PELAKSANAAN SISTEM PENGOLAHAN

INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN PADA

KANTOR TAMAN NASIONAL KUTAI (TNK)

disusun oleh:

• Nama : Mirda
• NISN : 0055686489
• Jurusan : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
• TTL : Sangatta, 06-08-2005
• Alamat : Jln Yos Sudarso I, Gg seroni, No.23 RT.
07 Sabgatta Utara
01 Pendahuluan
 Latar Belakang
Pendidikan Sistem Ganda atau yang lebih akrab dikenal Praktek Kerja Lapangan
adalah salah suatu bentuk penyelenggaraan kegiatan dari sekolah yang
memandukansecara sistematik antara program pendidikan disekolah dan program
perusahaan yang diperoleh melalui kegiatan bekerja langsung di dunia kerja mencapai
satu tingkatan keahlian professional.
Melalui Pendidikan Sistem Ganda diharapkan dapat menciptakan tenaga kerja yang
professional tersebeut. Sehubungan dengan ini peserta didik membuat laporan
pertanggung jawban kepada pihak sekolah maupun pihak dunia usaha / industri yaitu
berupa « Pendidikan Sistem Ganda » pada kantor Taman Nasional Kutai Sangatta Utara
Kalimantan Timur.
 Tujuan Pelaksanaan PSG
Adapun maksud dan tujuan dari kegiatan PSG diantaranya :

*Tujuan umum*
1. Menyiapkan tenaga kerja yang memiliki keahlian professional sesuai dengan tuntutan kualitas dunia kerja.

2. Siswa/i belajar secara mandiri, bekerja sama dalam suatu tim mampu mengenbangkan keahlia dan keterampilan
sesuai dengan minat dan bakat masing – masing.

3. siswa/i dapat berkomunikasi dan berinteraksi secara professional didunia kerja yang sebenarnya.

*Tujuan Khusus*
4. Memperoleh wawasan luas mengenai seluk beluk dunia kerja.

5. Meningkatkan rasa Percaya diri, disiplin dan tanggung jawab

6. Dapat memahami, memantapkan dan mengembangkan pelajaran yang di peroleh di sekolah.

7. Dapat membandikan kemampuan yang di perolehdi sekolah dengan yang di butuhkan di dunia kerja.
 Rumusan Masalah
?

● Bagaiman merancang dan membangun sistem pengelolaan data

Informasi pegawai pada kantor Taman Nasional Kutai?
 02
Profil Prusahaan
Kantor Taman Nasional Kutai (TNK)
 Histo
ry

Sejarah Singkat Kantor Taman Nasional Kutai ...

(TNK)
 Struktur Organisasi
Kantor Taman Nasional
Kutai
 Tinjauan Pustaka
03
 Hasil Dan
04 Pembahasan
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Psg
Tempat
• Kantor Taman Nasional Kutai (TNK)
• Jl. Assadi’yah No. 13

Hari Efektif Kerja

• Senin – Juma’at

Jam Kerja
• 08.00 Pagi – 16.00 sore.
Ruang Lingkup Kerja
PSG
Selama melaksanakan Pendididkan Sistem Ganda (PSG) di
kantor. Penulis banyak mengetahui kegiatan kerja yang
berkaitan dengan input dan output.
Kendala Permasalahan PSG
Kendala yang umum dihadapi dalam kegiatan Pengolahan Informasi Data Pegawai :
- Pendataan Belum Terstandarisasi
Saat melakukan pendataan, kegiatan pencatatan
data adalah sangat krusial. Bahkan bisa terjadi
duplikasi data.
- Perbedaan Data Bagi Organisasi Besar
Kita ambil sebagai ilustrasi misalkan dalam
sebuah rumah sakit besar terjadi perbedaan data
antara bagian IGD dengan bagian administrasi.
- Data tidak Konsisten
Terlebih lagi apabila proses input masih manual
dan menggunakan tenaga manusia yang rentan
kesalah. Jadi harus periksa Kembali informasi
yang di Input.
- Ganda
Akan ada kemungkinan ketika ditelusuri ternyata data
sudah terekam sebelumnya.
- Kontrol Terhadap Data
Kontrol terhadap data akan menjadi sebuah jaminan
integritas data dapat terjaga dengan baik. Anda perlu
memperhatikan kewenangan administrator bagian
pendataan.
- Manajemen Data Belum Siap
Agar manajemen data dapat terintegrasi dan berjalan
dengan baik maka personil bagian pendataan harus
memiliki skill yang cukup.
Solusi Kendala
• Dapatkan pandangan holistik tentang bisnis anda dan hindari data yang
hilang atau tidak lengkap

• Membangun system untuk mencegah performatan yang tidak konsisten.

• Memvalidasi Input dan data yang usang untuk mengurangi ketidak

akuratan data.
Penutup
 Kesimpulan
Dalam penginputan atau pengolahan data personalia di
Kantor Taman Nasional Kutai masih mengunakan tahap
manual dan terjadinya ketidak akuratan data. Berdasarkan
pembahasan yang telah disajikan dapat ditarik
kesimpulan sebagai berikut:
 Saran
dapat dipertimbangkan dengan saran berikut:
1. Diperlukan pelatihan terhadap user (sekretaris) untuk mendukung keberhasilan sistem ini.
2. Diperlukan adanya back up data dan maintenance sistem secara berkala untuk mencegah hal-
hal yang tidak diinginkan seperti sistem error atau kerusakan data.
3. Penelitian dan pengembangan sistem lebih lanjut untuk dapat mengcover data yang lebih
besar dan berkembang
Selesai