Kriteria 1.3.1
EP 1 Dilakukan analisis jabatan dan analisis beban kerja SK Kompetensi jabatan, Pedoman Dokumen analisis jabatan dan analisis
EP 2 sesuai
Disusunkebutuhan pelayanan
peta jabatan, uraian dan ketentuan
jabatan peraturan
dan kebutuhan analisa jabatan
1. Pedoman penyusunan peta beban kerja
Ada peta sesuaiuraian
jabatan, kebutuhan pelayanan
jabatan dan
perundang-undangan.
tenaga berdasar (R)jabatan dan analisis beban
analisis jabatan, kebutuhan tenaga berdasarkan analisis
EP 3 Dilakukan upaya untuk pemenuhan kebutuhan tenaga Surat usulan penambahan tenaga maupun
kerja.dari
baik (R, jenis,
D, W)jumlah dan kompetensi sesuai dengan 2. ,uraian menjamin
Kebijakan jabatan dan kebutuhan
peningkatan jabatan dan analisis
peningkatan beban kerja
kompetensi
EP 4 Peningkatan kompetensi SDM tenaga
peta jabatan dan hasil analisis beban kerja, (D, W) kompetensi 1. Usulan pengajuan kredensialing.
5 EP 5 Kredensialing pegawai
2. Rekam bukti kredensialing.
Jumlah 0
Kriteria 1.3.2
EP 1 Ada penetapan uraian tugas yang berisi tugas pokok dan Ada SK penetapan uraian tugas 1. Penyusunan uraian tugas pegawai
EP 2 tugas tambahan
Ditetapkan untuk
indikator setiap pegawai.
penilaian (R)
kinerja pegawai (pokok
Ada SK dan tambahan
tentang ) masing
Indikator penilaian 2, sosialisasi uraian
sebagaimana diminta dalampegawai
pokok pikiran. masing pegawai ( sebaiknya berupa tugas, dan pemahaman uraian tugas
EP 3 Dilakukan penilaian kinerja minimal(R)
setahun kinerja pegawai Ada dokumen hasil
1. instrumen survey penilaian kinerja
sekali dan tindak lanjut terhadap hasil penilaian kinerja SK Payung untuk penilaian kinerja pegawai2.(Rekam
SKP , DP3 atau yg lainnya )
EP 4 Survey kepuasan pegawai pegawai, mulai dari Tata cara bukti survey
pegawai untuk upaya perbaikan. (D, W) 1. TL Hasil survey
3. Hasil survey
5 EP 5 Upaya peningkatan kepuasan pegawai
Jumlah 0
Kriteria 1.3.3
EP 1 Tersedia informasi peluang meningkatkan kompetensi Ada SK kepala puskesmas tentang
EP 2 bagi semua tenaga
Ada dukungan dari yang ada di puskesmas
manajemen bagi semua(R, W)
tenaga peluang meningkatkan
Ada dokumen kompetensi
bukti kepala
puskesmas untuk memanfaatkan peluang tersebut (D, pegawai puskesmas
puskesmas mendukung melalui
peningkatan
EP 3 Jika ada tenaga yang mengikuti peningkatan Ada dokumen
pendidikan, bukti pelaksanaan
seminar, dll
W)
kompetensi, dilakukan evaluasipelaksanaan
penerapan terhadap kompetensi
penerapan pegawai,
kompetensi melalui surat,
(register,
4 EP 4 Dilakukan pendokumentasian kegiatan Ada dokumen
pertemuan/ bukti rutin
lokmin pelaksanaan
bulanan dll
hasil peningkatan
peningkatan kompetensi
kompetensi yang tersebut
dilakukandioleh
tempat kerja
pegawai checklist, laporan, dll) dan
peningkatan kompetensi, mulai dari
(D,W)
puskesmas (d, w) pelaksanaanpelaksanaan,
pengajuan, monitoring-evaluasinya
ijasah/
sertifikat, penerapan, dan
Jumlah 0
Kriteria 1.3.4
EP 1 Ditetapkan dan tersedia kelengkapan isi file Ada SK penetapan kelengkapan file Ada dokumen kepegawaian yg disusun
2 EP 2 kepegawaian untuk tiap pegawai yang bekerja di
Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut secara periodik kepegawaian secara lengkap
Ada kegiatan dan rapi
evaluasi sejumlah pegawai
kelengkapan file
Pukesmas yang terpelihara
terhadap kelengkapan sesuai dengan data
dan pemutakhiran prosedur yang kepegawaian secara periodik. Ada Rekam
Jumlah 0 telah ditetapkan.
kepegawaian. (D, (R,
W) D, O, W) bukti permintaan kelengkapan file
kepegawaian
Kriteria 1.3.5
EP 1 Kegiatan orientasi dilaksanakan sesuai kerangka acuan Ada KAK, Ada Rekam bukti pelaksanaan
2 EP 2 yang disusun.
Dilakukan (D, W)
evaluasi dan tindak lanjut terhadap orientasi
Ada rekam (UANG) sesuai dengan
bukti evaluasi KAK,
pelaksanaan
Jumlah 0 pelaksanaan orientasi (D.W) orientasi ( permasalahan yg ditemukan,
dan solusinya ) bisa dilakukan Pre dan Post
Test.?>??
Kriteria 1.3.6
EP 1 Program K3 bagi pegawai disusun, ditetapkan, Ada SK tentang Pengelola/ TIM K3, Ada Pertemuan penyusunan Tim K3,
EP 2 dilaksanakan, dan dievaluasi.
Dilakukan pemeriksaan (R, D,berkala
kesehatan W) terhadap SK tentang Pengelolaan K3, Pedoman penyusunan
1. Ada KAK, program kerja, Penyusunan 2.
pegawai untuk menjaga kesehatan pegawai sesuai K3, Rencana Kerja K3 format
Ada K3 , R/R (GAUN)kerja pemeriksaan
EP 3 Ada program dan pelaksanaan imunisasi bagi pegawai Ada program/rencana
program kerja imunisasi karyawan,
dengandengan
sesuai program yang risiko
tingkat telah ditetapkan
dalam oleh Kepala
pelayanan. (D, W) kesehatan karyawan secara berkala,
4 EP 4 Dilakukan
Puskesmas.konseling
(D, W) dan tindak lanjut terhadap pegawai 1. Ada regester3. kasus K3, 2. Ada kegiatan
Ada pelaksanaan
yang terpapar penyakit infeksi, kekerasan, atau cedera pelaksanaan imunisasi sesuai
2. Ada rekam kegiatan konseling, rencana, 3.
Jumlah 0 3. Ada R/R
akibat kerja. (D, W) Ada rekam bukti TL konseling
Kriteria 1.4.1
EP 1 Terdapat petugas yang bertanggung jawab dalam MFK Ada SK Penunjukan PJ / Tim MFK.
