Dinas Kesehatan Aceh

Disampaikan pada :
PERTEMUAN KONSOLIDASI DAN PENGUATAN MANAJEMEN PUSKESMAS
MENUJU AKREDITASI PUSKESMAS 2017
1
 POTRET POKJA ADMEN

PLUSNYA TIM
Semangat
Sudah berbuat
Terbuka
Kompak
MINUSNYA TIM
* Gugup
* kurang PD
* pemahaman minus
 Keterpaduan Manajemen,
Pembinaan dan Akreditasi

INPUT PROSES OUTPUT

SINERGITAS Manajemen
MAN Puskesmas Pencapaian target
MONEY
SPM
MATERIAL
Pencapaian target
METHOD
nasional
MACINE Mewujudkan
Mengoptimalkan Penyelesaian masalah
kesehatan di wilayah
Puskesmas secara
Penguatan Pembinaan terpadu dan
Puskesmas Oleh terintegrasi
Dinkes Kab/kota
 Standar yang harus Anggaran berbasis
dicapai KEUANGAN perencanan

SDM
MUTU

Jumlah, Jenis, Distribusi, Kualitas,

Kompetensi, Kewenangan, Uraian
LEADERSHIP, KEMAMPUAN
MORAL MANAJERIAL dan SISTEM PENGUATAN tugas dan fungsi,
INFORMASI MANAJEMEN
PUSKESMAS

PROGRAM

ORGANISASI

Sarana dan prasarana yang memadai

Struktur dan tata kerja sesuai dengan standar, kebutuhan
KETERSEDIAAN ALAT,
fasilitas kesehatan OBAT, BHP dan perencanaan
4
P P
R R
I Kematian Kematian PERMASALAHAN I
Ibu KESEHATAN DI O
O bayi
R BBLR PUSKESMAS R
I Capaian Imunisasi ISPA I
T Dasar T
A Karies Gigi Diare A
S Malaria Gizi Buruk S
Periodontitis
Hipertensi
M Kecacingan M
TB A
A Stunting
Tetanus S
S Kaki Gajah
A Bumil KEK A
DBD HIV
L L
A Kebiasaan Sakit kulit A
H merokok H
DM
Obesitas

Sumber daya yang tersedia terbatas DAN TIDAK PROPORSIONAL, sehingga

perlu dikelola dengan sebaik-baiknya agar pelayanan kesehatan tetap
dilaksanakan melalui MANAJEMEN PUSKESMAS 5
MANAJEMEN PUSKESMAS

Pengerakan
Pelaksanaan
(P2)

Terintegrasi melalui pelaksanaan

Manajemen Puskesmas
 PERENCANAAN

PENGGERAKKAN &
PELAKSANAAN

PENGAWASAN,
PENGENDALIAN, DAN
PENILAIAN KINERJA

DUKUNGAN DINKES KAB/KOTA

DALAM MANAJEMEN
PUSKESMAS
 MANAJEMEN PUSKESMAS
SERANGKAIAN PROSES YANG TERDIRI DARI PERENCANAAN,
PENGORGANISASIAN, PELAKSANAAN DAN KONTROL UNTUK
MENCAPAI TUJUAN SECARA :

EFEKTIF EFISIEN

Tujuan dicapai melalui Memanfaat sumber daya

proses penyelenggaraan
yg dilaksanakan dengan
baik & bermutu
berdasarkan hasil
analisis situasi (evidence
based)
yang tersedia dalam
melaksanakan upaya
kesehatan sesuai standar
dengan baik & benar
dalam mewujudkan
target kinerja

8
 SIKLUS MANAJEMEN PUSKESMAS

PERENCANAAN

PENILAIAN
PENGGERAKAN
KINERJA
PELAKSANAAN

PENGAWASAN & PENGENDALIAN

 SIKLUS MANAJEMEN PUSKESMAS YANG BERKUALITAS
CONTOH SIKLUS 2016, 2017, 2018

2016 2017 2018

2016 2017
2017 2018
2017
2017 2018

2018 2018 2019

10
 a. Membentuk Tim Manajemen Puskesmas
b. Ka.Pusk menjelaskan ttg pedoman MP
c. Tim Pelajari Renja 5 Tahun Dinkes Kab. SPM Kab, Target,
Pedoman KESGA, Penguatan Manajemen via keluarga dan
NSPK

2 Analisis situasi
a. Pengumpulan data kinerja (6 item)
b. Analisis data (hal 20-24)
c. Analisis masalah (SMD)
3 Perumusan Masalah
a. Identifikasi Masalah (5W 1H)
b. Menetapkan Urutan Prioritas Masalah (USG)
c. Mencari akar penyebab masalah (fish bone/ problem trees)
d. Menetapkan cara pemecahan masalah (brainstorming)

