SOSIALISASI KERJA AKHIR TAHUN

KABINET KM ITB 2012-2013

KEMENTERIAN HUBUNGAN ANTAR LEMBAGA
25 MAR 2012
B A S E M E N T C C B A R AT

B Y N A K A M E S WA R A
P E R E N C A N A A N W I L AYA H D A N K O TA
15409045
ARAHAN KEMENTERIAN HUBUNGAN ANTAR
LEMBAGA

1. Membantu memfasilitasi dan menstimulus lembaga untuk mengembangkan

potensinya.
2. Membuka ruang interaksi dan kolaborasi secara formal maupun kultural
(fungsi dinamisas kampus).
3. Membangun budaya apresiasi untuk meningkatkan rasa kepemilikan akan
KM ITB.
4. Mencukupi kebutuhan perangkat dan staf kementerian dan
mengembangkan potensinya.
 STRUKTUR KEMENTERIAN
Menteri
Byna Kameswara

Sekretaris Jendral Wakil Menteri

Lionita Irianti Kurnia Chris Pradana

Sekretaris MSDM
Vania Florensia Danisa Zulhendri

Deputi Komunikasi Deputi Apresiasi Deputi Relasi

Pranidhana Mahardhika Melda Magiafitri Aditya Gianto
PROGRAM KERJA
1. Ganesha Merangkai Titik Temu
2. Forum Silahturahmi Bulanan
3. Ngobrol-ngobrol Himpunan
4. Apresiasi KM ITB
5. Parade Wisuda ITB
6. MSDM
GANESHA MERANGKAI TITIK TEMU
Deskripsi
Menjawab arahan “Membuka ruang interaksi dan kolaborasi secara formal maupun
kultural (Fungsi Dinamisas Kampus)”
Kerberjalanan
• Terlaksana 28 Okt 2012;
• Panitia terdiri dari staff kementerian dan hasil closrec (angkatan 2011 &2012);
• Adanya kunjungan GMTT (koordinasi dgn menteri unit);
• Koordinasi dengan setiap kemenkoan;
• Jumlah lembaga yang hadir lebih dari 75 lembaga.
Evaluasi
SDM dan waktu persiapan
DOKUMENTASI
FORUM SILAHTURAHMI BULANAN
Deskripsi
Menjawab arahan “Membuka ruang interaksi dan kolaborasi secara formal maupun kultural (Fungsi
Dinamisas Kampus)”
Kerberjalanan
• terlaksana 3 Okt 2012; tuan rumah AMISCA, IMMG, dan 8eh; jumlah lembaga yang hadir = 36 lembaga.
• Terlaksana dgn tuan rumah HMF, MBWG, GEA, dgn jumlah lembaga yg hadir 38 lembaga
• Terlaksana dgn tuan rumah HMP, TERRA, HMM, dgn jumlah yang lembaga yg hadir 50 lembaga
• Terlaksana tgl 6 maret dgn tuan rumah NYMPHAEA dan APRES! Dgn jumlah lembaga yg hadir 45
lembaga

Evaluasi
Pemerataan pembagian tanggunjawab staff yg kurang dalam pelaksanaan proker ; kurang berkoordinasi dgn
acara2 di luar kementerian, namun di forsibul terakhir masa kampus merasa makna silahturahmi lebih terasa
DOKUMENTASI
NGOBROL-NGOBROL HIMPUNAN
Deskripsi
Membantu Memfasilitasi dan Menstimulus Lembaga untuk mengembangkan
potensinya
Kerberjalanan
• semua lembaga sudah pernah di kunjungi; dgn 2 kali periode di awal dan di
akhir kepengurusan

Evaluasi
Agenda kabinet dan himpunan/studio yang dinamis mempengaruhi
penjadwalan kunjungan.
DOKUMENTASI
APRESIASI KM ITB
Deskripsi
Membangun Budaya apresiasi untuk meningkatkan rasa kepemilikan akan KM
ITB
Kerberjalanan
• Sudah terlaksana selama kepengurusan 2012/2013.
Evaluasi
Agenda kabinet dan himpunan/studio yang dinamis mempengaruhi
penjadwalan kunjungan.
DOKUMENTASI
PARADE WISUDA ITB
Deskripsi
Menjawab arahan “Membuka ruang interaksi dan kolaborasi secara formal
maupun kultural (Fungsi Dinamisas Kampus)”
Kerberjalanan
• Terlaksana di bulan Juli (ketua: Tito Nugroho GL’10) dan Oktober 2012
(ketua: Fauzan Wassil AR’10);
• Wisuda April 2013 dalam progress (ketua: Pradipto FI’11)
Evaluasi
Selalu pembahasan yang sama dan setiap forum wisuda, kebanyakan mengenai
jalur wisuda.
DOKUMENTASI
MANAJEMEN SUMBER DAYA MAHASISWA
Deskripsi
Mencukupi kebutuhan perangkat dan staf kementerian dan mengembangkan
potensinya.
Kerberjalanan
• Staffing sudah terlaksana;
• Jumlah anggota kementerian 30 orang.
Evaluasi
Kementerian ini berbeda dgn kementerian unit yg berbasis minat.
EVALUASI UMUM KEMENTERIAN HUBUNGAN
ANTAR LEMBAGA

Sistem SDM yang ada belum bisa mendukung

keberjalanan program kerja secara optimal.
2012 yang ada belum terberdayakan secara
keseluruhan.
Kementrian kurang terikat secara internal.
“Langkah awal sebuah kerja sama adalah
langkah yang yang paling mudah, yaitu
hanya dengan saling mengenal dan saling
menyapa”
(Byna Kameswara)
TERIMA KASIH

B Y N A K A M E S WA R A
P E R E N C A N A A N W I L AYA H D A N K O TA
15409045