Sistem Informasi Akuntansi

Diskusi 7

1. Sebutkan pihak-pihak yang terlibat dalam siklus penggajian!

2. Jelaskan mengapa dilakukan proses penyesuaian file induk penggajian?

Jawab:

1. Pihak-pihak yang terlibat dalam siklus penggajian

- Pegawai
- Departemen Penggajian
- Departemen Lainnya
- Institusi Lainnya
- Sistem
- Bank
2. Prosedur penyesuaian file induk penggajian dimaksudkan untuk menyesuaikan perubahan
yang terjadi, seperti bertambahnya atau berkurangnya pegawai dan perubahan tingkat
gaji. Proses updating file induk penggajian dilakukan secara periodic setiap ada
perubahan kebijakan penggajian ataupun perubahan kebijakan kepegawaian. Keberadaan
teknologi informasi akan sangat besar manfaatnya dalam aktivitas ini, karena sudah
memungkinkan untuk tidak mengguanakan data cetak lagi. Apalagi teknologi yang
digunakan sudah lebih maju, proses updating dapat dilakukan secara otomatis.

Sumber: Buku Materi Pokok EKSI4312/3SKS/Modul 8 Hal 8.4 dan 8.9

Diskusi 8

1. Apa yang dimaksud dengan buku besar dan apa tujuan serta manfaat diselenggarakannya
buku besar?
2. Jelaskan dua sumber yang berperan dalam aktivitas penyesuaian buku besar!

Jawab:

1. Buku besar (Ledger) adalah sebuah buku yang berisi suatu kumpulan akun atau perkiraan
(accounts). Akun (rekening) tersebut dapat digunakan untuk mencatat secara terpisah
aktiva, kewajiban, dan ekuitas.
Tujuan buku besar:
a. Untuk dapat mencatat semua transaksi akuntansi secara akurat dan benar.
b. Untuk dapat memposting transaksi-transaksi ke akun yang tepat.
c. Untuk dapat menjaga keseimbangan debet dan kredit pada akun.
d. Untuk bisa mengakomodasi entry jurnal penyesuaian yang dibutuhkan.
e. Untuk dapat menghasilkan laporan keuangan yang dapat dipercaya dan tepat
waktu untuk setiap periode akuntansi.

Manfaat buku besar:

 a. Mencatat semua transaksi pada akuntasi dengan akurat.
b. Melakukan suatu posting pada semua transaksi tersebut sesuai dengan akunnya
masing-masing.
c. Menjaga suatu keseimbangan pada perkiraan yang ada baik itu dikolom debit
ataupun kredit.
d. Akomodasi entry pada jurnal penyesuaian yang diperlukan.
e. Membantu untuk mempersiapkan dan menghasilkan laporan keuangan yang bisa
dipercaya dan bisa disajikan tepat waktu untuk setiap periode akuntansi.
2. Aktivitas update buku besar terdiri dari memasukkan jurnal yang berasal dari dua sumber
sebagai berikut:
a. Subsistem akuntansi, secara teori buku besar dapat diperbaharui pada
setiap terjadinya transaksi. Namun, pada praktiknya setiap subsistem
biasanya memperbaharui buku besar dengan membuat jurnal ringkasan
yang menyajikan hasil dari semua transaksi yang terjadi selama suatu
periode tertentu (harian, mingguan, dan bulanan). Contohnya pada siklus
pendapatan akan menghasilkan ringkasan yang mendebet piutang usaha
dan kas, serta mengkreditkan penjualan untuk semua penjualan yang
dilakukan selama periode pembaruan, misalnya per hari.
b. Bendahara, bagian bendahara membuat jurnal satu persatu untuk
memperbaharui buku besar atas transaksi non rutin seperti penerbitan atau
pengeluaran utang, pembelian atau penjualan saham investasi atau
perolehan saham perbendaharaan.
Sumber:
Buku Materi Pokok EKSI4312/3SKS/Modul 9 Hal 9.9
https://sarjanaekonomi.co.id/buku-besar/