MANAJEMEN UMUM PUSKESMAS

PELATIHAN
MANAJEMEN PUSKESMAS

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia

 BIODATA

Nama : Ns. Hasbi, MKM

Jabatan : Widyaiswara Muda
Unit Kerja : Bapelkes Provinsi Jambi
Email Kantor : hasbichaniago@gmail.com
Ponsel : 082281276209

2
 TUJUAN MATERI PEMBELAJARAN

• TUJUAN UMUM:
Setelah mengikuti sesi ini, peserta mampu melaksanakan manajemen umum Puskesmas

• TUJUAN KHUSUS:
Setelah mempelajari materi ini, peserta:
a. Mengetahui siklus manajemen Puskesmas yang berkualitas;
b. Mampu melaksanakan perencanaan Puskesmas;
c. Mampu melaksanakan penggerakkan dan pelaksanaan di Puskesmas;
d. Mampu melaksanakan pengawasan, pengendalian dan penilaian kinerja Puskesmas.
 REFERENSI
UU Nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan.
UU Nomor 23 tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
UU Nomor 36 tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan
Permenkes Nomor 75 tahun 2014 tentang Puskesmas
Permenkes Nomor 46 tahun 2015 tentang Akreditasi Puskesmas, Klinik Pratama,
Praktik Mandiri Dokter dan Praktik Mandiri Dokter Gigi.
Permenkes Nomor 39 tahun 2016 tentang Pedoman Penyelenggaraan Program
Indonesia Sehat dengan Pendekatan Keluarga
Permenkes Nomor 44 tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas.
Permenkes Nomor 43 tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang Ke
sehatan
4
 POKOK BAHASAN

PENGAWASAN,
SIKLUS PENGGERAKAN PENGENDALIAN
PERENCANAAN
MANAJEMEN DAN DAN PENILAIAN
PUSKESMAS
PUSKESMAS PELAKSANAAN KINERJA
PUSKESMAS

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia 5

PENDAHULUAN

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia

 Kematian Ibu Hami
Kematian Neonata PERMASALAHAN K
l l ESEHATAN DI PUSKE
BBLR SMAS
Capaian Imunisasi D ISPA
asar
Karies Gigi Diare
Malaria Periodontitis Gizi Buruk
Hipertensi Kecacingan
Malaria
TB
Tetanus Stunting
Kaki Gajah
Gingivitis HIV
DBD
Kebiasaan meroko Sakit kulit
k
DM
Obesitas

Sumber daya yang tersedia terbatas, sehingga perlu dikelola dengan sebaik-baiknya ag
ar pelayanan kesehatan tetap dilaksanakan melalui MANAJEMEN PUSKESMAS
7
SIKLUS MANAJEMEN PUSKESMAS

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia

 MANAJEMEN PUSKESMAS
SERANGKAIAN PROSES YANG TERDIRI DARI PERENCANAAN,
PENGORGANISASIAN, PELAKSANAAN DAN KONTROL UNTUK
MENCAPAI TUJUAN SECARA :

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia 9

MANAJEMEN PUSKESMAS

SARANA

SDM DGN MO
TIVASINYA

LOGISTIK

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia 10

Pengerakan
Pelaksanaan
(P2)

