SIKLUS PENGOLAHAN DATA

E.MANFAAT PENGOLAHAN DATA

Dengan digunakannya pengolahan data elektronik, maka manfaat yang dapat diperoleh adalah meminimalkan
kebutuhan tenaga manusia, hal ini karena beberapa pekerjaan dilakukan secara otomatis oleh peralatan bantuan
seperti komputer. Keuntungan lain adalah kemampuan komputer untuk memproses data lebih besar, keakuratan
yang lebih besar, kecepatan yang lebih besar, fasilitas pengendalian otomatis dan pengolahan secara serentak.

Sebagai contoh : Pembuatan faktur Penjualan, dengan sudah dimanfaatkannya pengolahan data
komputer, maka operator hanya memasukkan jumlah barang yang dipesan, karena nama pelanggan,
alamat, harga sudah ada dalam database dan perhitungan total sudah kita dapatkan dari hasil proses
program. Perhitungan upah dan gaji, dengan sudah dimanfaatkannya pengolahan data komputer,
operator hanya menginput banyaknya jam kerja, lembur, bonus atau komisi, hari absen, dan untuk
kode pegawai, nama pegawai, gaji pokok, informasi perhitungan pajak pendapatan, neraca pinjaman
dan informasi kumulatif lainnya sudah ada pada database dan program yang memprosesnya.
F. TUJUAN DAN FUNGSI PENGOLAHAN DATA

Tujuan Pengolahan Data :

Untuk mengambil informasi asli (data) dan darinya
menghasilkan informasi lain dalam bentuk yang
berguna (hasil).

1. Mengambil program dan data (masukan / input).

2. Menyimpan program dan data serta menyediakan untuk pemrosesan.
3. Menjalankan proses aritmatika dan logika pada data yang disimpan.
4. Menyimpan hasil antara dan hasil akhir pengolahan.
5. Mencetak atau menampilkan data yang disimpan atau hasil
pengolahan.
FUNGSI DASAR PENGOLAHAN DATA
:
1. Mengambil program dan data (masukan / input)
2. Menyimpan program dan data serta menyediakan untuk
pemrosesan
3. Menjalankan proses aritmatika dan logika pada data yang disimpan.

Metode jikstra menentukan rute terpendek

4. Menyimpan hasil antara dan hasil akhir pengolahan.
5. Mencetak atau menampilkan data yang disimpan atau hasil
pengolahan.
G. KEMAMPUAN SEBUAH SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN DALAM MENGOLAH DATA
Pengetahuan tentang potensi kemampuan sistem informasi yang dikomputerisasi akan
memungkinkan seorang manajer secara sistematis menganalisis masing-masing tugas
organisasi dan menyesuaikannya dengan kemampuan komputer.

Sistem Informasi Manajemen secara khusus memiliki beberapa kemampuan teknis sesuai
yang direncanakan baginya. Secara kolektif kemampuan ini menyangkal pernyataan bahwa
komputer hanyalah mesin penjumlah atau kalkulator yang berkapasitas tinggi, sebenarnya
komputer tidak dapat mengerjakan sesuatu ia hanya mengerjakan lebih cepat. Sistem
Informasi Komputer dapat memiliki sejumlah kemampuan jauh diatas sistem non komputer.
Kemampuan ini telah merevolusikan proses manajemen yang menggunakan informasi yang
dihasilkan oleh sistem yang telah ada. Beberapa kemampuan teknis terpenting dalam sistem
komputer :
 KEMAMPUAN SEBUAH SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN DALAM MENGOLAH DATA
1. Pemrosesan data batch.
2. Pemrosesan data tunggal.
3. Pemrosesan on-line, real time.
4. Komunikasi data dan switching pesan.
5. Pemasukan data jarak jauh dan up date file.
6. Pencarian records dan analisis.
7. Pencarian file.
8. Algoritme dan model keputusan.
9. Otomatisasi kantor.
H. PENDEKATAN DALAM PEMROSESAN DATA
ELEKTRONIK
1. PEMROSESAN DATA BATCH.

Pendekatan Batch Data Entry. Pendekatan ini merupakan pendekatan tradisional dalam pemasukkan data
untuk diproses. Pendekatan tersebut pertama kali mengumpulkan data dari berbagai dokumen sumber
untuk dibuat kelompok dan kemudian diproses secara berkala per kelompok.
 2. PEMROSESAN DATA TUNGGAL.

Data yang di input secara langsung satu persatu sesuai dengan kebutuhan system pada instansi maupun
perusahaan.
Contoh : formular atau input data pegawai.
 Online processing Dalam pendekatan
3. PEMROSESAN ON-LINE, REAL TIME.
ini pemrosesan data akan dilakukan
begitu data transaksi muncul.
Pendekatan ini digunakan untuk situasi
yang bersifat dinamis, dimana informasi
yang up-to-date sangat dibutuhkan.

Real time processing adalah metode

pengolahan data yang memiliki
kemampuan respon yang cepat untuk
memperoleh data dari suatu aktivitas
atau proses fisik, melakukan
perhitungan, dan mengembalikan proses
dengan cukup cepat untuk
mempengaruhi output yang dihasilkan.
 4. KOMUNIKASI DATA DAN SWITCHING
PESAN.

Switching adalah sistem elektronik yang dapat dipakai untuk menghubungkan jalur
komunikasi.
5. PEMASUKAN DATA JARAK JAUH DAN UP
DATE FILE.
6. PENCARIAN RECORDS DAN ANALISIS.
7. PENCARIAN FILE.
8. ALGORITME DAN MODEL KEPUTUSAN.
MULAI

INPUT DATA

APLIKASI

METODE SELESAI
HASIL
9. OTOMATISASI KANTOR.