EP 2 serta tersedia
Puskesmas program MFK
menyediakan yangyang
akses ditetapkan setiap
mudah dan aman Rekam bukti kesediaan fasilitas utk
tahun berdasarkan
bagi pengguna identifikasi
layanan risiko
dengan area-area(R)
keterbatasan fisik(D,W) pelayanan disabilitas
EP 3 Dilakukan identifikasi terhadap berisiko yang 1. Ada hasil identifikasi resiko dari 6 unsur
4 EP 4 meliputi huruf a sampai huruf f pada pokok pikiran.
Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut per tri wulan MFK,
1. Ada program kerja MFK, 2. Ada2.
(D,W)
terhadap pelaksanaan program MFK meliputi huruf a Penetapan
Ada rekam prioritas area beresiko.
bukti pelaksanaaan kegiatan
Jumlah 0
sampai huruf f pada pokok pikiran. (D) MFK, 3. Ada hasil
kegiatan MFK, 4 Ada evaluasi
1.4.2
EP 1 Dilakukan identifikasi terhadap pengunjung, petugas 1. Ada kebijakan/ aturan ttg identifikasi
EP 2 dan petugas
Dilakukan alih daya
inspeksi (outsourcing)
fasilitas (D,O,W)
secara berkala meliputi pengunjung
1. Ada Format puskesmas,
monitoring, 2 Ada rekam
bangunan, prasarana dan peralatan (D,O,W) bukti
2. Adaidentifikasi
jadwal terhadap
kegiatan pengunjung,
inspeksi fasilitas,
EP 3 Dilakukan simulasi terhadap kode darurat secara 1. Ada KAK,
berkala. 3. Ada rekam
4 EP 4 Dilakukan(D, O,W).
pemantauan terhadap pekerjaan 2.
1. Ada Rekam
Adainspeksi
bukti
bukti simulasi
format fasilitas
pemantauan terhadap
secarapekerjaan
berkala,
konstruksi terkait keamanan dan pencegahan kode Darurat,
konstruksi, 3. Ada TL
2. Ada
Jumlah 0 berupa perbaikan prosedur dari hasil 3.
penyebaran infeksi. (D,O,W) dokumen ICRA,
Ada penetapan area prioritas pekerjaan
Kriteria 1.4.3
EP 1 Dilaksanakan program pengelolaan B3 dan limbahnya 1. Ada SK Penyelenggaraan
EP 2 sesuai angkalimbah
Pengolahan satu sampai tujuh
B3 sesuai huruf b(penggunaan
standar pada kriteriadan Pengelolaan B3 dan Limbah B3, 1. Ada standart pengelolaan B3 dan
1.4.1.(R) pewadahan dan penyimpanan/TPS B3 serta
pemilahan, 2. Ada Panduan Program limbah B3,pemeriksaan kualitas air
EP 3 Tersedia IPAL sesuai dengan ketentuan peraturan Pengelolaan B3 dan Limbah B3, Ada hasil
pengolahan
perundang- akhir) 2. Ada Rekam
IPAL bukti pengelolaan sesuai
4 EP 4 Ada laporan,undangan. (D,tindak
analisis, dan O) lanjut penanganan buangan
1. Ada Petugas
standart, yg sudah dilatih 3.
Jumlah 0 tumpahan, paparan/pajanan B3 dan atau limbah B3. menangani tumpahan B3,
(D,W) 2. Ada spilkit,
3. Ada laporan kasus tumpahan / pajanan
Kriteria 1.4.4
EP 1 Dilakukan identifikasi risiko terjadinya bencana internal Ada pembentukan Tim Tanggap/ 1. Ada dokumen HVA,
EP 2 dan eksternal sesuai
Dilaksanakannya dengan
program letak geografis
manajemen Puskesmas
bencana meliputi Penanggulangan Bencana 2. Ada
1. Ada Program
Peta Bencana,
Penanggulangan Bencana,
dan
angkaakibatnya
satu terhadap
sampai denganpelayanan.
angka (D) huruf c pada
tujuh 3. Ada Rencana kontingensi,2. Ada
EP 3 Dilakukan simulasi dan evaluasi tahunan meliputi angka 1. Ada KAK,
kriteria
dua 1.4.1.
sampai (D, W).angka enam huruf c pada kriteria
dengan Pelaksanaan
2. Ada rekam kegiatan
bukti sesuai dengan
Pelaksanaan simulasi
4 EP 4 Dilakukan perbaikan terhadap program kesiapan 1. Ada Rencana perbaikan prosedur
Rencana, 3.3.
Ada
1.4.1. terhadap
menghadapi program
bencana kesiapan
sesuai menghadapi
hasil simulai bencana
dan evaluasi sesuai dengan bencana
kesiapsiagaan KAK, sesuai denganAda
Jumlah 0 yang telah(D)
disusun, dan dilanjutkan dengan debriefing rekam bukti debriefing, Ada Intervensi
tahunan. hasil debriefing, 2.TL
Ada rekam bukti Tindak lanjut perbaikan
Kriteria 1.4.5
EP 1 Dilakukan program pencegahan dan penanggulangan 1. Ada Rencana kerja pencegahan dan
EP 2 kebakaran angka satu
Dilakukan inspeksi, sampai dan
pengujian angka empat huruf d pada
pemeliharaan penanggulangan kebakaran,
1. Ada format pemantauan,
kriteria 1.4.1.
terhadap alat (D, O, W)
deteksi dini, alarm, jalur evakuasi, serta 2.2.Ada
Adarekam bukti
jadwal kegiatan sesuai
pemantauan, dengan
pengujian
EP 3 Dilakukan simulasi dan evaluasi tahunan terhadap 1. Ada KAK,
rencana 2.
