BDA Assesment

Program Name BDA Assesment

Period 15 June - 30 June
Target Outlet New Distribution & Replacement
Executor BDM

Mechanism:

Zoom Meeting
Presenter: BDA
Attendee:
• BDM
• RSM
• GAFI Headoffice (TM/Freezer/MT & Aulia)
• HR GAFI
Assesment BDA Banda Aceh

Aulia Rahman
 Biography
Nama : Aulia Rahman
TTL : Manggeng, 11 September 1990
Pendidikan : S-1 Ekonomi Manajemen
Pengalaman Kerja :
• PT Prudential Life Assurance
• Sales PT Kia Motors
• Credit Marketing Officer di PT MACF
Deal 30 sekolah Saya telah Deal kan 30 Sekolah
Memetakan Ulang Kunjungan Saya Telah memetakan ulang kunjungan salesman,brefing setiap pagi ke tim
salesman menyampikan program yang berjalan dan menayakan kendala di
Selama di Joyday saya sudah: lapangan untuk kita bahas bersama sama permaslahannya,brefing dengan Mr
Sun bahas PO dan Stock di gudang.melebarkan wilayah distribusi freezer area
Banda Aceh Dan Aceh Besar.

Memasang POSM Memasang standar POSM di toko baru mapun lama,melakukan kegiatan
promosi/event,dan sudah bekerja sama dengan pemerintah kota Banda Aceh
dan event organizer lokal untuk Joyday ikut serta dalam event event yang
terselenggara di kota Banda Aceh khususnya.
 Market Visit

Toko 1 Toko 2 Toko 3

1.Maju Harapan ( Neusu)

2. Swalayan Indah Mart (Prada)
3.Toko Rahmad Maulana (Kajhu)
Dari ke tiga toko ini saya melakukan visit,di ketiga toko ini waktu itu saya menemukan produck es kadaluarsa dan es lain
Selain es Joyday di dalam freezer joyday,waktu itu toko buka orderan ke saya tetapi di orderan itu ada
Produck selain joyday,saya bertanya ke toko tersebut dan menyampaikan bahwasannya produck itu
Bukan produck kita,akan tetapi pihak toko memberikan informasi bahwasannya produck itu tim sales kita yang memberikan
Di saat itu saya menjelaskan ke toko tersebut bahwasannya produck itu bukan produck yang di keluarkan joyday.dan selang
Beberapa hari saya membuat laporan ke BDM Ibuk yunita Atas penemuan saya ini untuk di tindak lanjuti ke pihak distributor
 Distributor Operasional

Tunjukan cakupan wilayah

Foto Gudang Distributor Foto Yili Asset Tag
peta

Infrastruktur Wilayah Cakupan Market Execution

Kapasitas Gudang 10.000 Box Wilayah Penduduk Freezer Freezer Di Pasar 573 Unit
Joyday
Truk Es Krim 2 Truk Freezer di Tag 546 Unit
Kota Banda Aceh 270.321 45
Mobil Pickup 1 Mobil Biru 491 Unit
Kota Aceh Besar 425.216 110
Kuning 60 Unit
Salesman 4 Orang
Merah 22 Unit
Driver 3 Orang
Sekolah 110 outlet
Helper 2 Orang
MT 51 Outlet
Admin 2 orang GT 406 Outlet
Hari Senin Wilayah
Rute Salesman
Toko F1 Toko F2 Hari Selasa Wilayah Toko F1 Toko F2
Sales Zul Ulee 29
Kareng Sales Khairil Kuta Baro 28
Sales Erlina Lambaro 30 Sales Peukan 32
Sales Hendra Bada
canvas Sales
freezer Canvas
Freezer
Hari Rabu Wilayah Toko F1 Toko F2 Hari Kamis Wilayah Toko F1 Toko F2
Sales Zul Kuta Alam 24 Sales Khairil Lhok Nga 21
Sales Erlina Samahani 30 Sales Krueng 30
Hendra Raya
Sales
canvas Sales
freezer canvas
freezer
Hari Sabtu Wilayah Toko F1 Toko F2
Hari Jumat Wilayah Toko F1 Toko F2 Sales Khairil Keutapang 22
Sales Zul Syah kuala 17 Sales Punge 20
Sales Erlina Indrapuri 30 Hendra
Sales Sales
canvas canvas
freezer freezer
 Monitoring Board

• Foto Monitoring Board yang menunjukkan Produktifitas Salesman.

Seperti Call, EC, SKU & Sales.
Produktifitas Distributor 2020
2000 Selling Out dalam karton
1800

1600

1400

1200

1000

800

600

400

200

0
Januari Februari Maret April Mei

Jagung Cool Blue MilkyMilk Malt Hawthorn

Deskripsi Januari Februari Maret April Mei

Total Karton Keluar 3190 1926 2644 2766 3147

Total EC 200 250 200 200 300

Total Aktif Outlet 120 286 387 412 527

Total Freezer di Market 404 418 486 568 622

 Sales Masih baru tidak

Kendala di Distributor
ditraining

Sales Tidak Hafal

Lokasi
Sales Tidak Tau Jalan

15% Outlet Tidak Jarak tempuh ke toko

Belanja Karena tidak Waktu Kunjungan tak yang cukup jauh dan
Cukup
didatangi sales jalan yang rusak
Outlet tutup di Kunjungan Sales tidak
karenakan virus efisien
corona
10% Outlet Tidak
Aktif Outlet Rendah Belanja Karena toko Daerah yang terkena
hanya 70% yang tidak mau dampak Corona
menjual lagi
Hubungan Buruk
dengan toko

5% Outlet Tidak
Belanja Karena toko
minta tarik freezer
Meningkatkan Aktif Outlet Distributor Banda Aceh dari 70% menjadi 85% pada Juni –
Agustus, Dengan Cara Menerapkan Ulang Rutinitas Bulanan Review PJP
Salesman.pelebaran wilayah distribusi NOO ke wilayah Banda Aceh Dan Aceh Besar.