11
P
1
PROSES PERENCANAAN PUSKESMAS
5
4 6
P indikator kegiatan prioritas yang dilakukan
E Puskesmas 3di dalam
PENYUSUNAN menyelesaikan7 masalah
R kesehatan di wilayah kerjanya
PEMBAHASAN
DAN untuk lima tahun ke
E depan. PELAKSANAAN
SIKLUS
EVALUASI
FORUM DANSKPD
PENYUSUNAN
PENETAPAN
PERSETUJUAN
MUSREMBANG
APBD
N 2 PENETAPAN
PERENCANAAN
MUSREMBANG
MUSREMBANG 8
RANCANGAN
RKS-SKPD
KESEPAKATAN
PENYUSUNAN
DPADAN
PERDA
RANCANGAN
KAB/KOTA
(JANUARI SKPD
APBDDAN
C RKPD
KECAMATAN
DESA
Merupakan kegiatanPERDA
PPAS RAPBD
(DES)APBD
ANTERA
RENJA
(DES)
PENGANGGARAN
APBD DGN akan dilaksanakan
yang
(MARET)
A TAHUN
(MEI)
(FEBRUARI)
(JANUARI)
dalam satu KDH(DES)
(JULI DGN
(MARET)
DAERAH
1 tahun BERJALAN)
dalam
DPRD SEPT) 9
medukung tercapainya
N
A
DPRD
rencana lima tahunan
(OKT (JUNI)
yang telah ditetapkan.
NOV)
A a. RUK 13 10
N b. RPK Tahunan
c. RPK Bulanan 12 11
12
P1
RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS
P TAHAPAN PELAKSANAAN
E
R
E
1 PERSIAPAN
N
C 2 ANALISIS SITUASI
A
N
A
3 PERUMUSAN MASALAH
A
N
PENYUSUNAN PERENCANAAN LIMA
4
TAHUNAN 13
P1 RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS
TAHAPAN PELAKSANAAN PENYUSUNAN RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS
P
E
1. PERSIAPAN
R
E 1.
3. PEMBENTUKAN
TIM MEMPELAJARI TIM TIM
AKREDITASI
2. RENCANA
KEPALATERDIRI
PENYUSUN LIMA PUSKESMAS
DARI TIM
TAHUNAN PUSKESMAS
N MENJELASKAN PEMAHAMAN
PEMBINA KAB/KOTA,
DINKES WILAYAH, TIM
SPM
C PEDOMAN
PEMBINA TARGET
KAB/KOTA, MANAJEMEN
KELUARGA, TIM
INDIKATOR TIM
PEMBINA
A PUSKESMAS
MANAJEMENPEDOMAN
PUSKESMAS, AGAR
PUSKESMASTIM
UMUM WILAYAH

N DAN TIM SISTEM

PROGRAM
MEMAHAMI INFORMASI
INDONESIA SEHAT
PUSKESMAS
DENGAN PENDEKATAN
A KELUARGA, PENGUATAN TIM TIM
PEMBINA
A MANAJEMEN
KELUARGA
MANAJEMEN PUSKESMAS
PUSKESMAS
N MELALUI PENDEKATAN TIM
KELUARGA, NSPK LAIN YANG SISTEM INFORMASI
PUSKESMAS
SESUAI 14
P1 RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS
TAHAPAN PELAKSANAAN PENYUSUNAN RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS
P
E
2. ANALISA SITUASI
1. MENGUMPULKAN DATA KINERJA DAN STATUS KESEHATAN MASYARAKAT
R a.l : DATA DASAR; DATA UKM ESENSIAL; DATA UKM PENGEMBANGAN; DATA UKP;
E DATA KEPERAWATAN KESEHATAN MASY, DATA LAB; DATA KEFARMASIAN DAN DATA
KONDISI KELUARGA;
N
C 2. ANALISA DATA
ANALISIS DESKRIPTIF (waktu/tren, orang, tempat), ANALISI KOMPARATIF
A (membandingkan karakteristif data wilayah yang satu dengan yang lain),
N ANALISIS HUBUNGAN DALAM & ANTAR PROGRAM
A
A 3. ANALISIS MASALAH DARI SISI PANDANG MASYARAKAT
N MELALUI SMD (Instrumen SMD disusun Puskesmas sesuai masalah yang
dihadapi & masalah yang akan ditanggulangi Puskesmas) : mengenali
keadaan dan masalah serta potensi yang dimiliki untuk mengatasinya. 15
ANALISIS MENURUT WAKTU

16
ANALISIS MENURUT ORANG

17
ANALISIS HUBUNGAN

18
GABUNGAN PETA MASALAH KESEHATAN
DI KECAMATAN .

19
 CONTOH: ANALISA DATA BERBAGAI MASALAH DI WILKER
PUSKESMAS UNTUK RUMUSKAN SOLUSINYA

X
GB
TB
GB
Y GK
GB X
TB
GB GK
TB Y X
Y
Keterangan Pada Desa I, ditemukan 3 kasus gizi buruk, 2 kasus kematian
X : diare + dehidrasi ibu dan 1 kasus TB.
GB : Balita gizi buruk Masalah gizi buruk dapat terkait kondisi lingkungan, tingkat
GK : ANAK Gizi Kurang pendidikan
TB : TBC Positif
Telusur data sekunder terkait latar ekonomi masyarakat, 20
Y : Ibu meninggal
budaya . Untuk kematian ibu telusur melalui AMP
P1 RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS
TAHAPAN PELAKSANAAN PENYUSUNAN RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS
P
3. PERUMUSAN MASALAH
E 1. IDENTIFIKASI MASALAH :
R membuat daftar masalah yang dikelompokkan menurut jenis upaya, target,
E pencapaian dan masalah yang ditemukan (Masalah dirumuskan dengan
prinsip 5 W 1 H)
N
C 2. MENETAPKAN URUTAN PRIORITAS MASALAH
A Urgency, Seriousness, Growth (USG) berdasarkan skala likert.
N
3. MENCARI AKAR PENYEBAB MASALAH
A ISHIKAWA, POHON MASALAH
A
4. MENETAPKAN CARA PEMECAHAN MASALAH
N
CURAH PENDAPAT , KESEPAKATAN ANTARA ANGGOTA TIM,
METODE TABEL CARA PEMECAHAN MASALAH 21
 TABEL IDENTIFIKASI MASALAH
NO Upaya Target Pencapaian Masalah
1 UKM Esensial
2 Pengembangan
3 UKP (RI dan RJ)
4 Pelayanan PERKESMAS
5 Pelayanan Kefarmasian
6 Pelayanan Laboratorium