keberfungsian
program alat
pengamanan pemadam api. (D, O, W) dan pemeliharaan, 3. Ada
4 EP 4 4. Ditetapkan kebijakankebakaran. (D, W) bagi petugas, Ada SK Larangan merokok di
larangan merokok Ada
1. rekam
Ada Mediabukti pelaksanaan
larangan simulasi,
merokok,
rekam bukti kegiatan pemantauan,
pengguna layanan, dan pengunjung di area Puskesmas. Puskesmas 3. larangan
2. Ada rekam bukti sosialisasi Ada rekam
Jumlah 0 bukti debriefing, 4.3.Ada
® merokok, Ada
rekam bukti evaluasi larangan merokok
Kriteria 1.4.6
EP 1 Dilakukan inventarisasi alat kesehatan sesuai dengan Ada SK Pengelola ASPAK,
EP 2 ASPAK. (R)inspeksi dan pengujian terhadap alat
Dilakukan 2. Ada Panduan Program 1. Ada format pemantauan,
kesehatan secara periodik (D, agar
0, W)kompeten untuk pengelolaan ASPAK Rekam bukti pelatihan
2. Ada jadwal pemantauan,operasionalisasi
pengujian dan
EP 3 Dilakukan Pelatihan bagi staff
mengoperasionalkan peralatan tertentu (D,W) alat alat
pemeliharaan alkes, 3. Ada rekam bukti
4 EP 4 Dilakukan pemeliharaan dan kalibrasi terhadap 1. Ada usulan
kegiatan kalibrasi, pengujian, dan 2.
pemantauan,
Jumlah 0 kesehatan secara periodik (D,O,W) Ada rekam bukti pelaksanaan kalibrasi,
3. ada sertifikat
kalibrasi
Kriteria 1.4.7
EP 1 Dilakukan Inventarisasi sistem utilisasi sesuai dengan
EP 2 ASPAK (R)
1. Dilaksanakan program pengelolaan sistem utilitas Ada SK Penunjukan pengelola sistem 1. Ada program kerja pengelolaan sistem
3 EP 3 dan
Sumber air,penunjang
sistem lainnya
listrik dan gas sesuai
medik hurufselama
tersedia f pada7 hari utilitas utilitas,
1. Ada dokumen bukti-bukti 2. Ada
kriteria
24 1.4.1. pelayanan di Puskesmas. (D,O)
jam untuk rekam bukti pelaksanaan kegiatan
pemeliharaan, 2.
Jumlah 0 pemeliharaan sistem utulitas,ketersediaan
Ada rekam bukti kecukupan
(kwitansi pembelian/isi ulang dsbnya). ,
Kriteria 1.4.8
EP 1 Ada rencana program pendidikan Manajemen Fasilitas 1. Ada Rencana kerja / Program Diklat
EP 2 dan Keselamatan
Dilaksanakan bagi petugas.
program pendidikan Manajemen Fasilitas MFK sinkronkan
1. Ada dengan
rekam bukti RUK/RPKkegiatan
pelaksanaan
3 EP 3 dan Keselamatan bagi petugas sesuai rencana. (D,W)
Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut perbaikan dalam sesuai dengan rencana kerja
1. Ada evaluasi pelaksanaan MFK, 2. Ada
Jumlah 0 pelaksanaanSKprogram
Ditetapkan Manajemen
Penyelenggaraan Fasilitas dan
manajemen Keuangan, intervensi TL dari hasil evaluasi sebagai
Keselamatan bagi petugas.
Pedoman Pengelolaan (D,W) dan SOP Pengelolaan
Keyuangan, upaya perbaikan, 3. Ada pemantauan
Kriteria 1.5.1 Ada SK Pengelola
Keuangan ( perencKeuangan, legkapanggaran,
keu, pencairan dengan uraian peningkatan kinerja sebagai hasil dari
EP 1 tugas, tanggungjawabkeuangan,
pertanggungjawaban pembukuan keuangan, 1. SK Bendahara.
dan wewenang
2 EP 2 pelaporan keuangan, perubahan perenc keuangan 1. SK Penyelenggaraan Keuangan Ada pembukuan sesuai pedoman 2.
Jumlah 0 2. Pedoman Penyelenggaraan Ada laporan keuangan 3.
Keuangan Ada Perubahan rencana keuangan
Kriteria 1.6.1 3. SOP Penyelenggaraan keuangan
EP 1 Ditetapkan indikator kinerja Puskesmas sesuai dengan 1. Ada SK dan SOP tentang Penilaian
EP 2 jenis-jenis pelayanan yang
Dilakukan pengawasan, disediakan dan
pengendalian dan kebijakan
penilaian kinerja,
1. Ada SK tentang Pengawasan dan2. Ada 1. Ada program kerja, 2,
pemerintah
kinerja Pusat
secara dan Daerah
periodik ®
sesuai dengan kebijakan dan SK Penetapan Kinerja,
Pengendalian Indikator Kinerja, Ada jadwal kegiatan , 3.
prosedur yang ditetapkan, dan hasilnya 3. Ada SK Ada rekam bukti pelaksanaan kegiatan
2. Ada Pedoman pelaksanaan
diumpanbalikkan pada lintas program dan lintas sektor Pengawasan , pengendalian dan pengawasan, pengendalian dan penilaian
EP 3 Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap hasil 1. Ada evaluasi hasil kegiatan pengawasan
EP 4 pengawasan,
Dilakukan pengendalian
analisis terhadap dan
hasilpenilaian kinerja
pengawasan, pengendalian
1. Ada Rekam dan
buktipenilaian kinerja,
hasil analisis
terhadap target
pengendalian danyang ditetapkan
penilaian dan
kinerja hasildigunakan
untuk kaji banding digunakan 2. bahan
sebagai Ada upaya prioritas
perencanaan
EP 5 Hasil pengawasan,
denganperencanaan pengendalian
Puskesmas lain dalam bentuk
(D) masing-masing upaya 1. Ada rekam bukti
masalah, Bulanan dan perbaikan
3. Ada kinerja
kegiatan
dalam
perbaikan kegiatan
kinerja disediakan dan dan
digunakan sebagai kegiatan
berdasarkan Tahunan.