Terintegrasi melalui pelaksanaan Man

ajemen Puskesmas

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia 11

PERENCANAAN PUSKESMAS

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia

P
PROSES PERENCANAAN PUSKESMAS
1 5
4 6
indikator kegiatan prioritas yang dilakukan Puskes
mas di dalam 3 menyelesaikan
PENYUSUNAN 7
masalah kesehatan di
PEMBAHASAN
DAN
wilayah kerjanya untuk PERSETUJ
lima
PELAKSANAAN tahun ke depan.
EVALUASI
DAN
FORUM KESEPAKA
PENYUSUNAN
PENETAPAN
UAN RANCANG RAN
SKPDPE
2 MUSREMBANG
SIKLUS APBD
PENETAPAN PERENCANA
MUSREMBANG
MUSREMBANG RK 8
CANGAN
RKS-SKPD
TAN
RDA
AN
AN PPAS
PENYUSUNAN
DPA
APBD
APBD
DAN
KAB/KOTA
(JANUARI PERD
SKPD DAN
ANTE
(DES
DGN
PENGANG
TAHU
DESA PD
KECAMATAN
(JANUARI
A APBD
RA RAPBD
KDH
RENJA
(DES)
) (DES)
DGN Ddilaksanakan dala
Merupakan kegiatan NGARAN DPRD
yang
(MARET)
BERJALAN)
(MEI)
(FEBRUARI)
DAERAH
) akan 9
m satu tahun dalam (JULI
PRD
(MARET)–
medukung
(OKT SEPT)
(JUNI)
– NOV) tercapainya renca
1 Pelaksanaan APBD Januari
na lima tahunan yang telah ditetapkan.
tahun berikutnya
a. RUK 10
b. RPK Tahunan13
c. RPK Bulanan 12 11
13
 PERENCANAAN PUSKESMAS
P1 DATA KINERJA & GAM
BARAN STATUS KESEH
RENCANA LIMA TAHUNA ATAN DALAM 4 TAHU
N DINAS KESEHATAN KAB/ RENCANA LIMA TAH
N (N-5 s/d N-2)
KOTA, SPM BIDANG UNAN KEMENTERIA
KESEHATAN N KESEHATAN

RENCANA 5 TAHUNAN PU
SKESMAS
Penelaahan kembali jika ada Kebijakan Kesehatan Baru (midterm evaluation)

RENCANA TAHUNAN
Menjamin kelangsungan kegiatan pelayanan kesehatan pada setiap tahun dalam
satu periode, walaupun terjadi pergantian pengelola dan pelaksana

Ket : N-1 adalah Tahun berjalan, 14

sehingga N-2 adalah Tahun berjalan dikurangi 1
 PERSIAPAN MENYUSUN
RENCANA LIMA TAHUNAN
N(-5) N(-4) N(-3) N(-2) N(-1) N N(+1) N(+2) N(+3) N(+4)

2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022

ANALISIS TREND (4Th)

PREDIKSI
TAHUN N(-1):

MIDTERM EVALUATION
• Data hasil kinerja 4 tahun, dng ke-ce
nderungan hasilnya; Prediksi Hasil T
hn N(-1)
• Ketersediaan Sumberdaya & pengel
olaannya
• Identifikasi Kebutuhan & Harapan M
asyarakat (SMD, MMD), Potensi Mas
yarakat
• Prediksi Situasi dan kondisi (N- N(+4)
yad  ∑ Pdd, Kesmas, Poleksos, dll). PELAKSANAAN & WASDALI THNAN
• Susun Rencana 5 Tahun
PROSES PENYUSUNAN REN
Ket : N-1 adalah Tahun berjalan, CANA LIMA TAHUNAN SELA
sehingga N-2 adalah Tahun berjalan dikurangi 1 NJUTNYA 15
 RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS
P1
TAHAPAN PELAKSANAAN

1 PERSIAPAN

2 ANALISIS SITUASI

3 PERUMUSAN MASALAH
PENYUSUNAN PERENCANAAN LIMA TAHUN
4
AN 16
 RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS
P1
TAHAPAN PELAKSANAAN PENYUSUNAN RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS
1. PERSIAPAN

1. PEMBENTUKAN TIM MAN TIM

AKREDITASI PUSKES
3.
2. TIM
KEPALA
AJEMENMEMPELAJARI
PUSKESMAS RENCAN
PUSKESMASMENJELAS
TERDIRI MAS

A LIMA
KAN
DARI TAHUNAN
PEMAHAMAN
TIM PEMBINADINKES
PEDOMAKAB/
WILAYAH,
KOTA,
TIM SPM KAB/KOTA,
N MANAJEMEN
PEMBINA TARGET
TIM I
PUSKES
KELUARGA, TIM
NDIKATOR
AKREDITASI PUSKESMAS,
PUSKESMAS PEDOM
DAN T
PEMBINA WILAYA
MAS
AN
AGAR TIM MEMAHA
UMUM INFORMASI
PROGRAM INDONES
H

