Nunung Nurhadi, SP., MP.

Rivana Agustin, S.TP, MP

Perancangan Media Pembelajaran

Inovatif dan Lingkungan Belajar Virtual
Rivana Agustin, S.TP, MP

Izzariz channel

@rivana_agustin

Rivana Agustin

081224224121

Master of Agricultural Product Technology

Agenda
01 Zoom Meeting

02 Google Meeting
Zoom Meeting
 Zoom merupakan aplikasi
komunikasi dengan
menggunakan video yang dapat
digunakan dalam berbagai
perangkat seluler, desktop PC,
Laptop hingga perangkat
Meeting Online.
 ZOOM MEETING
1. Klik https://zoom.us/
2. Klik Menu RESOURCES -> Download Zoom
Client
3. Pilih Download Zoom Client dan Lakukan Instalasi Sampai Proses Selesai
4. Setelah Proses Instalasi Selesai Pada Halaman Desktop akan Tampil Icon Zoom
5. Lakukan Registrasi tapi Untuk Praktisnya Lakukan SIGN In With Google
6. Setelah Login anda akan masuk ke Aplikasi Zoom -> Klik Allow
7. Setelah itu anda akan masuk ke halaman Dashboard Zoom Meeting

Terdapat Beberapa Fitur Utama Yaitu :

a. New Meeting Untuk Membuat Kelas Baru

b. Schedule Untuk Mendesain Kelas yang
Terjadwal
c. Join Untuk Masuk sebagai Peserta di Kelas
Zoom Lainnya
d. Share Screen Untuk menampilkan
Halaman yang tampil dilayar (PPT, PDF dll)
Penggunaan Zoom
6

Basic Zoom Interface

Gunakan “Join” jika

Untuk meeting cepat,
memiliki nomer
gunakan “New
meeting ID tertentu
Meeting” dan pilih
atau memanfaatkan
“Personal M eeting ID”
meeting ID
(PMI)
sebelumnya

Gunakan “Share Screen” untuk

“Schedule” untuk langsung share dengan
menjadwalkan memasukkan meeting
meeting yang akan ID tertentu.
datang.
Share Screen
8

Izin untuk Share

Screen
(Jika Anda sebagai Host)

KLIK untuk memberi

centang pada
“Allow participant
to: Share
Screen” agar bisa
share layar
mereka

Klik “Security”
9

Setting di Menu Zoom agar Participant

otomatis bisa Share Screen

Klik “All Participant” untuk

mengizinkan sharing.
Anda tidak perlu lagi
mengklik “Allow
participant to: Share
screen” setiap kali
memulai Zoom.

Klik Save untuk

menyimpan
perubahan
Cara Share
Screen
1
Klik tombol hijau
“Share Screen”

Pilih “Screen” untuk share layar

2 seluruhnya.
Atau pilih salah satu aplikasi
untuk share aplikasi tertentu
saja.

Klik “Share”
3 untuk memulai
sharing.
Share PowerPoint (1)

Warna hijau “You are

screen sharing” akan
muncul sebagai pengingat
Anda sedang share screen.

Klik tombol merah

“Stop Share” jika
sudah selesai.

Biasakan klik tombol

“Slide Show” ketika
sharing
resentasi agar
p audiens
bisa melihat slide Anda
secara maksimal. 11
Share PowerPoint (2)

Tampilan Slide Show

akan membuat slide
Anda lebih mudah
terbaca dan tampil
maksimal di layar

Jika ingin memberi

penekanan pada bagian
tertentu dari slide, klik
tombol kaca pembesar
di tampilan Slide Show
P
owerPoint
Share PowerPoint
(3)

Arahkan tanda kaca

p embesar
ke area yang mau
ditonjolkan misalnya pada
s alah satu grafik yang
ada.
Share PowerPoint
(4)

Grafik akan tampil maksimal

karena diperbesar.

Setelah selesai klik lagi untuk

menampilkan seluruh layer.
Share Screen –
Whiteboard
Gunakan Whiteboard
sebagai papan tulis untuk
interaksi dengan para
peserta Zoom M eeting

Akses menu ini untuk

membuat garis, kotak,
lingkaran, mengganti
warna dan membuat
stempel tanda tertentu.
Share Screen –
Whiteboard

Selesai sharing, jangan

lupa untuk menyimpan
Whiteboard sebagai file
gambar PNG atau file
PDF sesuai keperluan.
 Setting di Menu Zoom agar
whiteboard
agar selalu tersimpan (auto save)

Klik pilihan ini agar Whiteboard secara otomatis

tersimpan setelah selesai Share Screen. Sangat
berguna agar tidak lupa menyimpan catatan di
Whiteboard.
Simpan dalam format PNG untuk kemudahan
berbagi lewat WA dan lainnya.
Setting Audio
dan Video
Mengaktifkan dan
Mematikan Audio dan
Video

Klik tanda Microphone untuk On dan

Off. Klik tanda Video untuk On dan
Off.
Tanda silang berarti Audio atau Video
tidak aktif.
 Setting
Audio
Klik untuk
setting
audio