SIMULASI IDENTIFIKASI MASALAH

NO Upaya Target Pencapaian Masalah
1 UKM Esensial
a KIA dan KB
b Promkes
c Kesling
d Gizi
e Pencegahan dan Pengendalian Penyakit

Manajemen Obat, BHP, Alkes, AMHP, Keuangan, Ketenagaan

22
 PRIORITAS MASALAH
Urgency dilihat dari tersedianya waktu, mendesak
atau tidak masalah tersebut diselesaikan

Seriousness dilihat dari dampak masalah tersebut

terhadap produktifitas kerja, pengaruh terhadap
keberhasilan, dan membahayakan sistem atau
tidak.

Seberapa kemungkinannya isu tersebut menjadi

berkembang dikaitkan kemungkinan masalah
penyebab isu akan makin memburuk kalau
dibiarkan

Berdasarkan skala likert 1-5 (5=sangat besar, 4=besar, 3=sedang, 2=kecil,

1=sangat kecil). 23
Contoh USG

24
 Contoh Analisa Penyebab Masalah
Diagram sebab akibat dari Ishikawa

MANUSIA METODE

Tenaga Gizi tdk ada Belum ada SOP

Peran LS kurang Penyuluhan kurang

Masalah
Ada Posyandu tdk ada
Dacin Transpot petugas tdk ada

Media Promosi tdk ada Tingkat ekonomi rendah

SARANA DANA LINGKUNGAN

25
Contoh Analisa Penyebab Masalah
Pohon Masalah (Problem Trees)

Kasus Gizi Buruk

Meningkat

METODE MANUSIA SARANA DANA LINGKUNGAN

TABEL CARA PEMECAHAN MASALAH

27
P1 RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS
TAHAPAN PELAKSANAAN PENYUSUNAN RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS
P
E
4. PENYUSUNAN RENCANA LIMA TAHUNAN
R
E MENENTUKAN TARGET PRIORITAS DALAM MENYELESAIKAN MASALAH
N UNTUK SATU PERIODE

C
A
N
A
A
N
28
RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS

29
 PERENCANAAN TAHUNAN PUSKESMAS
P1
DATA KINERJA &
GAMBARAN STATUS
RENCANA LIMA KESEHATAN TAHUN KEBIJAKAN
P TAHUNAN LALU (N-1) KESEHATAN YANG
E PUSKESMAS BARU (SECARA LOKAL
ATAU NASIONAL)
R
E
RENCANA TAHUNAN
N
C
PUSKESMAS
Penelaan kembali jika ada Kebijakan dan atau Kondisi Kesehatan Baru
A (midterm evaluation)
N RENCANA USULAN KEGIATAN
A (RUK)
A RENCANA PELAKSANAAN
N KEGIATAN (RPK) TAHUNAN
RENCANA PELAKSANA KEGIATAN
30
(RPK) BULANAN
P1 RENCANA TAHUNAN PUSKESMAS
TAHAPAN PELAKSANAAN PENYUSUNAN RENCANA TAHUNAN PUSKESMAS
PROSES SAMA
P
SEPERTI
E 1 PERSIAPAN PENYUSUNAN
R PERENCANAAN
2 ANALISIS SITUASI LIMA TAHUN
E
N 3 PERUMUSAN MASALAH
C
PENYUSUNAN RENCANA USULAN KEGIATAN
A 4
(RUK)
N
A PENYUSUNAN RENCANA PELAKSANAAN
5
A KEGIATAN (RPK)
N
31
 RUK

Terintegrasi kedalam sistem perencanaan daerah dan dalam tataran target

pencapaian akses, target kualitas pelayanan, target pencapaian output dan
outcome.
Atas hasil evaluasi kinerja satu program, misalnya: Akses Ibu hamil (K1) 95%,
Cakupan (K4) 90%, Persalinan di Fasyankes (PN) 90%, Cakupan layananan
Neonatal dan Nifas (KN3, KF3) 90%, artinya: Output program sudah tercapai,
tetapi temuan maternal dan neonatal risti/komplikasi/emergensi rendah
(misal 7%), artinya kualitas ANC PNC dan mungkin juga PN belum baik; maka
kesimpulannya Outcome akan rendah. Jadi yang dirancang dlm RUK, bukan
lagi untuk pencapaian target K1, K4, PN, tetapi fokus pada upaya perbaikan
dan peningkatan kualitas yankes maternal & Neonatal sedangkan
penggerakan masyarakat dan kepatuhan masyarakat yang sudah baik tinggal
dipertahankan saja/maintenance.
32
RENCANA USULAN KEGIATAN (RUK)