6 EP 6 Hasil pengawasan,
Puskesmas, pengendalian
dan untuk perencanaan penilaian
Puskesmas kinerja
(D) 1, Ada rekam pada
bukti hasil analisis,laporan
pengiriman
dasar
dalamuntuk
bentukmemperbaiki kinerjaKinerja
Laporan Penilaian pelaksanaan kegiatan
Puskesmas 2. Adadan
Penilaian kinerja Puskesmas perbaikan
Laporan/
Jumlah 0 Puskesmas dan revisi perencanaan kegiatan bulanan (D, revisi perencanaan berdasarkan pada hasil
(PKP), serta upaya perbaikan kinerja dilaporkan kepada Upaya Perbaikannya.
Dinas Kesehatan Daerah Kabupaten/ Kota (D) 2. Ada bukti verifikasi dan Umpan
Kriteria 1.6.2
EP 1 Dilakukan lokakarya mini bulanan dan tribulanan secara 1. Ada rekam bukti pelaksanaan lokakarya
EP 2 konsisten
Dilakukan dan periodik untuk
pembahasan mengkomunikasikan,
permasalahan, hambatan dalam mini
Dalam bulanan / tribulanan…..
Notulen minilokakarya(notulen
harus
mengkoordinasikan
pelaksanaan dan
kegiatan danmengintegrasikan
rekomendasi upaya
tindak –
lanjut harus ada rekomendasi
menggambarkan perbaikan
permasalahan dan
yglanjut
3 EP 3 Dilakukan
upaya tindak lanjut terhadap rekomendasi Ada rekam bukti intervensi tindak
dalam Puskesmas
lokakarya
lokakarya
(D,W)
mini
mini bulanan(D,W)
dan triwulan dalam bentuk
bisa menggambarkan
dibahas
dari
proses perbaikan
dan ada rekomendasi
rekomendasi perbaikan
minlok, dan dilaporkan
Jumlah 0
perbaikan pelaksanaan kegiatan. (D,W) dalam minlok berikutnya
Kriteria 1.6.3
EP 1 Kepala Puskesmas membentuk tim audit internal Ada SK Penunjukan Tim Audit
EP 2 dengan uraian tugas,
Disusun rencana wewenang,
program dan tanggung
audit internal tahunanjawab
yang Internal dengan Uraian
1. Ada Pedoman Tugas,
Audit Internal, 2. Ada rekam bukti pelaksanaan Audit
yang jelas. kerangka
dilengkapi (R) acuan audit dan dilakukan kegiatan Wewenang
Ada dan Tanggung Jawabnya.
Audit Plan, Internal sesuai dengan
EP 3 Ada laporan dan umpan balik hasil audit internal kepada 1. ada dokumen laporanrencana kerja dan
hasil audit,
audit
Kepalasesuai denganTim
Puskesmas, rencana
Mutu,yang
pihaktelah
yangdisusun.
diaudit (R)
dan 3. Ada KAK dan SOP Audit Internal. jadwal
dengan yang ada.
tembusan
EP 4 Tindak lanjut dilakukan terhadap temuan dan 1. ada rekam buktikepada Tim Mutu,
pelaksanaan intervensi
unit terkait.
rekomendasi (D)
dari hasil audit internal baik oleh kepala auditee,
Tindak dan unit
Lanjut dariterkait
AI, Ada hasilnya..
EP 5 Kepala Puskesmas bersama dengan Tim Mutu Ada KAK dan SOP Pertemuan Ada Rekam bukti Pelaksanaan PTM sesuai
Puskesmas,
merencanakan penanggung
pertemuan jawab maupun
tinjauan pelaksana.
manajemen dan (D) Tinjauan Manajemen (PTM) KAK (GAUN),
6 EP 6 Rekomendasi hasil pertemuan tinjauan manajemen 1. Ada Rekam bukti intervensi dari2. Ada
pelaksanaan pertemuan
ditindaklanjuti tinjauan
dan dievaluasi. (D) manajemen dilakukan Rekomendasi perbaikan,
Rekomendasi perbaikan dari hasil PTM 2.
Jumlah 0 dengan agenda sebagaimana pokok pikiran. (D, W) Ada perubahan-2 yang diperlukan untuk
perbaikan
Kriteria 1.7.1
EP 1 Dinas Kesehatan Daerah Kabupaten/ Kota menetapkan Ada SK Kepala Dinas tentang Struktur
EP 2 struktur organisasi
Dinas Kesehatan Puskesmas
Daerah sesuai dengan
Kabupaten/Kota ketentuan
menetapkan Organisasi
Ada SK TPCBPuskesmas
/ TPMDK,(2.lengkap
Ada 1. Ada program kerja pembinaan ke
peraturan pembinaan
kebijakan perundang-Puskesmas
undangan. secara
(R) periodik (R, D) dengan uraian
Pedoman tugas, tanggung
Pelaksanaan TPCB / TPMDK Puskesmas,
Feed 2.
EP 3 Ada bukti Dinas Kesehatan Daerah Kabupaten/ Kota jawab, wewenang dan persyaratan 1. Adaback hasil
surat pembinaan, pembinaan
pemberitahuan
melaksanakan pembinaan secara terpadu melalui TPCB Adapuskesmas,
ke jadwal pembinaan,
Lembar verifikasi PKP 3.
2. Ada Rekam
EP 4 Ada bukti TPCB menyampaikan hasil pembinaan kepada Ada
sesuai
Kepala ketentuan,
Dinas kepada
Kesehatan Puskesmas
Kabupaten secara
/ Kota danperiodik buktiFormat pembinaan,
pembinaan Lembar verifikasi
oleh Dinas 4. Ada
Kesehatan
EP 5 Ada bukti
dengan TPCB melakukan
menggunakan pendampingan
instrumen pembinaan penyusunan
. (D,W) Ada rekam
perencanaan
( buku tamu,bukti
hasilpendampingan
feed back hasilDinas
memberikan
Rencana feedback
Usulan kepada
Kegiatan Puskesmas
Puskesmas dan (D,W)
Rencana dalam penyusunan RUK ( ke
adaDinas
lembar
EP 6 Ada bukti TPCB menindaklanjuti pelaksanaan lokakarya 1. Ada usulan Puskesmas sebagai
Pelaksanaan
mini Kegiatan.