Centang dua pilihan ini

agar otomatis ikut audio
komputer dan mute
ketika baru bergabung
 Setting
Video
Klik untuk
setting
video

Centang agar video kita

“off” ketika mulai
bergabung dalam
sebuah meeting.
Membuat dan
Menjadwalkan
Meeting
Membuat Meeting
Cepat

Klik tanda panah kecil untuk

Klik “New Meeting” pilihan agar menggunakan
Personal Meeting ID (PMI)
Membuat Meeting Terjadwal
(Scheduled Meeting)

Klik “Schedule”
 Tentukan topik dan waktu

Aktifkan passcode. Buat

passcode custom yang
memudahkan participant jika
perlu

Klik save untuk

mengaktifkan jadwal

Advanced Option
25
untuk setting
 Kirim email undangan lewat
Outlook

Klik Send Pastikan detail

untuk m eeting sudah
mengirim benar
u
ndangan Klik Make
m Recurring untuk
eeting. meeting berulang
misal:
M eeting
mingguan.
Mengirim Undangan Via WA

Copy paste detail

u ndangan meeting
ke W hatspp dan klik
tombol
“Kirim/Send”

Undangan akan
t erkirim kepada
i ndividu atau
grup y ang Anda
kirim link
Menjadwalkan Meeting Berulang
(Misal Mingguan)

M uncul keterangan
untuk mengecek
dan mengatur
pengulangan

( recurring)

Isi detail meeting Pilih kalendar yang

kemudian klik akan dipakai. M isal
tanda Recurring Outlook lalu klik
meeting Save
 Tentukan pola pengulangan.
Misal setiap 1 minggu
sekali di hari Rabu.

Setelah itu tentukan

pengulangan sampai
kapan atau sampai
berapa kali.

Setelah selesai klik “OK”

Klik “Make
Recurring”untuk
mengatur meeting yang 29
berulang.
 Mengaktifkan
Virtual Background
Mengatur Virtual Background

Klik tanda panah kecil di dekat setting video

lalu pilih “Choose Virtual Background”
 Memilih Virtual Background

Klik menu B
ackground &
Filters Pilih salah satu Virtual
Background yang
tersedia

Centang jika Anda m

enggunakan green
screen untuk hasil lebih
baik
Memilih Virtual Background

Ada beberapa pilihan

Virtual Background
yang disediakan Zoom
Klik tanda (+)
dan Add Image
untuk
menambahkan
Virtual B
ackground baru
Jika Anda memiliki akses ke
ruangan tertentu, foto dengan
baik serta sesuaikan dengan
posisi duduk Anda.

Virtual Background akan

tampil natural
Merekam Meeting dan
Membagikan Rekaman
Merekam Meeting di Komputer(1)
Klik Record untuk
merekam meeting

Jika sudah Stop Recording, Zoom akan memproses rekaman.

T ergantung panjangnya meeting, proses ini bisa memakan
Akan muncul tanda waktu beberapa menit sampai hampir 1 jam.
Recording. Anda Jika sudah selesai akan terbuka folder menampilkan
bisa melakukan rekaman. Lokasi default di M y Documents\Zoom\
Pause atau Stop jika Nama_M eeting\
sudah selesai Copy dan kirim atau upload lalu berikan link nya untuk
 Merekam Meeting di Cloud(1)
Pilihan ini hanya tersedia jika Anda menggunakan akun Zoom Berbayar (premium).
Perekaman di Cloud tidak akan mengganggu performa komputer Anda.

Klik Record dan pilih

Record to the
Cloud

Pada bagian Recording – Cloud Recording,

klik
Klik tombol Setting
Manage untuk mengakses file rekaman di Cloud
38
untuk
Membagi Rekaman
(1)

Pilih meeting yang ingin

dishare. Anda bisa Download
atau klik Share untuk
membagi rekaman meeting.

Lihat detil Sharing dan pastikan

s
udah benar. Setelah itu klik Copy
Sharing Information dan paste link
39
rekaman di Email, WA atau media.
Membagi Rekaman
(2) Setelah meeting selesai dan
direkam di Cloud, maka setelah
r ekaman selesai diproses Zoom
a kan otomatis mengirimkan
email

Link berikut hanya untuk Host

Link ini untuk dibagikan

kepada peserta lain agar
mereka bisa mengakses hasil
rekaman.
Breakout Room
Breakout Room Klik “Breakout Room”
(1)

Tentukan ruang buat

tiap peserta.

Atur jumlah ruang dan

cara menentukan
peserta.
Jika manual maka Anda Setiap peserta akan
akan menentukan ruang mendapat pemberitahuan
untuk tiap peserta. tentang ruang yang akan
Klik “Open All Room” mereka ikuti dan m ereka
jika semua sudah benar perlu klik “Join” untuk
bergabung
 Breakout Room
(2)

Peserta yang belum bergabung ke ruangan Warna hijau berarti seluruh

akan diberi tanda putih. peserta sudah masuk ke ruangan. Sebagai host, Anda bisa masuk
ke ruang mana saja. Termasuk
b erpindah-pindah ruang.
Sekarang sebagai host Klik “Join” pada ruangan
Anda sudah masuk yangingin dimasuki lalu klik
ke salah satu “Yes”
ruangan.

