PEMBERKASAN

DOKUMEN
PPPK (GURU) Rabu, 27 April 2022

BIDANG INFORMASI KEPEGAWAIAN

BKD PROVINSI JAWA TENGAH
DASAR HUKUM
 Undang-undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi
Elektronik;
 Undang-undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan;
 Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;
 Peraturan Kepala BKN Nomor 18 Tahun 2011 tentang Pedoman
Pengelolaan Tata Naskah Kepegawaian Pegawai Negeri Sipil;
 Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 10 Tahun 2016 tanggal 29
Desember 2016 tentang Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja
Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah;
 Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 1 Tahun 2015 tanggal 5
Juni 2015 tentang Penyelenggaraan Kearsipan di Provinsi Jawa Tengah
 • Pemberkasan dokumen Data Diri PPPK Prov. Jateng secara
elektronik (dengan unggah dokumen digital di aplikasi eFile
Pemberkasan BKD Prov Jateng);
Dokumen • Unggah dokumen dilaksanakan dengan user dan password
PPPK;
Kepegawaian • Unggah dokumen dilaksanakan pada tanggal :
PPPK 27 April 2022 s.d. 10 Mei 2022;
• Semua dokumen yang diunggah WAJIB ASLI guna layanan
kepegawaian;
• Dokumen Fisik / FIP (Formulir Isian Pegawai) berserta
kelengkapan di simpan di TU / Subbag Umpeg SKPD
rangkap 2 (dua) (Verifikasi dan validasi factual menyusul);
 Jenis Dokumen Wajib Unggah
1. Pas Photo selain perawat (Seragam Khaki latar belakang orange);

Pas Photo diunggah melalui aplikasi Simpeg (Sistem Informasi Manajemen

Pegawai
 1. KTP;
2. KK (Kartu Keluarga)
3. NPWP;
4. BPJS (Ybs, Suami/istri, Anak) bagi yang
Jenis berkeluarga;
Dokumen 5. Surat Nikah/Akte Nikah bagi yg sudah
Wajib menikah;
Unggah 6. Akte Kelahiran (Ybs, Suami, Anak) bagi
yang berkeluarga;
7. SKUMPTK (Surat Keterangan Untuk
Mendapatkan Tunjangan Keluarga)
 8. Ijazah dan Tanskrip Nilai (SD s/d
Ijazah Terakhir sesuai Pendaftaran) ;
9. Serdik bagi tenaga pendidikan/guru
Jenis 10.Surat Keterangan Kerja/ wirausaha
/tidak bekerja (bagi Suami/istri Ybs)
Dokumen
11.SK PPPK;
Wajib
12.SPMT (Surat Perintah Melaksanakan
Unggah Tugas);
13.SKUMPTK (Surat Keterangan Untuk
Mendapatkan Tunjangan Keluarga)
 Ketentuan Scan dan Unggah Dokumen:

Format PDF;
Size Maksimal 1 MB;
Posisi portrait / bediri;
Hasil scan dari Dokumen Asli;
Scan berwarna dan Jelas Terbaca;
Cara unggah dokumen / Tutorial silahkan dilihat di
link:
https://youtu.be/J42TeP4B9Uc
 Dokumen Kepegawaian
digunakan untuk proses
Manfaat administrasi kepegawaian,
Unggah diantaranya :
Dokumen
Kepegawaian • Proses Penggajian
• Layanan kepegawaian
Lain
 Terima Kasih

- Bidang Informasi Kepegawaian -

- BKD Provinsi Jawa Tengah -