Anda di halaman 1dari 65

MODUL 4

JENIS KOMPETENSI
JENIS KOMPETENSI MELAKUKAN PEMILIHAN PENYEDIA
BARANG/JASA PEMERINTAH
LEVEL 1

2022 Pusat Pendidikan dan Pelatihan PBJ


LKPP
PENDAHULUAN
Kompetensi Dasar
Mampu menjelaskan tentang reviu terhadap Dokumen Persiapan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah, tahapan pemilihan penyedia barang/jasa pemerintah, penyusunan daftar penyedia,
negosiasi dalam Pengadaan Barang/Jasa pemerintah dan melakukan pengumpulan
bahan/data/informasi terkait.

Indikator Keberhasilan
1. Menjelaskan Reviu terhadap Dokumen Persiapan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
2. Menjelaskan Penyusunan dan Penjelasan Dokumen Pemilihan.
3. Menjelaskan Penilaian Kualifikasi.
4. Menjelaskan Evaluasi Penawaran.
5. Menjelaskan Pengelolaan Sanggah.
6. Menjelaskan Penyusunan Daftar Penyedia Barang/Jasa Pemerintah.
7. Menjelaskan Negosiasi dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
8. Menjelaskan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dengan Persyaratan Khusus dan/atau Spesifik.
9. Menjelaskan Risiko pada Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah.
10. Mengidentifikasi dan mengumpulkan bahan, data, dan/atau informasi yang dibutuhkan pada
Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah.

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


2
3

01 REVIU TERHADAP DOKUMEN


BARANG/JASA PEMERINTAH.
PERSIAPAN PENGADAAN

MATERI 02 PENYUSUNAN DAN PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN

MELAKUKAN PEMILIHAN 03 PENILAIAN KUALIFIKASI


PENYEDIA
BARANG/JASA 04 EVALUASI PENAWARAN

PEMERINTAH 05 PENGELOLAAN SANGGAH

LEVEL 1 VERSI II
06 PENYUSUNAN DAFTAR PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH

07 NEGOSIASI DALAM PENGADAAN/BARANG/JASA PEMERINTAH

08
PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH DENGAN PERSYARATAN
KHUSUS DAN/ATAU SPESIFIK.

09
RISIKO PADA PEMILIHAN PENYEDIA PENGADAAN BARANG/JASA
PEMERINTAH

10
DATA DAN INFORMASI PADA PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA
PEMERINTAH
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
3
Apa saja yang perlu diperhatikan dalam
melaksanakan reviu Dokumen Persiapan
Pengadaan Barang/Jasa

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


4
Hal-hal yang Perlu Direviu
1. Spesifikasi Teknis atau
Kerangka Acuan Kerja (KAK)

8. Uraian pekerjaan, identifikasi 2. Harga Perkiraan Sendiri (HPS)


bahaya, dan penetapan risiko
pekerjaan terkait keselamatan

POKJA
7. Analisis Pasar 3. Rancangan Kontrak

6. Waktu penggunaan barang/jasa *4. Dokumen Anggaran Belanja

*(DIPA/DPA atau RKA-KL/RKA-PD yang telah ditetapkan)

5. ID paket RUP
Identitas paket yang tercantum dalam RUP

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


5
Tindak Lanjut Hasil Reviu Dokumen Persiapan Pengadaan Barang/Jasa

“ Dalam hal terdapat hal-hal yang perlu untuk dilakukan


perubahan berdasarkan reviu yang telah dilakukan, maka
Pokja Pemilihan atau Pejabat Pengadaan mengusulkan
kepada PPK untuk dilakukan perubahan.

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


6
7

01 REVIU TERHADAP DOKUMEN


BARANG/JASA PEMERINTAH.
PERSIAPAN PENGADAAN

MATERI 02 PENYUSUNAN DAN PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN

MELAKUKAN PEMILIHAN 03 PENILAIAN KUALIFIKASI


PENYEDIA
BARANG/JASA 04 EVALUASI PENAWARAN

PEMERINTAH 05 PENGELOLAAN SANGGAH

LEVEL 1 VERSI II
06 PENYUSUNAN DAFTAR PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH

07 NEGOSIASI DALAM PENGADAAN/BARANG/JASA PEMERINTAH

08
PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH DENGAN PERSYARATAN
KHUSUS DAN/ATAU SPESIFIK.

09
RISIKO PADA PEMILIHAN PENYEDIA PENGADAAN BARANG/JASA
PEMERINTAH

10
DATA DAN INFORMASI PADA PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA
PEMERINTAH
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
7
Apa saja tahapan dalam melakukan
penyusuanan dokumen pemilihan