Klik “Broadcast” Jika sudah selesai

untuk mengirim semua. Klik “Close All
pesan ke seluruh Rooms” untuk
peserta di mengajak peserta
s eluruh ruangan kembali ke ruang
utama.
Mengganti Nama Layar

Klik tab “Participant”

untuk membuka
daftar peserta
meeting

Ganti nama Anda

Pilih Nama dengan nama yang
Anda dan klik M uncul menu baru jika
“More” tambahan dan diperlukan lalu klik
klik “Rename” OK.
Memindahkan Host

Klik tab “Participant”

untuk membuka
daftar peserta
meeting Pilih peserta meeting yang akan
dijadikan Host dan klik “More”

Pilih “Make Host” untuk

menjadikan peserta
tersebut sebagai Host.

M aka Host akan berpindah.

Anda juga bisa

menggunakan cara ini
untuk Co Host.
Mengirim File Lewat Chat(1)

Klik icon dokumen

untuk mengirim file Pilih
sumber
dokumen

Klik Chat untuk m

embuka bagian Chat
Mengirim File Lewat Chat(2)

Pilih file yang mau di File akan terkirim ke seluruh peserta

kirim dan klik Open meeting
Google Meet
 GOOGLE MEET
• Google Meet adalah aplikasi berbasis Web untuk melakukan pertemuan online
atau kelas online.
Admin : memiliki akun e-mail google/akun gmail institusi dan terdaftar
pada G-Suite
Peserta : memiliki akun gmail dan dapat diakses melalui
komputer atau
smartphone

• Google Meet adalah aplikasi premium dan berbayar dari google dan untuk
masa WFH google memberikan gratis sampai tanggal 1 Juli 2020 jumlah
peserta maksimal 250 orang.
 SEBAGAI HOST/ADMIN
1. Akses https://meet.google.com/
2. Klik Masuk -> Login Menggunakan akun gmail ( untuk bertindak sebagai Host/Admin
gunakan email Institusi contoh : nadzirin@uho.ac.id)
3. Anda akan masuk ke halaman Dashborad Google Meet -> Klik Join or Start a Meeting
untuk membuat Kelas
4. Beri nama Kelas anda -> KliK Continue
5. Setelah itu akan tampil video camera Klik Join Now untuk menampilkan Link URL kelas
6. Klik Copy Joining Info untuk membagikan Link URL ke Peserta
7. Anda juga dapat mengundang peserta dengan klik Add People
8. Pilih email untuk di undang dan selanjutnya klik Send Invite
 SEBAGAI PESERTA

1.Anda Login menggunakan akun gmail (contoh : nadzirin

@gmail.com) Ada 2 langkah untuk bergabung ke kelas /
Meeting yaitu:
a.Cara Pertama: Copy paste URL yang sduah diperoleh dari
admin ke Addrees Bar contoh : (
https://meet.google.com/kqp- iyhh-oef)
b. Cara Kedua: Masukkan ID ke Form Gunakan kode rapat
(kqp-iyhh-oef)
b. Cara Kedua: Masukkan ID ke Form Gunakan kode rapat (kqp-iyhh-oef)
Contoh memasukkan ID : kqp-iyhh-oef -> Klik Lanjutkan
2. Klik Minta
bergabung
Setelah Peserta Klik Minta bergabung maka, pada halaman Host/admin akan tampil
form persetujuan.
Klik Admit untuk menyetujui peserta bergabung.
3. Setelah itu Pada Halaman Admin dan Peserta akan menampilkan daftar list peserta
Untuk mengganti tampilan View Peserta atau admin anda dapat memilih gambar list peserta

Pada halaman dashboard terdapat menu :

Menu Turn off / Turn on Microphone

Menu Leave Call ( Mengakhiri Meeting)

Menu Turn off / Turn on Camera

4. Selain menggunakan PC Peserta dapat menggunakan HP/Android untuk akses Google
Meet.

Langka pertama Install Google Meet

Hangout Via Play Store -> Install sampai
Proses Selesai setelah itu aktifkan/Buka.
Input Meeting Code Klik Join meeting
Klik Ask to Join Anda telah bergabung
 FITUR PENDUKUNG GOOGLE MEET
1. Turn on / Turn off caption
Untuk menampilkan Teks/caption percakapan
2. Present Now
Menu untuk Presentasi -> Klik Present Now -> Pilih salah satu misalnya a Window
Pilih salah satu jendela yang aktif (Misalnya Slide PPT) -> Klik Bagikan
Maka pada jendela peserta akan tampil slide power point

Klik Hentikan berbagi untuk mengakhiri presentasi

3. Untuk merubah layout tampilan Klik Menu pada sudut kanan bawah -> Klik Change Layout
Terdapat 3 Pilihan Layout Halaman -> Pilih salah satu / Klik Auto
4. Terdapat Menu Chat untuk komunikasi via teks antar admin dan peserta ->
Klik Chat pada pojok kanan atas
Tampilan Chat akan muncul pada side bar kanan
Thank you
Selamat Berkarya…