IM SISTEM PUSKES
MI
IA SEHAT DENGAN PENDEKATAN
MAS
KELUARGA, PENGUATAN MANA TIM MANAJE TIM
PEMBINA KELUA
JEMEN PUSKESMAS MELALUI PE MEN PUSKES RGA
NDEKATAN KELUARGA, NSPK LAI MAS
N YANG SESUAI TIM
SISTEM INFORMASI P
USKESMAS
Halaman 16 Pedoman Manajemen Puskesmas 17
17
 RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS
P1 TAHAPAN PELAKSANAAN PENYUSUNAN RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS
2. ANALISA SITUASI, SBG DASAR MENYUSUN PERENCANAAN BERBASIS KEBUTUHAN:
1. MENGUMPULKAN DATA KINERJA DAN STATUS KESEHATAN MASYARAKAT a.l :
DATA DASAR; DATA UKM ESENSIAL; DATA UKM PENGEMBANGAN; DATA UKP; DATA K
EPERAWATAN KESEHATAN MASY, DATA LAB; DATA KEFARMASIAN DAN DATA KONDISI K
ELUARGA; KELUHAN/SARAN MASYARAKAT;HASIL KUNJUNGAN KELUARGA
PIS-PK DLL

2. ANALISA DATA a.l : ANALISIS DESKRIPTIF (waktu/tren, orang, tempat), ANA

LISI KOMPARATIF (membandingkan karakteristif data wilayah yang satu deng
an yang lain), ANALISIS HUBUNGAN DALAM & ANTAR PROGRAM

3. ANALISIS MASALAH DARI SISI PANDANG MASYARAKAT MELALU

I SMD (Instrumen SMD disusun Puskesmas sesuai masalah yang dihadapi &
masalah yang akan ditanggulangi Puskesmas) : mengenali keadaan dan masal
ah serta potensi yang dimiliki untuk mengatasinya. 18
 RENCANA 5 TAHUNAN PUSKESMAS
22 ANALISA
ANALISAmenurut
menurutWaktu
Umur
ANALISA Komparatif
 RENCANA 5 TAHUNAN PUSKESMAS
2222 ANALISA
ANALISA
ANALISA Peta
Peta Dasar
Masalah
Peta Ibu
Masalah Gizi Kurang
2 ANALISA
Gabungan Peta Peta Masalah
Masalah KLB
Kesehatan
ANALISA Peta Masalah Diare
Kecacingan

U
REKAPITULASI IKS TINGKAT PROVINSI
REKAPITULASI IKS TINGKAT PUSKESMAS
GRAFIK SARANG LABA-LABA
 CONTOH GRAFIK SARANG LABA-LABA
PELAYANAN K1-K4-PN-BUFAS-KB AKTIF//POPULASI
PUSKESMAS DI KAB. BUAH SEHAT TAHUN 2016
Apel
120
100 K1
Kiwi 80 Mangga K4
60
Ibu Komplikasi
40
20 PN
0 Ibu Nifas
Anggur Jeruk KB-Aktif
KN
KF
Fe
Markisa Durian

PEMANFAATAN: KAITKAN/PERHITUNGKAN DENGAN

INDIKATOR YG BERLAKU
 RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS
P1
TAHAPAN PELAKSANAAN PENYUSUNAN RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS
3. PERUMUSAN MASALAH
1. IDENTIFIKASI MASALAH : membuat daftar masalah yang dikelompokkan men
urut jenis upaya, target, pencapaian dan masalah yang ditemukan (Masalah d
irumuskan dengan prinsip 5 W 1 H)

2. MENETAPKAN URUTAN PRIORITAS MASALAH a.l : Urgency, Seriousn

ess, Growth (USG) berdasarkan skala likert.

3. MENCARI AKAR PENYEBAB MASALAH a.l : ISHIKAWA, POHON M

ASALAH
4. MENETAPKAN CARA PEMECAHAN MASALAH a.l : CURAH PEND
APAT , KESEPAKATAN ANTARA ANGGOTA TIM, METODE TABEL CA
RA PEMECAHAN MASALAH 25
P1

RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS

TAHAPAN PELAKSANAAN PENYUSUNAN RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS
4. PENYUSUNAN RENCANA LIMA TAHUNAN

MENENTUKAN TARGET PRIORITAS DALAM MENYELESAIKAN MASALAH U

NTUK SATU PERIODE

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia 26

RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS

27
TABEL IDENTIFIKASI MASALAH

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia 28

 PERENCANAAN TAHUNAN PUSKESMAS
P1 DATA KINERJA & GAM
BARAN STATUS KESEH
ATAN TAHUN LALU (N- KEBIJAKAN KESEHATA
RENCANA LIMA TAH 1) N YANG BARU (SECAR
UNAN PUSKESMAS A LOKAL ATAU NASIO
NAL)