33
 RPK TAHUNAN
Mempelajari alokasi kegiatan dan biaya yang sudah disetujui.
Membandingkan alokasi kegiatan yang disetujui dengan RUK yang diusulkan dan
situasi pada saat penyusunan RPK.
Menyusun rancangan awal, rincian dan volume kegiatan yang akan dilaksanakan
serta sumberdaya pendukung menurut bulan dan lokasi pelaksanaan.
Mengadakan Lokakarya Mini Bulanan Pertama untuk membahas kesepakatan
RPK.
Membuat RPK tahunan yang telah disusun dalam bentuk matriks.
RPK tahunan dirinci menjadi RPK bulanan bersama dengan target
pencapaiannya, dan direncanakan kegiatan pengawasan dan pengendaliannya.
RPK dimungkinkan untuk dirubah/disesuaikan dengan kebutuhan saat itu
apabila dalam hasil analisis pengawasan dan pengendalian kegiatan bulanan
dijumpai kondisi tertentu (bencana alam, konflik, Kejadian Luar Biasa, perubahan
kebijakan mendesak, dll) yang harus dituangkan kedalam RPK. Perubahan RPK
dilakukan dengan pendampingan dinas kesehatan kab/kota, dan tidak mengubah
pagu anggaran yang ada.
Untuk semua kegiatan yang akan dilaksanakan, agar dapat
dipertanggungjawabkan dengan baik, perlu didukung dokumen yang relevan.
34
RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN (RPK) TAHUNAN

35
RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN (RPK) BULANAN

36
P2
Rapat Dinas
P
P
E
E Pengarahan saat apel pegawai
L
R
A
G
K
E
S Pelaksanaan kegiatan dari setiap program
R sesuai jadwal
A
A
N
K LOKAKARYA
A
A
A Forum khusus MINI
N
N

37
 BULANAN

LOKAKARYA MINI
P2
Menilai pencapaian & hambatan yang
dijumpai pada bulan atau periode yang
lalu
P Pemamtauan pelaksanaan rencana yang
P LOK LOK LOK LOK LOK LOK LOK akan LOK
datang LOK LOK LOK LOK
E
E
MIN
BLN
MIN
BLN
MIN
BLN
LOKMIN
MIN
BLN
MIN
BLN
MIN
BLN
MIN Perencanaan
MIN
BLN diperlukan)
BLN
MIN MIN
ulang yang
BLN dengan
MIN
lebih baik
BLN tujuan
BLN
(bila MIN
BLN
L sesuai yang
R
A
1 2 3 BULANAN
4 5 6 7 dicapai 8 9 10 11 12
G INTER INTE INTE
INTE INTE INTE RNAL INTE INTE
K NAL & INTE RNAL INTE INTE RNAL
INTE
E
S
RNA LINTAS
SEK
RNA LOKMIN
RNA &
SEK
RNA
L RNAL & SEKTRIBULANAN
RNAL RNAL &
RNAL
R L L L Menggalang SEK
A
TOR
TRIBULANAN
TOR TOR dan meningkatkan
TOR
kerjasama antar sektor terkait dalam
A
N pembangunan kesehatam
K Menginformasikan & mengidentifikasi
A capaian hasil kegiatan tribulanan
A
A sebelumnya, membahas &
N memecahkan masalaha serta hambatan
N oleh LS
RTL dan memasukan umpan balik dari
masyarakat dan sasaran program 38
P2
LOKMIN
BULANAN
P
P
E
E PERTAMA RUTIN
L
R
A Tindaklanjut lokmin bulanan pertama.
G Penggalangan tim dalam rangka
K Memantau pelaksanaan kegiatan setiap
E pengorganisasian untuk dapat
S bulan secara teratur
terlaksananya RPK
R Fokus utama : kesinambungan arah dan
A Luaran :
kegiatan antara hal yang direncanakan,
A o RPK tahunan
N integrasi program dalam menyelesaikan
o RPK bulanan
K masalah prioritas
A o Matriks pembagian tugas dan
Luaran :
A darbin
A o RTL berupa RPK bulan berikutya
o Bahan musrenbang
N o Komitmen utk melaksanakan RPK yang
N o Draft RUK tahun selanjutnya
telah disusun
o Draft Rencana Lima tahunan (bila
o Bahan yang akan disampikan pada
siklus lima tahunan)
lokmin tribulanan (bila sesuaijadwal)
39
Contoh
JADWAL ACARA LOKAKARYA MINI BULANAN RUTIN
 Lokakarya Mini Bulanan Pertama Lokakarya Mini Bulanan Rutin

Merupakan tindak lanjut Lokakarya Mini Bulanan

Merupakan Lokakarya penggalangan tim,
yang Pertama, bertujuan untuk memantau
diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian
pelaksanaan kegiatan Puskesmas, yang dilakukan
untuk dapat terlaksananya RPK Puskesmas
setiap bulan secara teratur
Dilakukan pembagian tugas kepada seluruh staf
Penanggung Jawab :
puskesmas dengan mempertimbangkan kemampuan
Kepala Puskesmas, dibantu staf puskesmas
yang dimiliki
(mengadakan rapat kerja seperti biasa)
Penanggung Jawab :
Kepala Puskesmas, dibantu staf puskesmas

41
P2 LOKMIN
TRIBULANAN

P
P
E
E PERTAMA RUTIN
L
R
A Penggalangan tim dalam rangka
G
K pengorganisasian LS terkait pembangunan
E kesehatan.
S
R Mendiskusikan usulan yang akan disampaikan
A Tindaklanjut lokmin tribulanan pertama.
dalam Musrebangmat.
A Luaran :
N Luaran :
o Rencana pelaksanaan kegiatan
K o Rencana kegiatan masing2 sector yang
A berikutnya
terintegrasio
A o Kesepakatan bersama untuk
A o Komitmen bersama untuk
menjalanjuti rencana
N menindaklanjuti hasil lokmin dalam
N penandatanganan kesepakatan
o Usulan bidang kesehatan yang disepakti
untuk dibawa pada Musrenbangmat 42
 Lokakarya Tribulanan Pertama Lokakarya Mini Tribulanan Rutin

