Lama dan jalannya Konferensi Pers diatur secara ringkas, padat, jelas, dan terarah,
agar waktu tidak terbuang, mengingat masih banyaknya tugas wartawan yang lain

www.pln.co.id |
Sikap dan perilaku terhadap Pers

1. Bersikap kooperatif dan rendah hati terhadap media

2. Tidak ragu, curiga atau takut, kendati ada masalah di
perusahaan yang bisa menjadi konsumsi pers
3. Bersikap dan berperilaku wajar dan ramah
4. Melayani dengan komunikatif dan informatif
5. Bila dalam perusahaan ada kasus, perlu terapkan prinsip bahwa
segala permasalahan dapat dicari pemecahannya dan hadapi
dengan sikap tenang

www.pln.co.id |
Keuntungan dan Kerugian Konferensi Pers

Keuntungan :
Keuntungan utama dari konferensi pers bagi orang yang
menyelenggarakannya ialah informasi yang disampaikan akan lebih
akurat dan tanpa harus mengulang cerita yang sama untuk beberapa
jurnalis yang berbeda pada wawancara terpisah.

Keuntungan utama bagi jurnalis adalah mengurangi kemungkinan masin-

masing surat kabar atau stasiun siaran kehilangan cerita tersebut.

Kelemahan :
Ada kelemahan bagi media di konferensi pers, terutama ialah bahwa lebih
sulit untuk memperoleh cerita eksklusif dari konferensi pers. Saat semua
jurnalis mendengar kata-kata yang sama dari orang yang diwawancara,
mereka tidak bisa menyembunyikan sesuatu dari yang lainnya.

www.pln.co.id |
 Pasca-Konferensi Pers

1. Kirimkan Siaran Pers dan Fact Sheet kepada undangan yang tidak
hadir.
2. Membuat monitoring terhadap pemberitaan setelah konferensi
pers, termasuk membuat content analysis terhadap isi berita.
3. Sampaikanlah hasil peliputan media kepada manajemen.
4. Menyusun laporan umum yang meliputi evaluasi berbagai aspek
penyelenggaraan konferensi pers untuk acuan di masa datang

www.pln.co.id |