RENCANA TAHUNAN PUSK

ESMAS
Penelaan kembali jika ada Kebijakan dan atau Kondisi Kesehatan Baru (midter
m evaluation)
RENCANA USULAN KEGIATAN (RUK
)
RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN
(RPK) TAHUNAN
RENCANA PELAKSANA KEGIATAN
29
(RPK) BULANAN
P1 RENCANA TAHUNAN PUSKESMAS
TAHAPAN PELAKSANAAN PENYUSUNAN RENCANA TAHUNAN PUSKESMAS
PROSES SAMA
SEPERTI PENYU
1 PERSIAPAN SUNAN PEREN
CANAAN LIMA
2 ANALISIS SITUASI TAHUN

3 PERUMUSAN MASALAH
PENYUSUNAN RENCANA USULAN KEGIATAN (
4 RUK)
5 PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN ANGGAR
AN (RKA)
6 PENYUSUNAN RENCANA PELAKSANAAN KEGI
ATAN (RPK)
30
 TABEL IDENTIFIKASI MASALAH

NO UPAYA / KINERJA TARGET CAPAIAN MASALAH

UKM ESSENSIAL
1 ASI EKSLUSIF 100% 60% 40% KELUARGA TIDAK ASI EKSLUSIF

2 IBU MELAHIRKAN DI FASKES 100% 75% 25% IBU TIDAK MELAHIRKAN DI FASKES

3 PENDERITA HIPERTENSI BEROBAT 100% 40% 60% PENDERITA TB PARU TIDAK BEROBAT
TERATUR SECARA TERATUR

5/11/2019 Kementerian Kesehatan Republik Indonesia 31

 PENENTUAN URUTAN PRIORITAS MASALAH

Berdasarkan skala likert 1-5 (5=sangat besar, 4 = besar, 3 = sedang, 2 = kecil, 1 = sangat kecil)
32
 PENENTUAN URUTAN PRIORITAS MASALAH

U • URGENCY, dilihat dari tersedianya waktu, mendesak

atau tidak masalah itu diselesaikan

• SERIOUSNESS, dilihat dari dampak masalah tersebut

S terhadap produktifitas kerja, pengaruh terhadap
keberhasilan , dan membahayakan sistem atau tidak

• Growth, Seberapa kemungkinannya isu (masalah)

G tersebut menjadi berkembang dikaitkan kemungkinan

masalah penyebab isu (masalah) akan memburuk bila
dibiarkan

5/11/2019 Kementerian Kesehatan Republik Indonesia 33

 Contoh USG

Urutan prioritas masalah berdasarkan hasil USG adalah masalah C, B, A

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia 34

 CONTOH USG
NO MASALAH U S G TOTAL (+) TOTAL (X)
1 40% KELUARGA TIDAK ASI EKSLUSIF 5 3 3 11 45
2 25% IBU TIDAK MELAHIRKAN DI FASKES 4 4 4 12 64
3 60 % PENDERITA TB PARU TIDAK BEROBAT SECARA 3 5 5 13 75
TERATUR

5/11/2019 Kementerian Kesehatan Republik Indonesia 35

 Contoh Analisa Penyebab Masalah
Diagram sebab akibat dari Ishikawa

MANUSIA METODE

Tenaga tidak ada Belum ada SOP

Peran LS kurang Penyuluhan kurang

Masalah
Sarana dan pra sarana
tidak ada Transport petugas tdk ada
Transport petugas tdk ada
Media Promosi tdk ada Tingkat ekonomi rendah
Dana kurang

SARANA DANA LINGKUNGAN

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia 36

 Manusia
Metode
Pengobatan TB Tdk terlaksana
Tdk ada SOP Pengobatan TB

Petugas kelelahan
Bekerja Rangkap
Rendahnya Pengetahauan pet gs ttg Pengobatan TB Tdk Sesuai
SOPpengobatan TB DOT Stdart
Beban kerja Banyak
Tdk Bisa Menajalankan SOP