Puskesmas (D, W) wewenang dalam rangka
yang menjadi verifikasi
hasil dsb…) dari minilokakarya, Ada
rekomendasi
EP 7 Ada bukti TPCB melakukan verifikasi dan memberikan 1. Ada dokumen PKP, 2.
membantu
umpan menyelesaikan
balikmenerima
evaluasi kinerjamasalah kesehatan
Puskesmas. (D, W)yangbalik tanggapan
Ada rekam dari
buktiDinas Kesehatan
verifikasi PKP olehberupa
Dinas
8 EP.8 Puskesmas
tidak bisa diselesaikan di tingkat Puskesmas.umpan
dan menindaklanjuti (D, W) 1. Ada
Surat feed back hasil pembinaan
dll Ada RTL dari hasil verifikasioleh
hasil pembinaan dan evaluasi inerja oleh TPCB (D, W) Kesehatan,
Dinas Kesehatan, 2. Ada
Jumlah 0 dan umpan balik
Rencana menindaklanjuti hasil feedback,
3 Ada rekam bukti
Total Skor 0
104 Total EP 104
CAPAIAN 0.00%
DISI DI PUSKESMAS KITA
OBSERVASI WAWANCARA SIMULASI
1. Kepala Puskesmas.
2.
1. Ketua
Ketua tim
tim perencana,
manajemen
3. Pengelola program
puskesmas
1.
pelayanan, manajemen,
Ketua tim
1.2.Ketua
PJ / Koordinator terkait
Tim manajemen,
PJ/Koordinator
PJ / Koordinatorterkait
program
Pelayanan
Ketua manajemen,
Bendahara, PJ / Koordinator
pelayanan
Koordinator MDI
Koordinator MDI
Kepegawaian, seluruh
pegawai puskesmas
Kepegawaian, seluruh
pegawai puskesmas
Kepegawaian, pegawai yang
menjalani peningkatan
Kepegawaian, pegawai yang
kompetensi
menjalani peningkatan
kompetensi
uji kelengkapan file koord. Kepegawaian.
Kepegawaian dan koord. Kepegawaian.
penataannya
PJ MFK
PJ MFK
PJ MFK
Ka Pusk , PJ , Koord
Pelayanan…
Ka Pusk , PJ ,ttg proses
Koord
pelaksanaan ttg
Pelayanan… minlok
proses
Ka Pusk , PJ , Koord
pelaksanaan ttg
Pelayanan… minlok
proses
pelaksanaan minlok
GANTI KE
SKOR
KRITERIA 2.1.1. Elemen Penilaian
EP 1 Hasil identifikasi kebutuhan
Dilakukan identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat
dan harapan masyara
Data capaian
dianalisis
Tersedia kinerja
bersama
Rencana pelayanan
dengan
Usulan lintasUKM
Kegiatan Puskesmas
program
(RUK) dan lintas
UKM yang
EP 2 dianalisis bersama lintas program dan lintas sektor
sektor sebagai
disusun secara bahan
terpadu untuk pembahasan
berbasis wilayah dalam
kerja
EP 3 dengan
menyusun
Puskesmasmemperhatikan
rencana hasilUKM.
kegiatan
berdasarkan hasil pelaksanaan
(D,W)
analisis PIS PKdan
kebutuhan
4 EP 4 sebagai bahan untuk pembahasan dalam
harapan masyarakat, hasil pembahasan analisis data menyusun
rencana kinerja
capaian kegiatan yang berbasis
pelayanan UKM wilayah
dengan kerja. (D,W)
Jumlah 0
memperhatikan hasil pelaksanaan kegiatan PIS PK
(D,W)
Terdapat kegiatan fasilitasi pemberdayaan
KRITERIA 2.1.2. masyarakat yang dituangkanmasyarakat
dalam RUKdalamdan RPK
Terdapat bukti keterlibatan
EP 1 Puskesmas dan sudah
kegiatan pemberdayaan disepakati
masyarakatbersama
mulai daridalam
Terdapat
masyarakat kegiatan
sesuai pemberdayaan
dengan kebijakan masyarakat
dan prosedur
EP 2 perencanaan,
pelaksanaan pelaksanaan,
pelayanan UKM perbaikan
Puskesmas dan evaluasi
yang
yang
untuk telah ditetapkan.
mengatasi masalah (D, kesehatan
W) di wilayahnya.
EP 3 bersumber dari swadaya masyarakat dan atau
(D.W)
Dilakukan
kontribusi evaluasi dan tertuang
swasta yang tindak lanjut
dalam terhadap
rencana
4 EP 4 kegiatan pemberdayaan masyarakat. (D)
kegiatan pelayanan UKM. (D,W)
Jumlah 0
KRITERIA 2.5.1
EP 1 Dibentuk
Tim PembinaTim Keluarga
Pembina melakukan
Keluarga, tenaga administrasi
kunjungan
dan
Tim surveior
Pembina dengan uraian
Keluarga tugas
melakukan yang jelas.
penghitungan (R)
keluarga dan intervensi awal yang telah direncanakan
EP 2 Indeks Keluarga Sehat (IKS) pada tingkat
melalui
Tim prosesKeluarga
Pembina persiapan, informasi RT,
keluarga,
dan didokumentasikan.
menyampaikan
EP 3 RW,
(D,W)desa/kelurahan,
masalah kesehatan dan
kepadaPuskesmas
Kepala secara
Puskesmas, manual
Tim
atauPembina Keluarga
secara elektronik bersama
(dengan Penanggung
Aplikasi jawab
Keluarga
EP 4 Penanggung
UKM, jawab
koordinator UKM, koordinator
pelayanan dan pelayanan
pelaksana dan
kegiatan
Sehat). (D)kegiatan UKM untuk bersama-sama
pelaksana
EP 5 UKM menyusun intervensi lanjut kepada keluarga
melakukan
Penanggung analisis
jawab hasil
sesuai permasalahan UKM kunjungan keluarga.