Merupakan Lokakarya penggalangan tim, Merupakan tindak lanjut dari penggalangan

diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian kerjasama lintas sektoral yang telah dilakukan dan
untuk dapat terlaksananya rencana kegiatan sektoral selanjutnya dilakukan setiap tribulan secara tetap.
yang terkait dengan pembangunan kesehatan
Penanggung Jawab :
Puskesmas mendiskusikan usulan yang akan Camat
disampaikan dalam Murembangmat yang
memerlukan dukungan LS terkait, sehingga pd saat
Musrembangmat semua pihak sudah tersosialisasi dan
dpt mendukung prog kes tk kecamatan

43
Contoh
JADWAL ACARA LOKAKARYA MINI BULANAN PERTAMA
 MATRIK PEMBAGIAN TUGAS
NO Nama Petugas Program Kegiatan Sasaran Target Lokasi Kegiatan
Contoh
JADWAL ACARA LOKAKARYA MINI TRIBULANAN PERTAMA
Contoh
JADWAL ACARA LOKAKARYA MINI TRIBULANAN RUTIN
MATRIK INVENTARISASI PERAN BANTU MASING-MASING SEKTOR
CONTOH MATRIKS RENCANA KERJA TRIBULANAN
PENGAWASAN, PENGENDALIAN DAN PENILAIAN KINERJA
(P3)
PUSKESMAS
 P3 PENGAWASAN
1. INTERNAL
Dilakukan Puskesmas sendiri, baik oleh
kepala Puskesmas, tim audit internal maupun
P setiap Penanggungjawab dan
& pengelola/pelaksana program
E
P 2. EKSTERNAL
N Dilakukan oleh instansi dari luar Puskesmas
E PENILAIAN
E P
N H
G
G E A KINERJA
E N S PUSKESMAS
A
N I I
W
D L L
(PKP)
A
A A
S PENGENDALIAN
L I
A Menjamin kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan rencana
A A yang telah ditetapkan dan dilakukan secara terus menerus.
N Jika terdapat ketidaksesuaian dilakukan upaya perbaikan.
I N
N 51
PENGERTIAN
PENILAIAN KINERJA ADALAH SUATU PROSES YANG OBYEKTIF DAN SISTEMATIS DALAM
MENGUMPULKAN, MENGANALISIS DAN MENGGUNAKAN INFORMASI UNTUK MENENTUKAN
SEBERAPA EFEKTIF DAN EFISIEN PELAYANAN PUSKESMAS DISEDIAKAN, SERTA SASARAN
YANG DICAPAI SEBAGAI PENILAIAN HASIL KERJA/ PRESTASI PUSKESMAS.
TUJUAN
Mendapatkan gambaran tingkat kinerja Puskesmas (hasil cakupan kegiatan, mutu kegiatan, dan manajemen
Puskesmas) pada akhir tahun kegiatan.
Mendapatkan masukan untuk penyusunan rencana kegiatan di tahun yang akan datang.
Dapat melakukan identifikasi dan analisis masalah, mencari penyebab dan latar belakang serta hambatan
masalah kesehatan di wilayah kerjanya berdasarkan adanya kesenjangan pencapaian kinerja.
Mengetahui dan sekaligus dapat melengkapi dokumen untuk persyaratan akreditasi Puskesmas.
Dapat menetapkan tingkat urgensi suatu kegiatan untuk dilaksanakan segera pada tahun yang akan datang
berdasarkan prioritasnya.
RUANG LINGKUP PENILAIAN
ASPEK YANG DINILAI :
A. Cakupan program
* Essensial
* Pengembangan
* UKP (RI dan RJ)
* Pely PERKESMAS
* Pelayanan Kefarmasian
* Pelayanan Laboratorium
B. Manajemen Puskesmas
* Manajemen Umum
* Manajemen Sumber daya
* Manajemen Keuangan dan BMN
*Manajemen Pemberdayaan Masyarakat
* Manajemen Data dan Informasi
* Manajemen Program
* Manajemen Mutu
 TAHAPAN PELAKSANAAN
Di tingkat Puskesmas:
1) KA.PUSK membentuk tim kecil Puskesmas untuk melakukan kompilasi hasil pencapaian.
2) PENJAB melakukan pengumpulan data pencapaian,.
Hasil kegiatan yang diperhitungkan adalah hasil kegiatan pada periode waktu tertentu. Penetapan
periode waktu penilaian ini dilakukan oleh dinas kesehatan kabupaten/kota bersama Puskesmas. Sebagai contoh
periode waktu penilaian adalah bulan Januari sampai dengan bulan Desember.

Data untuk menghitung hasil kegiatan diperoleh dari Sistem Informasi Puskesmas, yang mencakup pencatatan dan pelaporan kegiatan Puskesmas dan
jaringannya; survei lapangan; laporan lintas sektor terkait; dan laporan jejaring fasilitas pelayanan kesehatan di wilayah kerjanya.

3) PENJAB kegiatan melakukan analisis terhadap hasil yang telah dicapai dibandingkan dengan target yang
ditetapkan, identifikasi kendala/hambatan, mencari penyebab dan latar belakangnya, mengenali faktor-faktor
pendukung dan penghambat.

4) Bersama-sama tim kecil Puskesmas, menyusun rencana pemecahannya dengan mempertimbangkan kecenderungan
timbulnya masalah (ancaman) ataupun kecenderungan untuk perbaikan (peluang).

5) Dari hasil analisa dan tindak lanjut rencana pemecahannya, dijadikan dasar dalam penyusunan Rencana Usulan
Kegiatan untuk tahun (n+2). n adalah tahun berjalan.