Jumlah Tenaga Pelaksana Petugas belum pernah Tdk ada SOP pengobatan TB
Progran TB Kurang dilatih SOP TB DOT
Sumber dana lain
60% Penderita TB Paru
belum ada
Berobat Belum Sesuai
Standar
Tidak adanya dukungan
Dana Obat TB Tdk Masy
pengobatan TB Cukup
Tdk ada
Tdk ada PMO Terlatih
Kurangnya Obat TB Dukungan Pemberantasan TB Rendah
Dana di Pusk
Kurang

Dana Sarana
PMO Tdk Pernah dilatih

Lingkungan
Contoh Analisa Penyebab Masalah

Pohon Masalah (Problem Trees)

60% penderita TB tidak

berobat sesuai standar

METODE MANUSIA SARANA DANA LINGKUNGAN

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia 38

TABEL CARA PEMECAHAN MASALAH

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia 39

No MASALAH PENYEBAB MASALAH ALTERNATIF PEMECAHAN
(RINCI DARI PEMECAHAN MASALAH
PENYEBAB) MASALAH TERPILIH
60% Penderita TB Paru Petugas belum pernah Melatih petugas Pelatihan Petugas
Berobat Belum Sesuai dilatih buat SOP DOT tentang TB DOT tentang TB DOT
1 Standar pengobatan TB
Jumlah Tenaga Pelaksana Memenuhi tenaga Analisis beban kerja
Progran TB Kurang pelaksana TB di
Puskesmas
Tdk ada PMO Terlatih Melatih tenaga PMO Pelatihan Tenaga
PMO
Tidak ada dana untuk PMO Penyediaan dana
dari Dana Desa

2
 RENCANA USULAN KEGIATAN
NO UPAYA KEGIATAN TUJUA SASARA TARGET P KEB. MITRA WAKT KEBUT INDIKA SUMBE
KES N N SASARA JAWA SUMBER KERJA U UHAN TOR R
N B DAYA PELAK ANGGA KINERJ PEMBIA
SANAA RAN A YAAN
N
1 TB Pelatihan
Petugas ten-
tang TB DOT
2 TB Pelatihan Tenaga Tenaga Semua PJ TB ATK Lintas 5.000. Pende BOK
Tenaga PMO PMO PMO Tenaga Akomoda sektor 000,- rita TB
mema di PMO si terkait Paru
hami wilaya Konsumsi ( ex. berob
tentan h kerja Fasilitator Kades at
g TB puskes Dll ) sesuai
DOT mas standa
r

5/11/2019 41
RENCANA USULAN KEGIATAN (RUK)

42
 CONTOH PENUANGAN RUK KE RKA PUSKESMAS

No Upaya Kesehata Kegiatan Tujuan Sasaran Target sasar penang Kebutuhan Mitra Kerja Waktu Pel Kebutuhan Indikator k Sumber pe
n an gungja Sumber Da aksanaan Anggaran inerja mbiayaan
wab ya
UKM ESENSIAL
1 Pencegahan da Pertemuan Meningkatkan p Kader kese 20 Kader ke PJ UKM - Fasilitat - Bulan Janu Rp. 3.510. Penderita APBD
n Pengendalian Peningkata engetahuan kad hatan sehatan di Esensial or: Dokt ari dan bu 000,- hipertensi
Penyakit n kemampu er untuk deteksi 5 Desa (Des dan Per er PKM lan Juni 20 melakukan
an kader ke dini faktor resik a A s.d E) kesmas - Bahan 17 pengobata
sehatan unt o PTM di Posbin materi p n secara te
uk deteksi du PTM elatihan ratur
dini faktor r - ATK
esiko PTM - Ruang r
pada masya apat
rakat

