MAN INSAN CENDEKIA BANGKA

TENGAH
Desa Sungkap Kec. Simpangkatis Kab. Bangka Tengah
Prov. Kepulauan Bangka Belitung

7/2/23 1
1
TEHNIK PEMBUATAN PROPOSAL dan
LPJ
Di Samapaikan dalam Kegiatan
“LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN (OSIS dan MPK) 2017”
MAN INSAN CENDEKIA BANGKA TENGAH
 --CURRICULUM VITAE—

Nama : Zulfakar, M.Pd.I

Tempat/Tanggal lahir : Rajik, 06 Juni 1986
Alamat : Jln. Patimura Permis Rt 03 Rw 01 Simpang
Rimba, Bangka Selatan Bangka Belitung
Status : Menikah
Istri : Halimah Tusakdiah, S.kep, Ners
Anak : 1. Zulfa Aisyah As-sa’diyah

RIWAYAT PENDIDIKAN
SDN 207 RAJIK 1996
MTs Nurul Iman RAJIK 2001
MAK Raudhatul Ulum Indralaya Sumsel 2005
D2 Bahasa Arab Ma’had Utsman Bin Affan Jakarta 2007
S1 PAI IAIA Jakarta 2009
S1 Li’idadil Mu’allimin MA’had Aly An-Nua’imy Jakarta 2011
S2 MPI PTIQ Jakarta 2013
 DEFINISI
Proposal adalah rancangan kerja yang
disusun secara sistematis dan terinci
untuk suatu kegiatan yang ingin
dilakukan.
 BENTUK PROPOSAL

• Proposal Rencana Kegiatan

– Usaha (Bisnis)
– Organisasi Pengurus dan Kepanitiaan
• Proposal Penelitian  Skripsi, Tesis, Magang
• Proposal Kegiatan Interen Madrasah
• Proposal Bantuan Dana (Sponsorship)
Bagaimana membuat
proposal Interen
dan Sponsorship
yang baik??
 Bedanya Apa???

• Proposal Interen tidak harus pakai sponsor,

karena anggaran telah tersedia.
• Proposal Sponsorship is unique, Karena inti dari
sponsorship adalah kerjasama bukan donasi.
So…Make it Different…
• Fokuskan pada keuntungan untuk sponsor
ketimbang pada keuntungan pihak
penyelengara. Apa yang akan mereka dapatkan
jika mereka mensponsori kegiatan kita.
 Hal-hal Yang Perlu Diperhatikan!!!

1. Penyelenggara  Siapa??? Ini berkaitan dengan kredibilitas

penyelenggara dimata sponsor.
2. Jenis Kegiatan  Kegiatan apa yang akan diselenggarakan? Hal ini
berkaitan erat dengan pengambilan keputusan pihak sponsor
apakah kegiatan yang dilakukan akan berkaitan erat dengan produk
yang dihasilkan sponsor.
3. Penonton atau peserta  berkaitan dengan skala jumlah peserta
4. Tempat penyelenggaraan
5. Waktu penyelenggaraan
6. Bagaimana kegiatan tsb dilakukan
7. Lampiran gambar, video atau kliping koran dari
kegiatan-kegiatan yang pernah dilakukan.
8. Sertakan contact person dari kegiatan tersebut,
yang mengerti dengan baik tentang detail acara
tersebut.
9. Presentasi
10. Follow up
11. Membuat LPJ Kegiatan
 KERANGKA PROPOSAL
1. COVER
2. ISI 3. RENCANA KEGIATAN
a. Pendahuluan/ a. Tema Kegiatan (bisa
Muqaddimah di cantumkan/tidak)
b. Latar Belakang b. Target/ Sasaran
c. Dasar Pemikiran Kegiatan 4. PENUTUP
c. Waktu dan Tempat
d. Tujuan 5. BACK COVER
d. Susunan
Kepanitiaan
e. Susunan Acara
f. Biaya (DIPA) / yang
di miliki
g. Anggaran Dana
h. Sponsorship
1. FRONT COVER
Front Cover atau Halaman judul berfungsi sebagai pemberi gambaran secara umum mengenai
agenda kita. Front Cover  didesain semenarik dan seunik mungkin agar mampu menarik hati
pembaca pada pandangan pertama. Front Cover  juga kudu memuat minimal Nama Acara dan
Lembaga atau organisasi pengusung acara tersebut. Dan yang paling penting jangan terlalu banyak
tulisan di Front Cover.
2. ISI

- Muqodimah/Pembukaan
Muqodimah/Pembukaan fungsinya sebagai kata-kata pengantar yang biasanya berisi latar
belakang diselenggarakannya acara tersebut, dasar pemikiran dan tujuan. 