mengkoordinir
kesehatan pada (D,W)
pelaksanaan
tingkat
6 EP 6 intervensi lanjut. (D,W)
keluarga.(D,W)
Jumlah 0
Tim pembina keluarga bersama dengan penanggung
KRITERIA 2.5.2 jawab UKM melakukan analisis IKS awal dan
EP 1 pemetaan masalah di tiap tingkatan wilayah, sebagai
Rencana
dasar dalamintervensi
menyusunlanjut dikomunikasikan
rencana dan
intervensi lanjut
EP 2 dikoordinasikan
secara terintegrasidalam lokakarya
lintas program mini
dan bulanan
dapat dan
Penanggung
Dilaksanakan
lokakarya jawab UKMlanjutan
intervensi
triwulan Puskesmas
Puskesmas.(D,W) berkoordinasi
sesuai dengan
EP 3 melibatkan lintas sektor terkait
dengan Penanggung (D, W)
rencana yang disusunjawab(D,W)UKPP, Penanggung jawab
EP 4 Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut
Jaringan dan Jejaring Pelayanan Puskesmas perbaikan pada
Koordinator
setiap tahapan
melakukan pelayanan dan pelaksana
PIS PK pelaksanaan
perbaikan antara kegiatan
lain melalui UKM
supervisi,
intervensi lanjutan
EP 5 melaksanakan intervensi lanjut dan melaporkan hasil
laporan, lokakarya
yang dilakukan (D,W) mini dan pertemuan-pertemuan
6 EP 6 yang telahkinerja.(D,W)
penilaian dilaksanakan kepada tim pembina
Jumlah 0 keluarga dan selanjutnya dilakukan
pemuktahiran/update dokumentasi. (D, W)
KRITERIA 2.5.3
EP 1 Ditetapkannya sasaran Germas dalam pelaksanaan
Dilaksanakan
kegiatan UKMperencanaan
Puskesmas olehpembinaan Germas (R)
Kepala Puskesmas.
EP 2 Dilakukan upaya pelaksanaan
secara terintegrasi pembinaan
dalam kegiatan Germas
UKM Puskesmas.
Dilakukan
yang pemberdayaan
melibatkan
(D,O,W) masyarakat,
lintas program keluarga
dan lintas sektordan
EP 3 individu dalammewujudkan
mewujudkanperubahan
gerakan masyarakat
terkait untuk perilaku
EP 4 hidup
sasaransehat
Dilakukan yang(D,W)
Germas.
evaluasiditandai dengan
dan tindak semakin
lanjut terhadap
5 EP 5 membaiknya IKS tingkat keluarga
pelaksanaan pembinaan dan wilayahhidup
gerakan masyarakat dan
terbentuknya
sehat. (D,W) UKBM. (D,W)
Jumlah 0
KRITERIA 2.7.1
EP 1 Ditetapkan jenis - jenis pelayanan UKM
Tercapainya
Pengembangan indikator
sesuaikinerja
denganpelayanan UKM
hasil analisa. (R)
EP 2 Pengembangan. (R,D) (lihat juga KMP 1.8.1,
Dilaksanakan upaya-upaya promotif dan preventif UKM
EP 3 2.9.5) mencapai
Dilakukan
untuk pemantauan
kinerja dan penilaian
pelayanan UKMserta tindak
EP 4 lanjut secara periodik
Pengembangan dan berkesinambungan
sebagaimana pokok pikiran (D.W.O)
terhadap capaian indikator
Dilaksanakan pencatatan dan dan upaya yang
pelaporan telah
sesuai
5 EP 5 dilakukan. (D.W.O)
dengan prosedur yang telah ditetapkan. (D.W.O)
Jumlah 0
Total Skor 0
96 Total EP 96
CAPAIAN 0.00%
BAB II. Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM)
REGULASI DOKUMEN
Ada SK tentang jenis layanan, SOP dan Ada rekam bukti telah dilakukan
KAK Identifikasi Kebutuhan dan identifikasi kebutuhan
Ada hasil identifikasi KHdan harapan
Masy, Ada
Harapan Masyarakat masyarakat
rekam bukti (dikumpulkan
pembahasan dari berbagai
secara Lintas
Ada dataData,
sumber capaian kinerja
bisasektor UKM,SMD-
dari PIS-PK, ada
Program
hasil / Lintas
analisis (Sesuai (GAUN),
SOP atau Ada
KAK
Tersedia
Hasil RUKKH
analisa PUSKESMAS
Masyarakat, yang
Ada
atau PMK
didalamnya 44/2016)
ada RUKserta
UKMbukti
(Sesuai
pendukung proses(Dokumen
tahun atau siklus perencanaanMonevN dan
N+1 ) , mendasar pada hasil analisa IKH
PJ UKM, Koord
Pelayanan, ..tentang
kegiatan pemberdayaan
SKOR
KRITERIA 3.1.1. Elemen Penilaian
EP 1
EP 2
5
Jumlah 0
KRITERIA 3.2.1
EP 1
Dalam keadaan tertentu jika tidak tersedia tenaga medis, dapat dil
EP 4
EP 5
5
Jumlah 0
KRITERIA 3.3.1
EP 1
EP 2
Pasien gawat darurat yang perlu dirujuk ke FKRTL, diperiksa dan dil
2
Jumlah 0
KRITERIA 3.4.1
EP 1
EP 2
Jenis, dosis dan teknik anestesi lokal dan pemantauan status fisiolo
2
Jumlah 0
KRITERIA 3.5.1
EP 1
Disusun rencana asuhan gizi berdasar kajian kebutuhan gizi pada pas
EP 2
Makanan disiapkan dan disimpan dengan cara yang baku untuk meng
EP 3
Distribusi dan pemberian makanan dilakukan sesuai jadwal dan pem
EP 4 Pasien dan/ atau keluarga diberi edukasi tentang pembatasan diit
EP 5
Proses kolaboratif digunakan untuk merencanakan, memberikan dan
EP 6
Respons pasien terhadap terapi gizi dipantau dan dicatat dalam rek
6
Jumlah 0
KRITERIA 3.6.1
EP 1
EP 2
Resume medis diberikan kepada pasien dan pihak yang bekepentinga
2
Jumlah 0
KRITERIA 3.7.1
EP 1
EP 2
EP 3
Dilakukan serah terima pasien yang disertai dengan informasi yang
3
Jumlah 0
KRITERIA 3.7.2
EP 1
Dokter/dokter gigi penangggung jawab pelayanan melakukan
kajian ulang kondisi medis sebelum menindaklanjuti umpan balik
dari FKRTL sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang ditetapkan.
