Pengertian konferensi pers

Press Conference atau dalam bahasa Indonesia; Konferensi Pers, adalah Suatu Acara Khusus
untuk memberitahukan, mengumumkan kegiatan, baik yang sudah terjadi maupun yang akan
dilakukan. Biasanya Press Conference mengundang mengundang para Wartawan atau Media
Massa untuk hadir dalam konferensi pers yang diadakan suatu perusahaan. Pada umumnya
berkaitan dengan perilisan suatu produk, pemaparan program, pra ataupun pasca event, dan lain
sebagainya
Tujuan utama konferensi pers
Tujuan utama konferensi pers adalah untuk menyampaikan pernyataan (statement) atau suatu
informasi oleh organisasi atau individu dimana sumber berita (narasumber) mengundang
wartawan dan perwakilan media massa dengan mengundang media massa agar datang dan
meliput dengan harapan berita akan disiarkan seluas-luasnya. Publikasi informasi ini diharapkan
dapat meningkatkan kesadaran dan pengetahuan khalayak sasaran.
Informasi yg disampaikan pada konferensi pers umumnya mencakup
1. Menyampaikan kinerja perusahaan
2. Untuk menyangkal gosip atau berita miring
3. Mempromosikan info produk terbaru
4. Menyampaikan peningkatan layanan baru
5. Menyampaikan campaign kemasyarakatan dan masih banyak lagi
Mengapa dibutuhkan Konferensi Pers ?
Ada 2 alasan utama dalam mengadakan konferensi pers. Pertama, narasumber bisa menjawab
pertanyaan secara langsung dan tuntas ketimbang harus berulang-ulang menjawab pertanyaan
melewati telepon. Alasan lainnya, buat media tertarik serta menjadi bahan berita, sehingga
masyarakat dapat mengenal sesuatu yang mungkin saja luput dari perhatian bila tanpa konferensi
pers.
Dalam konferensi pers, narasumber bisa mengeluarkan suatu pernyataan dan diikuti dengan sesi
tanya jawab. Kadang, cuman menjawab pertanyaan, atau bahkan hanya pernyataan tanpa tanya
jawab.
Hajatan media tanpa suatu pernyataan resmi, dan tanpa tanya-jawab disebut photo opportunity
(liputan). Contohnya, pemerintah memberikan peluang untuk media meliput suatu acara
peresmian atau serah terima sesuatu dari DPR terhadap pemerintah.
Liputan oleh stasiun televisi / TV dan jaringannya paling berguna untuk suatu liputan /
konferensi pers. Dikala ini televisi seringkali menyiarkan secara langsung malah menugaskan
editor dan tim khusus dalam suatu liputan.
Tips Menggelar Konferensi Pers :
1. Tentukan informasi / berita yang bernilai .
2. Tetapkan juru bicara.
 3. Siapkan Media Kit/Press Kit, termasuk Press Release.
4. Siapkan sarana presentasi, misalnya LCD Projector.
5. Susun daftar undangan.
6. Tentukan waktu dan tempat.
Siapa yang memerlukan Konferensi Pers?
Konferensi pers umumnya dilakukan oleh pemerintahan, politikus, selebritis, studio film,
organisasi komersil untuk mempromosikan produk terbarunya, pengacara untuk mensupport
kasus yang sedang ditangani, termasuk kepolisian dan siapa aja yang berkeinginan
mendapatkan manfaat dari publikasi media. Mengadakan konferensi pers biasanya untuk
menerangkan suatu kasus secara resmi ketimbang berhadapan dengan wartawan secara
individu.
Hal-hal yang harus diperhatikan pembicara dalam konferensi pres :
1. Pembicara harus menyampaikan berita kurang lebih dari 10 menit
2. Pembicara harus dengan informasi yang dibicarakan dan siap menjawab pertanyaan
dari media dengan singkat, padat dan jelas
3. Pembicara dibatasi hanya 2 orang aja supaya penyampaian tidak membingungkan
Di mana Konferensi Pers sebaiknya diadakan?
Konferensi pers biasanya disampaikan lewat (undangan kepada media) dengan mengirimkan
surat resmi kepada redaksi. Adakalanya undangan diberi tahu secara spontan saat beberapa
wartawan sedang berkumpul bersama narasumber.
Konferensi pers biasanya diadakan dalam suasana resmi seperti di Istana Negara, atau tanpa
persiapan sama sekali, Ruang konferensi di hotel-hotel biasanya lebih sering kali dipakai
untuk konferensi pers atau Ruangan khusus konferensi pres
Hal-hal yang harus disediakan dalam memilih tempat konferensi pers :
1. Menyediakan tempat parkiran luas untuk tamu yang diundang dan media
2. Menyediakan tempat panggung dan alat bantu lainnya
3. Menyediakan jumlah kursi yang cukup sesuai tamu yang diundang
4. Menyediakan tempat untuk wartawan dan media yang meliputi gambar
5. Menyediakan mikrofon dan loud speaker

Soal dan jawaban

1. Konferensi yaitu pertemuan atau rapat yang biasa dilakukan antarnegara dan dilakukan
oleh.....
A. Masyarakat
B. Kepala pemerintah dan lembaga pemerintah.*****
C. Presiden
D. Bupati
E. Kepala Desa
2. Pers adalah lembaga sosial dan wahana komunikasi massa yang melaksanakan kegiatan
jurnalistik meliputi mencari, memperoleh, memiliki, menyimpan, mengolah, dan
menyampaikan informasi baik dalam bentuk tulisan, suara, gambar, serta data dan grafk
maupun dalam bentuk lainnya dengan menggunakan media cetak, media elektronik, dan
segala jenis saluran yang tersedia. Pengertian tersebut terdapat dalam ….
a. UU No. 30 Tahun 1999
b. UU No. 40 Tahun 1999*****
c. UU No. 40 Tahun 2000
d. UU No. 40 Tahun 2003
e. UU No. 50 Tahun 2003
3. Pers lebih berfungsi sebagai alat perjuangan untuk kepentingan pemerintah. Jadi,
kebebasan pers relatif sangat kecil. Hal tersebut merupakan salah satu sistem pers ….
a. komunis
b. liberal
c. kapitalis*****
d. Pancasila
e. demokrasi
4. Sejarah asal usul pers secara etimologis berasal dari bahasa Belanda. Pers berarti ….
a. menekan atau mengepres*****
b. menyusun
c. berita
d. informasi dan media cetak
e. mengepak
5. Landasan yuridis pers nasional adalah ….
a. Pancasila
b. UUD 1945*****
c. ketetapan MPR
d. UU Pers
e. kode etik jurnalistik
6. Kebebasan pers adalah kebebasan dalam ….
a. memilih berita
b. mengkritik pemerintah
c. mengeluarkan gagasan*****
d. menerbitkan gagasan
e. naluri kemanusiaan
7. Hak wartawan karena profesinya, untuk menolak mengungkapkan nama atau identitas
lainnya dari sumber berita yang harus dirahasiakan adalah pengertian dari hak ….
a. koreksi
 b. privasi*****
c. jawab
d. pribadi
e. tolak
8. Berikut merupakan sumber berita atau informasi, kecuali ….
a. peristiwa
b. plagiat*****
c. seremonial
d. wawancara
e. jumpa pers
9.