RUK PUSKESMAS A TAHUN 2017

 RKA PUSKESMAS A TAHUN 2017
RENCANA KERJA DAN ANGGARAN FORMULIR
SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH KABUPATEN XXX RKA - SKPD
TAHUN ANGGARAN 2017
INDIKATOR DAN TOLOK UKUR KINERJA BELANJA LANGSUNG
Indikator Tolok Ukur Kinerja Target Kinerja
Capaian Program Terlaksananya Pelayanan Kesehatan Masyarakat di Puskesmas
Masukan Tersedianya dana Rp xxxxxxxxxx
Keluaran - Pelatihan kader kesehatan 20 orang
Hasil Meningkatnya Capaian puskesmas 100%
KELOMPOK SASARAN KEGIATAN : PUSKESMAS DAN MASYARAKAT
RINCIAN ANGGARAN BELANJA LANGSUNG MENURUT PROGRAM DAN PER KEGIATAN SKPD
Rincian Perhitungan
Kode Rekening Uraian Jumlah
Volume Satuan Tarif/Harga
1 2 3 4 5 6
PENDAPATAN xxxxxxxxxxxx
>> Dana DAK Non Fisik (BOK) 1 Pt xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx
>>Dana jampersal 1 Pt xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx
>>Dana Kapitasi 1 Pt xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx
5 BELANJA xxxxxxxxxxxx
5 2 BELANJA LANGSUNG xxxxxxxxxxxx
5 2 2 BELANJA BARANG DAN JASA xxxxxxxxxxxx
5 2 2 01 Belanja Bahan Habis Pakai
5 2 2 01 01 Belanja Alat Tulis Kantor
- ATK Pelayanan Kesehatan Masyarakat (BOK) 1Pt 2,000,000 2,000,000
- Biaya Foto Copy (BOK) 50Lbr 200 10,000

5 2 2 03 Belanja Jasa Kantor xxxxxxxxxxxx

5 2 2 03 15 Belanja Transportasi dan Akomodasi xxxxxxxxxxxx
Pertemuan Peningkatan kemampuan Kader kesehatan untuk deteksi dini faktor res
iko PTM pada masyarakat (BOK)
>> Transport Kader (10 or x 2 kali ) 20Oh 30,000 600,000

5 2 2 11 Belanja Makan dan Minum xxxxxxxxxxxx

5 2 2 11 02 Belanja Makanan dan Minuman rapat
Pertemuan Peningkatan kemampuan Kader kesehatan untuk deteksi dini faktor res
iko PTM pada masyarakat (BOK)
- Konsumsi dan snack ( 15 org x 2 kali x 1 Hari) 30Kotak 30,000 900,000
Jumlah Belanja Xxxxxxxxxxxxx
RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN (RPK) TAHUNAN

45
RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN (RPK) BULANAN

46
 BBB

PENGGERAKKAN DAN PELAKSANAAN

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia

P2

LOKAKARYA
MINI

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia 48

 BULANAN
•Menilai pencapaian & hambatan yang diju
P2 mpai pada bulan atau periode yang lalu
•Pemantauan pelaksanaan rencana yang ak
LOK LOK LOK LOK LOK LOK LOKan datang
LOK LOK LOK LOK LOK
MIN MIN MIN MIN MIN MIN MIN•Perencanaan
MIN ulang
MIN yang MIN
lebih baikMIN
(bila di MIN
BLN BLN BLN BLN BLN BLN BLNperlukan)
BLNsesuaiBLN
dengan tujuan
BLN yang BLNdicap BLN
1 2 3 4 5 6 7 ai 8 9 10 11 12
INTER INTE INTE
INTE INTE INTE RNAL INTE INTE
NAL & INTE INTE INTE RNAL
RNA LINTAS RNA RNA & SE RNA RNAL INTE
RNAL & SEKTRIBULANAN RNAL & SE
SEK TO K TO L RNAL RNAL
L L L TOR K TO
R R •Menggalang dan meningkatkan kerjasam R
a antar sektor terkait dalam pembanguna
n kesehatam
•Menginformasikan & mengidentifikasi ca
paian hasil kegiatan tribulanan sebelumnya
, membahas & memecahkan masalaha sert
a hambatan oleh LS
•RTL dan memasukan umpan balik dari ma
syarakat dan sasaran program 49
P2

 Penggalangan tim dalam rangka pengorga  Tindaklanjut lokmin bulanan pertama.

nisasian untuk dapat terlaksananya RPK  Memantau pelaksanaan kegiatan setiap bulan
 Luaran : secara teratur
o RPK tahunan  Fokus utama : kesinambungan arah dan kegiat
o RPK bulanan an antara hal yang direncanakan, integrasi pro
o Matriks pembagian tugas dan darbin gram dalam menyelesaikan masalah prioritas
o Bahan musrenbang  Luaran :
o Draft RUK tahun selanjutnya o RTL berupa RPK bulan berikutya
o Draft Rencana Lima tahunan (bila sik o Komitmen utk melaksanakan RPK yang tel
lus lima tahunan) ah disusun
o Bahan yang akan disampaikan pada lokmi
n tribulanan (bila sesuai jadwal)

