PERENCANAAN

DEPARTEMEN-DEPARTEMEN
Hanif Alamudin M. S.Gz.,M.Si
STASIUN KERJA, DEPARTEMEN & PABRIK

Kombinasi dari mesin, peralatan serta

Stasiun
orang-orang yang diperlukan untuk
Kerja menyelesaikan suatu pekerjaan

Departem Gabungan dari beberapa stasiun kerja

en

Pabrik Gabungan dari departemen-departemen

MANFAAT PERENCANAAN STASIUN KERJA

1. Mengurangi pergerakan atau mobilitas yang tidak perlu dalam pengangkatan

material keluar masuk stasiun kerja
2. Menaikkan moral kerja dari operator dikarenakan tempat kerja terasa cukup
menyenangkan
3. Mempermudah pengelolaan pabrik karena segala sesuatunya serba teratur
rapi dan baik
4. Mengurangi bahaya kerusakan dari mesin atau peralatan produksi lainnya
yang disebabkan oleh operator karena semua gerakan telah diatur secara
efektif, efisien dan aman
5. Faktor Keselamatan kerja lebih terjamin
6. Memperbesar output tanpa menambah jumlah operator disebabkan
produktivitas kerja yang lebih tinggi
KATEGORI DEPARTEMEN
PRODUCTION DEPARTMENT
Aktivitas melayani secara langsung kegiatan operasi
produksi. Contoh: receiving, processing, shipping,
storage, dll.

PHYSICAL PLANT SERVICE DEPARTMENT

Aktivitas berhubungan dengan masalah-masalah yang
berkaitan dengan fasilitas fisik pabrik. Contoh:
maintenance, parking, scrap disposal, dll.

ADMINISTRATION OFFICE
Aktivitas melayani kegiatan administrasif dari seluruh pabrik

PERSONEL
Aktivitas melayani kebutuhan personel. Contoh: Kantin,
loker karyawan, kamar mandi/toilet, musholla
PRODUCTION DEPARTMENT
1. Departemen Penerimaan Barang (Receiving)

Aktivit • Identifikasi dan pengecekan material yang datang

as
• Pengecekan tanda terima barang dan menyesuaikannya
dengan kartu pesanan
• Mencatat adanya kerusakan-kerusakan yang ditemukan
di material yang datang dan menyiapkan laporan untuk
klaim
• Menyimpan data material yang datang untuk
dipergunakan sewaktu-waktu dibutuhkan
• Mengirim material yang datang ke departemen lain yang
membutuhkan segera atau mengirimkan ke gudang
untuk disimpan
PRODUCTION DEPARTMENT
2. Departemen Penyimpanan Bahan (Storage)

Aktivit
• PENGAWASAN  Sistem administrasi yang terjaga
as
dengan baik untuk mengontrol keluar masuknya material.
• PEMILIHAN  Pemeliharaan/perawatan agar material
yang disimpan tidak cepat rusak
• PENIMBUNAN  Ketersediaan material sewaktu-waktu
dibutuhkan

Maca
1. Raw Material Storage
m
2. Working Process Storage
3. Finished Goods Product Storage
PRODUCTION DEPARTMENT
3. Departemen Pengiriman Produk jadi (Shipping)

Aktivit • STOCKING produk jadi untuk memenuhi permintaan

as /order
• PACKAGING (Pengepakan)
• Pemuatan ke dalam alat transport yang tersedia untuk
distribusi.
4. Departemen Penyimpanan Peralatan Penunjang Produksi
(Tools Room & Tools Crib)

5. Ruangan Supervisor Kegiatan Produksi

• Biasanya diletakkan di tempat yang memberikan keleluasaan
untuk mengamati area kerja secara jelas
PHYSICAL PLANT SERVICE DEPARTMENT
Aktivit • Departemen yang berhubungan dengan instalasi serta
as kontrol terhadap listrik, saluran pembuangan (sewage),
udara bertekanan, uap dan gas, pemanasan, bahan
bakar, ventilasi, air , dsb.
• Pemeliharaan (maintenance) untuk menjaga semua
fasilitas yang dimiliki

Karakteris •
Diletakkan berdekatan dengan departemen
tik
produksi (dibuat batas pemisah yang kelihatan
jelas sehingga tidak banyak orang yang tidak
berkepentingan akan keluar masuk area ini)
• Lokasi cenderung diletakkan secara sentral,
meskipun pada beberapa pabrik ada yang
tersebar di beberapa lokasi
ADMINISTRATION OFFICE
Alternatif 1. Didalam bangunan yang sama dengan departemen
Lokasi produksi
2. Terpisah gedung dengan departemen produksi
namun masih berada dalam area pabrik (biasanya di
area depan pabrik
3. Terpisah dengan area pabrik (berada di wilayah atau
kota yang berbeda)
Lay Out 1. Dipengaruhi oleh struktur organisasi dan tingkatan
Kantor hirarki sesuai job description
2. Macam lay out :
• Berupa ruangan terkotak-kotak bersekat sesuai
dengan fungsi dan hierarki
• Diletakkan sekaligus dalam suatu ruangan besar
tanpa ada dinding pembatas yang permanen
TERIMA KASIH