Aplikasi

Perkantoran
Dea Andini Andriati, S.Kom, M.M.S.I
 Column Chart
Jenis-Jenis 1

Grafik di
Column chart atau grafik kolom
menyajikan kategori data dalam kolom
atau baris di sepanjang sumbu horizontal
Excel dan kategori nilai di sepanjang sumbu
vertical

grafik ini biasanya digunakan jika ingin

menampilkan kategori yang mewakili:

• Rentang nilai, contohnya seperti

jumlah item.
• Pengaturan skala tertentu, seperti skala
Sangat Setuju, Setuju, Netral, Tidak
setuju dan Sangat tidak setuju.
• Nama yang tidak dalam urutan
tertentu, seperti nama item, nama
lokasi, nama orang, dan lain-lain.
 Line Chart
Jenis-Jenis 2

Grafik di
Line chart atau grafik garis
menampilkan data yang
didistribusikan secara merata di
Excel sepanjang sumbu horisontal dan semua
data nilai didistribusikan merata di
sepanjang sumbu vertikal.

Grafik garis dapat memperlihatkan

data berkelanjutan dari waktu ke waktu
pada sumbu berskala sehingga cocok
untuk menampilkan tren data pada
interval tertentu seperti bulan, kuartal
atau tahun
 Pie Chart
Jenis-Jenis 1

Grafik di
Pie chart menampilkan perbandingan
ukuran persentase item dalam satu
seri data terhadap jumlah item ke
Excel dalam bentuk lingkaran. Jenis grafik
ini biasanya digunakan ketika:

• Hanya memiliki satu seri data.

• Hampir tidak ada nilai dalam data
yang merupkan nilai nol.
• Tidak memiliki nilai dalam data
yang negatif.
• Memiliki tidak lebih dari tujuh
kategori yang semuanya mewakili
keseluruhan bagian pie
Jenis-Jenis 1 Bar Chart

Grafik di
Bar chart atau grafik batang merupakan
salah satu jenis grafik yang paling
umum digunakan di Excel. Jenis grafik

Excel ini menampilkan perbandingan di

antara masing-masing item ke dalam
bentuk batang di sepanjang sumbu
vertikal dan nilainya di sepanjang
sumbu horizontal
Jenis-Jenis 1 Combo Chart

Grafik di
Combo chart menampilkan data
dengan menggabungkan dua atau
lebih jenis grafik ke dalamnya.
Excel
Membuat Grafik
Masukkan data pada excel

Sorot data yang diinginkan dan klik menu 'Insert -> Chart

Pilih jenis grafik yang diinginkan

Mengurutkan (Sort)

1. Pilih data yang ingin di urutkan

2. Pada tab Data, di grup Sort & Filter, klik Sort

 Mengurutkan (Sort)
5. Berikut adalah contoh setelah data nama
3. Dalam daftar Diurutkan Pada, pilih Nilai, Warna sudah diurutkan dari abjad A to Z
Sel, Warna Font, atau Ikon Sel.

4. Pada contoh berikut adalah mengurutkan nama

(column B) sesuai abjad A to Z
Menyaring Data (Filter)
1. Pilih cell yang akan di filter

2. Pilih menu - filter

3. Pilih panah header kolom Panah Filter.

Menyaring Data (Filter)
4. Pada contoh memilih alamat untuk di filter

5. Memilih alamat ‘Bekasi’

6. Ceklis dan OK

7. Maka yang akan tampil hanya alamat

‘Bekasi’
 Pivot Table
Pivot table adalah cara membuat Misalnya kita akan membuat ringkasan dari tabel DATA SISWA berikut :
laporan atau meringkas informasi
tabel atau daftar data dalam
excel sehingga diperoleh informasi
yang ringkas dengan analisis
informasi yang diperoleh dari
kombinasi kolom data dalam tabel
Pivot Table
1. Pilih Insert - PivotTable
2. Pilih Table Range yang dibutuhkan , pada contoh ini menggunakan
range Sheet1!$B$3:$D$15 (NIM,Nama dan Alamat), lalu OK
 Pivot Table
3. Pada contoh berikut adalah memilih NIM, Nama dan Alamat untuk
pivottable. Untuk Filters, Colums, Rows dan Values bisa di drag and
drop sesuai kebutuhan

4. Berikut adalah contoh hasil dari Pivot Table

Pivot Chart
1. Pilih Insert - PivotChart

2. Pilih Table Range yang dibutuhkan , pada contoh ini menggunakan

range Sheet1!$B$3:$D$15 (NIM,Nama dan Alamat), lalu OK
 Pivot Chart
3. Pada contoh berikut adalah memilih NIM, Nama dan Alamat untuk
pivottable. Untuk Filters, Colums, Rows dan Values bisa di drag and
drop sesuai kebutuhan

4. Berikut adalah contoh hasil dari Pivot Chart

Thank You