50
P2

 Kepala Puskesmas  Camat

 Seluruh pegawai Puskesmas, termasuk pegawai y
ang bertugas di Pustu dan Poskesdes.
 Jejaring Fasyankes di wilker Puskesmas.
 Kepala Puskesmas
 Pegawai Puskesmas
 Perwakilan Dinkes Kab/Kota
 Tim penggerak PKK kecamatan/distrik
 Perwakilan Puskesmas diwilayah kecama
tan/distrik
 Staf kecamatan
 LS di kecamatan, a.l pertanian, agama, p
endidikan, BKKBN, sosial (sesuai dengan
LS yang ada di kecamatan)
 Lembaga/organisasi kemasyarakatan lain
bila perlu. 51
 CONTOH SUSUNAN ACARA LOKMIN PERDANA

JAM ACARA PENGARAH

09.30 – 10.00 WIB PEMBUKAAN KEPALA PUSKESMAS
10.00 – 11.15 WIB DINAMIKA KELOMPOK KEPALA PUSKESMAS + STAF
11.15 – 12.15 WIB PENGENALAN KEBIJAKAN DAN PROGRAM KEPALA PUSKESMAS DAN STAF
BARU
12.15 – 13.15 WIB ISTIRAHAT
13.15 - 14.00 WIB PAPARAN RPK TAHUNAN PUSKESMAS KEPALA PUSKESMAS DAN STAF
14.00 – 15.45 WIB ANALISA BEBAN KERJA KEPALA PUSKESMAS
PEMBANGUAN TUGAS DAN DAERAH BINAAN
PENYUSUNAN RPK BULANAN
PENYUSUNAN BAHAN MUSRENBANGDES
PENYUSUNAN RUK UNTUK TAHUN
SELANJUTNYA
16.00 – 16.15 PENUTUPAN KEPALA PUSKESMAS

5/11/2019 Kementerian Kesehatan Republik Indonesia 52

 CONTOH SUSUNAN ACARA LOKMIN RUTIN

JAM ACARA PENGARAH

09.30 – 10.00 WIB PEMBUKAAN KEPALA PUSKESMAS
10.00 – 11.15 WIB PENGENALAN PROGRAM BARU KEPALA PUSKESMAS + STAF
11.15 – 12.15 WIB INVENTARISASI KEGIATAN BULAN LALU PIMPINAN RAPAT
12.15 – 13.15 WIB ISTIRAHAT
13.15 - 14.00 WIB ANALISA MASALAH DAN PEMECAHAN PIMPINAN RAPAT
14.00 – 15.45 WIB PENYUSUNAN RPK BULANAN KEPALA PUSKESMAS
PENYUSUNAN BAHAN UNTUK LOKMIN
TRIBULANAN
15.45 – 16.15 WIB KESEPAKATAN UNTUK MELAKSANAKAN KEPALA PUSKESMAS
RENCANA KERJA BARU
16.15 – 16.30 WIB PENUTUPA KEPALA PUSKESMAS

5/11/2019 Kementerian Kesehatan Republik Indonesia 53

P2

 Penggalangan tim dalam rangka pengorganisasia

n LS terkait pembangunan kesehatan.
 Mendiskusikan usulan yang akan disampikan dal
am Musrebangmat.  Tindaklanjut lokmin tribulanan pertama.
 Luaran :  Luaran :
o Rencana kegiatan masing sektor yang terint o Rencana pelaksanaan kegiatan berikutny
egrasi a
o Komitmen bersama untuk menindaklanjuti o Kesepakatan bersama untuk menindaklan
hasil lokmin dalam penandatanganan kesep juti rencana
akatan
o Usulan bidang kesehatan yang disepakati u
ntuk dibawa pada Musrenbangmat
54
 CONTOH SUSUNAN ACARA LOKMIN TRIBULANAN PERDANA

