Menyalin Data dan Rumus,

Menggunakan Fungsi dan

Mencetak Dokumen

Dea Andini Andriati., S.Kom.,M.M.S.I

 Memindahkan Data
Memindahkan sel dengan menyeret dan menjatuhkan

1. Pilih sel atau rentang sel yang ingin

dipindahkan atau disalin.
2. Arahkan penunjuk ke batas pilihan.
3. Saat penunjuk berubah menjadi penunjuk
pindah penunjuk pindah, seret sel atau rentang
sel ke lokasi lain.
Memindahkan sel dengan
menggunakan Potong dan Tempel
1. Pilih sel atau rentang sel.
2. pilih cut atau tekan Ctrl + X.
3. Pilih sel tempat Anda ingin memindahkan data.
4. Pilih beranda > tempelkan Tempel atau tekan Ctrl + V
Menyalin Data

• Pilih sel atau rentang sel.

• Pilih Salin atau tekan Ctrl + C.
• Pilih Tempel atau tekan Ctrl + V
Menyalin format dengan format painter

• Klik cell atau range cell

sumber.
• Masuk ke Tab Home Klik
format painter. “klik sekali
untuk satu object, double klik
untuk mengkopi ke beberapa
object”
• Setelah tercopy bentuk pointer
akan menampilkan gambar
sapu.
• use-format-painter
• Paste kedalam cell target
dengan drag mouse.
• Cell akan terformat otomatis
sesuai dengan cell sumber.
 Menyalin data atau rumus ke posisi sel atau
range yang berdampingan

• Pilih sel dengan rumus yang ingin Anda salin.

• Tekan PERINTAH + C.
• Klik sel tempat yang Anda inginkan untuk
menempelkan rumus.
• Jika sel tersebut berada di lembar kerja lain,
buka lembar kerja itu dan klik sel yang Anda
inginkan.
• Untuk menempelkan rumus dengan cepat
bersama pemformatannya, tekan PERINTAH +
V.
Fungsi –fungsi yang
sering digunakan
IF
Fungsi IF membantu Anda membuat perbandingan logis dengan kondisi

IF
tertentu. IF biasa digunakan pada pemeriksaan tes atau hitungan untuk
menentukan hasil dengan syarat-syarat tertentu.

Fungsi ini juga sering digunakan sebagai langkah validasi untuk mencegah
terjadinya galat. Kegunaan fungsi IF yang paling umum adalah untuk
menguji apakah denominator bernilai nol sebelum dilakukan operasi
pembagian pada spreadsheet.

Bentuk umum fungsi IF adalah: =IF(logical_test,[value_if_true],

[value_if_false])
Fungsi –fungsi yang
sering digunakan
SUM
Penjumlahan merupakan salah satu operasi matematika dasar yang dapat

SUM
dilakukan Excel. Dengan fungsi SUM, Anda dapat menjumlahkan deretan
angka dalam beberapa detik saja. SUM dapat menampung 225 argumen
sekaligus. Masing-masing argumen dapat berbentuk angka tunggal atau satu
range khusus yang memiliki angka lebih dari satu.

Rumus dasar SUM:

=SUM(A1:A12)
Fungsi –fungsi yang
sering digunakan
count
Fungsi ini menghitung jumlah sel atau range data yang memiliki angka.
Fungsi ini tidak sama dengan SUM. Jadi, jika Anda ingin menghitung data
sel berjumlah 10, hasil perhitungan fungsi COUNT pun sama dengan 10,
berapapun jumlah angka atau nomor yang tercantum pada sel. COUNT
Perlu diingat, COUNT hanya dapat mengoperasikan sel atau range yang
memiliki angka

Rumus dasar COUNT:

==COUNT(A1:A12)
Fungsi –fungsi yang
sering digunakan
Average
Fungsi AVERAGE banyak digunakan untuk mengolah nilai rata-rata pada

AVERAGE
suatu data statistik. Karena itu Anda perlu memahami pengoperasian salah
satu fungsi Excel paling populer ini.

Rumus dasar AVERAGE:

=AVERAGE(A1:A12)
Fungsi –fungsi yang
sering digunakan
HLOOKUP & VLOOKUP

HLOOKUP
Dua fungsi ini membantu Anda menemukan nilai pada tabel Excel dengan
jumlah data ribuan hingga ratusan ribu. HLOOKUP digunakan untuk
mencari nilai dalam bentuk horizontal, sedangkan VLOOKUP berfungsi
mencari nilai data berbentuk vertikal.

Rumus dari dua fungsi ini adalah:

=HLOOKUP(lookup value, table area, row, match type)
&
=VLOOKUP(lookup value, table area, column, match type)
VLOOKUP
Mengatur konfigurasi
halaman percetakan
1. Pilih break page preview pada
kanan bawah lembar kerja
2. Sesuaikan tampilan yang ingin di
cetak
3. Setelah sesuai, lanjutkan untuk
print lembar kerja
 Mencetak Lembar
Kerja

1. Pilih lembar kerja yang akan diprint

2. Pilih file, kemudian klik print
3. Maka akan muncul gambar print
4. Disini kita bisa mengatur ukuran kertas,
halaman, jumlah yang akan di cetak,
5. Sesuaikan dengan kebutuhan
6. Klik print, maka lembar kerja akan tercetak
Thank You