SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA

PEGAWAI BERBASIS WEB (STUDI KASUS DI PT

PERKEBUNAN NUSANTARA VIII TAMBAKSARI)

Hasil Karya Ilmiah :

Muhammad Faizal, Sanda Listya Putri

Program Studi Manajemen Informatika, STMIK Subang

Presented by
Timothy Ronaldo Dharmawan
221415MMP
Pendahuluan
Penggunaan teknologi komputer khususnya
dalam hal pengolahan data pada saat ini
sangat diperlukan. Baik untuk kepentingan
perorangan maupun suatu instansi termasuk
pada Sistem Informasi Pengolahan data
Pegawai di PT Perkebunan Nusantara VIII
(Tambaksari). Proses pengolahan data
pegawai ini memerlukan suatu pencatatan,
penyimpanan, serta pelaporan tentang data-
data pegawai .
Identifikasi
Masalah
1. Masalah yang dirumuskan dalam penelitian ini
adalah sebagai berikut :
2. Pengolahan data pegawai belum secara
komputerisasi.
3. Penyimpanan data pegawai masih secara manual
hingga memungkinkan data bisa hilang ataupun
rusak kapan saja.
4. Dibutuhkan system yang memudahkan pengurus
dalam mengelola pengolahan data pegawai.
 Tujuan
1.Untuk menyediakan informasi tentang
data pegawai yang ada didalam ruang
lingkup PT Perkebunan Nusantara VIII
(Tambaksari).
2.Membuat sistem informasi pengolahan
data pegawai agar dapat diakses oleh
pihak yang membutuhkan dalam waktu
yang bersamaan.
3.Membuat suatu informasi yang dapat
memberikan laporan sesuai dengan
kebutuhan.
 Metodologi Penelitian
1. Metode Pengumpulan Data
a.Penelitian Pustaka
b.Pengumpulan data dengan mewawancara
c.Observasi

2. Metode perancangan sistem

d.Analisa Kebutuhan
e.Desain Sistem
f.Penulisan Kode Program
g.Pengujian Program
h.Penerapan Program dan Pemeliharaan Program
 Sistem
• Sekelompok komponen yang saling berhubungan, bekerja sama untuk
mencapai tujuan bersama dengan menerima input serta
menghasilkan output dalam transformasi yang teratur.
• Untuk mencapai suatu tujuan dengan menerima masukan dan
menghasilkan keluaran dalam suatu proses transformasi yang
tersusun secara teratur.
 Komponen Sistem
• Input: Melibatkan penangkapan dan perakitan berbagai elemen yang
memasuki sistem untuk diproses. Input yang dimaksud dalam hal ini berupa
keseluruhan penginputan data yang berkaitan dengan transaksi dalam siklus
pendapatan dan pengeluaran yang dilakukan oleh pihak yang berwenang.
• Proses: Proses Melibatkan tahap transformasi yang mengubah input
menjadi output. Yang dimaksud tahap disini mencakup penghitungan dan
kalkulasi dari data-data transaksi siklus pendapatan dan pengeluaran yang
masuk ke system.
• Output: Melibatkan perpindahan elemen yang telah diproduksi oleh proses.
Output yang dimaksud adalah laporan keuangan dan laporan produk yang
berhasil dijual yang dihasilkan dari sistem informasi akuntansi revenue cycle
 PT Perkebunan Nusantara VII Tambaksari
• Untuk mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut,
perancangan analisis sistem yang sedang berjalan yang dilakukan
berdasarkan urutan kejadian yang ada dan dari urutan kejadian
tersebut dapat di buat diagram aliran dokumen (flowmap).
Flow Map
DFD (Data Flow Diagram)
Hasil dan Pembahasan
Cuti
 Data User

Laporan Data Pegawai Laporan Data Master

Laporan Jabatan

Laporan Golongan

Data Cuti Pegawai

Ijin Pegawai

Usulan Kenaikan Pangkat

 Dari hasil perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data
Pegawai di PT Perkebunan Nusantara VIII (Tambaksari) ini,
maka dapat diambil beberapa kesimpulan yaitu :

Kesimpulan • Pengolahan informasi data pegawai yang sebelumnya

dilakukan secara manual dan konvensional, setelah
dibuatkan sistem pengolahan data pegawai yang telah
terkomputerisasi pengerjaannya menjadi lebih efektif dan
efisien, pengolahan data dapat lebih mudah dan tidak
memerlukan waktu yang banyak
• Pengarsipan data mutasi, data cuti, data ijin serta data
kenaikan pangkat yang sebelumnya disimpan dalam buku
besar yang memungkinkan hilang dan rusak kini sudah
dapat disimpan pada sistem yang telah dibuat, yang
tingkat keamanannya jauh lebih baik dari cara yang
sebelumnya.
• Pembuatan laporan lebih cepat karena dengan otomatis
data yang sebelumnya dikelola oleh pengguna,
selanjutnya dapat dibuat laporan dari sistem pengolahan
data pegawai ini.
Saran Adapun saran sebagai berikut :
• Diperlukan pengembangan dimana
sistem dapat berjalan dengan
realtime / online yang memudahkan
dalam pelaksanaan input dan
approval dokumen
• Perlunya sistem pengamanan khusus
database dikarenakan penggunaan
SQL secara free dapat terjadinya
peretasan data secara masif.
TERIMA
KASIH