6) Hasil perhitungan, analisis data dan usulan rencana pemecahannya disampaikan ke dinas kesehatan kabupaten/kota
yang selanjutnya akan diberi umpan balik oleh dinas kesehatan.
 TAHAPAN PELAKSANAAN

Di tingkat KABUPATEN/ KOTA:

1) Menerima rujukan/konsultasi dari Puskesmas dalam melakukan perhitungan hasil kegiatan, menganalisis data dan
membuat pemecahan masalah.

2) Memantau dan melakukan pembinaan secara integrasi lintas program sepanjang tahun pelaksanaan kegiatan
Puskesmas berdasarkan urutan prioritas masalah.

3) Melakukan verifikasi hasil penilaian kinerja Puskesmas dan menetapkan kelompok peringkat kinerja Puskesmas.

4) Melakukan verifikasi analisis data dan pemecahan masalah yang telah dibuat Puskesmas dan mendampingi
Puskesmas dalam pembuatan rencana usulan kegiatan.

5) Mengirim umpan balik ke Puskesmas dalam bentuk penetapan kelompok tingkat kinerja Puskesmas.

6) Penetapan target dan dukungan sumber daya masing-masing Puskesmas berdasarkan evaluasi hasil kinerja
Puskesmas dan rencana usulan kegiatan tahun depan.
 UPAYA UPAYA
KESEHATAN KESEHATAN
MASYARAKAT MASYARAKAT
(UKM) (UKM)
ESSENSIAL PENGEMBANGAN

UPAYA UPAYA
KESEHATAN KESEHATAN
PERORANGAN PERKESMAS
(UKP)

PELAYANAN PELAYANAN
KEFARMASIAN LABORATORIUM
 RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN BULAN.....

U TARGET CAKUPAN RINCIAN LOKASI TENAGA

NO KEGIATAN SATUAN PENCAPAIAN VOLUME KEGIATAN JADWAL BIAYA
P SASARAN SV V KEGIATAN KEGIATAN PELAKSANA
1 A 3 4 5 6 7 8
UPAYA KESEHATAN MASYARKAT (UKM) ESENSIAL
KIA DAN KB 33,4
1 Sweeping K1 dan K4 (Bumil) Ds 10 2 20 2 ptgs x 10 Ds x 1 kunj x 50.000 Transport Desa Pet.KIA Jan-Des 1.000.000
Petugas
Transport
2 Pendampingan kelas ibu hamil Ds 10 3 30 2 ptgs x 10 Ds x 12 kunj x 50.000 Desa Pet. KIA Jan-Des 12.000.000
Petugas
3 Kampanye ASI Ekslusif 0
-Transport pesrta pkm 1 0 0 70 bumil x 1 pkm x 1 kunj x 50.000 Transport pesrta Desa promkes/KIA/gizi April 3.500.000
-Makan Siang pkm 1 0 0 74 ktk x 1 pkm x 1 kunj x 13.500 Makan Siang udkp promkes/KIA/gizi April 999.000
-Cetak Leaflet Pkm 1 0 0 1 rim x 1 Pkm x 1 kunj x 140.000 Cetak Leaflet udkp 140.000
-Cetak Spanduk Pkm 1 0 0 1 bh x 1 Pkm x 1 kunj x 150.000 cetak Spanduk 150.000
4 Pendampingan kelas ibu balita ds 4 1 25 2 ptgs x 4 ds x 10 kunj x 50.000 Transport Desa PET.Kia/Promkes Mar-Des 4.000.000
Petugas
Transport
5 Pemantauan PMT Bumil KEK ds 5 2 40 2 ptgs x 5 ds x 3 kunj x 50.000 Desa Pet KIA/Bides Jan-Des 1.500.000
Petugas
Transport
6 Kunjungan Ibu Nifas resti Ds 8 2 25 2 ptgs x 9 Ds x 1 kunj x 50.000 Desa Pet. KIA Jan-Des 900.000
petugas
Transport Pet.
7 Pemantauan Bumil resti ds 14 3 21 2 ptgs x 14 ds x 3 kunj x 50.000 pkm Jan-Des 4.200.000
petugas
Transport KIA/dokter/gizi
Kapus/KIA/Imunis Jan-Des
8 Monitoring Bides Ds 11 8 73 3 ptgs x 11 Ds x 1 kunj x 50.000 Desa 1.650.000
Petugas asi
9 Otopsi verbal ibu, bayi dan Ds 3 1 33 2 ptgs x 3 Ds x 1 kunj x 50.000 Transport Desa dokter/KIA Jan-Des 300.000
balita Petugas
Transport
10 Kunjungan Neonatus resti Ds 12 8 67 2 ptgs x 12 Ds x 1 kunj x 50.000 Desa Pet.KIA/MTBS Jan-Des 1.200.000
60
Petugas
 PERHITUNGAN CAKUPAN KOMPONEN
KINERJA PUSKESMAS
Puskesmas : ..
Kabupaten/Kota : ..
Tahun : ..

