TIM FASILITATOR MANAJAMEN PUSKESMAS

PROVINSI GORONTALO
1
SISTEMATIKA

2
3
4
 wasan
Penga ndalia
Penge an
nd
ian
Penila
(P3)

Pengerak
an
Pelaksana
an (P2)

can
Peren 1)
aan (P
Terintegrasi melalui
pelaksanaan
Manajemen
Puskesmas
SISTEMATIKA

6
 RUAN
G
LINGK
UP
PERENCANAAN

PENGGERAKKAN &
PELAKSANAAN

PENGAWASAN,
PENGENDALIAN, DAN
PENILAIAN KINERJA

DUKUNGAN DINKES KAB/KOTA

DALAM MANAJEMEN
PUSKESMAS
 MANAJEMEN PUSKESMAS
KEPEMIM
PI
KEPALA PU NAN
SKESMAS
PLANNING ORGANIZING

EFEKTIF

EFISIEN

CONTROLING ACTUATING TUJUAN

PUSKESMAS

8
SISTEMATIKA

10
 PROSES PERENCANAAN PUSKESMAS
P

1
5
4 6
indikator kegiatan prioritas yang dilakukan
Puskesmas 3di dalam
PENYUSUNAN menyelesaikan7 masalah
kesehatan di wilayah kerjanya untuk lima tahun ke
PEMBAHASAN
DAN
PELAKSANAAN
SIKLUS
depan. EVALUASI
PENYUSUNAN
FORUM DANSKPD
PENETAPAN
2 PERSETUJUAN
MUSREMBANG
APBD
PENETAPAN
PERENCANAAN
MUSREMBANG
MUSREMBANG 8
RANCANGAN
RKS-SKPD
KESEPAKATAN
PENYUSUNAN
DPA
PERDA
RANCANGAN
DAN
KAB/KOTA
(JANUARI SKPD
APBDDAN
RKPD
KECAMATAN
DESA
PERDA
PPAS
Merupakan kegiatan RAPBD
(DES)APBD
ANTERA
RENJA
(DES)
PENGANGGARAN
APBD DGN akan dilaksanakan
yang
(MARET)
TAHUN
(MEI)
(FEBRUARI)
(JANUARI)
dalam satu KDH(DES)
(JULI –DGN
(MARET)
DAERAH
1 tahun BERJALAN)
dalam
DPRD SEPT) 9
medukung tercapainya
DPRD
rencana lima tahunan
(OKT –(JUNI)
yang telah ditetapkan.
NOV)
a. RUK 13 10
b. RPK Tahunan
c. RPK Bulanan 12 11
11
P
1 PERENCANAAN PUSKESMAS
DATA KINERJA &
GAMBARAN STATUS
RENCANA LIMA KESEHATAN DALAM 4 RENCANA LIMA
TAHUNAN DINAS TAHUN (N-5 s/d N-2) TAHUNAN
KESEHATAN KEMENTERIAN
KAB/KOTA KESEHATAN

RENCANA 5 TAHUNAN
PUSKESMAS
Penelaahan kembali jika ada Kebijakan Kesehatan Baru (midterm evaluation)

RENCANA TAHUNAN
Menjamin kelangsungan kegiatan pelayanan kesehatan pada setiap tahun
dalam satu periode, walaupun terjadi pergantian pengelola dan pelaksana
12
P
1 RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS
TAHAPAN PELAKSANAAN

1 PERSIAPAN

2 ANALISIS SITUASI

3 PERUMUSAN MASALAH
PENYUSUNAN PERENCANAAN LIMA
4
TAHUNAN 13
P
1 RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS
TAHAPAN PELAKSANAAN PENYUSUNAN RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS
1. PERSIAPAN

1.
3. PEMBENTUKAN
TIM MEMPELAJARI TIM TIM
AKREDITASI
2. RENCANA
KEPALATERDIRI
PENYUSUN LIMA PUSKESMAS
DARI TIM
TAHUNAN PUSKESMAS
MENJELASKAN
DINKES PEMAHAMAN
PEMBINA KAB/KOTA,
WILAYAH, TIM
SPM
PEDOMAN
KAB/KOTA, MANAJEMEN
PEMBINA TARGET
KELUARGA, TIM
INDIKATOR TIM

