RAPAT KOORDINASI

PRODI S.KED – MEU - UPH

 1. Masalah yang ditemukan selama syuting pembalajaran dan
syuting CSL
2. Tugas dan tanggung jawab

AGENDA 3. Sosialisasi Alur pembuatan dan distribusi hasil video

pembelajaran

4. Rencana lanjutan
Masalah yang ditemui saat proses Syuting Kuliah Pembelajaran

1. Banyak dosen yang reschedule sehingga sulit mencari waktu untuk disisip di waktu yang kosong
2. Editor mengalami overwork karena banyaknya jumlah video yang harus di-edit  di-render  di-compress 
di-upload; sehingga terkadang video tidak selesai tepat waktu karena beberapa dosen baru bisa syuting saat
mendekati jadwal deadline  Editor overwork
3. Tim UPH seringkali kerja lembur karena dosen terlambat datang
4. Banyak video yang dikirim tapi sepertinya tidak di crosscheck dari tim blok, sehingga Perlu crosscheck dari Tim
blok untuk memastikan video pembelajaran betul-betul telah sampai ke mahasiswa
5. Hasil video yang diberikan terkadang ada yang double dan judul tidak sesuai dengan materi yang dibawakan
6. Video pembelajaran tidak terkirim ke mahasiswa
7. Mahasiswa sepertinya tidak mempelajari video yang dikirimkan dan memberikan pelaporan yang keliru kepada
tim blok
Masalah yang ditemui saat proses Syuting CSL

1. Pasien coba untuk syuting sering tidak tersedia, sehingga anggota tim UPH yang berperan sebagai pasien
2. Instrumen dan peralatan saat CSL baru disiapkan saat Dosen datang, sehingga waktu yang digunakan
kurang efisien
3. Bahan habis pakai banyak yang sudah kaduluarsa
4. Hasil video selalu dikerja mendekati jadwal deadline
5. Video belum selesai sementara TOT/CSL telah berjalan
6. Dosen banyak yang tidak memiliki Aplikasi Telegram sehingga menghubungi personil UPH satu-satu
untuk dikirimkan masing-masing dosen
7. Penginputan video dalam google drive cukup mennyita waktu dalam proses distribusi video
 Proses pengambilan
video pembelajaran
dosen oleh UPH

Editing dan
Rendering video

Review hasil video oleh

tim UPH dan Tim Blok di
grup Telegram

Layak/
LAMPIRAN ALUR  
Sesuai?

DALAM PROSES Video belum

layak/sesuai untuk
Video layak/sesuai
untuk diupload
Pengarsipan
data video
PEMBUATAN VIDEO diupload

PEMBELAJARAN Compress video

Distribusi ke tim blok

Tim blok membuat

google drive dan
Upload ke LMS UMI Link video
http://kalam.umi.ac.id/
Akses
Upload ke Telegram Fakultas mahasiswa
Kedokteran UMI Makassar
https://t.me/fkumi
  Penjadwalan :
 Pra Produksi : - Topic, Format Content, Script, Story line
 Produksi : - Syuting, Editing, Rendering, Review, Kompress,
Video CSL Deadline 3 hari sebelum dipakai TOT/CSL.
 Post Produksi : - Host dan Distribusi
 1. Membuat video pembelajaran Blok berjalan selanjutnya
sesuai jadwal yang sudah ada

Rencana 2. Membuat video CSL Blok berjalan selanjutnya dengan

reschedule, dimana jadwal Pra Produksi, Produksi dibahas
lanjutan Bersama sebelumnya.