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


8
Tahapan Penyusunan Dokumen Pemilihan
Dokumen pemilihan adalah dokumen yang ditetapkan
❑ Metode Pemilihan oleh Pokja Pemilihan/Pejabat Pengadaan/Agen
❑ Metode Kualifikasi Pengadaan yang memuat informasi dan ketentuan yang
❑ Metode Evaluasi harus ditaati oleh para pihak dalam pemilihan Penyedia.
❑ Metode Penyampaian (Perpres No 16 Tahun 2018 dan perubahannya).
Penawaran

Identifikasi Penetapan Sistem Identifikasi Model Perumusan Penetapan


Karakteristik Pengadaan & Dokumen Dokumen Dokumen Pemilihan
Pekerjaan Identifikasi Jenis Pengadaan Pemilihan
Kontrak

❑ Spesikasi Teknis/KAK
❑ HPS ❑ LKPP (MDP)
❑ Rancangan Kontrak ❑ Lembaga Donor /
❑ Dokumen Perencanaan Pemberi Pinjaman /Hibah
❑ Dokumen Anggaran

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


9
Jelaskan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam
penyusunan dokumen pemilihan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


10
Hal-hal Yang Perlu Diperhatikan Dalam Penyusunan
Dokumen Pemilihan

1. Penetapan 3. Penetapan
Metode Metode
Kualifikasi Evaluasi
Penawaran 4. Penetapan
2. Penetapan Metode
Metode Penyampaian
Pemilihan Penawaran

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


11
PELAKSANAAN KUALIFIKASI

Untuk e-purchasing, pengadaan langsung, dan tender cepat tidak


dilakukan kualifikasi karena penyedia sudah terdaftar di SIKAP.
Pasal 44
METODE PEMILIHAN B/PK/JL
E-Purchasing ❖ Katalog elektronik atau toko daring

Pengadaan Langsung ❖ Nilai s.d 200 Juta

❖ Keadaan Tertentu ▪ Benih dan Pupuk


Penunjukan ▪ konferensi mendadak ▪ Sarpas utk masyarakat tidak mampu
Langsung ▪ bersifat rahasia ▪ Hak Paten
▪ Pertahanan negara ▪ Tender ulang gagal
▪ Satu kesatuan konstruksi ▪ Melanjutkan akibat pemutusan
▪ Hanya 1 pelaku usaha yg mampu kontrak

Tender Cepat ❖ Spek & volume pekerjaan sudah ditentukan rinci


Pelelangan
❖ Pelaku terkualifikasi dalam SIKaP Sederhana

Tender ❖ Jika tidak dapat menggunakan metode lainnya


Pasal 38
METODE PEMILIHAN JASA KONSULTANSI

Pengadaan Langsung ❖ ≤ 100 juta

❖ Keadaan Tertentu
Penunjukan
Langsung ▪ 1 pelaku usaha yang ▪ Jasa Konsultansi yang setelah
mampu dilakukan Seleksi ulang
▪ Pemegang hak cipta mengalami kegagalan;
▪ Konsultan hukum yang ▪ Melanjutkan pekerjaan akibat
segera dan tidak bisa pemutusan kontrak
ditunda ▪ Bersifat rahasia
▪ Repeat order (maks 2 ▪ Jasa ahli Dewan Sengketa
kali) Konstruksi
Seleksi
❖ > 100 juta

Pasal 41
METODE EVALUASI PENAWARAN
PENYEDIA B/PK/JL

Sistem Nilai Penilaian BSUE Harga Terendah


untuk Pengadaan • digunakan untuk Pengadaan Harga menjadi
Barang/Jasa Lainnya Barang dasar penetapan
harga penawarannya • emperhitungkan faktor umur pemenang diantara
dipengaruhi oleh kualitas ekonomis, harga, biaya penawaran yang
teknis, sehingga operasional, biaya memenuhi
penetapan pemenang pemeliharaan, dan nilai sisa persyaratan teknis
berdasarkan kombinasi dalam jangka waktu operasi
perhitungan penilaian tertentu.
teknis dan harga
Pasal 39
METODE EVALUASI PENAWARAN
JASA KONSULTANSI

Kualitas & Kualitas


Biaya

Ruang lingkup, jenis tenaga ahli, waktu ✔ Ruang lingkup, jenis tenaga ahli, waktu
penyelesaian pekerjaan dapat diuraikan penyelesaian tidak dapat diuraikan
dengan pasti dalam KAK dengan pasti dalam KAK atau
✔ Jasa konsultan perorangan

Pagu Biaya
Anggaran Terendah

Ruang lingkup sederhana dapat diuraikan ✔ Standar atau rutin


dengan pasti dalam KAK dan penawaran ✔ Standar pelaksanaan yg sudah mapan
tidak boleh melebihi pagu anggaran
Pasal 42
PERSIAPAN PBJ MELALUI PENYEDIA

METODE PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN

1 File 2 File 2 Tahap

• B/PK/JL yang • B/PK/JL yang B/PK/JL :


menggunakan memerlukan • Spesifikasi belum
metode evaluasi penilaian teknis bisa ditentukan
harga terendah terlebih dahulu dengan pasti
• JK dengan metode • JK dengan metode • Berbagai alternatif
pengadaan seleksi teknologi
langsung dan • Dimungkinkan
penunjukkan perubahan spesifikasi
langsung • Penyetaraan teknis

Pasal 40-43
Bagaimana ketentuan dalam pemberian
penjelasan Dokumen Pemilihan

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


18
Ketentuan Pemberian Penjelasan
1. Pokja Pemilihan melaksanakan 2. Lama waktu/durasi pemberian penjelasan 3. Pokja Pemilihan segera menjawab setiap
pemberian penjelasan pemilihan penyedia disesuaikan dengan kompleksitas pekerjaan pertanyaan yang diajukan oleh Peserta
melalui aplikasi SPSE atau manual sesuai sampai dengan batas akhir pemberian
dengan jadwal yang telah ditetapkan . penjelasan

5. Jika dibutuhkan peninjauan lapangan, Pokja


4. Kumpulan tanyajawab dan keterangan Pemilihan dapat melakukan peninjauan 6. Dalam hal hasil pemberian penjelasan
lain pada saat pemberian penjelasan lapangan bersama-sama dengan Peserta dan dan/atau pertanyaan tertulis yang
merupakan Berita Acara Pemberian dilanjutkan dengan pemberian penjelasan di disampaikan oleh Peserta mengakibatkan
Penjelasan (BAPP) lapangan perubahan Dokumen Pemilihan, maka
perubahan tersebut harus dituangkan dalam
Adendum Dokumen Pemilihan.
7. Apabila perubahan tidak dituangkan dalam
Adendum Dokumen Pemilihan atau tidak
disetujui oleh PPK, maka perubahan tersebut
dianggap tidak ada dan ketentuan yang
berlaku adalah Dokumen Pemilihan awal

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


19
20

01 REVIU TERHADAP DOKUMEN


BARANG/JASA PEMERINTAH.
PERSIAPAN PENGADAAN

MATERI 02 PENYUSUNAN DAN PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN

MELAKUKAN PEMILIHAN 03 PENILAIAN KUALIFIKASI


PENYEDIA
BARANG/JASA 04 EVALUASI PENAWARAN

PEMERINTAH 05 PENGELOLAAN SANGGAH

LEVEL 1 VERSI II
06 PENYUSUNAN DAFTAR PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH

07 NEGOSIASI DALAM PENGADAAN/BARANG/JASA PEMERINTAH

08
PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH DENGAN PERSYARATAN
KHUSUS DAN/ATAU SPESIFIK.

09
RISIKO PADA PEMILIHAN PENYEDIA PENGADAAN BARANG/JASA
PEMERINTAH

10
DATA DAN INFORMASI PADA PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA
PEMERINTAH
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
20
Bagaimana cara melakukan kualifikasi

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


21
Pengertian
“ Kualifikasi secara umum dapat diartikan dengan kemampuan
yang dimiliki untuk melakukan suatu pekerjaan. Pada
pengadaan barang/jasa, untuk memilih penyedia barang/jasa
yang potensial, selain dilakukan penilaian kualifikasi juga

dilakukan evaluasi penawaran

Pascakualifikasi Prakualifikasi

Penilaian kualifikasi dilakukan Penilaian kualifikasi dilakukan sebelum


bersamaan dengan pelaksanaan penyedia barang/jasa menyampaikan
evaluasi penawaran. penawaran.

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


22
Hasil Kualifikasi
Kualifikasi Hasil Kualifikasi Jumlah Minimal
Pascakualifikasi Daftar Peserta Tender/ Seleksi Paling sedikit 1 (satu) Peserta
Jasa Konsultansi Perseorangan Tender/Seleksi Jasa
yang Lulus Kualifikasi. Konsultansi Perseorangan
yang Lulus Kualifikasi.
Prakualifikasi ∙ Daftar peserta Tender ∙ Paling sedikit 3 (tiga)
Barang/Pekerjaan peserta Tender; atau
Konstruksi/Jasa Lainnya; atau ∙ Paling sedikit 3 (tiga) dan
∙ Daftar pendek peserta Seleksi paling banyak 7 (tujuh)
Jasa Konsultansi Badan peserta Seleksi Jasa
Usaha. Konsultansi Badan Usaha.

Bila hasil kualifikasi tidak memenuhi jumlah minimal, maka:


∙ Tender/Seleksi dinyatakan gagal apabila menggunakan Pascakualifikasi; atau
∙ Prakualifikasi dinyatakan gagal apabila Tender/Seleksi yang menggunakan Prakualifikasi

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


23
Aspek apakah yang perlu diperhatikan dalam
penilaian kualifikasi Penyedia

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


24
Aspek Yang Perlu Diperhatikan Dalam Penilaian Kualifikasi
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Aspek Kualifikasi
Administrasi/Legalitas Aspek Kualifikasi Teknis

• Ijin usaha. • Pengalaman pekerjaan sejenis dengan


• Perpajakan. pekerjaan yang akan dilaksanakan.
• Kualifikasi dan klasifikasi. usaha. • Memiliki kemampuan untuk
• Pernyataan. menyediakan sumber daya yang
diperlukan untuk melaksanakan
pekerjaan, meliputi: tenaga kerja dan
peralatan.

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


25
26

01 REVIU TERHADAP DOKUMEN


BARANG/JASA PEMERINTAH.
PERSIAPAN PENGADAAN

MATERI 02 PENYUSUNAN DAN PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN

MELAKUKAN PEMILIHAN 03 PENILAIAN KUALIFIKASI


PENYEDIA
BARANG/JASA 04 EVALUASI PENAWARAN

PEMERINTAH 05 PENGELOLAAN SANGGAH

LEVEL 1 VERSI II
06 PENYUSUNAN DAFTAR PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH

07 NEGOSIASI DALAM PENGADAAN/BARANG/JASA PEMERINTAH

08
PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH DENGAN PERSYARATAN
KHUSUS DAN/ATAU SPESIFIK.

09
RISIKO PADA PEMILIHAN PENYEDIA PENGADAAN BARANG/JASA
PEMERINTAH

10
DATA DAN INFORMASI PADA PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA
PEMERINTAH
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
26
Jelaskan aspek yang dinilai pada evaluasi penawaran

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


27
Evaluasi penawaran dapat didefinisikan sebagai aktifitas menilai penawaran yang disampaikan
peserta pemilihan penyedia barang/jasa dalam dokumen penawaran dengan mengacu pada
ketentuan pemilihan penyedia barang/jasa yang tercantum dalam dokumen pemilihan

Evaluasi Penawaran pada Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dilakukan pada 3 Aspek


Administrasi Teknis Harga
1. Keabsahan surat penawaran. 1. Spesifikasi Teknis. 1. Harga penawaran terhadap
2. Keabsahan jaminan 2. Jangka waktu pelaksanaan. harga penawaran peserta
penawaran (bila diperlukan). 3. Personil. lain.
4. Peralatan. 2. Kesesuaian terhadap HPS
5. Metode Pelaksanaan. atau Pagu Anggaran.
6. Pengalaman (jasa 3. Kewajaran Harga Penawaran
konsultansi). (termasuk harga satuan
7. Proposal Teknis (jasa penawaran).
konsultansi).
8. Kualifikasi Tenaga Ahli (jasa
konsultansi).

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


28
Cara Penilaian pada Masing – masing Aspek Evaluasi Penawaran
No. Aspek Penilaian Metode Evaluasi
1. Administrasi Memberikan penilaian berupa penyataan ‘Memenuhi’ Seluruh metode evaluasi.
atau ‘Tidak Memenuhi’ pada setiap unsur
administrasi.

2. Teknis Memberikan penilaian berupa penyataan ‘Memenuhi’ Biaya Terendah Sistem Gugur
atau ‘Tidak Memenuhi’ pada setiap unsur teknis
Memberikan penilaian dalam bentuk angka (score) ∙ Biaya Terendah dengan Ambang Batas
pada setiap unsur teknis. ∙ Sistem Nilai
∙ Kualitas
∙ Kualitas dan Biaya
∙ Pagu Anggaran
∙ Biaya Terendah
Memberikan penilaian dalam bentuk nilai uang pada ∙ Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis
setiap unsur teknis.
3. Harga penawaran Memberikan penilaian dalam bentuk nilai uang pada ∙ Biaya Terendah Sistem Gugur
terhadap harga harga penawaran. ∙ Biaya Terendah dengan Ambang Batas
penawaran peserta ∙ Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis
lain ∙ Pagu Anggaran
∙ Biaya Terendah
Memberikan penilaian dalam bentuk angka (score) ∙ Sistem Nilai
pada harga penawaran. ∙ Kualitas
∙ Kualitas dan Biaya

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


29
Bagaimana Dokumentasi Evaluasi
Penawaran dilakukan

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


30
Dokumentasi Evaluasi Penawaran

Dokumen Dokumen
pemilihan penawaran
yang menjadi yang menjadi Berita Acara Berita Acara
Kertas Kerja
acuan dalam obyek Klarifikasi Evaluasi
Evaluasi.
melakukan dilakukannya (jika ada). Penawaran.
evaluasi evaluasi
penawaran penawaran.

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


31
32

01 REVIU TERHADAP DOKUMEN


BARANG/JASA PEMERINTAH.
PERSIAPAN PENGADAAN

MATERI 02 PENYUSUNAN DAN PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN

MELAKUKAN PEMILIHAN 03 PENILAIAN KUALIFIKASI


PENYEDIA
BARANG/JASA 04 EVALUASI PENAWARAN

PEMERINTAH 05 PENGELOLAAN SANGGAH

LEVEL 1 VERSI II
06 PENYUSUNAN DAFTAR PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH

07 NEGOSIASI DALAM PENGADAAN/BARANG/JASA PEMERINTAH

08
PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH DENGAN PERSYARATAN
KHUSUS DAN/ATAU SPESIFIK.

09
RISIKO PADA PEMILIHAN PENYEDIA PENGADAAN BARANG/JASA
PEMERINTAH

10
DATA DAN INFORMASI PADA PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA
PEMERINTAH
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
32
Bagaimana ketentuan sanggah dan sanggah banding

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


33
Ketentuan Tentang Sanggah

Sanggah disampaikan dalam waktu 5


Sanggah dapat diajukan melalui SPSE
(lima) hari kerja setelah pengumuman

Apabila sanggah dinyatakan


Jawaban sanggah diberikan melalui
benar/diterima, Pokja Pemilihan
aplikasi SPSE atas semua sanggah paling
melakukan evaluasi ulang, pemasukan
lambat 3 (tiga) hari kerja setelah akhir
dokumen penawaran ulang, atau pemilihan
masa sanggah
Penyedia ulang

Apabila sanggah dinyatakan salah/tidak diterima maka:


a. Pengadaan Barang/Jasa Lainnya/Jasa Konsultansi, Pokja Pemilihan melanjutkan proses
pemilihan dengan menyampaikan hasil pemilihan kepada Pejabat Penandatangan Kontrak
b. Pengadaan Pekerjaan Konstruksi, dalam hal penyanggah tidak setuju dengan jawaban
sanggah maka penyanggah dapat menyampaikan sanggah banding.

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


34
Prosedur Penanganan Sanggah

Bagan Alir Tindak Lanjut Sanggah

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


35
Ketentuan Sanggah Banding
No Ketentuan Waktu
1 Sanggah Banding disampaikan secara tertulis kepada KPA dan ditembuskan kepada APIP Maksimal 5 hari kerja setelah jawaban
sanggah dimuat pada aplikasi SPSE
2 • Jaminan Sangah Banding diserahkan sebesar 1% dari nilai total HPS. • Masa berlaku 30 hari kalender sejak
• Untuk Pekerjaan Konstruksi terintegrasi, 1% dari Pagu Anggaran tanggal pengajuan Sanggah Banding
3 Pokja Pemilihan mengklarifikasi atas kebenaran Jaminan Sanggah Banding kepada penerbit jaminan dan KPA tidak -
akan menindaklanjuti Sanggah Banding sebelum mendapatkan hasil klarifikasi Pokja Pemilihan
4 KPA menyampaikan jawaban Sanggah Banding, dengan tembusan kepada UKPBJ paling lambat 14 (empat belas) -
hari kerja setelah menerima klarifikasi dari Pokja Pemilihan. Jika KPA tidak memberikan jawaban, maka KPA
dianggap menerima Sanggah Banding.
5 Apabila Sanggah Banding dinyatakan benar/diterima, UKPBJ memerintahkan Pokja Pemilihan melakukan evaluasi -
ulang atau pemilihan Penyedia ulang
6 Apabila Sanggah Banding dinyatakan salah/tidak diterima, maka: -
a. Pokja Pemilihan melanjutkan proses pemilihan dengan menyampaikan hasil pemilihan kepada Pejabat
Penandatangan Kontrak; dan
b. UKPBJ mencairkan Jaminan Sanggah Banding dan disetorkan ke kas negara/daerah;
7 Sanggah Banding menghentikan proses Tender. -
8 Sanggah Banding yang disampaikan bukan kepada KPA, atau disampaikan diluar masa Sanggah Banding, -
dianggap sebagai pengaduan dan diproses sebagaimana penanganan pengaduan

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


36
37

01 REVIU TERHADAP DOKUMEN


BARANG/JASA PEMERINTAH.
PERSIAPAN PENGADAAN

MATERI 02 PENYUSUNAN DAN PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN

MELAKUKAN PEMILIHAN 03 PENILAIAN KUALIFIKASI


PENYEDIA
BARANG/JASA 04 EVALUASI PENAWARAN

PEMERINTAH 05 PENGELOLAAN SANGGAH

LEVEL 1 VERSI II
06 PENYUSUNAN DAFTAR PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH

07 NEGOSIASI DALAM PENGADAAN/BARANG/JASA PEMERINTAH

08
PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH DENGAN PERSYARATAN
KHUSUS DAN/ATAU SPESIFIK.

09
RISIKO PADA PEMILIHAN PENYEDIA PENGADAAN BARANG/JASA
PEMERINTAH

10
DATA DAN INFORMASI PADA PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA
PEMERINTAH
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
37
Apakah definisi dari Penyusunan Daftar Penyedia

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


38
“ Penyusunan daftar penyedia barang/jasa dapat didefinisikan
sebagai proses untuk menetapkan pelaku usaha atau penyedia
barang/jasa yang dinilai potensial berdasarkan kriteria tertentu “
untuk memenuhi kebutuhan barang/jasa

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
39
Kemampuan apa saja yang harus dimiliki
penyedia barang/jasa

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


40
Potensi Kinerja Penyedia

Kemampuan administrasi

Kemampuan teknis umum

Kemampuan keuangan

Kemampuan K3LL

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


41
Bagaimana Tahapan penyusunan daftar
penyedia barang/jasa

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


42
Tahapan Penyusunan Daftar Penyedia Barang/Jasa

Melakukan pemetaan
(mapping)
barang/jasa (atau Menggambarkan
Menentukan strategi hasil penilaian dan
kelompok
Melakukan analisa pengadaan, pemeringkatan dari
barang/jasa) ke
termasuk jenis, Menentukan kriteria
pembelian (spend dalam Model Posisi
karakter, dan
para Penyedia ke
analysis) terhadap Pasokan (Supply penilaian terhadap dalam grafik
hubungan bisnis potensi kinerja yang
semua Positioning kemampuan-
dengan penyedia akan diukur
Model/SPOM) motivasi.
barang/jasa yang diinginkan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Mengkategorikan Memilih Menggali informasi Melakukan Menetapkan


dan barang/jasa yang tentang potensi penilaian terhadap penyedia yang lulus
akan dievaluasi kinerja (berdasarkan potensi kinerja berdasarkan
mengelompokan kemampuan dan peringkat dan
jenis barang/jasa penyedianya penyedia,
motivasi) penyedia mencantumkan ke
secara mendalam. dalam daftar
penyedia barang/jasa

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


43
44

01 REVIU TERHADAP DOKUMEN


BARANG/JASA PEMERINTAH.
PERSIAPAN PENGADAAN

MATERI 02 PENYUSUNAN DAN PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN

MELAKUKAN PEMILIHAN 03 PENILAIAN KUALIFIKASI


PENYEDIA
BARANG/JASA 04 EVALUASI PENAWARAN

PEMERINTAH 05 PENGELOLAAN SANGGAH

LEVEL 1 VERSI II
06 PENYUSUNAN DAFTAR PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH

07 NEGOSIASI DALAM PENGADAAN/BARANG/JASA PEMERINTAH

08
PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH DENGAN PERSYARATAN
KHUSUS DAN/ATAU SPESIFIK.

09
RISIKO PADA PEMILIHAN PENYEDIA PENGADAAN BARANG/JASA
PEMERINTAH

10
DATA DAN INFORMASI PADA PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA
PEMERINTAH
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
44
Pada metode pemilihan penyedia apa saja
negosiasi dapat diterapkan

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


45
Pengertian

“ Dalam konteks pengadaan, negosiasi adalah


proses yang mengantarkan kepada kesepakatan

tentang kondisi kontrak, melalui diskusi antara
pemilik pekerjaan atau pembeli dan penyedia
Negosiasi
x

Harga terendah

barang/ jasa atau penjual Penawaran yang


memenuhi dan tunduk
pada persyaratan

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
46
Penerapan Negosiasi
Seleksi Jasa Konsultansi Penunjukan Langsung**

Pengadaan Barang/Jasa dalam Pengadaan Langsung dengan bentuk


Penanganan Keadaan Darurat kontrak SPK

E-Purchasing (pembelian melalui Katalog Proses Pencantuman Penyedia Katalog


Elektronik) Elektronik

- Tender dengan Metode Pemasukan Penawaran Dua Tahap


- Tender dimana peserta yang memasukan penawaran & lulus evaluasi teknis hanya 1 peserta
- Tender pekerjaan konstruksi dimana peserta yang lulus evaluasi teknis hanya 1(satu) peserta

**Keadaan Tertentu dan Tender/Seleksi Ulang Gagal dimana kebutuhan barang/jasa tidak
dapat ditunda atau tidak cukup waktu untuk melaksanakan Tender/Seleksi
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
47
Kapan negosiasi dapat dilakukan

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


48
Pelaksanaan Negosiasi

Sebelum Selama Pelaksanaan


Pelaksanaan Kontrak Kontrak
• Sebelum penunjukkan • Sebelum dilakukannya
penyedia variasi/perubahan kontrak
• Sebelum tanda tangan • Setiap kali masalah timbul
kontrak selama pelaksanaan
kontrak.

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


49
Siapa saja yang terlibat dalam negosiasi

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


50
Para Pihak Dalam Negosiasi Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah

Pokja Pejabat PPK Peserta Calon


Pemilihan Pengadaan Pemenang

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


51
52

01 REVIU TERHADAP DOKUMEN


BARANG/JASA PEMERINTAH.
PERSIAPAN PENGADAAN

MATERI 02 PENYUSUNAN DAN PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN

MELAKUKAN PEMILIHAN 03 PENILAIAN KUALIFIKASI


PENYEDIA
BARANG/JASA 04 EVALUASI PENAWARAN

PEMERINTAH 05 PENGELOLAAN SANGGAH

LEVEL 1 VERSI II
06 PENYUSUNAN DAFTAR PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH

07 NEGOSIASI DALAM PENGADAAN/BARANG/JASA PEMERINTAH

08
PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH DENGAN PERSYARATAN
KHUSUS DAN/ATAU SPESIFIK.

09
RISIKO PADA PEMILIHAN PENYEDIA PENGADAAN BARANG/JASA
PEMERINTAH

10
DATA DAN INFORMASI PADA PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA
PEMERINTAH
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
52
Jelaskan tentang PBJ dengan persyaratan khusus
dan/atau spesifik dan Pengadaan Khusus

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


53
Pengertian

“ Pengadaan barang/jasa dengan persyaratan khusus dan atau spesifik adalah


pengadaan barang/jasa yang tidak dapat dilakukan pendekatan dengan
menggunakan ketentuan umum karena mengingat karakteristik pekerjaan
pengadaan barang/jasanya, sehingga membutuhkan pemberlakuan “
persyaratan-persyaratan khusus dan/atau spesifik

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
54
Penerapan PBJ dengan Persyaratan Khusus dan/atau Spesifik

3. Pengadaan Badan
1. Pekerjaan terintegrasi 2. Tender/seleksi Usaha Pelaksana KPBU
internasioanal

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


55
Pengadaan Khusus

“ Pengadaan barang/jasa yang perlu dibedakan ketentuan-


ketentuannya karena tidak memungkinkan penerapan secara
umum ketentuan Peraturan Presiden tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah akibat suatu keadaan tertentu, meliputi:

Pengadaan barang/jasa
Pengadaan barang/jasa di Pengadaan barang/jasa
dalam rangka penanganan
luar negeri; yang dikecualikan;
keadaan darurat;

Pengadaan barang/jasa
yang pelaksanaannya
Tender/seleksi mengacu pada ketentuan
Penelitian;
internasioanal; dan pengadaan barang/jasa
yang dikeluarkan lembaga
pemberi pinjaman/hibah.

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


56
57

01 REVIU TERHADAP DOKUMEN


BARANG/JASA PEMERINTAH.
PERSIAPAN PENGADAAN

MATERI 02 PENYUSUNAN DAN PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN

MELAKUKAN PEMILIHAN 03 PENILAIAN KUALIFIKASI


PENYEDIA
BARANG/JASA 04 EVALUASI PENAWARAN

PEMERINTAH 05 PENGELOLAAN SANGGAH

LEVEL 1 VERSI II
06 PENYUSUNAN DAFTAR PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH

07 NEGOSIASI DALAM PENGADAAN/BARANG/JASA PEMERINTAH

08
PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH DENGAN PERSYARATAN
KHUSUS DAN/ATAU SPESIFIK.

09
RISIKO PADA PEMILIHAN PENYEDIA PENGADAAN BARANG/JASA
PEMERINTAH

10
DATA DAN INFORMASI PADA PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA
PEMERINTAH
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
57
Jelaskan Risiko Dalam Pemilihan Penyedia
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


58
Risiko Dalam Pemilihan Penyedia
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Reviu
Penilaian
terhadap Penyusunan Penjelasan
Kualifikasi Evaluasi Pengelolaan
Dokumen Dokumen Dokumen Negosiasi
Peserta Penawaran Sanggah
Persiapan Pemilihan Pemilihan
Pemilihan
Pengadaan

• Risiko
• Penyebab
• Dampak
• Penanganan/Tindak Lanjut

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


59
60

01 REVIU TERHADAP DOKUMEN


BARANG/JASA PEMERINTAH.
PERSIAPAN PENGADAAN

MATERI 02 PENYUSUNAN DAN PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN

MELAKUKAN PEMILIHAN 03 PENILAIAN KUALIFIKASI


PENYEDIA
BARANG/JASA 04 EVALUASI PENAWARAN

PEMERINTAH 05 PENGELOLAAN SANGGAH

LEVEL 1 VERSI II
06 PENYUSUNAN DAFTAR PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH

07 NEGOSIASI DALAM PENGADAAN/BARANG/JASA PEMERINTAH

08
PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH DENGAN PERSYARATAN
KHUSUS DAN/ATAU SPESIFIK.

09
RISIKO PADA PEMILIHAN PENYEDIA PENGADAAN BARANG/JASA
PEMERINTAH

10
DATA DAN INFORMASI PADA PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA
PEMERINTAH
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
60
Jelaskan Data dan Informasi Dalam Pemilihan
Penyedia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


61
Data dan Informasi Dalam Pemilihan Penyedia
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Reviu
Penilaian
terhadap Penyusunan Penjelasan
Kualifikasi Evaluasi Pengelolaan
Dokumen Dokumen Dokumen Negosiasi
Peserta Penawaran Sanggah
Persiapan Pemilihan Pemilihan
Pemilihan
Pengadaan

• Jenis Informasi
• Sumber Informasi
• Bahan/Data/Informasi

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


62
Quiz

Untuk mulai bergabung dengan Quiz :

● Masuk ke halaman https://www.menti.com/


● Masukkan KODE/PIN dari fasilitator
● Klik 👍 pada layar ponsel/laptop

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


63
Penyusun Bahan Tayang Recall:
1. Aldy Turman
2. Hestri Rokayah
3. Imam Nawawi
4. Dwi Kartika S
5. Yosi Febriani
6. Nofrina Liza
7. Setiaji Santoso

Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1


64
Terima Kasih.
https://ppsdm.lkpp.go.id

Pusdiklat.pbj@lkpp.go.id

0811-9182-444

pusdiklatpbj_lkpp

©2022 Pusdiklat PBJ LKPP

Anda mungkin juga menyukai