HASIL CAKUPAN TARGET Sweeping K1 dan K4

NO KEGIATAN (Bumil)
80
(%) (%) Kunjungan Neonatus 70 Pendampingan kelas ibu
resti 60 hamil
1 Sweeping K1 dan K4 (Bumil) 20 30 50
40
2 Pendampingan kelas ibu hamil 30 31 Otopsi verbal ibu, bayi 30 Kampanye ASI Ekslusif
dan balita 20
3 Kampanye ASI Ekslusif - 32
10
-

4 Pendampingan kelas ibu balita 25 37 Pendampingan kelas ibu

Monitoring Bides
balita
5 Pemantauan PMT Bumil KEK 40 38
6 Kunjungan Ibu Nifas resti 25 39 Pemantauan Bumil resti
Pemantauan PMT Bumil
KEK

7 Pemantauan Bumil resti 21 40 Kunjungan Ibu Nifas

resti
8 Monitoring Bides 73 41
9 Otopsi verbal ibu, bayi dan balita 33 42
10 Kunjungan Neonatus resti 67 43

61
JANUARI-MARET JANUARI - SEPTEMBER JANUARI - DESEMBER

Sweeping K1 dan Sweeping K1 dan

K4 (Bumil) K4 (Bumil)
100 100
Kunjungan 90 Pendampingan Kunjungan 90 Pendampingan
Neonatus resti 80 kelas ibu hamil Neonatus resti 80 kelas ibu hamil
70 70
60 60
50 50
Otopsi verbal ibu, 40 Kampanye ASI Otopsi verbal ibu, 40 Kampanye ASI
bayi dan balita 30 Ekslusif 30
20 bayi dan balita 20 Ekslusif
10 10
- -
Pendampingan Pendampingan
Monitoring Bides Monitoring Bides
kelas ibu balita kelas ibu balita

Pemantauan Bumil Pemantauan PMT Pemantauan Bumil Pemantauan PMT

resti Bumil KEK resti Bumil KEK
Kunjungan Ibu Kunjungan Ibu
Nifas resti Nifas resti

62
 TARGET CAKUPAN
N PENCAPAIAN
UPAYA KESEHATAN/ KEGIATAN SATUAN SASARAN SUB VARIABEL VARIABEL
O
(T) (H) ( SV ) (V)
I PROMOSI KESEHATAN
1 Jumlah kebijakan publik yang berwawasan kesehatan 3
2 Persentase kab/ kota yang memiliki kebijakan PHBS kab/ kota 75
3 % tase kab/ kota yang memanfaatkan dana desa 10% untuk UKBM kab/ kota 40
4 Jlh dunia usaha yang memanfaatkan CSR nya untuk prog kesehatan unit 5
Jlh organisasi kemasyarakatan yg memanfaatkan sumber dayanya utk
unit 18
5 mendukung kesehatan

II KESEHATAN LINGKUNGAN
1 Jumlah desa yang melaksanakan STBM Desa 659
2 Persentase Kualitas air minum yg memenuhi syarat kesehatan 62,5
3 Persentase penduduk yang memiliki akses terhadap air minum berkualitas 74%
4 Persentase penduduk yang akses jamban sehat 80%
5 Persentase cakupan TTU yang memenuhi syarat kesehatan 90%
6 Persentase cakupan rumah yang memenuhi syarat kesehatan 86%
Persentase Kab/ Kota sbg daerah potensial yg melaksanakan stategi adaptasi
7 43%
dampak kesehatan akibat perubahan iklim
Persentase Pusk dan RS di Kab/ Kota yang melaksanakan pembinaan
8 67%
pengelolaan limbah medis sarfaskes

9 Persentase Kab/ Kota yang melaksanakan penyelenggaraan kab/ kota sehat 44%
Persentase tempat pengelolaan makanan (TPM) di Kab/ Kota yg memenuhi
10 76%
syarat kesehatan
63
 TARGET CAKUPAN
N PENCAPAIAN
UPAYA KESEHATAN/ KEGIATAN SATUAN SASARAN SUB VARIABEL VARIABEL
O
(T) (H) ( SV ) (V)
III KESEHATAN IBU DAN ANAK DAN KELUARGA BERENCANA
1 Pelayanan Antenatal (K1) bumil 87
2 Pelayanan Antenatal (K4) bumil 90
3 Pelaks prog perenc persalinan dan pencengahan komplikasi (P4K) Desa 83
4 Persalinan sesuai Standar Bulin 90
5 Jumlah kematian Ibu bumil
6 Pelayanan kesehatan Neonatal (KN1) Bayi 78
7 Pelayanan kesehatan Neonatal (KN Lengkap) Bayi 90
8 Jumlah kematian Bayi Bayi
9 Jumlah Lahir Mati Bayi
10 Pelayanan Balita sesuai Standar Balita 87
11 Jumlah kematian Balita Balita
12 Penjaringan siswa kelas 1 sekolah 80
13 Penjaringan siswa kelas VII dan X sekolah 80
14 Pembinaan/Pelayanan kesehatan peduli remaja Desa 80
15 Pelayanan KB Pus 75

64
 TARGET CAKUPAN
N PENCAPAIAN
UPAYA KESEHATAN/ KEGIATAN SATUAN SASARAN SUB VARIABEL VARIABEL
O
(T) (H) ( SV ) (V)
IV UPAYA PERBAIKAN GIZI MASYARAKAT SATUAN TARGET
1 Blita gizi buruk yang mendapat perawatan Balita
2 Balita yang ditimbang berat badanya Balita
3 Bayi 0-6 bln dapat ASI eksklusif Bayi
4 RT / SD Konsumsi garam beryodium RT/SD
5 Balita 6-59 bln mendapat kapsul Vit-A Balita
6 Bumil mendapat Fe min 90 tablet Bumil
7 Bumil KEK mendapatkan PMT Bumil
8 Balita kurus mendapatkan PMT Balita
9 Remaja putri mendapatkan TTD Remaja
10 Bufas mendapatkan kapsul Vit-A Bufas
11 Bayi Baru lahir mendapatkan IMD Bufas
12 Bayi dengan BBLR < 2500 gr Bayi
13 Balita mendapatkan buku KIA Balita
14 Balita ditimbang naik berat badannya ( N ) Balita 63

