NIA DWI PRATIWI - 20180102059

TUGAS OL-03:
1. Jelaskan evolusi pengolah data dalam system informasi manajemen!
2. Jelaskan teknik pengolah data realtime, batch processing, time sharing!
Dan apa kelemahan dan keunggulan dari masing-masing?
3. Mengapa di era digital ini penerapan system informasi manajemen selalu
menggunakan komputer?

Jawaban
1. Evolusi pengolahan data Sistem Informasi Manajemen, yaitu sebagai berikut:
a. Fokus awal pada data
Selama paruh pertama abad 20, perusahaan pada umumnya mengabaikan
kebutuhan informasi para manajer. Pada fase ini penggunaan komputer hanya
terbatas pada aplikasi akuntansi yaitu pengolahan data elektronik (EDP)
kemudian berubah menjadi Data prosesing (DP) dan Sistem Informasi
Akuntansi (SIA).
b. Fokus baru pada informasi
Tahun 1964 diperkenalkan satu generasi baru alat penghitung yang
mempengaruhi cara penggunaan komputer. Konsep penggunaan komputer
sebagai SIM dipromosikan oleh pembuat komputer untuk mendukung peralatan
baru untuk tujuan utama menghasilkan informasi manajemen.
c. Fokus revisi pada pendukung keputusan.
Sistem pendukung keputusan (Decision Support System) = sistem penghasil
informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan
oleh manajer dan keputusan yang harus dibuat manajer. Manajer tersebut
Berada di bagian manapun dalam organisasi pada tingkat manapun dan dalam
area bisnis apapun.
d. Fokus pada Komunikasi
Pada waktu DSS berkembang, perhatian juga difokuskan pada otomatisasi
kantor (office automation/OA) memudahkan komunikasi dan meningkatkan
produktivitas diantara para manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan alat
elektronik. OA telah berkembang meliputi beragam aplikasi seperti konferensi
jarak jauh, voice mail, e-mail, electronik calendaring, facsimile transmission.
e. Fokus potensial pada konsultasi
Komputer dapat diprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran logis
yang sama seperti manusia, suatu aplikasi yang dinamakan kecerdasan buatan
(artificial intelligence).

2. Teknik pengolah data

a. Real time merupakan suatu sistem pengolahan data yang membutuhkan tingkat
transaksi dengan kecepatan tinggi. Hal ini mengingat bahwa kebutuhan
transaksi harus diperoleh pada saat yang sama, sebagai bagian dari
pengendalian sistem.
 Kelebihan:
 Pemrosesan real time akan sangat menyederhanakan siklus kas
perusahaan
 Pemrosesan real time memberikan perusahaan keuntungan persaingan
pada pasar
 NIA DWI PRATIWI - 20180102059

 Prosedur manual mempunyai kecenderungan untuk menghasilkan

kesalahan kritis, seperti nomor rekening yang salah, nomor persediaan yang
tidak valid, dan salah dalam melakukan perhitungan harga
 Akhirnya, pemrosesan secara real time akan mengurangi pemakaian kertas.
 Kelemahan:
 Berpusat pada CPU yang relatif besar
 Harus memiliki memori penyimpanan yang cukup besar
 File induk/master file harus diupdate dan harus tersedia setiap saat
b. Batch processing merupakan teknik pengolahan data dengan menumpuk data
terlebih dahulu dan diatur pengelompokkan data tersebut dalam kelompok-
kelompok yang disebut batch. Setiap batch ditandai dengan identitas tertentu
serta informasi mengenai data-data yang terdapat dalam batch tersebut. Setelah
data-data tersebut terkumpul dalam jumlah tertentu, data-data tersebut akan
langsung diproses.
 Kelebihan:
 Hal ini memungkinkan berbagi sumber daya komputer antara banyak
pengguna dan program
 Ini menggeser waktu pemrosesan pekerjaan untuk saat sumber daya
komputasi kurang sibuk
 Ini menghindari diparkir sumber daya komputasi dengan intervensi manual
oleh menit-menit dan pengawasan
 Dengan menjaga tingkat pemanfaatan yang tinggi secara keseluruhan, lebih
baik lurus mengamortisasi biaya komputer, terutama salah satu yang mahal
 Keleman:
 Manajemen tidak selalu memiliki informasi mutakhir yang menggambarkan
sistem fisik
 Batch processing bukan sebuah proses transaksi. Batch processing
melibatkan beberapa proses transaksi pada saat yang sama, dan hasil dari
setiap transaksitidak langsung tersedia saat transaksi sedang dimasukkan,
ada waktu tunda
c. Time sharing adalah suatu teknik penggunaan online sistem oleh beberapa
pemakai secara bergantian menurut waktu yang diperlukan pemakai.
 Kelebihan:
 Tingkat kebersamaannya menjadi tinggi
 Memerlukan pengaturan kerja input dan output
 Secara normal, CPU sanggup memproses lebih dari satu data dalam setiap
detik. Dimana pada saat itu, input dan output device juga harus siap untuk
memberikan data ataupun menerima hasil proses secara cepat
 Kelemahan:
 Diperlukan adanya penjadwalan kerja yang baik
 Banyak “switched” yang bisa bekerja secara otomatis untuk mengatur
semuanya dalam waktu yang bersamaan

3. Karena dengan menggunakan komputer, proses pengelolaan data yang cepat,

memiliki tingkat akurasi informasi yang tinggi, dan kemudahan akses informasi.
Proses pengolahan data yang cepat dapat memungkinkan salah satu ciri atau
karakteristik dari suatu informasi yang berkualitas artinya ketetapan waktu yang di
 NIA DWI PRATIWI - 20180102059

terima misalnya, jika informasi yang diterima terlambat maka ini akan mengurangi
nilai manfaat informasi itu sendiri.