Muqodimah/Pembukaan tidak perlu panjang-panjang cukup 3 halaman

- Halaman pertama : berisikan ucapan syukur kepada Allah
- Halaman kedua : berisikan latar belakang acara tersebut dilaksanakan
- Haaman ke tiga dan Empat : dasar pemikirannya (berupa Perpres, PP, Perpu, PMA, Dalil
Naqli) dan tujuan yang mana setiap acara tentunya mempunyai tujuan yang ingin dicapai.
Nah, tujuan itu juga perlu dicatumkan dan buat tujuan yang tidak biasa
3. RENCANA KEGIATAN
a. Jenis dan Tema Kegiatan (bisa di cantumkan/tidak)
Jenis dan tema kegiatan sama dengan nama kegiatan Karena jenis dan tema
kegiatan sudah tercantum pada judul proposal dan penjelasan dari kegiatan
tersebut terdapat di latar belakang serta tujuan kegiatan maksud dari kegiatan
terbut.
b. Target/ Sasaran Kegiatan
Kita buat acara pasti juga pengen acara kita rame banyak yang datang.
Tuliskan target maksimal untuk meyakinkan calon Sponsor bahwa acara kita
gede. Jangan lupa juga selain mencantumkan target sekian juga
mencantumkan asalnya misal 1000 Mahasiswa da

ri Universitas se-Indonesia.
 c. Waktu dan Tempat
Cantumkan kapan dan mau dimana acara kita dilaksanakan.
a. da

ri Universitas se-Indonesia.
 .
d. Agenda dan Susunan Acara
a. da
Kalau acara kita terdiri dari serangkaian acara dan tidak cukup terlaksana
satu hari kita tidak perlu mencantumkan susunan acara tiap sub acaranya
cukup dengan garis besarnya saja. Tapi kalau agenda kita hanya sehari dan
satu acara saja misal Seminar Islam & Sains lebih baik diberikan susunan
acaranya.
ri Universitas se-Indonesia.
 e. Susunan Kepanitian
Pencantuman kepanitiaan penting juga, fungsinya sebagai bentuk informasi
a. da
siapa penanggungjawab acara yang akan dilaksanakan dan ketika dalam
acara itu banyak panitia tidak perlu dicantumkan semua karena akan
memakan banyak tempat cukup ketua, sekretaris, bendahara, dan
koordinator tiap seksi-nya.

ri Universitas se-Indonesia.

f. Biaya
Biaya kegiatan bisa berasal dari DIPA Madrasah atau Saldo Kas yang di
miliki oleh organisasi dengan menjelaskan jumlahnya.
g. Anggaran Dana
a. da
Pencantuman kepanitiaan penting juga, fungsinya sebagai bentuk informasi
siapa penanggungjawab acara yang akan dilaksanakan dan ketika dalam
acara itu banyak panitia tidak perlu dicantumkan semua karena akan
memakan banyak tempat cukup ketua, sekretaris, bendahara, dan
koordinator tiap seksi-nya.
ri Universitas se-Indonesia.
h. Sponsorship

dalam poin ini ada beberapa hal yang kudu ada misal
a. da
paket Sponsor maksudnya calon Sponsor dapat memberikan bantuan
berupa apa aja. Kemudian perlu dicantumkan pula Timbal Balik keuntungan
bagi Perusahaan/Lembaga/Instansi yang memberikan Sponsor. Lalu MOU
(Memorandum Of Understamding) berupa perjanjian kesepakatan bersama
antara panitia dan pihak Sponsor.

ri Universitas se-Indonesia.
4. PENUTUP
Berisikan ucapan terima kasih dan doa kepada pihan Sponsor.

ri Universitas se-Indonesia.
4. BACK COVER
Back Cover juga perlu. Adapun yang perlu ada dalam Back Cover yakni Contac
Person, Alamat lembaga/Organisasi pengusung acara tersebut, Kalau acara agama
Islam mungkin Dalil-dalil.

ri Universitas se-Indonesia.
SOP PENGAJUAN PROPOSAL INTEREN
MADRASAH/SPONSORSHIP
 - Waka Kesiswaan Konfirmasi Kegiatan Kepada KAMAD