(D,O)
EP 2
Dokter/dokter gigi penanggung jawab pelayanan melakukan tindak
lanjut terhadap rekomendasi umpan balik rujukan sesuai dengan
kebijakan dan prosedur yang ditetapkan. (D,O,W)
KRITERIA 3.8.1
2 EP 2 Rekam Medis diisi secara lengkap dan dengan tulisan yang terbaca
Jumlah 0
KRITERIA 3.9.1
EP 1
EP 2
Reagensia esensial dan bahan lain tersedia sesuai dengan jenis pela
EP 3
EP 4
EP 5
5
Jumlah 0
KRITERIA 3.10.1
EP 1
Tersedia daftar formularium obat puskesmas. (D)
EP 2
Dilakukan pengelolaan sediaan farmasi dan bahan medis habis pakai
EP 3
Dilakukan rekonsiliasi obat, dan pelayanan farmasi klinik oleh tena
EP 4
Dilakukan kajian resep dan pemberian obat dengan benar pada setia
EP 5
Dilakukan edukasi pada setiap pasien tentang indikasi dan cara pen
EP 6
EP 7
Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut ketersediaan obat, kesesuaian
7
Jumlah 0
Total Skor 0
42 Total EP 42
CAPAIAN 0.00%
U
SK tentang Pelayanan Klinis (mulai dari Brosur,leaflet,poster,banner,ketersedia Kesesuaian proses pendaftaran dan
pendaftaran sampai dengan an informasi tentang tarif,jenis pelayanan dengan alur , Ketersediaan
pemulangan dan rujukan) , Panduan pelayanan,alur dan proses informasi alur pelayanan dan alur
pendaftaran, SOP pendaftaran, pendaftaran,alur dan proses pendaftaran, jenis pelayanan dan tarif,
informed consent pelayanan,rujukan, ketersediaan jam pelayanan, sarana yang tersedia,
tempat tidur untuk puskesmas kerjasama rujukan dan hak kewajiban
perawatan/rawat inap , bukti general pasien
concern (pemahaman informasi hak
dan kewajiban pasien) dan informasi
SK,Pedoman/panduan,SOP pendaftaran Dokumen Informed Concent, Proses pendaftaran menerapkan
yang memuat informasi tentang hak persetujuan dan penolakan protokol kesehatan,mengiformasikan
dan kewajiban pasien serta identifikasi hak dan kewajiban serta
pasien memperhatikan keselamatan pasien
SK ,SOP identifikasi pasien dengan Alur Pelayanan dan Alur Pendaftaran, Kesesuaian proses pendaftaran dan
risiko,kendala dan kebutuhan khusus Jenis pelayanan dan jadwal pelayanan, pelayanan dengan alur , Ketersediaan
kerjasama rujukan, identifikasi informasi alur pelayanan dan alur
kebutuhan dan hambatan pasien serta pendaftaran, jenis pelayanan dan tarif,
tindak lanjutnya, bukti general consent jam pelayanan, sarana yang tersedia,
( pemahaman informasi hak dan kerjasama rujukan dan hak kewajiban
kewajiban) pasien
SK pelayanan klinis tentang pengkajian, Form pengkajian awal perawat dan Proses pengkajian awal, Skrining visual,
rencana asuhan, pemberian asuhan dan dokter, bukti sosialisasi screening dan nyeri, triase, covid
pendidikan pasien/kel, SOP pengkajian pengkajian awal paripurna
awal klinis (screening), yang meliputi
kajian medis, kajian penunjang medis,
misalnya kajian gizi, dan kajian
keperawatan
SK pelimpahan wewenang Sertifikat tenaga yang diberi
pelimpahan wewenang
SK pelay klinis tentang triase, Panduan sosialisasi triase Tenaga kesehatan tentang pelaksanaan
Tata laksana Triase, SOP triase, triage
penanganan gawat darurat ( lihat di
1.2.2)
SK, Pedoman dan SOP Rujukan, Bukti rekam medis pelaksanaan Pasien dan tenaga kesehatan tentang
persiapan pasien rujukan stabilisasi, komunikasi dan SBAR pelaksanaan stabilisasi dan komunikasi
sebelum rujukan, observasi selama sebelum rujukan
rujukan, buku komunikasi dengan RS
rujukan. Resume medis pasien rujukan
SK dan SOP pelayanan anestesi lokal Rekam Medik pelaksanaan anestesi Tenaga kesehatan tentang pelaksanaan
( lihat dokumen 1.2.2) lokal dalam form pemantauan anestesi pemberian anestesi lokal,ketersediaan
dan laporan operasi . Sertifikat obat emergency
kompetensi pemberi layanan anestesi
lokal
SK dan SOP Kajian ulang kondisi pasien rekam medis/CPPT yang berisi kajian pelaksanaan pengkajian ulang kondisi
rujuk balik FKTRL dan tindak lanjut ulang oleh dokter/ dokter gigi tentang pasien program rujuk balik
kondisi pasien program rujuk balik,
Surat rujuk balik dari RS
Bukti pelaksanaan PMI dan PME .Bukti observasi PMI yang dilakukan dan
pelaksanaan perbaikan bila terjadi sertifikat PME
penyimpangan
WAWANCARA SIMULASI
wawancara pada pasien: apakah mudah simulasi petugas ttg pelayanan yang
mendapat informasi seperti yang memperhatikan hak dan kewajiban
diminta EP 1 pasien, identifikasi pasien, mengatasi
kendala dan hambatan pasien
Pemahaman petugas ttg hak dan simulasi petugas ttg pelayanan yang
kewajiban pasien, proses identifikasi memperhatikan hak dan kewajiban
pasien di pendaftaran, proses pasien, identifikasi pasien, mengatasi
identifikasi hambatan kendala dan hambatan pasien
Pelaksanaan pemulangan
pasien/rujukan
pelaksaaan PIO
KRITERIA 4.3.1
EP 1 Ditetapkannya indikator dan target kinerja imunisasi
yang disertai capaian dan analisisnya. (R,D)
EP 2 Ditetapkan program Imunisasi. (R, D, W)
EP 3 Tersedia vaksin dan logistik sesuai dengan kebutuhan
Kegiatan
Dilakukan Peningkatan
pengelolaan
program imunisai. cakupan dan mutu
vaksin untuk
(D,O,W) imunisasi
memastikan
EP 4 dikoordinasikan dan dilaksanakan sesuai dengan
rantai vaksin dikelola sesuai dengan prosedur. (R,D, O,
EP 5 rencana
W) dan prosedur yang telah ditetapkan bersama
Dilakukan pemantauan,
lintas program dan lintasdan evaluasi
sektor sesuaiserta
dengan
EP 6 tindaklanjut upaya perbaikan program
kebijakan, pedoman/panduan imunisasi.