JAM ACARA PENGARAH

09.00 – 09.15 WIB PEMBUKAAN CAMAT
09.15 – 10.00 WIB DINAMIKA KELOMPOK TIM
10.00 – 10.15 WIB ISTIRAHAT PIMPINAN RAPAT
10.15 – 11.15 WIB KEGIATAN MASING-MASING SEKTOR DALAM
MENGEMBANGAN PERAN SERTA MASYARAKAT
11.15 – 12.15 WIB INVENTARISASI PERAN BANTU MASING- SEKTOR TERKAIT
MASING SEKTOR
12.15 - 13.00 WIB ISTIRAHAT KEPALA PUSKESMAS
13.00 – 13.45 WIB ANALISA HAMBATAN DAN MASALAH DALAM CAMAT
PERAN BANTU MASING-MASING SEKTOR
14.15 – 14.45 WIB PERUMUSAN RENCANA KERJA MASING- SEKTOR TERKAIT
MASING DALAM 2 BULAN YANG AKAN DATANG
14.45 – 15.00 WIB KESEPAKATAN DAN PENUTUPAN CAMAT
5/11/2019 Kementerian Kesehatan Republik Indonesia 55
 CONTOH SUSUNAN ACARA LOKMIN TRIBULANAN RUTIN

JAM ACARA PENGARAH

09.00 – 09.15 WIB PEMBUKAAN CAMAT
09.15 – 10.00 WIB DINAMIKA KELOMPOK TIM
10.00 – 10.15 WIB ISTIRAHAT
10.15 – 11.15 WIB KEGIATAN MASING-MASING SEKTOR DALAM CAMAT
MENGEMBANGAN PERAN SERTA MASYARAKAT
11.15 – 12.15 WIB INVENTARISASI PERAN BANTU MASING- SEKTOR TERKAIT
MASING SEKTOR
12.15 - 13.00 WIB ISTIRAHAT KEPALA PUSKESMAS
13.00 – 13.45 WIB ANALISA HAMBATAN DAN MASALAH DALAM CAMAT
PERAN BANTU MASING-MASING SEKTOR
13.45 – 14.15 WIB PEMBAGIAN MASING-MASING SEKTOR CAMAT
14.15 – 14.45 WIB PERUMUSAN RENCANA KERJA MASING- SEKTOR TERKAIT
MASING DALAM 3 BULAN YANG AKAN DATANG
14.45 –
5/11/2019 15.00 WIB KESEPAKATAN DAN PENUTUPAN
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia CAMAT 56
P2

 Kepala Puskesmas  Camat

 Seluruh pegawai Puskesmas, termasuk pegawai y
ang bertugas di Pustu dan Poskesdes.
 Jejaring Fasyankes di wilker Puskesmas.
 Kepala Puskesmas
 Pegawai Puskesmas
 Perwakilan Dinkes Kab/Kota
 Tim penggerak PKK kecamatan/distrik
 Perwakilan Puskesmas diwilayah kecama
tan/distrik
 Staf kecamatan
 LS di kecamatan, a.l pertanian, agama, p
endidikan, BKKBN, sosial (sesuai dengan
LS yang ada di kecamatan)
 Lembaga/organisasi kemasyarakatan lain
bila perlu. 57
PENGAWASAN, PENGENDALIAN, DAN PENILAIA
N KINERJA PUSKESMAS

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia

P3

59
P3

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia 60

SIKLUS MANAJEMEN PUSKESMAS YANG BERKUALITAS
CONTOH SIKLUS 2016,2017,2018
 Mengacu Permendagri 61/
2007 Tentang Pedoman Tek
nis Pengelolaan Keuangan
PPK-BLUD Blud

RUK

RBA : Rencana Bisnis Anggaran Kementerian Kesehatan Republik Indonesia 62

 PENUTUP

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia 63

 Dukungan Dinkes Prop dan Kab/Kota sangat diperlukan untuk ;
a) melakukan pembinaan secara terpadu, terintegrasi lintas program, dan
berkesinambungan, dengan menggunakan indikator pembinaan progr
am.
b) meningkatkan kerjasama lintas sektor dalam proses manajemen Puske
smas.
c) menyelenggarakan pelatihan manajemen Puskesmas.
d) melakukan pengumpulan hasil penilaian kinerja Puskesmas, mengana
lisis hasil, melakukan evaluasi dan memberi feedback terhadap hasil P
enilaian Kinerja Puskesmas.
e) bertanggungjawab terhadap penyelesaian masalah kesehatan yang tid
ak bisa diselesaikan di tingkat Puskesmas.
f) memberi dukungan sumber daya dalam kelancaran pelaksanaan selur
uh proses manajemen di Puskesmas, sesuai usulan Puskesmas.
64
TERIMA KASIH

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia