HUBUNGAN KANTOR PUSAT DAN

CABANG
PROSEDUR UMUM

Cb.
Pendahuluan
Sebagai upaya dalam meningkatkan penjualan sebuah
organisasi perusahaan dapat terus menerus mencari
daerah pemasaran yang lebih luas. Dengan
pembentukan kantor pusat penjualan di daerah
pemasaran dapat menjadi sarana pencapaian tujuan
pemasaran. Para pelanggan tidak berhubungan dengan
kantor pusat, melainkan dengan unit-unit penjualan
yang menyalurkan.
Perbedaan Agen Penjulan dan Cabang
 Fungsi penerimaan barang
 Dibawah pengawasan Kantor Pusat
(kanpus)
 Transaksi dengan pihak ketiga langsung
dilakukan oleh kanpus
 Tidak memiliki persediaan barang yang
akan diual
 Pengiriman barang dilakukan kanpus ke
pemesan
 Administrasi pembukuan dan persetujuan
terhadap syarat penjualan dilakukan kanpus
 Modal kerja diberikan oleh kanpus
menggunakan metode imprest
 Agen tidak mengurusi uang tunai kecuali
modal kerja.
Agen
 Melakukan penjualan barang
 Memiliki wewenang untuk
melakukan transaksi dengan
pihak ketiga
 Memiliki stock yang dikirim oleh
kanpus dan dari pembelian sendiri
(dalam batas tertentu)
 Dapat melakukan administrasi
pembukuan dan membuat
persetujuan syarat penjualan
sendiri
 Dapat mengeola kas atas inisiatif
sendiri.
Kantor Cabang
Siklus Kerja Kantor Cabang

Penerimaan
Modal Kerja

Pelaksanaan
Pembelian
Aktivitas
Mandiri
Penjualan
Sentralisasi
Pembukuan dilakukan oleh
kanpus dan Cabang hanya
mengumpulkan bukti transkasi
Penghematan biaya
administrasi dan jaminan
keseragaman pencatatan.
Namun dapat
mengakibatkan
keterlambatan informasi.
Desentralisasi
Penyelenggaraan pencatatan
akuntansi sendiri. Susunan
klasifikasi rekening
mengikuti pembukuan
kanpus.
Penampungan selisih aset
dan hutang cabang dibuat
rekening R/K kanpus.
Mencerminakan modal kerja
cabang dan investasi kanpus
Prinsip Desentralisasi
 Terdapat rekening R/K kanpus dalam rekening kancab.
 Terdapat rekening R/K kancab dalam rekening kanpus.
 Rekening aset, hutang, pendapatan, dan biaya di

cabang merupakan bagian dari rekening yang sama di

kanpus.
 Prosedur pembukuan sendiri, namun dari segi

ekonomis cabang hanya merupakan bagian dari

keseluruhan fungsi kanpus.
 Ilustrasi
Transaksi yang terjadi pada PT. Omarahil tanggal 1 Juli- Desember 2015;
1. Dikirim uang sebesar Rp 100.000.000, masing-masing Rp 45.000.000 untuk cabang Yogjakarta
dan Rp 55.000.000 untuk cabang Semarang
2. Barang dagangan dikirim ke cabang sebesar harga pokoknya, untuk cabang Yogjakarta Rp
70.000.000 dan Rp 80.000.000 untuk cabang Semarang
3. Pembelian Peralatan kantor Rp 3.000.000 untuk cabang Yogyakarta dan Rp 5.000.000 untuk
cabang Semarang, serta pembayaran sewa kantor untuk masing-masing kantor cabang dengan
kontrak 3 tahun per 1 Juli 2015 sebesar Rp 12.000.000 untuk cabang Yogyakarta dan Rp
15.000.000 untuk cabang Semarang
4. Pembelian barang dagangan dari pihak luar, cabang Yogyakarta sebesar Rp 20.000.000, cabang
Semarang Rp 20.000.000, semua transaksi dilakukan secara tunai
5. Penjualan barang secara kredit Rp 100.000.000 untuk cabang Yogyakarta, dan cabang
Semarang Rp 95.000.000
6. Penerimaan pembayaran piutang untuk cabang Yogyakarta Rp 84.500.000 dan Rp 90.000.000
untuk cabang Semarang.
7. Pembayaran biaya gaji dan komisi, biaya listrik, biaya telp, dan biaya lain berturut-turut untuk
kantor cabang Yogyakarta adalah Rp 6.000.000, Rp 150.000, Rp 500.000, dan Rp 1.400.000,
sedangkan untuk cabang Semarang berturut-turut adalah; Rp 9.000.000, Rp 200.000, Rp
400.000, dan Rp 1.240.000
8. Biaya yang diperhitungkan kantor pusat untuk masing-masing cabang adalah biaya asuransi,
biaya iklan, dan biaya lain-lain sebesar Rp 300.000, Rp 432.000 dan Rp 400.000 untuk cabang
Yogyakarta, serta Rp 240.000, Rp 720.000, dan Rp 300.000 untuk cabang Semarang.
9. Mebel dan alat kantor tiap tahun disusutkan 5%
Berdasarkan transaksi tersebut;
a) Susunlah ayat jurnal yang dibuat oleh kantor pusat, kantor
cabang Yogyakarta, dan kantor cabang Semarang
b) Susunlah laporan keuangan gabungan (Neraca dan
Rugi/laba)
Terima Kasih