SOSIALISASI

INVOICE, NOTA, KWITANSI & STRUK

 FAKTOR PENTINGNYA BUKTI PEMBAYARAN

Fungsi Bukti transaksi

1.Dapat mengurangi terjadinya kesalahan dalam menyatakan suatu
transaksi;
2.Media yang berisikan informasi atas suatu transaksi;
3.Dapat mengetahui pihak mana yang bertanggung jawab atas
transaksi tersebut;
4.Dapat terhindar dari duplikasi pengumpulan data.
 FAKTOR PENTINGNYA BUKTI PEMBAYARAN

BUKTI TRANSAKSI dinilai penting untuk kegiatan operasional perusahaan.

Dengan adanya BUKTI TRANSAKSI, tingkat keefektifan sumber daya
ekonomi suatu perusahaan dapat dinilai, sehingga bisa dijadikan
pertimbangan sebagai bahan untuk mengambil keputusan. Selain itu,
dalam membuat suatu pencatatan atau pembukuan dalam perusahaan
diperlukan adanya BUKTI TRANSAKSI agar pencatatan tersebut valid.
Apabila pembukuan yang dibuat oleh perusahaan tidak memiliki BUKTI
TRANSAKSI sebagai dasar dalam pencatatan, maka laporan tersebut patut
dipertanyakan keabsahannya. Maka dari itu, BUKTI TRANSAKSI adalah hal
utama yang harus ada dalam membuat Pencatatan atau Pembukuan.
KENAPA INVOICE, KWITANSI, STRUK/BILL HARUS BENAR

Tidak punya kekuatan pembuktian apapun kecuali hal

tersebut diakui keberadaan, isi dan keasliannya oleh si
pembuat sehingga membuat disfungsi atas bukti pembayaran
tersebut jika tidak benar
INVOICE
a. Nama dan alamat PT sesuai
b. Nama kapal harus sesuai dengan nama PT
c. Nama barang, kuantitas barang, dan harga barang sesuai
d. Tanda tangan dan cap Vendor asli pada Invoice
e. Materai sesuai dengan jumlah tertentu sesuai dengan
peraturan yang berlaku
Di dalam RUU Bea Materai, pasal 3 disebutkan, dokumen yang
dikenakan tarif bea materai Rp 10.000 yakni hanya untuk
dokumen yang menyatakan jumlah uang dengan nilai nominal
lebih dari Rp 5 juta, yang menyebutkan penerimaan uang atau
berisi pengakuan bahwa utang seluruhnya atau sebagainya
telah dilunasi atau diperhitungkan.
f. Faktur Pajak jika ada PPN
Contoh-1 Invoice Salah:
 Contoh-2 Nota Salah:

Tulisan nama Tdk ada nama perusahaan

kapal memakai pensil Tdk ada nama kapal
Contoh Invoice Benar :

 Tanggal
 Nama Jelas Perusahaan
 Nama Jelas Kapal
 Nama barang, kuantitas, dan
harga sesuai
 Stempel dan tanda tangan
KWITANSI
a. Nama PT & Kapal sesuai
b. Keterangan pada kwitansi sesuai
c. Nama, tanda tangan, nomor telepon dan cap asli pada
Invoice (cap jika ada)
d. Materai sesuai dengan jumlah tertentu sesuai dengan
peraturan yang berlaku

Note :
Biaya rutin ada kwitansi dari vendor
Jika tidak ada kwitansi dari vendor memberikan kwitansi
kosong yang diisi oleh vendor disertai nama, tanda tangan,
nomor telepon vendor, cap (jika vendor ada)
Jika melakukan perjalanan dinas membawa kwitansi kosong
KWITANSI SALAH :
KWITANSI BENAR :
 Nama Jelas Perusahaan
 Nama Jelas Kapal
 Keterangan Barang/Jasa
 Nominal dan Terbilang
 Nama, tanda tangan, nomor telepon
dan cap asli pada Invoice (cap jika
ada)

 Stempel dan tanda tangan

Struk / Bill :
Pre - settlement Settlement

Tertulis di Struk/bill
TERIMA KASIH