1. Agar rapat berjalan efektif dan produktif ada beberapa tips, yaitu sebagai berikut :
1. Lakukan perencanaan
a. Mulai rapat dengan menentukan siapa saja yang akan diundang untuk mengikuti rapat
b. Apa tujuan diadakannya rapat tersebut
c. Kemudian tentukan topik dan informasi apa yang akan dibahas
2. Tentukan tujuan
a. Tentukan tujuan diadakannya rapat, sehingga saat memulai rapat anda bisa langsung
mengajak peserta untuk focus kepada masalah tersebut
b. Arahkan pada tujuan saat memimpin rapat agar pembicaraan tidak jauh menyimpang
3. Susun daftar
a. Susun daftar yang akan dibicarakan dan edarkan pada peserta rapat
b. Daftar pembicaraan ini dipakai sebagai penuntun dalam berdikusi dan membuka opini
serta ide yang hendak diutarakan
6. Buat rangkuman
a. Pastikan pemahaman setiap orang yang hadir sudah sama, hal ini juga untuk
menghindari terjadinya salah persepsi setelah mereka keluar dari ruang rapat
b. Tutup rapat dengan membacakan kesimpulan rapat
2. Berikut strategi yang perlu dilakukan untuk mencapai sukses dalam presentasi
1. Tinjau informasi bisnis penting
Meninjau elemen bisnis seperti siapa karyawan dan bagaimana kinerja bisnis secara finansial
adalah cara yang bagus untuk menyiapkan informasi penting untuk presentasi. Mengetahui
informasi ini memberikan dasar yang kuat dari detail bisnis yang berharga dalam presentasi.
2. Riset pesaing bisnis
Meneliti bagaimana kinerja bisnis yang akan dijalani dengan bisnis lain di bidang yang saat
ini ditekuni. Meneliti memberikan fakta dan statistik yang signifikan untuk disertakan dalam
presentasi. Data ini memperkuat presentasi karena merupakan bukti nyata bagaimana bisnis
nantinya berjalan.
3. Jaringan dengan pemangku kepentingan dan investor potensial
Jaringan adalah alat yang fantastis untuk bertemu profesional lain, terutama dalam bisnis
serupa. Jaringan akan memberi kesempatan untuk bertemu pemangku kepentingan dan
investor masa depan. Pemasaran adalah komponen penting dari jaringan. Pasarkan bisnis
secara konsisten dan ke audiens yang besar dan beragam. Ini memaksimalkan peluang untuk
menjangkau sebanyak mungkin orang.
4. Buat presentasi slide rencana bisnis
Buat presentasi slide dengan memasukkan bagian penting dari rencana bisnis. Fokus untuk
memberikan detail penting seperti produk atau layanan apa yang disediakan bisnis yang
dijalani, strategi pemasaran, dan siapa saja yang ada di tim tersebut. Presentasi slide menarik
secara visual dan informatif.
5. Latih presentasi rencana bisnis
Mempelajari presentasi rencana bisnis dengan membaca slide sangat membantu. Dalam
melakukannya, membiasakan diri dengan informasi dan rencana bisnis. Pertimbangkan
jumlah waktu dan audiens dan buat presentasi secara informatif dan ringkas. Tetap sesuai
jadwal dan prioritaskan slide yang paling penting. Luangkan waktu di akhir presentasi untuk
pertanyaan.
3. Hal yang harus diperhatikan agar presentasi bisnis berhasil sesuai tujuan
a. Fokus pada poin utama
Fokus pada penyediaan poin-poin penting pada setiap slide presentasi. Berikan
informasi yang seimbang. Alih-alih menulis semua yang dapat dipikirkan di setiap
slide, bicarakan detail spesifik yang tidak disertakan dalam slide.