dan kerangka acuan(D,
EP 7 Dilakukan
yang telahpencatatan
W) ditetapkan.dan(R,D,pelaporan
W) sesuai prosedur
7 yang telah ditetapkan. (R,D)
Jumlah 0
Total Skor 0
34 Total EP 34
CAPAIAN 0.00%
GANTI KETERANGAN/PENJABARAN DI BAWAH INI SESUAI KONDISI DI PUSKESMAS
SKOR
KRITERIA 5.1.1.
EP 1
EP 2
EP 3
Program peningkatan mutu dikomunikasikan kepa
EP 4
4
Jumlah 0
KRITERIA 5.1.2.
EP 1
EP 2
EP 3
Dilakukan evaluasi efektivitas upaya peningkat
EP 4
4
Jumlah 0
KRITERIA 5.1.3.
EP 1
Dilakukan pengumpulan data hasil pengukuran
EP 2
EP 3
KRITERIA 5.1.4
EP 1
EP 2
EP 3
EP 4
Dilakukan pelaporan program peningkatan mutu
4
Jumlah 0
KRITERIA 5.2.1
EP 1
EP 2
2
Jumlah 0
KRITERIA 5.2.2
EP 1
EP 2
Dilakukan penatalaksanaan risiko berupa
strategi reduksi dan mitigasi risiko dan
pemantauan pelaksanaan tata laksana terkait
kesehatan dan keselamatan kerja, sarana
prasarana, dan infeksi (D,W)
EP 3
Dilakukan pelaporan hasil program
manajemen risiko, dan rencana tindak lanjut
risiko yang telah diidentifikasi. (D, W)
EP 4
Ada bukti Puskesmas telah melakukan dan
menindak lanjuti failure mode effect analysis
(analisis efek modus kegagalan) setahun sekali
pada proses berisiko tinggi yang diprioritaskan
(D,W)
4
Jumlah 0
KRITERIA 5.3.1
EP 1
EP 2
2
Jumlah 0
KRITERIA 5.3.2
EP 1
Pemberian perintah secara verbal ditulis lengka
EP 2
Pelaporan kondisi pasien dan pelaporan nilai
kritis hasil pemeriksaan
laboratorium ditulis lengkap, dibaca ulang
oleh penerima pesan, dan dikonfirmasi oleh
pemberi pesan dilakukan sesuai prosedur, dan
dicatat dalam rekam medis termasuk
identifikasi kepada siapa nilai kritis hasil
pemeriksaan laboratorium dilaporkan.
(D,O,W,S)
EP 3
Proses komunikasi serah terima pasien yang
memuat hal-hal kritial dilakukan secara
konsisten sesuai dengan prosedur, metoda,
dan menggunakan form yang dibakukan
3 (D,O,W,S)
Jumlah 0
KRITERIA 5.3.3
EP 1
EP 2
2
Jumlah 0
KRITERIA 5.3.4
EP 1
Dilakukan penandaan sisi operasi/ tindakan me
EP 2
EP 3
Dilakukan time-out sebelum operasi/ tindakan medis, untuk memasti
3
Jumlah 0
KRITERIA 5.3.5
EP 1
EP 2
2
Jumlah 0
KRITERIA 5.4.1
EP 1
Dilakukan pelaporan jika terjadi insiden sesuai
EP 2
2
Jumlah 0
KRITERIA 5.4.2
EP 1
2
Jumlah 0
KRITERIA 5.5.1.
EP 1
EP 2
2
Jumlah 0
KRITERIA 5.5.2
EP 1
EP 2
Disusun dan dilaksanakan strategi untuk memini
2
Jumlah 0
KRITERIA 5.5.3
EP 1
EP 2
Bila ada pengelolaan pada pokok pikiran huruf
a sampai dengan huruf e yang dilaksanakan
oleh pihak ketiga, Puskesmas harus
memastikan standar mutu pada pihak ketiga
sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan. (D,W)
2
Jumlah 0
KRITERIA 5.5.4
EP 1
EP 2
Perlengkapan dan peralatan untuk kebersihan t
EP 3
3
Jumlah 0
KRITERIA 5.5.5
EP 1
EP 2
2
Jumlah 0
KRITERIA 5.5.6
EP 1
EP 2
2
Jumlah 0
Total Skor 0
51 Total EP 51
CAPAIAN 0.00%
BAB V. Peningkatan Mutu Puskesmas (PMP)
REGULASI DOKUMEN
SK PJ Mutu dan Tim mutu, dengan Bukti komitmen kepala Puskesmas dan
uraian tugas dan fungsi; SK program tim Mutu, bukti penyusunan program
peningkatan mutu, Pedoman Mutu, secara kolaboratif , bukti perencanaan
Program peningkatan mutu, Program Program peningkatan mutu,
Keselamatan Pasien, Program Keselamatan Pasien, manajemen
manajemen risiko dan Program PPI, resiko dan PPI, bukti sosialisasi
SOP program, Bukti pelatihan tim
Mutu,Data capaian kinerja 2 tahun
terakhir, evaluasi program UKM, UKP,
admen, PIS-PK,PKP, SPM
Bukti FMEA
SK daftar obat dan SOP pengawasan Daftar obat yang perlu diwaspadai
dan pengendalian penggunaan obat ( high alert) dan obat dengan nama
psikotropika/narkotika dan high alert atau rupa mirip ( LASA/NORUM)
OBSERVASI WAWANCARA
Pemahaman petugas terhadap
Program peningkatan mutu, Program
Keselamatan Pasien, Program
manajemen resiko dan Program PPI
Cara melakukan validasi data dan hasil Tanyakan kepada petugas cara input
validasi dan validasi data indikator mutu
Keberhasilan PDSA
penatalaksanaan risiko