15 Balita ditimbang yang tidak naik berat badannya ( T ) Balita

16 Balita ditimbang tidak naik BB 2 kali berturut-turut ( 2T ) Balita
17 Persentase balita dibawah garis merah ( BGM ) Balita
18 Persentase ibu hamil Anemia Ibu

65
 TARGET CAKUPAN
N PENCAPAIAN
UPAYA KESEHATAN/ KEGIATAN SATUAN SASARAN SUB VARIABEL VARIABEL
O
(T) (H) ( SV ) (V)
V UPAYA PENCEGAHAN DAN PEMBERANTASAN PENYAKIT MENULAR SATUAN TARGET
1 Desa/ Kelurahan Universal Child Immunisasi (UCI) desa 90
2 Bayi yang mendapat Immunisasi lengkap bayi 90
3 Penyelidikan Epidemiologi (PE) , 24 jam pada desa yg mengalami KLB desa 80
4 Penemuan kasus baru penyakit paru BTA (+) penderita 80
5 Angka kesuksesan pengobatan TB % 90
6 Cakupan Prevalensi penyakit kusta % 0
7 Prevalensi HIV per 100.000 penduduk % 0
8 Angka kejadian insiden rate (IR) DBD per 100.000 penduduk % 0
9 Cakupan Kab/ Kota yg menanti Eliminasi Malaria desa 23
10 Angka Penemuan kasus penyakit Malaria (API) 1/mil % 0
11 Semua peserta Hypertensi terlayani di FKTP penderita 100 63

12 Semua peserta DM terlayani di FKTP penderita 100

66
 B. UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT (UKM) PENGEMBANGAN
I Kesehatan Tradisional X X X X .......
1 dst ...... 90 75 83
II Kesehatan Jiwa X X X X .......
1 dst ...... 90 75 83
III Kesehatan Kerja Dan Olah Raga X X X X .......
1 dst ...... 90 75 83
IV UKGS X X X X .......
1 dst ...... 90 75 83
V USILA X X X X .......
1 dst ...... 90 75 83
VI Kesehatan Indera X X X X .......
1 dst ...... 90 75 83
VII dst... X X X X .......
1 dst ...... 90 75 83
C. UPAYA KESEHATAN PERORANGAN (UKP)
I Rawat Inap X X X X .......
1 dst ...... 90 40 44
II Rawat Jalan X X X X .......
...... 90 75 83
III Pelayanan UGD X X X X .......
...... 90 75 83
IV PONED X X X X .......
...... 90 75 83
V dst... X X X X .......
...... 90 75 83
 D. UPAYA KESEHATAN PERKESMAS
Perawat PKM sudah mendapatkan pelatihan tekhnis PKM serta penatalaksanaan
I X X X .......
program prioritas PKM X
1 dst ...... 90 75 83
II Jumlah KIT untuk pelaksanaan PKM (PHN KIT) Min 1 KIT/desa X X X X .......
1 dst ...... 90 75 83
III X X X .......
Tersedia sarana transportasi R2 untuk kunjungan keluarga/kelompok/masyarakat X
1 dst ...... 90 75 83
IV Tersedianya dana operasional untuk pembinaan/asuhan keperawatan X X X X .......
1 dst ...... 90 75 83
V Tersedianya standar /pedoman/sop pelaksanaan gegiatan pkm X X X X .......
1 dst ...... 90 75 83
Tersedianya dukungan ADM (Buku Register,family folder,Formulir Askep, Formulir
VI X X X .......
Laporan dll X
1 dst ...... 90 75 83
VII Tersedianya ruangan khusus untuk asuhan keperawatan di Puskesmas X X X X .......
1 dst ...... 90 75 83
E. PELAYANAN KEFARMASIAN
I dst... X X X X .......
1 dst ...... 90 75 83
F. PELAYANAN LABORATORIUM
I dst... X X X X 83
1 dst ...... 90 75 83
 REKAPITULASI PERHITUNGAN CAKUPAN KOMPONEN KEGIATAN
KINERJA PUSKESMAS
Puskesmas : ..
Kabupaten/Kota : ..
Tahun : ..

NO KOMPONEN KEGIATAN HASIL CAKUPAN TARGET

(%) (%)
I UPAYA PROMOSI KESEHATAN 77 80
II UPAYA KESEHATAN LINGKUNGAN 67 80
III UPAYA KESEHATAN IBU DAN ANAK TERMASUK KELUARGA BERENCANA 74 80
IV UPAYA PERBAIKAN GIZI MASYARAKAT 30 80
V UPAYA PENCEGAHAN DAN PEMBERANTASAN PENYAKIT MENULAR 10 80
VI UPAYA KESEHATAN PENGEMBANGAN 80 80
UPAYA
PROMOSI
77
KESEHATAN
80
UPAYA 60 UPAYA
KESEHATAN
80
40 67KESEHATAN
PENGEMBAN
LINGKUNGAN
GAN 20
Series
0 1
UPAYA 10 UPAYA
PENCEGAHAN KESEHATAN
DAN 30 74IBU DAN
PEMBERANT ANAK

UPAYA
80
PERBAIKAN
GIZI
PENILAIAN AKHIR MANAJEMEN PUSKESMAS

BAIK =RATA-RATA >- 8,5

SEDANG = 5,5 - 8,4
KURANG = RATA-RATA -5,5
75