PUSKESMAS
PEMBINA
PUSKESMAS, AGAR
MANAJEMENPEDOMANPUSKESMAS
UMUMTIM WILAYAH

DAN TIM SISTEM

PROGRAM
MEMAHAMI INFORMASI
INDONESIA SEHAT
PUSKESMAS
DENGAN PENDEKATAN
KELUARGA, PENGUATAN TIM TIM
PEMBINA
MANAJEMEN
MANAJEMEN PUSKESMAS KELUARGA
PUSKESMAS
MELALUI PENDEKATAN TIM
KELUARGA, NSPK LAIN YANG SISTEM INFORMASI
PUSKESMAS
SESUAI 14
P
1 RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS
TAHAPAN PELAKSANAAN PENYUSUNAN RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS
2. ANALISA SITUASI
1. MENGUMPULKAN DATA KINERJA DAN STATUS KESEHATAN MASYARAKAT
a.l : DATA DASAR; DATA UKM ESENSIAL; DATA UKM PENGEMBANGAN; DATA UKP;
DATA KEPERAWATAN KESEHATAN MASY, DATA LAB; DATA KEFARMASIAN DAN DATA
KONDISI KELUARGA;
2. ANALISA DATA a.l : ANALISIS DESKRIPTIF (waktu/tren, orang, tempat),
ANALISI KOMPARATIF (membandingkan karakteristif data wilayah yang satu
dengan yang lain), ANALISIS HUBUNGAN DALAM & ANTAR PROGRAM

3. ANALISIS MASALAH DARI SISI PANDANG MASYARAKAT

MELALUI SMD (Instrumen SMD disusun Puskesmas sesuai masalah yang
dihadapi & masalah yang akan ditanggulangi Puskesmas) : mengenali
keadaan dan masalah serta potensi yang dimiliki untuk mengatasinya.
15
 Kematian Kematian Ibu PERMASALAHAN
Neonatal Hamil KESEHATAN DI
BBLR PUSKESMAS
Capaian Imunisasi ISPA
Dasar
Karies Gigi Diare
Malaria Periodontitis Gizi Buruk
Hipertensi Kecacingan
Malaria
TB
Tetanus Stunting
Kaki Gajah
Gingivitis HIV
DBD
Kebiasaan Sakit kulit
merokok
DM
Obesitas

16
ANALISIS MENURUT WAKTU

17
ANALISIS MENURUT ORANG

18
ANALISIS HUBUNGAN

19
 CONTOH: ANALISA DATA BERBAGAI MASALAH DI
WILKER PUSKESMAS UNTUK RUMUSKAN
SOLUSINYA
Keterangan
X : diare + dehidrasi
GB : Balita gizi buruk
GK : ANAK Gizi Kurang
TB : TBC Positif
Y : Ibu meninggal
X
Pada Desa I, ditemukan GB
3 kasus gizi buruk, 2 TB
kasus kematian ibu dan GB
Y GK
1 kasus TB. GB X
Masalah gizi buruk
TB
dapat terkait kondisi GB GK
lingkungan, tingkat TB Y X
pendidikan Y
Telusur data sekunder
terkait latar ekonomi
masyarakat, budaya .
Untuk kematian ibu
telusur melalui AMP
20
 CONTOH GRAFIK SARANG LABA-LABA
PELAYANAN KIA-IMUNISASI DI KECAMATAN X
TAHUN 2016

21
P
1 RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS
TAHAPAN PELAKSANAAN PENYUSUNAN RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS
3. PERUMUSAN MASALAH
1. IDENTIFIKASI MASALAH : membuat daftar masalah yang dikelompokkan
menurut jenis upaya, target, pencapaian dan masalah yang ditemukan
(Masalah dirumuskan dengan prinsip 5 W 1 H/ 5 W, 2 H, 1E)

2. MENETAPKAN URUTAN PRIORITAS MASALAH a.l : Urgency,

Seriousness, Growth (USG) berdasarkan skala likert.

3. MENCARI AKAR PENYEBAB MASALAH a.l : ISHIKAWA, POHON

MASALAH
4. MENETAPKAN CARA PEMECAHAN MASALAH a.l : CURAH
PENDAPAT , KESEPAKATAN ANTARA ANGGOTA TIM, METODE
TABEL CARA PEMECAHAN MASALAH 22
1. TABEL IDENTIFIKASI MASALAH

23
 2. MENETAPKAN PRIORITAS MASALAH

Berdasarkan skala likert 1-5 (5=sangat besar, 4=besar, 3=sedang, 2=kecil,

1=sangat kecil). 24
Contoh Tabel Prioritas Masalah melalui USG

25
3. MENCARI AKAR PENYEBAB MASALAH
Langkah2 Mencari Akar Penyebab Masalah
dengan Diagram Ishikawa :
1.Tuliskan “masalah” pada bagian kepala ikan.
2.Buat garis horizontal dengan anak panah
menunjuk kearah kepala ikan.
3.Tetapkan kategori utama dari penyebab.
4.Buat garis dengan anak panah menunjuk ke
garis horizontal.
5.Lakukan brainstorming (curah pendapat) dan
fokuskan pada masing-masing kategori.
6.Setelah dianggap cukup, dengan cara yang
sama lakukan untuk kategori utama yang lain.
7.Untuk masing-masing kemungkinan penyebab,
coba membuat daftar sub penyebab dan
letakkan pada cabang yang lebih kecil.
8.Setelah semua ide/pendapat dicatat, lakukan
klarifikasi data untuk menghilangkan duplikasi
ketidaksesuaian dengan masalah, dll.
Langkah2 Mencari Akar Penyebab Masalah
dengan Diagram Ishikawa :
1.Tuliskan masalah pada kotak dipuncak pohon
masalah.
2.Buat garis vertikal menuju kotak tersebut.
3.Tetapkan kategori utama dari penyebab dan
tuliskan pada kotak dibawahnya dengan arah
panah menuju kekotak masalah.
4.Lakukan brainstorming dan fokuskan pada
masing masing kategori.
5.Setelah dianggap cukup, dengan cara yang
sama lakukan untuk kategori utama yang lain.
6.Untuk masing-masing kemungkinan penyebab,
coba membuat daftar sub penyebab dan letakkan
pada kotak yang ada dibawahnya.
7.Setelah semua pendapat tercatat, lakukan
klarifikasi data untuk menghilangkan duplikasi,
ketidaksesuaian dengan masalah, dll.
8.Buatlah kesimpulan dari hasil menentukan akar
masalah tersebut. 28
4. TABEL CARA PEMECAHAN MASALAH