SOP PROPOSAL KEGIATAN INTEREN MADRASAH dan SPONSORSHIP

- Pembuatan dan Pengajuan
OSIS Proposal Kegiatan oleh Osis
- Kepada Pembina
- Revisi/Perbaikan (tidak/di
tolak)
PEMBINA OSIS
- Pembina Osis koordiasi
rencana kegiatan kepada
Waka Kesiswaan (Ya)
YA TIDAK - Tidak ACC (Kegiatan
Batal/ditolak)
Konsultasi dengan Waka Revisi/Perbaikan
Kesiswaan - ACC (Disposisi Kamad
Kepada Waka Kesiswaan)
Konfirmasi- Kepada
Pembuatan
KAMAD dan Pengajuan Proposal Kegiatan oleh Osis
- Kepada Pembina
- Revisi/Perbaikan (tidak/di tolak)
tolak)
TIDAK ACC - Pembina Osis koordiasi
ACC rencana kegiatan kepada Waka Kesiswaan (Ya)
- Osis dan Pembina Osis
Waka Kesiswaan Menghadap bendahara
konsultasi Kebutuhan
Osis dan Pembina Osis Anggaran Pelaksanaan
Program
Bendahara Madrasah/Sponsorship - RAB
- Form pencairan
- Konsep pelaksanaan
Pembuatan
MAN ICB DONATUR
Laporan dan Kegiatan
Evaluasi
- Proposal Sponsorship

Pelaksanaan
Program - Laporan kegiatan &
Berlanjut/diberhentika
Kegiatan n evaluasi program
- Laporan foto kegiatan
- Laporan keuangan
- Evaluasi Kegiatan
Bagaimana membuat
proposal kegiatan
yang baik??
 Hal-hal yang Perlu Diperhatikan
• Penyusunan proposal hendaknya menunjuk orang atau beberapa
orang yang ahli dalam menyusun proposal, sebaiknya yang memiliki
keterkaitan dengan kegiatan yang diselenggarakan
• Penyusun proposal mempersiapkan bahan-bahan dan informasi
yang diperlukan, yaitu berupa bahan2 hasil kesepakatan seluruh
panitia
• Menyusun draft proposal dengan sistematis, menarik, dan realistis
• Proposal dibicarakan dalam forum musyawarah untuk dibahas,
direvisi dan disetujui.
• Dibuat proposal yang telah disempurnakan untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.
• Proposal diperbanyak dan didistribusikan kepada pihak-pihak yang
dituju, baik internal maupun eksternal.
 MANFAAT PROPOSAL

• Menjelaskan secara tidak langsung kepada

pihak-pihak yang ingin mengetahui kegiatan
tersebut.
• Menjadi rencana yang mengarahkan panitia
dalam melaksanakan kegiatan tersebut.
• Untuk meyakinkan para donatur/ sponsor agar
mereka memberikan dukungan material
maupun finansial dalam mewujudkan kegiatan
yang telah direncanakan.
 Tips-tips

• Buatlah proposal yang efektif dan efisien tetapi tidak meninggalkan

sisi kualitas.
• Buatlah desain yang simple tetapi meaningfull
• Buatlah tema design anda (themes), supaya dari mulai cover hingga
content akan memiliki design yang sinergis.
• Cover : pintu gerbang menuju kesuksesan selanjutnya, maka
buatlah design cover yang menarik (eye catching).
• Design halaman content menyesuaikan themes, jangan terlalu
complicated karena nanti akan memecah focus baca. Gunakan
warna yang soft.
• Setelah proposal jadi, maka lakukanlah Proof reading, untuk
menghindari kesalahan penulisan,
• Tidak ada kebakuan membuat Proposal Sponsorship, jadi buatlah
sekreatif kalian!!!
 KERANGKA LPJ KEGIATAN
1. COVER
2. DAFTAR ISI 3. LAPORAN KEGIATAN
3. ISI a. Tema Kegiatan (bisa
a. Pendahuluan/ di cantumkan/tidak)
Muqaddimah b. Waktu dan Tempat
b. Latar Belakang c. Capaian Keberhasilan 4. PENUTUP
Program
c. Dasar Pemikiran Lampiran-lampiran
d. Biaya
d. Tujuan (DIPA/MADRASAH) - Susunan
Kepanitiaan
- Susunan
Acara/jadwal
Acara
- Realisasi
Anggaran
- Dokumentasi
Foto Kegiatan
TERIMA KASIH