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia 29

 PERENCANAAN TAHUNAN
P
1 PUSKESMAS
DATA KINERJA &
GAMBARAN STATUS
RENCANA LIMA KESEHATAN TAHUN KEBIJAKAN
TAHUNAN LALU (N-1) KESEHATAN YANG
PUSKESMAS BARU (SECARA LOKAL
ATAU NASIONAL)

RENCANA TAHUNAN
PUSKESMAS
PERSIAPAN, ANALISA SITUASI, RUMUSAN MASALAH
(sama seperti proses perencanaan 5 tahunan)
RENCANA USULAN KEGIATAN
(RUK)
RENCANA PELAKSANAAN
KEGIATAN (RPK) TAHUNAN
RENCANA PELAKSANA KEGIATAN
30
(RPK) BULANAN
SISTEMATIKA

31
P2

LOKAKARYA
MINI

32
P2 BULANAN
•Menilai pencapaian & hambatan yang
dijumpai pada bulan atau periode yang lalu
•Pemamtauan pelaksanaan rencana yang
LOK LOK LOK LOK LOK LOK LOKakan datang
LOK LOK LOK LOK LOK
MIN MIN MIN MIN MIN MIN MIN•Perencanaan
MIN ulang
MIN yangMINlebih baik
MIN (bila MIN
BLN BLN BLN BLN BLN BLN BLNdiperlukan)
BLN sesuaiBLN denganBLNtujuanBLNyang BLN
1 2 3 4 5 6 7 dicapai 8 9 10 11 12
INTER INTE INTE
INTE INTE INTE RNAL INTE INTE
NAL & INTE INTE INTE RNAL
RNA LINTAS RNA RNA & RNA RNAL INTE
RNAL & SEKTRIBULANAN RNAL &
L SEK L L SEK L RNAL SEK RNAL
TOR TOR TOR
•Menggalang dan TOR
meningkatkan
kerjasama antar sektor terkait dalam
pembangunan kesehatam
•Menginformasikan & mengidentifikasi
capaian hasil kegiatan tribulanan
sebelumnya, membahas & memecahkan
masalah serta hambatan oleh LS
•RTL dan memasukan umpan balik dari
masyarakat dan sasaran program
33
P2

 Tindaklanjut lokmin bulanan pertama.

 Penggalangan tim dalam rangka  Memantau pelaksanaan kegiatan setiap bulan
pengorganisasian untuk dapat secara teratur
terlaksananya RPK  Fokus utama : kesinambungan arah dan
 Luaran : kegiatan antara hal yang direncanakan,
o RPK tahunan integrasi program dalam menyelesaikan
o RPK bulanan masalah prioritas
o Matriks pembagian tugas dan darbin  Luaran :
o Bahan musrenbang o RTL berupa RPK bulan berikutya
o Draft RUK tahun selanjutnya o Komitmen utk melaksanakan RPK yang
o Draft Rencana Lima tahunan (bila telah disusun
siklus lima tahunan) o Bahan yang akan disampikan pada lokmin
tribulanan (bila sesuaijadwal) 34
P2

 Penggalangan tim dalam rangka

pengorganisasian LS terkait pembangunan
kesehatan.
 Mendiskusikan usulan yang akan disampikan
 Tindaklanjut lokmin tribulanan pertama.
dalam Musrebangmat.
 Luaran :
 Luaran : o Rencana
o Rencana kegiatan masing sector yang pelaksanaan kegiatan
berikutnya
terintegrasi o Kesepakatan bersama untuk menjalanjuti
o Komitmen bersama untuk menindaklanjuti
rencana
hasil lokmin dalam penandatanganan
kesepakatan
o Usulan bidang kesehatan yang disepakti
untuk dibawa pada Musrenbangmat 35
SISTEMATIKA

36
RUANG LINGKUP PKP

38
39
CONTOH HASIL VERIFIKASI TERHADAP PKP PUSKESMAS oleh DINAS
KESEHATAN

40
SISTEMATIKA

41
KESIMPULAN

42
43
44
45